xtraCHEF:批量删除发票

上次更新时间:2026年4月22日 18:32

了解如何使用xtraCHEF中的发票仪表板一次删除多个发票

批量删除允许用户同时选择并删除多个发票,而不是逐个删除,从而帮助简化发票管理。

 

本文内容

 

批量删除发票概述

  • xtraCHEF允许用户直接从发票仪表板删除发票。此功能通过允许一次性删除多个发票来帮助简化发票管理,而不是逐个删除。
  • 用户可以按位置日期范围过滤发票,从而更容易找到发票并高效地进行批量删除。
  • 此功能在管理大量发票或清理特定时间段的发票时特别有用。

 

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从发票仪表板删除发票

按照以下步骤批量删除发票。

  1. 前往发票部分
    1. 在左侧导航面板中,选择发票,位于发票自动化下。

      发票部分 

  2. 选择位置
    1. 选择与您要删除的发票相关的位置注意:如果您的账户只有一个位置,可以跳过此步骤。

      选择位置

  3. 选择日期范围
    1. 选择日历图标并选择要删除的发票的日期范围
    2. 按日期过滤可以更容易地找到发票,特别是在进行批量删除时。注意:发票可以一次删除一个季度,以便更容易管理大规模删除。

      选择日期范围 

  4. 调整显示的发票数量
    1. 您可以增加每页显示的发票数量,以便更容易选择发票。
    2. 典型的显示选项包括:
      • 10
      • 25
      • 50
      • 100

        调整发票数量 

  5. 选择发票并删除
    1. 使用每个发票旁边的复选框选择您要删除的发票。
    2. 选择发票后:
      1. 在页面顶部选择删除
      2. 确认删除。
    3. 所选发票将被永久从系统中移除。
    4. 示例:
      1. 如果是单个发票:

        单个发票 

      2. 如果需要删除多个发票:

        多个发票 

  6. 确认删除
    1. 将出现一个确认窗口,询问您是否要删除所选的发票。
    2. 查看消息并选择,删除以永久删除发票。

      确认删除 

 

注意:此操作将永久删除xtraCHEF中发票的所有成本和行项目数据,且无法撤销。发票只能通过重新上传文档来恢复。

 

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批量删除说明

  • 已删除的发票将永久移除 出系统。
  • 在确认删除之前,始终仔细审核所选发票
  • 使用位置和日期范围等过滤器可以更有效地管理大量发票。
  • 为了简化大规模删除,可以使用日期过滤器一次删除一个季度的发票。
  • 一旦发票被删除,目录将自动更新,仅反映剩余处理发票中的项目。

 

如果您需要其他发票管理任务的帮助,请参考相关的xtraCHEF帮助文章或联系Toast支持

 

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其他资源

 

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