Nómina Toast: Cálculos del impuesto federal sobre la renta y del impuesto estatal sobre la renta

Última actualización: 22 jun 2026, 4:42 p.m.

Nómina Toast calcula las retenciones impositivas de empleados y empleadores en función de diferentes datos, como el formulario W-4.
El monto total de impuestos adeudados por período de pago puede fluctuar en función de los cambios salariales, las actualizaciones de direcciones, los cambios de frecuencia de pago, las elecciones de empleados W-4 y los códigos de ingresos que se utilizan. Como cliente de Nómina Toast, se recomienda encarecidamente que trabajes con un profesional de impuestos con licencia para que te ayude a identificar y comprender tus obligaciones fiscales como propietario y empleador de un negocio. El Kit de herramientas de RR. HH. de Toast puede contener también algunas orientaciones útiles.


En este artículo:

 

Impuestos patronales

Los impuestos para empleados y empleadores se calculan en el sistema basándose en los datos que se recolectan durante el proceso de incorporación. Lo que los empleadores realmente tendrán que pagar depende de varios factores, entre ellos, el tipo de negocio, el tamaño, la ubicación y los salarios de los empleados. Nómina Toast no puede asesorar sobre cuántos impuestos pagará un empleador. Ponte en contacto con un profesional con licencia para obtener más asesoramiento.


Volver arriba

Impuestos de empleados

Los empleados (no los contratistas) son responsables de informar a los empleadores cuánto impuesto sobre la renta se debe deducir completando el formulario W-4 (un formulario que deben completar como nuevo empleado y actualizar según sea necesario a través de su empleo). Lo que los empleados realmente pagarán por los impuestos federales y estatales sobre la renta depende, entre otras cosas, de cómo hayan completado sus formularios W-4 federales y estatales. Nómina Toast no puede asesorar sobre cuántos impuestos pagará un empleado. Ponte en contacto con un profesional con licencia para obtener más asesoramiento.


Si un empleado desea probar diferentes entradas del formulario W-4, hay varios recursos en línea:

 

  • Los empleados pueden usar la calculadora de retenciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS), la publicación 15-T y otros recursos del IRS en los formularios W-4 para comprender mejor cómo sus elecciones fiscales afectarán sus cheques de pago.
  • La función de cálculo rápido permite a los empleadores calcular los impuestos de un empleado en función de las ganancias, las deducciones y la configuración del sistema (incluidas las elecciones del formulario W-4) que Nómina Toast tiene en el sistema para ellos. Los empleados pueden trabajar con su empleador para realizar cálculos rápidos.
  • Hay muchas calculadoras de cheques de pago en línea que los empleados pueden usar para comparar los montos potenciales de impuestos con un conjunto de datos. Sin embargo, hay varias razones por las que estos montos pueden no coincidir con el resultado de una nómina enviada a través de Nómina Toast.

Volver arriba

 

Actualizar información del formulario W-4

Nómina Toast no puede aconsejar a los empleadores o empleados sobre cómo completar el formulario W-4. Si es necesario hacer cambios en el formulario W-4 de un empleado, obtén más información en Nómina Toast: Actualiza la información del formulario W-4.


Volver arriba

 

Cálculo del impuesto federal sobre la renta

La tarifa regulada se retiene de las ganancias de los empleados en cada nómina. La retención se calcula utilizando la siguiente información del formulario W-4 de un empleado:

 

  • Monto ganado
  • Estado civil del empleado
  • Monto de la retención fiscal del empleado
  • Cualquier monto de retención diverso especificado por el empleado


El sistema de Nómina Toast calculará la FIT en función de la información del formulario W-4 ingresada en el sistema, la configuración actual de Nómina Toast y las tablas de impuestos vigentes del IRS. Los cambios en las tasas de pago, los códigos de ingresos utilizados, las frecuencias de pago y las direcciones residenciales, entre otros, son las razones más comunes por las que los empleados ven aumentos o disminuciones en su impuesto federal sobre la renta en sus talones de pago.

 

Puede haber casos en los que el pago bruto de un empleado durante un período de pago sea lo suficientemente bajo como para estar en el tramo impositivo más bajo de la Publicación 15-T, que no retiene FIT, por lo que es posible que el empleado no vea retenido ningún impuesto federal sobre la renta. Ponte en contacto con un profesional con licencia para obtener más asesoramiento. Nómina Toast no puede asesorar sobre cuántos impuestos debe retener un empleado o cuánto pagará durante la declaración de impuestos individual.


Volver arriba

 

Cálculo del impuesto estatal sobre la renta

El SIT se retiene de las ganancias de los empleados en cada nómina. La retención se calcula utilizando la siguiente información:

 

  • Monto ganado
  • Estado civil del empleado
  • Monto de la retención fiscal del empleado
  • Cualquier monto de retención diverso especificado por el empleado


El sistema de Nómina Toast calculará el SIT en función de la información del formulario W-4 ingresada en el sistema y las tablas de impuestos del estado. Los cambios en las tasas de pago, los códigos de ingresos utilizados, las frecuencias de pago y las direcciones residenciales, entre otros, son las razones más comunes por las que los empleados ven aumentos o disminuciones en su impuesto estatal sobre la renta en sus talones de pago.


Volver arriba


Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.