Nómina Toast: Cálculos del impuesto sobre la renta federal y del impuesto sobre la renta estatal

Última actualización: 28 abr 2026, 4:21 p.m.

Toast Payroll calcula los impuestos de retención del empleado y del empleador basándose en diferentes entradas, incluyendo, pero no limitado a, la información del Formulario W-4 del empleado.
El monto total de impuestos adeudados por período de pago puede fluctuar según cambios en los salarios, actualizaciones de dirección, cambios en la frecuencia de pago, elecciones del formulario W-4 del empleado y los códigos de ingresos que se estén utilizando. Como cliente de Toast Payroll, se recomienda encarecidamente que trabaje con un profesional de impuestos autorizado para ayudarle a identificar y comprender sus obligaciones fiscales como propietario de un negocio y empleador. El Kit de herramientas de recursos humanos de Toast por Mineral también puede contener algunas orientaciones útiles.


En este artículo:

 

Impuestos patronales

Los impuestos de los empleados y empleadores se calculan en el sistema en función de los datos que se recopilan durante el proceso de incorporación. Lo que los empleadores realmente necesitarán pagar depende de varios factores, incluyendo, pero no limitado a, el tipo de negocio, tamaño, ubicación y salarios de los empleados. Toast Payroll no puede asesorar sobre cuánto impuesto pagará un empleador. Contacte a un profesional autorizado para obtener más asesoramiento.


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Impuestos de los empleados

Los empleados (no contratistas) son responsables de informar a los empleadores cuánto impuesto sobre la renta debe ser deducido completando el formulario W-4 (un formulario que deben completar como nueva contratación y actualizar según sea necesario durante su empleo). Lo que los empleados realmente pagarán por impuestos sobre la renta federal y estatal depende, entre otras cosas, de cómo hayan completado sus formularios W-4 federales y estatales. Toast Payroll no puede asesorar sobre cuánto impuesto pagará un empleado. Contacte a un profesional autorizado para obtener más asesoramiento.


Si un empleado desea probar diferentes entradas del formulario W-4, hay varios recursos en línea:

 

  • Los empleados pueden utilizar la calculadora de retenciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS), Publicación 15-T y otros recursos del IRS sobre formularios W-4 para comprender mejor cómo sus elecciones fiscales impactarán sus cheques de pago.
  • La función de cálculo rápido permite a los empleadores calcular los impuestos para un empleado en función de los ingresos, deducciones y configuraciones del sistema (incluidas las elecciones del formulario W-4) que Toast Payroll tiene en el sistema para ellos. Los empleados pueden trabajar con su empleador para realizar cálculos rápidos.
  • Hay muchas calculadoras de nómina en línea que los empleados pueden usar para verificar los posibles montos de impuestos en función de un conjunto de datos. Sin embargo, hay varias razones por las cuales estos montos pueden no coincidir con el resultado de una nómina presentada a través de Toast Payroll.

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Actualizar la información del Formulario W-4

Toast Payroll no puede asesorar a empleadores o empleados sobre cómo completar los Formularios W-4. Si se necesitan hacer cambios en el Formulario W-4 de un empleado, obtenga más información en Toast Payroll: Actualizar la información del Formulario W-4.


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Cálculo del Impuesto sobre la Renta Federal (FIT)

El FIT se retiene de las ganancias del empleado en cada nómina. La retención se calcula utilizando la siguiente información del Formulario W-4 de un empleado:

 

  • Monto ganado
  • Estado civil del empleado
  • Monto de la exención de retención del empleado
  • Cualquier monto de retención misceláneo especificado por el empleado


El sistema Toast Payroll calculará el FIT basado en la información del Formulario W-4 ingresada en el sistema, la configuración actual de Toast Payroll y las tablas de impuestos del IRS vigentes. Los cambios en las tasas de pago, los códigos de ganancias utilizados, las frecuencias de pago y las direcciones de residencia, entre otros, son las razones más comunes por las que los empleados ven aumentos o disminuciones en su Impuesto sobre la Renta Federal en sus recibos de pago.

 

Puede haber casos en los que el salario bruto de un empleado durante un período de pago sea lo suficientemente bajo como para que caiga en el tramo impositivo más bajo de Publicación 15-T, que no retiene FIT, por lo que los empleados pueden no ver retenciones de impuestos federales sobre la renta. Contacte a un profesional autorizado para obtener más asesoramiento. Toast Payroll no puede asesorar sobre cuánto impuesto debe ser retenido de un empleado o cuánto pagará durante las declaraciones de impuestos individuales.


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Cálculo del Impuesto sobre la Renta Estatal (SIT)

El SIT se retiene de las ganancias del empleado en cada nómina. La retención se calcula utilizando la siguiente información:

 

  • Monto ganado
  • Estado civil del empleado
  • Monto de la exención de retención del empleado
  • Cualquier monto de retención misceláneo especificado por el empleado


El sistema de nómina de Toast calculará el SIT basado en la información del Formulario W-4 ingresada en el sistema y las tablas de impuestos del estado. Los cambios en las tasas de pago, los códigos de ganancias utilizados, las frecuencias de pago y las direcciones de domicilio, entre otros, son las razones más comunes por las que los empleados ven aumentos o disminuciones en su Impuesto sobre la Renta Estatal en sus recibos de pago.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.