Coincide las categorías de nómina de Toast con los códigos GL de su sistema contable.

Última actualización: 4 jun 2026, 3:33 p.m.

Pregunta

Si estoy sincronizando la información de nómina de Toast a mi sistema/software contable, ¿qué necesito mapear o vincular a cada uno de mis códigos GL?

Respuesta

Cuando se trata de sincronizar su información contable de Toast, use estas definiciones para identificar términos clave que se utilizarán aquí.

 

  • Grupo de pago: En Toast Payroll, un grupo de pago es una parte de su organización agrupada para el propósito de procesamiento de pagos de nómina. Se ejecuta una nómina por grupo de pago en cada ciclo de pago.
  • Ubicación: En Toast Web, Toast Payroll y xtraCHEF, una ubicación es un lugar específico donde tiene un negocio. En QuickBooks Online, una ubicación se refiere a una cuenta específica.
  • código GL: En Toast Web, Toast Payroll, xtraCHEF y QuickBooks Online, un código GL es un identificador numérico asignado a una cuenta para referencia rápida y organización.
  • asiento de diario de nómina: En Toast Web, xtraCHEF y QuickBooks Online, un asiento de diario de nómina contiene datos para enviar al libro mayor en QuickBooks Online.
  • Tipo de cuenta: En Toast Web y QuickBooks Online, un tipo de cuenta es una configuración que dicta cómo QuickBooks Online clasifica sus datos para informes financieros.
  • Plan de cuentas: En QuickBooks Online, esta es una lista de cuentas financieras y números de referencia, agrupados en categorías, como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Se utiliza para registrar transacciones en el libro mayor de la organización.

 

Con una mejor comprensión de los términos utilizados en la sincronización contable, eche un vistazo a un esquema del informe de Resumen de Nómina en Toast Payroll y todas las categorías que necesitará mapear:

 

Categoría de ToastTipo de GLEjemplos de Mapeo de GL
Ingresos: Estos son los tipos de pago de los empleados. Comúnmente vemos cosas como Regular, Salario, Horas Extras, Propinas Adeudadas, etc.
Regular, Salario, Horas Extras, etc.GastoSalarios, Sueldo, Nómina
Propinas Adeudadas, Gratificación Adeudada, etc.Otro Pasivo CorrientePropinas, Gratificación
Recomposición de PropinasGastoSalarios, Sueldo, Nómina
Deducciones: Estos son los retenciones de los empleados fuera de los impuestos. Comúnmente vemos cosas como deducciones por comidas, atención médica, 401(k), embargos, etc.
401(k) - No-VestwellOtro Pasivo Corriente401K
Embargo - Sin configuración de proveedorOtro Pasivo CorrienteEmbargo de impuestos del empleado y préstamo, pensión alimenticia
Embargo - Proveedor configurado en Toast PayrollBancoEmbargo de impuestos del empleado y préstamo, pensión alimenticia
Pensión alimenticia - Sin configuración de proveedorOtro Pasivo CorrienteEmbargos de pensión alimenticia
Pensión alimenticia - Proveedor configurado en Toast PayrollOtro Pasivo CorrienteEmbargos de pensión alimenticia
HSA/Médico - Proveedor no pagado por ToastOtro Pasivo CorrienteSeguro
SimplyInsuredBancoSeguro
Beneficios/Dental/Médico/VisiónGastoSeguro
Seguro de vidaGastoSeguro de vida
Impuestos pagados (contribuciones del empleado): Estos son pagados por sus empleados. Estos fondos se deducen de los salarios de los empleados en cada ciclo de pago.
Retención estatal (si aplica)BancoCuenta operativa, Chase, BOA, etc.
Retención de SDI
Medicare
Impuesto Federal sobre la Renta
FICA
Impuestos de Empleado Deducidos
Medicare Adicional
Categoría de ToastTipo de GLEjemplos de Mapeo de GL
Gastos de Impuestos del Empleador: Estos son pagados por la empresa como gastos en cada ciclo de pago
Impuesto FICA del Empleador (Ley de Contribuciones Federales de Seguro)GastoFICA
Impuestos del EmpleadorImpuestos del Empleador
FUTA - FED (Impuesto Federal sobre el Desempleo)FUTA, Impuestos Federales
SUTA (Impuesto Estatal sobre el Desempleo)SUTA, Impuestos Estatales
Otros Gastos: Estos incluyen, pero no se limitan a, correcciones fiscales, pagos detenidos, tarifas de configuración, envío y tarifas de software
Tarifas Mensuales de SaaSGastoServicio de Nómina, Software/Aplicaciones
Tarifa de EnvíoFranqueo, Servicio de Nómina
Pagos: Estos se proporcionan a los empleados a través de cheque, depósito directo o tarjeta de pago Toast
ChequesBancoCuenta operativa, Chase, BOA, etc.
Depósito Directo (incluye depósitos de la Tarjeta de Pago Toast)
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