Toast Payroll：重新发送新员工入职电子邮件

• 对于尚未完成入职步骤且从未登录过的员工，他们该如何访问系统及其入职步骤？
• 我有几位员工没有收到 Toast Payroll 发出的设置账户的电子邮件，我该如何向他们重新发送欢迎电子邮件？

当您在 Toast Payroll 中创建新员工并完成 雇主入职步骤 后，系统会自动发送一封“欢迎”电子邮件。它会引导新员工创建密码并设置其 Toast Payroll 账户，然后引导他们进入 员工入职步骤。如果员工丢失或找不到他们的“欢迎”电子邮件，可以发送另一封电子邮件来代替。此电子邮件被称为 “邀请”电子邮件。如果员工尚未设置密码，它也会引导他们创建密码，但它 不会 自动引导他们登录 Toast Payroll 并完成入职步骤（如果他们仍需完成这些步骤）。发送此电子邮件后，雇主应跟进新员工，以确保他们在适当的时候完成 员工端的入职流程。

注意：“欢迎”电子邮件本身无法重新发送；在新员工入职工作流程之外，只能发送“邀请”电子邮件。

1. 要发送 邀请 电子邮件，请导航至 团队 页面。
2. 如果您只需要发送一封“邀请”电子邮件，请找到该员工并选择 信封图标。
   1. 如果您想发送多封“邀请”电子邮件，请勾选每位员工对应的 复选框，然后选择 邀请。您也可以结合使用此功能与 筛选器。使用 Toast Payroll：团队页面以获取更多信息。
   2. 如果您没有看到重新发送“邀请”电子邮件的选项，则说明该用户已经登录；在这种情况下，他们可能需要重置密码才能重新访问其帐户。
3. 这将生成以下电子邮件：
   
   
4. 一旦用户从电子邮件中选择 登录，他们将看到以下两个屏幕之一：
   1. 如果他们从未登录过 Toast Payroll，系统将首先要求他们创建密码。此电子邮件地址和密码将是他们登录所有 Toast 产品的两个凭据。新员工创建密码后，他们将看到 您已完成设置！ 屏幕，他们应在此选择 继续，然后继续登录并完成 新员工入职的每个员工步骤。请记得跟进员工，确保他们完成各项步骤。
   2. 如果该个人已为所有 Toast 产品设置了密码，他们将直接被引导至 您已完成设置！ 屏幕，因此他们只需选择 继续 并登录即可。
      1. 如果员工忘记了密码，他们可以在输入电子邮件地址后选择 忘记密码？。
         
         

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。

• Toast Payroll：新入职员工（雇主指南）
• Toast Payroll：员工入职（员工指南
• Toast Payroll：登录