Toast Payroll:西弗吉尼亚州的税务管理

上次更新时间:2026年6月4日 11:16

要成功使用Toast薪资和团队管理,请注册所有适用的税务账户并向Toast薪资提供税务信息。

许多税务管辖区不再接受电子申报和/或带有申请状态的账户信息的存款。如果不加以解决,客户可能会受到管理机构的罚款、利息、费用和/或其他后果。

 

在本文中:

 

税务管理概述

如果您对工资税有疑问,请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们的客户服务团队联系以获取帮助。

 

税务和表格 Toast Payroll 在西弗吉尼亚州提供支持/汇款

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast Payroll 系统中分配工作税地点的更多信息,请参见 Toast Payroll:查看和更新工作税地点

 

州所得税 (SIT)

  • 雇主在西弗吉尼亚州扣缴的所得税 (IT-101)
  • 工资和税务报表 (W-2)
  • 扣缴年终对账 (IT-103)


州失业税 (SUTA)

  • 季度工资和贡献报告 (WVUC-A-154)


根据您的工作税地点

 

其他

 

所有员工的姓名、社会安全号码(SSN)、总工资和应税工资均在Toast Payroll提交的相关文件中列出。

 

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我们不申报的税务

请参见Toast Payroll:我们不处理的税务列出了一些我们系统当前不支持的税务。

 

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在哪里找到Toast Payroll处理的税务申报副本

季度税务包可以在Toast Payroll系统中的报告 > 税务申报下找到。这些报告通常在每个季度结束后的第三个完整周内提供。Toast Payroll仅会为客户在Toast Payroll系统中积极处理工资的季度生成税务包。


注意:如果Toast Payroll系统显示客户账户中缺失、错误或不完整的信息,Toast Payroll和团队管理可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向Toast Payroll和团队管理提供所有必要的税务信息。税务申报副本并不保证申报已提交给相关机构或被接受。

 

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注册您的ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户,使用 雇主识别号码 (EIN) 进行识别。这个号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。

 

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您需要注册的信息

  • 联邦雇主识别号码 (FEIN)
  • 商业详情:法定名称、商号 (DBA) 和实际/邮寄地址
  • 实体类型:公司、有限责任公司、合伙企业或独资经营
  • 所有者/管理人员信息:负责方的姓名、地址和社会安全号码 (SSN)
  • 扣税信息:在西弗吉尼亚州支付的首次工资的预期日期和预计员工人数

 

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如何注册 - 扣税和失业

西弗吉尼亚州的所得扣税 (SIT) 和失业 (SUTA) 税的注册通过同一网站完成。在 西弗吉尼亚一站式商业门户网站 上注册可将企业同时注册到西弗吉尼亚州税务部门以进行扣税和西弗吉尼亚劳动力部门以进行失业登记。

 

  1. 西弗吉尼亚一站式商业门户网站 上在线注册。
    1. 选择页面顶部的蓝色 在线申报图像
    2. 选择 在这里创建账户
    3. 按照注册门户上的逐步说明完成您的州税账户申请。
    4. 您可以通过预扣帮助和一般信息页面获得导航此申请过程的帮助。
  2. 关于西弗吉尼亚州预扣税账户
    1. 在申请西弗吉尼亚州预扣税账户后,您通常会在大约一周内收到您的账户号码和注册证书,前提是您在线注册。如果通过邮寄注册,过程会更长,通常需要长达3周。
      1. 预扣账户号码是一个8位数字,格式为:####-####
    2. 通过在税务账户页面中输入以下信息,向Toast Payroll提供:设置 > 工资 > 税务账户
      1. 预扣账户号码
      2. 支付频率,也称为预扣时间表
    3. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。
  3. 关于西弗吉尼亚州失业税账户
    1. 客户通常会在大约一周内通过电子邮件收到西弗吉尼亚州失业雇主账户号码和注册证书,前提是在线注册。如果通过邮寄注册,过程会更长,通常需要长达3周。
      1. 失业账户号码是一个10位数字,格式为:#########-#
    2. 通过在税务账户页面中输入以下信息,向Toast Payroll提供:设置 > 工资 > 税务账户
      1. 失业账户号码
      2. 失业税率,列为分配的贡献率在贡献率通知上
        1. 如果未提供税率,Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的新雇主税率
    3. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线,则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。

 

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查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码(EIN)用于识别税务账户并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未能提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/报税的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。

 

所得税预扣

如果您已经注册了西弗吉尼亚州的所得预扣账户,通常可以通过以下方式找到EIN和支付频率:

  • 访问西弗吉尼亚州税务局网站
  • 查看西弗吉尼亚州税务局发送的通知
  • 拨打西弗吉尼亚州税务局的电话号码(304) 558-3333或免费电话1-800-982-8297
  • 直接通过电子邮件联系西弗吉尼亚州税务局,邮箱为TaxMyTaxes@wv.gov

 

西弗吉尼亚州的扣税账户号码是一个8位数字,格式为:####-####添加您的雇主识别号码以及任何支付频率(年度、季度或每月)到Toast Payroll,方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户


注意:以前,号码是基于联邦雇主识别号码(FEIN)或社会安全号码(SSN)加上3位后缀(例如,001)

 

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失业税

如果您已经注册了西弗吉尼亚州的SUTA账户,失业账户ID号码和税率通常可以通过以下方式找到:


西弗吉尼亚州的失业账户号码是一个10位数字,格式为:#########-#.添加您的雇主识别号码以及任何支付频率信息到Toast Payroll,方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户

 

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失业税率

失业扣税税率由州决定,并且每年可能会根据多种因素而变化。访问西弗吉尼亚州工作力网站以获取有关西弗吉尼亚州失业扣税税率计算的更多信息。

 

更新的西弗吉尼亚州失业税率信息应通过导航到添加到Toast Payroll设置 > 薪资 > 税务账户

 

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将Toast链接为您的薪资税第三方管理员(TPA)

将Toast链接为您的第三方管理员(TPA)允许Toast代表您电子提交和管理税务。未能完成链接过程可能会限制Toast Payroll代表您管理税务支付和申报的能力,这可能会导致您公司面临财务处罚。

 

要在线访问您的账户以进行申报,每个雇主必须在线批准我们的TPA访问请求。请按照以下步骤完成此任务:

 

  1. 登录到西弗吉尼亚州MyTaxes网站。如果您尚未创建新账户,请创建一个。
  2. 选择管理第三方访问
  3. 选择授予第三方访问链接。
  4. 第三方登录字段中,输入stratex
  5. 第三方电子邮件字段中,输入ops@stratex.com
  6. 选择下一步
  7. 确认已识别正确的第三方(Toast Tax团队)。
  8. 选择指示这是正确的第三方的链接。
  9. 选择您的预扣账户。
  10. 选择访问级别文件和支付
  11. 提交
  12. 输入您的密码并选择确定

 

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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。 请联系律师或其他专业人士以获取建议。