Toast 薪资管理系统：管理安全角色

本文内容：

检查安全角色
标准安全角色
查看或调整用户的安全角色
自定义安全角色
薪资更改的安全角色访问权限
其他资源

检查安全角色

Toast 薪资管理系统中的安全角色类似于 Toast Web 中的权限。安全角色允许您管理员工可以查看的页面和信息，以及他们有哪些可用的功能，例如审批时间表或发放工资。安全角色还可以让您的员工（通常是经理和人力资源人员）根据需要访问其他员工信息。

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标准安全角色

注意：标准安全角色无法编辑。如果您希望获得与标准角色不符的权限，则需要使用 Toast 薪资管理专业版才能创建自定义安全角色。

活跃的标准安全角色

HR+：这将授予用户在系统中最高的访问权限。HR+ 用户可以调整包括自己在内的所有其他用户的安全角色
经理：此用户只能访问已设置为直接向其报告的员工（Toast 薪资管理系统：更新位置）。经理无法处理工资单。
员工：这样，用户只能访问自己的个人信息，并且可以在需要时更新自己的信息。
工资单：提供对有限员工数据的访问权限以及处理薪资的完整访问权限。注意：自 2024 年 1 月起，Toast 薪资管理系统将不再支持或更新此安全角色。

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活动标准安全角色快速视图

✅ 表示安全角色可以对所有员工执行此操作（除非另有说明）。❌ 表示他们不能执行。

任务	员工	经理	HR+
雇用新员工/添加团队成员（Toast 薪资管理系统：新入职员工（雇主指南）》	❌	✅ 只能招聘到员工安全角色	✅
更新员工电子邮件地址	✅ 仅限自己	❌	✅ 仅当电子邮件地址未验证
查看员工的薪酬	✅ 仅限自己	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
分配和编辑职位的薪酬（Toast 薪资管理系统：更改薪资）	❌	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
查看员工的付款方式（Toast 薪资管理系统：设置付款方式）	✅ 仅限自己	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
使用 Plaid 设置或更新自己的直接存款信息（Toast 薪资管理系统：《获取直接存款金额方面的帮助》）	✅ 仅限自己	✅ 仅限自己	✅ 仅限自己
手动设置或更新其他用户的直接存款信息（Toast 薪资管理系统：《获取直接存款金额方面的帮助》）	❌	❌	✅ 除了自己的个人资料外，任何个人资料
设置纸质支票付款方式（Toast 薪资管理系统：设置付款方式）	✅ 仅限自己	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
添加经常性收入和扣除项（Toast 薪资管理系统：添加或编辑收入与扣除额）	❌	❌	✅
运行工资单（Toast 薪资管理系统：发放工资）	❌	❌	✅
查看和编辑个人资料（Toast 薪资管理系统：更新员工个人资料信息）	✅ 仅限自己	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
填写 I-9 表格的第 1 部分（Toast 薪资管理系统：填写 I-9 表）	✅ 仅限自己	❌	✅
填写 I-9 表格的第 2 部分（Toast 薪资管理系统：填写 I-9 表）	❌	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
快速计算（Toast 薪资管理系统：开具手动账单（快速计算）	❌	❌	✅
查看报告（Toast 薪资管理系统：优化报告库）	❌	✅ 报告数量有限。只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅
批准时间表（如适用）（Toast 薪资管理系统：管理时间表）	❌	✅ 只能查看以下范围内的员工报告结构*	✅

* 仅能在报告结构内查看员工表示员工必须是经理的直接下属，经理才能访问上述任务。要查看员工向谁报告，请导航至其个人资料并向下滚动至“报告对象”图块。如果您想设置员工向谁报告，请阅读《Toast 薪资管理：更新位置。

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非活跃的标准薪资安全角色

申请人 - 这适用于已通过 Toast 薪资管理招聘模块申请职位的用户（Toast 薪资管理：《招聘入门指南》），但在他们被雇用之前，系统中没有活跃员工的记录。
终止 - 员工在终止处理后立即获得终止安全角色。这使他们只能访问“我的档案”选项卡，而不能访问其他内容。在许多情况下，他们可以从“本人”>“文档和表格”>“年终文档”页面查看其 W-2 表格（Toast 薪资管理系统：管理 W-2 表格体验）。

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查看或调整用户的安全角色

此操作通常仅由 HR+ 用户执行。要管理管理员访问权限和安全角色，请执行以下操作：

导航至员工档案>职位。
1. 如果员工有多个职位，系统将仅根据其主要职位的安全角色授予其安全访问权限。系统不会查看在次要岗位上选择的安全角色。
点击黄色编辑按钮。
要进行更改，请先更新“原因”字段（例如“职位”或“管理更新”），然后将更改应用于“安全角色”字段。
选择页面底部的“提交”以应用您的更改。

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自定义安全角色

注意：自定义安全角色仅适用于 Toast 薪资管理专业版账户。如果您想升级到 Toast 薪资管理专业版，请通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮与我们聊天。

自定义安全角色可用于多种原因。为了为您的公司创建自定义安全角色，请填写此表格并通过蓝色聊天点发送给我们。客户服务团队将与您合作，正确为公司数据库添加并分配此新的安全角色。

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薪资更改的安全角色访问权限

所有 HR+ 和经理级安全角色都可以查看和编辑主要和次要角色的薪酬。经理只能查看和编辑向其报告的员工的薪资更改（Toast 薪资管理系统：更新位置）。

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其他资源

更多详情请参阅《安全角色页面访问权限
更多详情请参阅《安全访问权限和审核

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。