Toast 薪资管理系统：阅读您的季度税务包
上次更新时间：2026年4月28日 16:19
| 如果我们在季度结束之前未收到任何雇主识别号码（EIN）或社会安全号码（SSN）信息，Toast Payroll可能无法代表您提交某些税务申报。 |
季度税务包基础知识
季度税务包是一组文件，包含Toast Payroll代表您向州和联邦税务机构提交的所有税务文件和申报。季度税务包中可以找到联邦表格940、941和（在适当情况下）944。当税务包可用时，会向最后一位提交工资单的个人发送通知电子邮件。季度税务包通常在季度结束后下个月的第三个完整周可用。
您可以在每个季度结束后大约三周内在税务中心找到您最近的季度税务包。导航到税务并选择税务包下载按钮。参阅《Toast 薪资管理系统：管理工资税以获取有关税务中心的更多信息。
否则，您可以通过导航到报告 > 税务申报始终找到您所有的历史季度税务包。首先，使用年份和FEIN下拉菜单，然后选择蓝色箭头按钮以查看和下载文件。
审核并验证您的季度税务包
Toast建议在审查季度税务包时遵循四个步骤：
步骤 1 - 摘要页面
第一页提供了本季度税务活动术语的词汇表。请查看此页面中央的描述。以下页面上的数字是可能导致差异的超额/不足支付的指标，这些差异将会从您的银行账户中贷记或借记.
步骤 2 - 对账回顾和差异
您的整体税务差异可以在季度税务包第二页的右上角找到。 所有税务差异（贷记或借记）将在季度结束后的中旬（大约在19日至25日之间）打入您的账户。
如果不需要额外现金，您将看到以下内容：
仅供参考
如果需要额外现金，显示的金额将从您的账户中借记：
仅供参考
页面的下半部分是对您应支付的税款与已扣除和汇款的金额与联邦和州税务机构的对账。
- 负债列显示根据工资和税率应支付的金额。
- 存款列显示在季度内通过工资收集的资金金额，以便汇款给相关机构。
- 之前的调整列显示与相关税款的任何贷记或未结余额。
- 该差异列显示了负债、存款和先前调整列之间的差异。
- 该存款类型描述了差异将如何包含在整体季度税务差异中（对您的银行账户的信用或借记）。
仅供参考
步骤3 - 审核税务申报/文件
对账摘要部分后面的页面是按州的字母顺序排列的所有季度税务申报和税务文件的副本。联邦申报在州申报之前，这些文件构成了您税务包的大部分。这些存储在Toast Payroll中，但建议您下载这些文件以备记录。如果您使用会计师，他们可能需要这些文件。
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步骤4 - 公司税务文件
审核此部分非常重要，以确保您的申报已通过，并且某些列中的信息是正确的。如果没有，可能会导致税务机构的罚款或利息费用。 要审核此内容，请滚动到您季度税务包中的最后一份文件。
- 在雇员识别号码（EIN）列中的信息非常重要，因为它提供了关于申报的红旗。如果该列中有申请中的消息，Toast未能成功提交特定税务.
- 如果您已经收到您的EIN，将其添加到您的税务账户页面.
- 如果您尚未收到您的EIN，请使用这些链接找到它并将其添加到税务账户页面。
- 一旦添加，请通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点向我们请求“季度结束例外”。包括受影响的季度和处于申请中状态的账户的详细信息。
仅供参考
- 查看税率（%）列并确认税率是否正确。这些图表中的链接可能会帮助您找到您的税率。如果不正确，请导航到设置 > 薪资 > 税务账户并编辑相应的税率.
- 查看频率列。这表示Toast Payroll向税务机构汇款的扣税频率。 如果不正确，请导航到设置 > 薪资 > 税务账户以编辑付款频率.
