Toast 薪资管理系统：加利福尼亚的税务管理

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请中状态的账户信息的存款。如果不加以解决，客户可能会受到监管机构的罚款、利息费用和/或其他额外处罚。

本文内容：

税务管理概述
注册您的 ID - 预扣税和失业税
- 注册所需的信息
- 如何注册
查找您的 ID 和税率 - 已注册
- 账户 ID
- 失业税率
将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA)

税务管理概述

本页面上的许多项目由您的公司在 Toast 工资单税务中心维护。我们强烈建议您每季度至少访问此页面一次，以便完成未完成的任务并帮助确保成功的季度税务申报。未提供此信息可能会影响 Toast 工资单代表您提交/申报的能力，这可能导致您的公司面临财务处罚。参阅《Toast 薪资管理系统：管理工资税以了解税务中心的所有信息。

在申请并获得您的州税账户号码、支付频率、失业税率后，或者在您完成第三方管理机构 (TPA) 关联后，登录 Toast 工资单并从左侧导航中选择税款。在此完成任何可用任务，包括表格 8655、缺失的社会安全号码等。

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税务和表格 Toast Payroll 在加利福尼亚州的支持/提交

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息，请访问这里。

州所得税 (SIT) 和州失业税 (SUTA)

表格 DE 9
- 如果有，表格 DE 9 可以在季度税务包中找到。
加利福尼亚州的就业培训税 (ETT) - 包含在表格 DE 9 中
加利福尼亚州的州残疾保险 (SDI) - 包含在表格 DE 9 中

其他

新雇员报告 (表格 DE 34)

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我们不提交的税务

请参见我们不处理的税务，以获取我们系统当前不支持的一些税务的列表。

如果客户在旧金山有商业地点，该地点可能会受到如总收入税和超额支付高管税等税务的影响，并且需要额外的健康保障条例报告要求。Toast Payroll 不会为这些监管要求扣缴、提交或报告税务。

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在哪里找到在 Toast Payroll 中处理的税务申报副本

季度税务包在 Toast Payroll 系统中的 报告 > 税务申报 下找到。这些报告通常在每个季度结束后下个月的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。

注意：如果 Toast Payroll 系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息，Toast Payroll 可能无法完成和/或提交税务申报。税务申报副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。可能会收取额外费用。

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注册您的 ID - 扣缴和失业税

在州注册会建立您的税务账户，使用雇主识别号 (EIN)进行识别。此号码使Toast Payroll能够代表您进行电子申报。未能提供此信息将影响Toast Payroll代表您提交/申报的能力，这可能导致您公司面临财务处罚。

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注册所需信息

联邦雇主识别号 (FEIN)
加利福尼亚州企业在第一季度支付超过100美元工资的情况
纳税人代表联系信息 (注意:Toast 不是纳税人代表；这通常是企业成员或持证专业人士)
您希望接收税务邮件的地址 (注意:税务邮件不应发送到Toast；通常，税务邮件发送到企业地址)

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如何注册

注意：在加利福尼亚州，收入扣缴 (SIT) 和失业 SUTA (州失业税法) 的注册通过加州就业发展部 (EDD) 完成。该机构还负责就业培训税 (ETT) 和加利福尼亚州的残疾保险 (SDI)。

在注册税务账户之前，请在EDD的商业电子服务网站上创建一个账户。
1. 在页面右侧选择注册。
2. 在字段中输入信息并选择继续。
使用此账户登录商业电子服务网站以开始注册流程。登录后：
1. 选择 新客户
2. 选择 注册雇主工资税账户号码
3. 输入有关加利福尼亚州企业及其运营的信息，包括：
  1. 纳税人代表联系信息 (注意：Toast 不是纳税人代表；这通常是企业成员或持证专业人士)
  2. 网站将询问有关您企业的问题，例如：
    1. 您是授权的工资代理吗？ - 选择否
    2. 该企业是否使用专业人员进行工资报告？ - 选择否
    3. 您希望将税务邮件发送到哪个机构？(注意：税务邮件不应发送到Toast；通常，税务邮件发送到企业地址)
4. 提交完整的在线注册申请及所有要求的文件。
如果在注册时提供了所有必要信息，客户通常会在10个工作日内收到账户号码。该号码用于预扣税和失业税。
1. EDD账户号码的格式为 ###-####-#
2. 如果注册时出现问题，机构可能会要求提供额外信息。当问题解决后，机构将分配一个账户号码。
向Toast Payroll提供以下信息。最好截屏或将此信息保存为文档，并将其包含在您的电子邮件中：
1. 账户ID（用于SIT和SUTA EIN）
2. 预扣付款频率
3. 失业保险 (SUTA税率)
4. 就业培训税 (ETT税率)
  1. 如果未提供税率，Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率。
如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。已经上线的客户应导航至 设置 > 薪资 > 税务账户 并添加适当的信息。