Toast 薪资管理系统：重新发送新员工入职电子邮件

• 对于尚未完成入职步骤且从未登录过的员工，他们如何访问系统和入职步骤？
• 我有几位员工没有收到来自Toast Payroll的电子邮件以设置他们的账户，我该如何重新发送欢迎电子邮件给他们？

当您在Toast Payroll中创建新员工并完成雇主入职步骤时，系统会自动发送一封“欢迎”电子邮件。它引导新员工创建密码并设置他们的Toast Payroll账户，然后引导他们进入员工入职步骤。如果员工丢失或错放了他们的“欢迎”电子邮件，可以发送另一封电子邮件替代。这封电子邮件被称为“邀请”电子邮件。如果尚未设置密码，它还引导员工创建密码，但它不会自动引导他们登录Toast Payroll并完成入职步骤（如果他们仍需要这样做）。当这封电子邮件发送时，雇主应在适当的时候跟进新员工，以确保他们完成员工入职部分。

注意：

• “欢迎”电子邮件本身无法重新发送；只有“邀请”电子邮件可以在新员工入职工作流程之外发送。
• 如果您没有看到重新发送“邀请”电子邮件的选项，这意味着用户已经登录；在这种情况下，他们可能需要重置密码以重新访问他们的账户。

1. 要发送邀请电子邮件，请导航到团队页面。
2. 如果您只需要发送一封“邀请”电子邮件，请找到该员工并选择信封图标。
   1. 如果您想发送多于一封“邀请”电子邮件，请为每位员工选择复选框，然后选择邀请。您也可以将此功能与过滤器结合使用。请参阅《Toast 薪资管理系统：团队页面以获取更多信息。
3. 这将生成以下电子邮件：
   
   
4. 一旦用户从电子邮件中选择登录，他们将看到两个屏幕中的一个：
   1. 如果他们从未登录过Toast Payroll，他们将首先被要求创建一个密码。这个电子邮件地址和密码将是他们所有Toast产品的两个登录凭据。一旦新员工创建了密码，他们将看到一个您已设置完成！的屏幕，在那里他们应该选择继续，然后继续登录并完成每个新员工入职的步骤。记得跟进员工，以确保他们完成这些步骤。
   2. 如果该个人已经为所有Toast产品设置了密码，他们将直接被引导到您已设置完成！的屏幕，因此他们只需选择继续并登录。
      1. 如果员工忘记了他们的密码，他们可以在输入电子邮件地址后选择忘记密码？。
         
         

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。

• 更多详情请参阅《新入职员工（雇主指南）》
• 更多详情请参阅《员工入职（员工指南
• 更多详情请参阅《登录