Programación por Sling en Toast Web

En este artículo, encontrarás:

• Vista de Calendario para Programación en Toast Web
• Permisos de Programación (Rol del Sistema)
• Verifica tu Correo Electrónico
• Conceptos Básicos de la Vista de Calendario
• Crear un Turno
• Publicar Turnos
• Conectar Ubicaciones a Sling

Vista de Calendario para Programación por Sling en Toast Web

En agosto de 2025, Toast lanzó una vista de calendario para Programación en Toast Web. Los clientes que actualmente utilizan Scheduling Lite (y lo tienen integrado con Toast) verán turnos y podrán modificarlos en Toast Web, sin necesidad de navegar a la plataforma Sling. El beneficio es que cualquier acción realizada en la vista de calendario de Programación también se actualizará en tu plataforma Sling. Eres bienvenido a crear, editar y actualizar cualquier turno aquí. Si tienes algún comentario sobre esta función, nos encantaría saber de ti.

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Permisos de Programación (Rol del Sistema)

Los permisos para Programación en Toast Web reflejarán los permisos en la plataforma Sling. Estos permisos de Programación se pueden encontrar y ajustar en los perfiles de los empleados. Navega a Empleados > Gestión de empleados > Empleados, luego selecciona el lápiz de edición para un empleado específico. Ahora selecciona Permisos de programación en el lado izquierdo de esta página y verás lo siguiente:

• Cualquier usuario dentro del ecosistema de Toast tendrá acceso a Empleado a la programación por defecto. Esto significa que podrán ver sus turnos (y los turnos de compañeros, si están disponibles) en las aplicaciones MyToast y Sling, intercambiar sus turnos (si están disponibles) y solicitar tiempo libre.
  • Al navegar a su perfil y visitar sus permisos de programación, puedes establecer que el(los) Gerente(s) sean notificados cuando este empleado solicite tiempo libre o intercambios de turnos. Esta lista incluye tanto a Gerentes como a Administradores. Si nadie está marcado en esta lista, las notificaciones se enviarán a todos los gerentes en esta ubicación.
• Los usuarios con permisos de Gerente podrán crear y editar horarios y empleados. También necesitarán permiso de Toast Web 8.4 Gestionar Integraciones para poder acceder a la pestaña de Programación en Toast Web.
• El único usuario que inicialmente tendrá permisos de Administrador es el que configuró Sling conectando la(s) primera(s) ubicación(es), pero puede asignar permisos de Gerente o Administrador y permiso 8.4 Gestionar Integraciones a otros usuarios. Los Administradores pueden crear y editar horarios y empleados y también controlar la configuración de la organización para la Programación.

Si no ves los permisos de programación (rol del sistema) en el perfil de un empleado, verifica lo siguiente:

• Debes tener el permiso de programación de Administrador.
• Tu correo electrónico de Toast y tu correo electrónico de Sling deben coincidir entre sí.
• Debes tener permisos de Toast Web 4.9 Información del empleado y 4.10 Empleos y salarios del empleado para acceder a la pestaña de Empleos y Permisos del perfil de un empleado.
• Por último, debes tener permiso de Toast Web 8.4 Gestionar Integraciones para poder editar los permisos de programación de un usuario.

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Verifica tu correo electrónico para ver la programación en Toast Web

Para ver la programación en Toast Web, es posible que debas verificar tu correo electrónico dentro de la plataforma. Los usuarios de Toast Payroll no necesitarán verificar su correo electrónico.

1. Selecciona Planificación en el menú de navegación de la izquierda en Toast Web.
2. Si ves un pop-up, selecciona Comenzar. De lo contrario, selecciona Configurar programación desde esta página.
3. La página te pedirá que verifiques el correo electrónico que estás usando para iniciar sesión en Sling + Toast. Selecciona Enviar correo electrónico para recibir un correo electrónico a esa dirección.
4. Navega a tu bandeja de entrada de correo electrónico y abre el correo titulado Verifica tu dirección de correo electrónico de noreply@toasttab.com. Selecciona Verificar correo electrónico.
   1. Si no ves este correo, revisa tu carpeta de Spam o Correo No Deseado. También puedes volver a Toast Web y seleccionar Reenviar correo electrónico.
5. El enlace en tu correo electrónico te llevará de vuelta a Toast Web, donde puedes seleccionar Comenzar a programar.

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Conceptos básicos de la vista del calendario de programación en Toast Web

• Configuración de programación: Selecciona el ícono de engranaje para abrir la configuración de programación. Estas configuraciones incluyen el primer día de la semana en tu calendario, la visibilidad de turnos para empleados y notificaciones de programación. 
  • Activa la configuración de Visibilidad de horarios para empleados si deseas que tu personal vea el horario completo de la ubicación.
  • Activa la configuración de Visibilidad de compañeros de trabajo para empleados si deseas que tu personal vea a los compañeros presentes solo para sus turnos.
    • Este interruptor es redundante y innecesario si habilitas el primer interruptor.
• Selección de fecha: Utiliza el menú desplegable de fechas para seleccionar un rango de fechas para construir o ver el horario de tu negocio. Seleccionar Hoy te llevará a la semana actual.
• Ubicaciones: La ubicación que estás viendo en Toast Web y los turnos que son visibles en tu calendario pueden ser diferentes. Selecciona Filtros > Ubicaciones desde el lado derecho de la pantalla para seleccionar las organizaciones de Sling que te gustaría mostrar en esta página.
  • Tus ubicaciones en Toast Web pueden no ser las mismas que tu organización en Sling. Consulta Cuenta de múltiples ubicaciones vs. cuentas separadas de Sling en la base de conocimientos de Sling para más información.
  • Además, algunas ubicaciones pueden necesitar ser sincronizadas de Sling a Toast. Lee Sincronizando ubicaciones adicionales de Toast con tu cuenta existente de Sling en la base de conocimientos de Sling.
    
     
    
    
• Copiar Turnos: Puedes duplicar o reutilizar fácilmente el mismo horario de una semana anterior. Navega a una sola semana con un horario completado usando el selector de fecha. Ahora selecciona Herramientas > Copiar turnos (verás las fechas de la semana) > selecciona la semana a la que deseas copiar. En la imagen de abajo, todos los turnos del 2 de julio al 8 de julio se copiarían en la semana del 16 de julio al 22 de julio. Desde aquí, puedes agregar, eliminar o editar turnos para adaptarlos a circunstancias individuales, pero copiar turnos hace la mayor parte del trabajo por adelantado para que puedas comenzar.
  
  

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Crear un Turno en Programación en Toast Web

1. En la esquina superior derecha de la página, selecciona el botón Crear. Esto abrirá una barra lateral donde puedes completar los detalles. Solo tienes que llenar los campos con asteriscos rojos.
   1. Si un empleado/nuevo contratado fue agregado recientemente a Toast Web o Toast Payroll, puede tardar hasta 15 minutos antes de que esa persona sea visible o pueda ser agregada al módulo de Horario en Toast Web.
2. Puedes crear turnos abiertos en Toast Scheduling y aparecerán en la pestaña azul/morada Turnos abiertos en la parte superior de la vista del calendario. Un turno abierto no está asignado a un usuario específico, por lo que cualquier empleado que no tenga ya un turno puede tomarlo. Por ejemplo, digamos que anticipas necesitar dos bartenders en un día específico. Puedes crear un turno regular y asignarlo a un bartender. Luego puedes crear un turno abierto que puede ser tomado por otro bartender.
   
    
   
   
3. En la parte inferior, selecciona si te gustaría publicar ahora (lo que hará que este turno esté activo y alertará al empleado) o publicar más tarde (lo que te permite seguir construyendo y modificando este horario).
   
    
   
   
4. No importa qué opción elijas arriba, selecciona Guardar para ver ese turno en la vista del calendario. Puedes arrastrar y soltar cualquier turno con una línea punteada (turnos no publicados) en la vista del calendario si lo agregaste a un día o empleado incorrecto.

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Publicar Turnos en Scheduling en Toast Web

1. Para publicar todos los turnos, selecciona el Publicar botón en la esquina superior derecha de la página. Esto publicará todos los turnos en tu horario que han sido creados. Estos turnos aparecen con un borde de línea punteada.
2. Para publicar algunos turnos, selecciona el flecha hacia abajo en el botón Publicar y elige Publicar seleccionados. Ahora selecciona el casilla de verificación en cualquier turno creado que te gustaría publicar y luego selecciona Publicar.
   
    
   
   
3. Si no puedes encontrar una función o prefieres construir tu horario directamente en Sling, regresa a getsling.com e inicia sesión en tu cuenta.

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Conectar Ubicaciones de Toast Web a Sling

Si deseas ver tus ubicaciones conectadas a Sling (la página que estaba anteriormente en esta pantalla antes de que se presentara la vista de calendario), selecciona los tres puntos (menú de desbordamiento) en la esquina superior derecha y elige Conectar ubicaciones a Sling.

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