Haz coincidir las categorías de Nómina Toast con los códigos de LM de tu sistema contable

Última actualización: 1 abr 2026, 7:01 a.m.

Pregunta

Si estoy sincronizando la información de nómina de Toast con mi sistema o software contable, ¿qué necesito asignar o vincular a cada uno de mis códigos de LM?

Respuesta

Cuando se trata de sincronizar tu información contable desde Toast, usa estas definiciones para identificar los términos clave que se utilizarán aquí.

 

  • Grupo de pago: En Nómina Toast, un grupo de pago es una parte de tu organización agrupada con el propósito de procesar el pago de nómina. Se ejecuta una nómina por grupo de pago en cada ciclo de pago.
  • Ubicación: En Toast Web, Nómina Toast y xtraCHEF, una ubicación es un lugar específico en el que tienes un negocio. En QuickBooks Online, una ubicación hace referencia a una cuenta específica.
  • Código de LM: En Toast Web, Nómina Toast, xtraCHEF y QuickBooks Online, un código de LM es un identificador numérico asignado a una cuenta para consulta y organización rápidas.
  • Contabilización de la nómina: En Toast Web, xtraCHEF y QuickBooks Online, un asiento contable de nómina contiene datos para enviar al libro mayor en QuickBooks Online.
  • Tipo de cuenta: En Toast Web y QuickBooks Online, un tipo de cuenta es una configuración que determina cómo QuickBooks Online clasifica tus datos para la elaboración de informes financieros.
  • Plan de cuentas: En QuickBooks Online, esta es una lista de cuentas financieras y números de referencia, agrupados en categorías, como activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Se utiliza para registrar transacciones en el libro mayor de la organización.

 

Para comprender mejor los términos utilizados en la sincronización de la contabilidad, echa un vistazo a un esquema del informe de resumen de nómina en Nómina Toast y a todas las categorías que necesitarás asignar:

 

Categoría de ToastTipo de LMEjemplos de mapeo de LM
Ganancias: Estos son los tipos de pago de los empleados. Vemos comúnmente cosas como Regular, Salario, Horas extras, Propinas adeudadas, etc.
Regular, Sueldo, Horas extras, etc.GastoSalarios, salario, nómina
Propinas adeudadas, propinas pagadas, gratificaciones adeudadas, etc.Otro pasivo actualPropinas, gratificación
Maquillaje de propinasGastoSalarios, salario, nómina
Deducciones: Estas son retenciones de empleados fuera de los impuestos. Vemos comúnmente cosas como deducciones de comidas, atención médica, 401(k), embargos, etc.  
401(k) - No VestwellOtro pasivo actual401K
Decoración - No se configuró ningún proveedorOtro pasivo actualImpuesto sobre empleados y préstamo, pensión alimenticia
Embargo - Configuración de proveedores en Nómina ToastBancoImpuesto sobre empleados y préstamo, pensión alimenticia
Manutención de niños - No se configuró ningún proveedorOtro pasivo actualRetenciones de manutención de niños
Manutención de niños - Configuración de proveedores en Nómina ToastOtro pasivo actualRetenciones de manutención de niños
HSA/Médico: proveedor no pagado por ToastOtro pasivo actualSeguro
SimplyInsuredBancoSeguro
Beneficios/odontología/medicina/visiónGastoSeguro
Seguro de vidaGastoSeguro de vida
Impuestos pagados (contribuciones del empleado): Estos son pagados por tus empleados. Estos fondos se deducen de los salarios de los empleados en cada ciclo de pago.
Retención estatal (si corresponde)BancoCuenta operativa, Chase, BOA, etc.
Retención de SDI
Medicare
Impuesto federal sobre la renta
FICA
Impuestos del empleado deducidos
Medicare adicional
Categoría de ToastTipo de LMEjemplos de mapeo de LM
Gasto impositivo patronal: Estos son pagados por el negocio como gastos en cada ciclo de pago
Impuesto FICA para empleadores (Ley Federal de Contribuciones al Seguro)GastoFICA
Impuestos patronalesImpuestos patronales
Tasa del impuesto del seguro de desempleo federalFUTA, Impuestos federales
SUTA (impuesto del seguro de desempleo estatal)SUTA, impuestos estatales
Otros gastos: Estos incluyen, entre otros, correcciones de impuestos, detener pagos, configurar alimentación, envío y cargos de software.
Cargos de SaaS mensualesGastoServicio de nómina, software y aplicaciones
Cargo de envíoFranqueo, servicio de nómina
Pagos: Se proporcionan a los empleados mediante cheque, depósito directo o tarjeta Toast Pay Card
CuentasBancoCuenta operativa, Chase, BOA, etc.
Depósito directo (incluye los depósitos de la tarjeta Toast Pay Card)
Cargos