Obtener ayuda con sincronización de contabilidad nómina

Última actualización: 5 may 2026, 2:23 p.m.

Busca pasos para solucionar problemas y resoluciones de mensajes de error con la sincronización de contabilidad con Nómina con QuickBooks Online.

En este artículo, encontrarás:

 

Solución de problemas básicos para sincronización de contabilidad en Nómina en Toast Web

Intenté acceder a la función de sincronización de contabilidad en Nómina en Toast Web, pero no veo ninguna de las páginas de contabilidad en Finanzas.

Si estás buscando las páginas Finanzas o Contabilidad en Toast Web y no puedes navegar a ellas O si seleccionas Contabilidad en la navegación de la izquierda en Nómina y recibes un error, es posible que no tengas el permiso y/o el rol de seguridad correctos. Ponte en contacto con el propietario o el administrador del sistema de tu restaurante para asegurarte de lo siguiente:

    • Una cuenta de Toast Web con permiso 8.1 Cuentas financieras Y
    • Una cuenta de Nómina Toast con el rol de seguridad de RR. HH.+.
    • Nota: El permiso de administración principal en QuickBooks Online solo se requiere para la conexión inicial. Una vez que se conecten QuickBooks Online y Nómina Toast, los usuarios con permiso 8.1 y el rol de seguridad de RR. HH.+ pueden acceder a la función de sincronización de contabilidad nómina en Toast Web.

 

Si sabes que tienes el rol de permiso y seguridad correcto y aún no ves las páginas de contabilidad en Toast Web, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

¿Por qué algunas de las entradas del diario de nómina de mi calendario de actividades están codificadas por colores rojos?

Ocasionalmente, cuando el sistema intente sincronizar un asiento contable, no tendrá éxito y verás un banner rojo que dice “se encontraron errores de sincronización de nómina”. Tor resuelve la solicitud del banner de “asignar un LM a las nuevas categorías que se encuentra que se sincronizan correctamente con QuickBooks Online” y sigue estos pasos:

 

    1. Selecciona el día en el calendario de actividades.
    2. Selecciona el hipervínculo de la columna Diario de nómina para cualquier sincronización con estado Error.
    3. Se abrirán los detalles del libro diario de la nómina de ese día, donde puedes seleccionar el enlace para asignar un libro mayor.
    4. Se te llevará a la página Asignaciones de nómina de ese grupo de pago. Busca las asignaciones de códigos de LM que falten aquí; tendrán un menú desplegable en blanco junto a la descripción del LM que dice “Seleccionar un código de LM”. Puedes reconocer fácilmente cuántas asignaciones necesitas si marcas la nota “X incompleta” en cada sección.
    5. Selecciona un código de LM de tu cuenta de QuickBooks Online conectada para que coincida con el gasto o el pasivo de la nómina. Usa la opción Coincidir categorías de Nómina Toast con los códigos de libro mayor de tu sistema contable para ver sugerencias de mapeo recomendadas.
    6. Selecciona Guardar.

 

¿Qué pasa si cada una de mis ubicaciones utiliza su propio código de empresa de Nómina Toast?

Todos los códigos de empresa asociados con tu grupo de gestión del POS de Toast están disponibles para configurar para sincronizar con QuickBooks Online.

 

¿Qué pasa si una de mis ubicaciones de Nómina Toast no está asociada con un GUID de restaurante?

Si bien no se ofrece sincronización de contabilidad nómina a los clientes heredados de Stratex que no utilizan POS de Toast, siempre que el código de empresa esté asociado con al menos un GUID de restaurante de POS de Toast en un grupo de administración, podemos acomodar todos los grupos de pago y ubicaciones dentro de ese código de empresa.

 

¿Qué sucede si proceso la nómina de todas mis ubicaciones juntas en un solo grupo de pago?

Tienes la opción de publicar la nómina en sincronización de contabilidad como una suma de todas las ubicaciones o desglosar ubicaciones dentro de un solo grupo de pago para su publicación. Esta configuración se puede encontrar en Toast Web si vas a Finanzas > Contabilidad > Asignaciones de nómina y activas o desactivas el desglose por ubicación. Puedes navegar entre grupos de pago usando el menú desplegable en la parte superior de esa página. Con cualquiera de estas opciones, se registra una sola entrada para ese grupo de pago.

 

Uso clases en mi cuenta de QuickBooks Online, pero recibo errores de sincronización. ¿Qué podría estar causando esto?

Hay un posible problema si tu cuenta de QuickBooks Online tiene clases configuradas por tarea en lugar de por ubicación. De manera predeterminada, la sincronización de contabilidad de nómina sincroniza ubicaciones con clases, por lo que es posible que el sistema no pueda coincidir correctamente con las cosas. Hay tres opciones aquí:

 

    1. Reorganiza el seguimiento de clases por ubicación en lugar de por tareas.
    2. Actualiza tu cuenta de QuickBooks Online para usar el seguimiento de ubicaciones en lugar del seguimiento de clases.
    3. Omitir por completo el seguimiento de clases. Sin embargo, asumes el riesgo de errores al sincronizar.

 

Volver al inicio

 

Solución de problemas básicos para la integración de xtraCHEF y Nómina Toast

¿Por qué no veo Nómina en el menú de configuración (ícono de engranaje)?

Debes ser cliente de Nómina Toast para que esta configuración aparezca. Si usas Nómina Toast y no ves la configuración de Nómina, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para que podamos establecer la conexión entre Nómina Toast y xtraCHEF.

 

¿Por qué el resumen operativo no muestra el costo directo?

La mano de obra solo aparecerá en el Resumen operativo cuando se hayan asignado grupos de mano de obra.

 

¿Por qué debo elegir un proveedor o cliente después de asignar un libro mayor?

Por lo general, al integrar Nómina Toast con tu sistema contable en xtraCHEF, vincularás los datos de la nómina a un código de LM de gasto o pasivo. Si prefieres asignar un código de LM de cuentas por pagar o cuentas por cobrar, también necesitarás seleccionar un proveedor correspondiente dentro de QuickBooks Online.

 

¿Cómo puedo migrar mi sincronización de nómina en xtraCHEF a la nueva sincronización de contabilidad en Nómina en Toast Web?

No tienes que hacerlo, pero la nueva sincronización de contabilidad de nómina ofertas más funcionalidades que la sincronización de nómina de xtraCHEF. Ten en cuenta que debes usar Nómina Toast para seguir estos pasos. Para migrar:

 

    1. En xtraCHEF, ve al ícono de engranaje > Configuración de nómina > Sincronizar con sistema contable.
    2. Desactiva el botón Sincronización de nómina.
    3. Ahora abre Toast Web y ve a Finanzas > Contabilidad > Conexiones en la barra de navegación de la izquierda.
    4. Sigue los pasos de Primero pasos con sincronización de contabilidad para completar el asistente de incorporación.

 

¿Tengo que sincronizar mis datos de nómina con mi plataforma contable?

No, puedes optar por que las ventas solo lleguen a xtraCHEF. Ve al ícono de engranaje > Configuración de nómina > Sincronizar con sistema contable y desactiva la opción Sincronizar nómina.

 

Volver al inicio

 

Mensajes de error: solución de problemas específicos para sincronización de contabilidad en xtraCHEF y Toast Web

En estos mensajes de error, se usará una X en lugar de una cuenta, cliente, código de LM u otros datos específicos.

 

Falló la sincronización del diario. Vuelve a intentar la sincronización con QuickBooks Online.

      • Contexto: Este es un problema genérico del sistema que puede ocurrir por muchas razones, pero que suele aparecer cuando se agrega una gran cantidad de datos a la vez.
      • Solución: Sincroniza cada instancia a la vez o inicia una sincronización manual.

 

La entrada que intentas actualizar ya coincide con una transacción bancaria en QuickBooks Online. Para actualizar esta entrada, primero debes desacoplar la transacción del menú Transacciones bancarias en QuickBooks Online.

      • Contexto: Esta es una medida de seguridad de QuickBooks Online que no permite editar entradas que ya coincidan con otras de QuickBooks Online.
      • Solución: Accede directamente a tu cuenta de QuickBooks Online. Ve a la página Transacciones bancarias y desempareja todos los artículos que coincidan con esa entrada. Una vez completado, regresa a Toast e inicia la sincronización manualmente.

 

La cuenta X no existe en QuickBooks.

      • Contexto: Esto ocurre cuando un usuario ya asignó previamente un código de LM a un rubro, pero ese código de LM ya no existe en QuickBooks Online o quedó inactivo.
      • Solución: Reasignar el rubro (y cualquier otro rubro) que se haya asignado previamente a ese código de LM. Una vez reasignado a otro código de LM, inicia la sincronización manual.

 

El período de suscripción finalizó o se canceló, o hubo un problema de facturación: No puedes agregar datos a QuickBooks Online porque tu período de prueba o suscripción finalizó, cancelaste la suscripción o hubo un problema de facturación.

      • Contexto: Esto ocurre cuando la cuenta de QuickBooks Online ya no está activa.
      • Solución: Resuelve este problema directamente con QuickBooks.

 

El período contable finalizó. Txn date=xx/xx/xx es anterior a la fecha de cierre del libro=xx/xx/xx.

      • Contexto: Los períodos contables (también conocidos como períodos fiscales) son segmentos de tiempo específicos (por lo general, meses) que utilizan los negocios para rastrear y reportar transacciones financieras. Los programas de contabilidad te permiten bloquearlos una vez que finalice el mes, de modo que tus finanzas no puedan editarse ni cambiarse de ninguna manera, ya que es probable que se hayan informado.
      • Solución: Ve a tu cuenta de QuickBooks Online y abre y desbloquea el período contable para registrar entradas de Toast dentro de ese rango de fechas.

 

Error de validación del negocio: Cuando usas Cuentas por pagar, debes elegir un proveedor en el campo Nombre.

      • Contexto: Los códigos de LM tienen diferentes tipos, uno de los cuales es Cuentas por pagar. Cuando usas un código de LM de ese tipo dentro de una entrada del diario, QuickBooks Online te pide que selecciones con qué proveedor está asociado ese rubro.
      • Solución: Selecciona un proveedor dentro de la página Asignaciones de libro mayor en QuickBooks Online para códigos de libro mayor que sean del tipo Cuentas por pagar.

 

Error de validación del negocio: Cuando usas Cuentas por cobrar, debes elegir un cliente en el campo Nombre.

      • Contexto: Los códigos de LM tienen diferentes tipos, uno de los cuales es Cuentas por cobrar. Cuando usas un código de LM de ese tipo dentro de una entrada del diario, QuickBooks Online te pide que selecciones con qué proveedor está asociado ese rubro.
      • Solución: Selecciona un proveedor dentro de la página Asignaciones de libro mayor en QuickBooks Online para códigos de libro mayor que sean del tipo Cuentas por cobrar.

 

El cliente X configurado para el LM X no está disponible en QuickBooks.

      • Contexto: Si el cliente que asignaste originalmente a la asignación de rubros ya no existe en QuickBooks Online, aparece este mensaje.
      • Solución: Selecciona otro cliente en la página Asignaciones del libro mayor en línea de QuickBooks.

 

El proveedor X configurado para el LM X no está disponible en QuickBooks.

      • Contexto: Si el proveedor que asignaste originalmente a la asignación de rubros ya no existe en QuickBooks Online, aparece este mensaje.
      • Solución: Selecciona otro proveedor en la página Asignaciones del libro mayor en línea de QuickBooks.

 

Atención: La clase X no está disponible en QuickBooks.

      • Contexto: Una clase es un término de QuickBooks Online que se usa para categorizar transacciones. Este error aparece cuando la clase que asignaste originalmente ya no existe en QuickBooks Online.
      • Solución: Puedes eliminar la asignación de clase en la página Asignaciones del libro mayor o cambiarla a otra clase.

 

Asigna un LM a las nuevas categorías que se encuentre que se sincronicen correctamente con QuickBooks.

      • Contexto: Cuando se crea un nuevo gasto o pasivo en Nómina Toast (como una nueva ganancia o deducción), aparecerá un nuevo rubro en sincronización de contabilidad.
      • Solución: Ve a la página Asignaciones de nómina y selecciona un libro mayor para el nuevo gasto o pasivo.

 

Tú y X estaban trabajando en esto al mismo tiempo. X terminó antes que tú, por lo que no se guardó tu trabajo.

      • Contexto: QuickBooks Online no permite que más de un usuario edite una sola transacción en QuickBooks Online (o sincronización de contabilidad).
      • Solución: Comunícate con el otro usuario para confirmar los cambios realizados. Si lo necesitas, reintenta tu trabajo desde la página “Actividad”.

 

La entrada se eliminó en QuickBooks. Esta entrada original se eliminó en QuickBooks Online. Al sincronizar con QuickBooks Online, se registrará una nueva entrada.

      • Contexto: Con el fin de evitar repetir una acción que deshiciste anteriormente, duplicar una acción u otra actividad no deseada, esta advertencia confirma que tienes intención de publicar una entrada nueva o adicional.
      • Solución: Decide continuar con la publicación o cerrar.

 

La entrada se editó anteriormente en QuickBooks Online. Se realizaron modificaciones en esta entrada en QuickBooks Online. Al sincronizar con QuickBooks Online, se sobrescribirán esas ediciones.

      • Contexto: Un usuario editó la entrada original en QuickBooks Online. Si la resincronizas ahora, se sobrescribirán esos cambios. Esto ayuda a evitar actividades no deseadas (asumiendo que el usuario original probablemente tenía una buena razón para editar).
      • Solución: Verifica antes de continuar. Decide continuar con la publicación o cerrar.

 

El libro diario de la nómina está desequilibrado.

      • Contexto: Los débitos y créditos de una entrada no coinciden. Este es un error del sistema.
      • Solución: Intenta resincronizar manualmente. Si eso falla, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

Volver al inicio

 

Recursos adicionales

 

Volver al inicio