获取 Toast POS 用户权限方面的帮助

上次更新时间:2026年8月20日 13:41

排查 Toast Web 和 Toast POS 上的权限错误,包括“禁止访问”错误、“无法编辑您没有的权限”、个人资料过期以及所有者访问权限问题。

此处有关员工资料和权限的部分流程、页面和信息即将更新。如果您的体验与本文中的信息不符,请访问 Toast Web 中的员工和职位权限更新

 

本文内容:

 

要在 Toast Web 中分配或编辑其他员工的权限,您必须拥有 8.2 用户权限 权限以及该员工的所有现有权限。如果您缺少其他员工所拥有的哪怕一项权限,Toast 都会阻止该更改。使用下方的“快速修复”表直接跳转到您的问题。

 

适用于:Toast Web。所有管理员工权限的用户类型——经理、管理员、所有者和超级管理员。不适用于 Toast Payroll 或 POS 访问代码 (PIN) 问题。

 

快速修复

您遇到的问题转到
无法分配或编辑其他员工的权限如需在无法分配或编辑其他员工权限时获得帮助,请参阅下方的 我无法为员工分配权限
可以分配某些职位代码,但无法分配其他职位代码如需在可以分配某些职位代码但无法分配其他职位代码时获得帮助,请参阅下方的 我可以分配某些职位但无法分配其他职位
看到“抱歉,您无法编辑您没有的权限”提示如需针对“抱歉,您无法编辑您没有的权限”错误获得帮助,请参阅 错误:“抱歉,您无法编辑您没有的权限”(见下方)。
保存时看到“禁止访问”(Forbidden) 错误如需针对保存权限更改时出现的“禁止访问”错误获得帮助,请参阅下方的 保存权限更改时出现禁止访问错误
权限在一个地点有效,但在其他地点无效如需在权限在一个地点有效但在另一个地点无效时获得帮助,请参阅下方的 权限在一个地点有效但在另一个地点无效
看到“有人需要为您解锁此项”如需获取有关“有人需要为您解锁此项”消息的帮助,请参阅下方的 员工看到“有人需要为您解锁此项”
需要账户的所有者级访问权限如需获取账户的所有者级访问权限,请参阅下方的 我需要账户的所有者级权限
已添加权限但员工仍无法访问如需在已添加权限但员工仍无法访问时获取帮助,请参阅 常见问题解答:下方的“我已添加权限但员工仍无法访问”

 

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概览步骤

如果您在分配或编辑权限时遇到问题,请按顺序执行以下步骤。大多数权限问题在第二步即可解决。

 

先决条件:您必须使用拥有 8.2 用户权限 的账户登录 Toast Web。您还需要拥有您正在编辑的员工当前所拥有的所有权限。

 

  1. 确认您拥有 8.2 用户权限。在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工。打开您的员工资料并检查 职位与权限 选项卡。如果未启用(继承或覆盖)8.2 用户权限,您将无法编辑其他人的权限。您餐厅的其他管理员或所有者必须为您启用该权限。
  2. 将您的权限与其他员工的权限进行比较。在一个浏览器标签页中打开您的个人资料,并在第二个标签页中打开另一位员工的个人资料。检查您是否拥有另一位员工所拥有的每一项权限。他们拥有而您没有的任何权限都会阻止此次编辑。
  3. 检查您的浏览器。如果您使用的是 Safari 或 Microsoft Edge,请切换到 Google Chrome 并重试。如果问题仍然存在,请清除您的浏览器缓存和 Cookie。
  4. 检查您的位置范围(仅限多位置)。如果您的餐厅使用多位置管理 (MLM),请确认您在正在编辑的特定位置拥有所需的权限,而不仅仅是在其他位置拥有权限。请参阅下方的 权限在一个位置有效但在另一个位置无效 章节。

 

如果完成这些步骤后您仍然受限,请在下方的章节中查找您的具体错误消息或情况。

 

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权限概述

Toast 中的权限控制员工在 POS 和 Toast Web 上可以访问的内容。权限通常不是分配给个人,而是分配给职位(也称为职位代码或职位角色)。当您为员工分配职位时,他们会继承该角色的权限。餐厅中拥有所有已启用权限的人有时被称为“超级管理员”或“超级用户”。

 

继承权限与覆盖权限:

  • 继承权限来自员工分配的职位。它们在权限编辑器中显示为灰色复选框。请勿覆盖已继承的权限——继承权限会自动应用。
  • 覆盖权限是在单个员工级别手动设置的。它们显示为蓝色复选框,且与员工基于职位的默认设置不同。

 

有关可用权限的完整列表,请参阅 权限参考指南

 

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我在为员工分配权限时遇到困难

这意味着什么:Toast 要求您同时拥有 8.2 用户权限 以及您正在编辑的员工已拥有的每一项权限。如果您无法看到员工资料的权限部分,则说明您没有 8.2 用户权限。如果您缺少他们的哪怕一项权限,Toast 都会完全阻止更改——它不会告诉您具体缺少哪项权限。

 

第 1 步:确认您拥有 8.2 用户权限

  1. 登录 Toast Web 并导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 选择 铅笔图标 以编辑并打开您的员工资料。
  3. 职位与权限 选项卡上,向下滚动至 权限 部分,并检查 默认用户权限 部分以确认已启用 8.2 用户权限
  4. 如果未启用,或者您无法查看个人资料上的任何权限,则必须由拥有更高权限的其他员工(例如总经理或所有者)为您添加。进行任何更改后,请选择 保存

 

职位与权限 选项卡显示了分配给您的角色以及与每个角色关联的权限。如果 8.2 用户权限 显示为灰色复选框(已继承),则说明它已处于活动状态,您无需覆盖它。

 

第 2 步:确认您拥有该员工的所有其他权限

您必须拥有您正在编辑的员工所拥有的每一项权限,以及 8.2 用户权限。进行比较:

  1. 在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 打开您的个人资料并记下您的权限。
  3. 打开第二个浏览器选项卡,返回 员工 页面,然后打开另一位员工的个人资料。
  4. 并排比较您的权限。另一位员工拥有而您没有的任何权限都会阻止此次编辑。

 

预期结果:一旦您的权限匹配或超过了另一位员工的权限(并且您拥有 8.2 用户权限),您就可以编辑他们的个人资料并分配或更改权限。

 

注意:如果您使用的是 Safari 或 Microsoft Edge,请切换到 Google Chrome 并重试,然后再进行进一步的故障排除。

 

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我可以分配某些职位,但不能分配其他职位

这意味着什么:要为员工分配特定的职位代码,您必须拥有该职位包含的所有权限,而不仅仅是 8.2 用户权限。Toast 中的每个职位都有其自己的一套权限。如果“服务员”职位包含您没有的权限,而“接待员”职位仅包含您拥有的权限,那么您可以分配“接待员”职位,但不能分配“服务员”职位。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 职位
  2. 选择您尝试分配的职位,然后导航至 权限 选项卡。
  3. 记下它包含的权限。
  4. 现在打开您自己的员工资料并查看 职位与权限 选项卡。
  5. 将您的权限与该职位的权限集进行比较。该职位拥有而您没有的任何权限都会阻止此分配。
  6. 如果您发现缺少权限,请让您餐厅的管理员或所有者将缺少的权限添加到您的个人资料中。然后尝试再次分配该职位。

 

预期结果:一旦您的权限包含您尝试分配的职位中的所有权限,您就可以将该职位分配给员工。

 

注意:如果您还需要创建新职位,除了 8.2 用户权限 外,您还必须拥有 4.10 员工职位与工资 权限。

 

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错误:“抱歉,您无法编辑您不具备的权限”

这意味着什么:当前登录 Toast Web 的账户不具备正在编辑的员工的所有权限。要更改权限,您自己必须拥有该权限。

 

当用户在多个地点拥有完全权限,并尝试编辑在这些相同多个地点拥有访问权限的员工的权限时,也会出现此错误。在这种情况下,要继续操作,编辑用户除了在每个单独地点拥有所需权限外,还必须拥有集团级权限。

 

解决方法:

 

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保存权限更改时出现禁止错误

这意味着什么:保存权限更改时出现“禁止”错误,意味着您正在尝试编辑您自己本身不具备的集团级权限。此错误仅针对使用多地点管理 (MLM) 的餐厅。

 

集团级权限更改无法由客户服务部门进行。请联系您餐厅的所有者、运营者或财务联系人来解决此问题。

 

如果您不属于多地点组却看到了“禁止访问”错误,请清除浏览器缓存和 Cookie,切换到 Google Chrome 浏览器,然后重试。如果错误仍然存在,请联系客户服务部。

 

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权限在一个地点有效,但在另一个地点无效

这意味着什么:在多地点管理 (MLM) 设置中,权限是针对特定地点设定的。您可能在地点 A 拥有完全权限,但在地点 B 权限有限。Toast 会在您当前正在编辑的具体地点检查您的权限。

 

  1. 确认您登录的是 Toast Web 中的哪个地点。检查顶部导航栏中的地点选择器。
  2. 导航至您的员工资料,并检查您在出现问题的特定地点的权限。
  3. 如果您的权限在该地点不同,请要求具有组级访问权限的管理员更新您在该受影响地点的权限。
  4. 更新后,请退出并重新登录 Toast Web 以刷新您的会话。

 

预期结果:一旦您在受影响的地点更新了权限并重新登录,您应该就能管理该地点员工的权限了。

 

有关跨地点管理权限的详细指南,请参阅 获取有关 MLM 员工访问权限和许可的帮助使用 MLM 管理用户职位和权限

 

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员工看到“需要有人为您解锁此项”

这意味着什么:当员工尝试登录 Toast Web 但其账户没有访问其试图进入的页面所需的权限时,会出现此消息。

 

  1. 请确认该员工在 Toast Web 中的权限是否正确。打开他们的员工资料,并验证 职位和权限 选项卡是否显示了预期的权限。
  2. 如果权限正确,该员工可能遇到了临时的浏览器问题。让他们清除浏览器缓存和 Cookie,或切换到 Google Chrome 浏览器。请参阅 排查访问 Toast 的 Web 浏览器问题 以获取步骤。

 

预期结果:在验证权限或清除浏览器缓存后,员工应该能够访问 Toast Web 而不会再看到“解锁”消息。

 

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我需要我的账户拥有所有者级别的权限

要为您的账户添加所有者级别的权限,您餐厅中另一位已拥有所有者权限的用户必须登录 Toast Web 并更新您的员工个人资料。此更改无法由客户服务部门进行——必须由您餐厅现有的所有者或管理员进行。

 

如果您的餐厅中唯一的所有者已无法联系(例如,他们已离职),请联系客户服务部门寻求账户恢复方面的帮助。请准备好您餐厅的营业证明文件。

 

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在您联系客户服务部门之前

如果您已按照上述步骤操作但仍需要帮助,请在联系客户服务部门之前准备好以下信息:

 

  • 您看到的具体错误消息(如果可能,请提供截图)
  • 您在 Toast Web 中的员工姓名和电子邮件地址
  • 您尝试编辑其权限的员工姓名(如果适用)
  • 您尝试添加或更改的具体权限或职位代码
  • 您的餐厅是否使用多地点管理 (MLM)
  • 您已尝试本文中哪些步骤

 

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常见问题解答

 

我已经添加了权限,但员工仍然无法访问

我已向员工个人资料添加了权限,但他们仍然无法在 POS 或 Toast Web 上访问该功能。为什么?

 

两个常见原因:

    • 重复的个人资料:该员工在系统中可能有两份个人资料。在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工 并搜索其姓名。如果出现了第二个个人资料,请将权限添加到该员工实际使用的个人资料中。您可以通过检查 Toast Web 访问的电子邮件地址或 POS 设备访问的 POS 访问代码来识别正确的个人资料。
    • 邀请已过期:如果您在员工个人资料旁边看到红色的 已过期 标签,请选择它并选择 重新发送邀请。员工必须先接受邀请,然后才能登录 Toast Web 或在 POS 上打卡。一旦其状态变为 有效,请移除权限,选择 保存,重新添加权限,然后再次选择 保存

 

如果权限是为 POS 访问而添加的,您可能还需要重新同步 POS 设备。在 POS 密码屏幕上,选择右上角的溢出菜单(三个点)并选择 重新同步数据

 

为什么我在访问多门店组内的特定餐厅门店时遇到问题?

为什么我无法访问多门店组内的特定门店?我可以访问其他门店,但无法访问这一家。

 

您的门店特定权限可能未正确配置。在多门店设置中,权限是按门店分配的。请联系您餐厅的管理员或所有者,以查看并更新您在该特定门店的权限。有关更多信息,请参阅 获取 MLM 员工访问权限与许可方面的帮助

 

如果我没有所需的权限,该怎么办?

我需要特定权限,但目前没有。我该如何获取该权限?

 

请联系您餐厅中拥有所需权限的经理或管理员,以更新您的员工账户。必须由您餐厅的其他用户(而非客户服务部门)进行此更改。如果您不知道管理员是谁,请询问您的总经理或餐厅老板。

 

如何授予员工增加在线订单准备时间的权限?

如何授予员工增加在线订单准备时间的能力?

 

增加在线订单的准备时间需要“3.29 限制在线订单”权限。要分配此权限,您自己必须拥有“8.2 用户权限”和“3.29 限制在线订单”权限。您可以在职位级别(适用于该职位的所有员工)或个人员工级别分配此权限。

 

要在个人级别分配:

    1. 在 Toast Web 中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
    2. 打开员工资料并选择铅笔图标进行编辑。
    3. 职位与权限选项卡上,找到“3.29 限制在线订单”并启用它。
    4. 选择保存

 

预期结果:该员工现在可以在 POS 上调整在线订单的准备时间。

 

创建新用户账户时,我可以复制其他员工的访问权限吗?

我可以将其他员工的权限复制或克隆给新员工吗?

 

Toast 不支持自动克隆或复制员工资料。要匹配其他员工的访问权限,请在相同地点分配相同的职位。使用基于职位的权限(而非个人覆盖)可以使权限保持一致且更易于维护。有关分配职位的说明,请参阅分配用户访问权限

 

继承权限和覆盖权限之间有什么区别?

权限编辑器中的灰色和蓝色复选框分别代表什么意思?

 

继承的权限来自员工的职位角色。它们显示为灰色复选框并自动应用 — 请勿覆盖已继承的权限,因为它已处于活动状态。被覆盖的权限是在员工级别手动设置的,并显示为蓝色复选框。当员工需要超出其职位角色默认设置的访问权限,或者当您需要限制某位员工的特定权限时,请进行覆盖。

 

我已经拥有所有必要的权限,但系统提示我需要管理员访问权限。我该怎么办?

我已经拥有所有正确的权限,但仍然看到一条消息,提示我需要管理员访问权限才能进行更改。

 

请清除浏览器的缓存和 Cookie,然后重新登录并重试。这通常是浏览器会话问题,而不是实际的权限问题。

 

如果清除缓存后问题仍然存在,请联系客户服务部门。

 

为什么即使我是所有者,也无法创建新职位?

我是所有者或管理员,但我无法在 Toast Web 中创建新的职位角色。为什么?

 

在 Toast Web 中创建新职位,除了需要具备所有者或管理员身份外,还需要拥有 4.10 员工职位与工资权限。请检查您的员工资料以确认此权限已启用。

 

如果您的餐厅使用 Toast Payroll,请注意 Toast Payroll 中的职位管理与 Toast Web 中的职位创建是分开的。在 Toast Payroll 中创建的职位会同步到 Toast Web,但如果您需要直接在 Toast Web 中创建新职位,则必须在 Toast Web 中拥有相应的权限。[信息缺失:需要输入关于 Toast Payroll 职位同步到 Toast Web 是自动的还是需要手动操作的信息]

 

更改权限后我需要重启 POS 吗?

我在 Toast Web 中更改了员工的权限,但 POS 上显示的仍然是旧权限。我需要重启设备吗?

 

在 Toast Web 中所做的权限更改可能不会立即反映在 POS 设备上。要更新 POS:

    1. 在 POS 设备上,选择 切换用户 进入密码输入屏幕。
    2. 选择右上角的溢出菜单(三个点)。
    3. 选择 设备状态
    4. 选择 队列 选项卡。
    5. 查看 信用卡队列红色支票(失败模型队列) 部分。
      1. 如果任一队列中包含支票,请参阅 重新同步设备上的所有数据 以获取更多信息。
      2. 如果您的队列为空:
        1. 选择 切换用户 返回密码输入屏幕。
        2. 选择右上角的溢出菜单(三个点)。
        3. 从下拉菜单中选择 重新同步数据
        4. 如果这样不起作用,请重启 POS 设备。

 

我从自己的个人资料中删除了一个权限,现在无法将其添加回来

我不小心从自己的员工个人资料中删除了一个权限,现在我没有权限恢复它。我该怎么办?

 

您无法为自己添加您目前没有的权限。您餐厅中拥有您所移除权限(以及 8.2 用户权限)的其他用户必须将其重新添加到您的个人资料中。请联系您餐厅的所有者或其他管理员来进行此更改。

 

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