Optimizar Toast Retail

La barra de búsqueda en la parte superior de la biblioteca de artículos puede ayudarte a encontrar artículos específicos ingresando uno o más términos de búsqueda. Los resultados de la búsqueda obtendrán nombres de artículos, SKU, nombres de categorías y más. 
 

Cuando usas más de un término de búsqueda, los resultados buscarán todos los artículos que coincidan con el primer término y, luego, de ese grupo, buscará el segundo término. En el ejemplo anterior, los resultados mostrarían todos los artículos con la palabra "scones" que también contienen la palabra "arándano".

El filtrado te proporciona otra forma de organizar los artículos que se muestran en tu biblioteca de artículos en Toast Retail. Esto es particularmente útil para detectar errores de entrada de datos o escanear tu biblioteca de artículos para encontrar y eliminar artículos o códigos de barras duplicados. Por ejemplo, podrías filtrar artículos con un costo de inventario en blanco y completar los datos faltantes. 

También hay un par de filtros que pueden ayudarte a identificar información que no es compatible con Toast para que puedas hacer correcciones:

• El filtro de Advertencias e información te mostrará si hay nombres duplicados, códigos de barras duplicados y faltantes, y códigos de barras no válidos o no escaneables presentes en el sistema.

• El filtro de valores en conflicto te mostrará los artículos que heredan configuraciones en conflicto de diferentes menús o grupos. Este filtro solo aparece si tienes artículos que pertenecen a varias categorías. Por ejemplo, una botella de vino que esté en la categoría Venta minorista y en el menú del bar. Estos valores en conflicto no requieren necesariamente ninguna acción. 

Actualizar en bloque los artículos de tu biblioteca de artículos en Toast Retail

La actualización en bloque es una valiosa herramienta para ahorrar tiempo que puede ayudarte a actualizar rápida y fácilmente tu inventario de artículos existentes. Hay varias formas de actualizar en bloque artículos de tu biblioteca de artículos en Toast Retail. 

Nota: Si buscas eliminar todos los datos de venta minorista y reimportarlos para “empezar de cero”, deberás archivarlos e importar nuevos artículos con una plantilla nueva, en lugar de usar una actualización en bloque. No se eliminarán artículos de forma permanente, ya que siempre permanecerán en la base de datos. 

Si solo tienes que hacer un par de cambios, puedes hacer ediciones en bloque desde el menú desplegable Acciones, en la biblioteca de artículos:
 

1. Usa la funcionalidad de filtro y/o búsqueda descrita anteriormente para encontrar los artículos que buscas y selecciona las casillas de verificación a la izquierda de cada nombre de artículo. 
2. Selecciona entre los menús desplegables de acciones deseadas que aparecen en la parte inferior de la página y, luego, selecciona la acción deseada.
   • En Acciones del artículo, puedes elegir archivar artículos o usar el escaneo inteligente para actualizar los detalles del artículo (obtén más información en la ). 
   • En Acciones de código de barras, puedes elegir corregir códigos de barras no válidos, generar códigos de barras o Imprimir etiquetas de códigos de barras.
   • En Configurar valores, puedes elegir configurar la categoría, el estado del inventario, la cantidad, el precio, el costo, los niveles de PAR, la elegibilidad de EBT, las unidades de recepción, el contenido de alcohol, el proveedor, la marca, la estrategia de venta o la ubicación para todos los artículos seleccionados.
3. Aparecerá un mensaje emergente en la página de la biblioteca de artículos que te guiará durante la actualización en bloque que seleccionaste.  

Si tienes una gran cantidad de artículos que actualizar en la biblioteca, quizá prefieras usar una hoja de cálculo:  

Para ocultar los artículos sin stock de tu página de pedidos digitales, sigue estos pasos:

1. En Toast Web, ve a Venta minorista > Configuración >Pedidos digitales.
2. Ocultar Ocultar artículos sin stock a la posición Activada.

Venta minorista para gestión de varias ubicaciones

Para las empresas que utilizan la Gestión de ubicaciones múltiples con Toast (MLM), es importante tener en cuenta que las versiones del grupo de categorías (“menú”) no pueden crearse dentro del módulo Toast Retail, pero afectan a lo que es visible en el módulo Retail para cada ubicación. La ubicación desde la que trabaja un usuario determina qué es visible en el módulo Retail. 

Para crear versiones de categorías de venta minorista, necesitarás usar las herramientas de menú (consulta Crear versiones del menú en este artículo de Toast Central, ). No puedes seleccionar “todas las ubicaciones” ni diferentes grupos de ubicaciones para ver artículos minoristas. En su lugar, los artículos que veas en el módulo Retail se ajustarán de forma predeterminada a la ubicación desde la que estás viendo. 

Cuando veas la página de detalles de un artículo en el módulo Venta minorista, el campo Costo de la sección Precio y costo te permitirá ingresar un costo específico de la ubicación para brindarte flexibilidad respecto de artículos con envíos más costosos o diferencias en los precios de los proveedores. Justo debajo del campo Costo, verás los valores de costo específicos de la ubicación que ya se agregaron a este artículo en otras ubicaciones de tu grupo de administración.

Recursos adicionales para Toast Retail