Toast 薪资管理系统：西弗吉尼亚州的税务管理

本文内容：

• 税务管理概述
  • 西弗吉尼亚州 Toast 工资单支持/提交的税务和表格
  • 我们不提交的税务
  • 在哪里找到 Toast 工资单处理的税务申报副本
• 注册您的 ID - 预扣税和失业税
  • 注册所需信息
  • 如何注册 - 预扣税和失业税
• 查找您的 ID 和税率 - 已注册 
  • 所得税预扣
  • 失业税
  • 失业税率
• 将 Toast 关联为您的第三方管理机构 (TPA)

税务管理概述

西弗吉尼亚州 Toast 工资单支持/提交的税务和表格

工资税责任在很大程度上取决于员工工作的地点和员工居住的地点。有关在 Toast 工资单系统中分配工作税地点的更多信息，请参见Toast 工资单：查看和更新工作税地点。 

州所得税 (SIT)

• 雇主的西弗吉尼亚州所得税扣缴（IT-101）
• 工资和税务报表（W-2）
• 扣缴年度结束对账（IT-103）

州失业（SUTA）

• 季度工资和贡献报告（WVUC-A-154）

根据您的工作税务地点

其他

员工姓名、社会安全号码 (SSN)、总工资和所有员工的应税工资在 Toast Payroll 提交的相关文件中列出。

我们不提交的税

如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅，列出我们系统当前不支持的一些税。

在哪里找到 Toast Payroll 处理的税务申报副本

可以在 Toast Payroll 系统的 报告 > 税务申报 中找到。这些报告通常在每个季度结束后下个月的第三个完整周提供。Toast Payroll 仅会为客户在 Toast Payroll 系统中积极处理工资的季度生成税务包。 

注意：如果 Toast Payroll 系统在客户账户中反映缺失、错误或不完整的信息，Toast Payroll 和团队管理可能无法完成和/或提交税务申报。客户有责任确保及时向 Toast Payroll 和团队管理提供所有必要的税务信息。税务申报提交的副本并不保证申报已提交给或被相关机构接受。 

注册您的 ID - 预扣税和失业税

与州的注册设置您的税务账户，由 雇主识别号 (EIN) 识别。此号码使 Toast Payroll 能够代表您进行电子申报。未能提供此信息可能会影响 Toast Payroll 代表您提交/申报的能力，这可能会导致您公司面临财务处罚。

注册所需的信息

• 联邦雇主识别号 (FEIN)
• 企业详情：法定名称、商号 (DBA) 和实际/邮寄地址
• 实体类型：公司、有限责任公司、合伙企业或独资经营
• 所有者/官员信息：负责方的姓名、地址和社会安全号码（SSN）
• 扣税信息：预计在西弗吉尼亚州支付的首次工资日期和预计员工人数

如何注册 - 扣税和失业

西弗吉尼亚州的收入扣税（SIT）和失业（SUTA）税的注册通过同一网站完成。在上注册可同时在西弗吉尼亚州税务部门注册扣税和在西弗吉尼亚劳动力部门注册失业。 

1. 在上在线注册。
   1. 选择页面顶部的蓝色在线提交文件图像。
   2. 选择在这里创建账户。
   3. 按照注册门户上的逐步说明完成您的州税账户申请。
   4. 您可以通过找到导航此申请过程的帮助。
2. 对于西弗吉尼亚州扣税账户：
   1. 在申请西弗吉尼亚州扣税账户后，通常在大约一周内收到您的账户号码和注册证书（在线注册时）。如果通过邮件注册，过程会更长，通常需要长达3周。
      1. 扣税账户号码是一个8位数字，格式为：####-####。
   2. 通过在中输入以下信息提供给Toast Payroll，路径为设置 > 工资 > 税务账户：
      1. 扣税账户号码
      2. 支付频率，也称为扣税计划
   3. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。
3. 西弗吉尼亚州失业税账户：
   1. 客户通常在网上注册时会通过电子邮件收到西弗吉尼亚州失业雇主账户号码和注册证书，大约一周内。如果通过邮件注册，过程会更长，通常需要长达3周。
      1. 失业账户号码是一个10位数字，格式为：#########-#。
   2. 通过在中输入以下信息提供给Toast Payroll，路径为设置 > 工资 > 税务账户：
      1. 失业账户号码
      2. 失业税率，在缴费率通知上列为分配的缴费率
         1. 如果未提供税率，Toast Payroll系统将对客户的账户设置应用州指定的。
   3. 如果客户尚未在Toast Payroll系统中上线，则应在入职平台中输入此信息或发送给入职顾问。

查找您的ID和税率 - 已注册

雇主识别号码（EIN）将税务账户标识给州，并使Toast Payroll能够代表公司电子提交报税。未提供此信息可能会影响Toast Payroll代表您提交/报税的能力，这可能会导致您公司面临财务处罚。 

所得税预扣

如果您已经注册了西弗吉尼亚州的所得预扣账户，通常可以通过以下方式找到EIN和付款频率： 

• 访问
• 查看西弗吉尼亚州税务局发送的通知
• 拨打西弗吉尼亚州税务局的电话(304) 558-3333或免费电话1-800-982-8297
• 直接向西弗吉尼亚州税务局发送电子邮件，地址为

西弗吉尼亚州的预扣账户号码是一个8位数字，格式为：####-####。以及任何付款频率（年度、季度或每月）到Toast Payroll，方法是导航到设置 > 薪资 > 税务账户。

注意：以前，号码是基于联邦雇主识别号码（FEIN）或社会安全号码（SSN），后面带有3位后缀（例如，001）

失业税

如果您已经注册了西弗吉尼亚州的SUTA账户，失业账户ID号码和税率通常可以通过以下方式找到： 

• 访问
• 审查西弗吉尼亚州工作力量发送的通知
• 拨打西弗吉尼亚州工作力量电话 1-800-252-5627

西弗吉尼亚州失业账户号码是一个10位数字，格式为：#########-#.和任何支付频率信息添加到Toast Payroll，方法是导航到设置 > 工资 > 税务账户。

失业税率

失业扣税率由州决定，并且每年可能会根据多个因素而变化。访问以获取有关西弗吉尼亚州失业扣税率计算的更多信息。

更新的西弗吉尼亚州失业税率信息应通过导航到来进行设置 > 工资 > 税务账户。

将Toast链接为您的工资税第三方管理员 (TPA)

将Toast链接为您的第三方管理员 (TPA) 允许Toast代表您电子提交和管理税务。未能完成链接过程可能会限制Toast Payroll代表您管理税务支付和申报的能力，这可能会导致您公司面临财务处罚。

要获得在线访问您的账户以进行申报，每个雇主必须在线批准我们的TPA访问请求。请按照以下步骤完成此任务：

1. 登录到。如果您尚未创建新账户，请创建一个。
2. 选择管理第三方访问。
3. 选择授予第三方访问链接。
4. 在第三方登录字段中，输入stratex。
5. 在第三方电子邮件字段中，输入ops@stratex.com。
6. 选择“下一步”。
7. 验证已识别正确的第三方（Toast Tax team）。
8. 选择指示这是正确的第三方的链接。
9. 选择您的预扣账户。
10. 选择访问级别作为文件和支付。
11. 按提交。
12. 输入您的密码并选择确定。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。 如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。