Última actualización: 22 oct 2026, 5:02 p.m.
Respuestas a preguntas comunes sobre cómo configurar Nómina Toast, contratar empleados, configurar opciones de pago, gestionar impuestos y facturar.
También se le preguntó como:
Antes de comenzar la incorporación de Nómina Toast, ten listo lo siguiente:
Para ver un recorrido completo del proceso de configuración, lee Nómina Toast: Primeros pasos con la incorporación e implementación.
También se le preguntó como:
Necesitas un FEIN para ejecutar la nómina. Si no tienes uno, solicita un FEIN en el IRS antes de completar la configuración de Nómina Toast. Para buscar un FEIN existente, lee ¿Cómo puedo ver o confirmar mi FEIN con Toast?
Los números de cuenta fiscal estatal son obligatorios para la declaración de impuestos. Si necesitas registrarte para cuentas estatales, lee Nómina Toast: Regístrate para cuentas fiscales estatales. También puedes leer Nómina Toast: Números de cuenta fiscal estatal para obtener detalles sobre los números que necesitas por estado.
También se le preguntó como:
Nómina Toast proporciona una lista de verificación de incorporación que hace un seguimiento de tu progreso durante la configuración. La lista de verificación muestra qué pasos completaste y cuáles están pendientes, incluida la información de la empresa, la configuración fiscal, la verificación de la cuenta bancaria y la incorporación de empleados.
Para el recorrido completo sobre la incorporación, lee Nómina Toast: Primeros pasos con la incorporación e implementación.
También se le preguntó como:
Recibirás un correo electrónico de bienvenida de Nómina Toast con instrucciones para configurar tu cuenta e iniciar sesión. Sigue el enlace del correo electrónico para crear tu contraseña y acceder a tu cuenta. Consulta Nómina Toast: Incorporación de empleados (Guía para empleados) para cada paso que debas realizar como nuevo usuario de Nómina Toast.
Para obtener detalles sobre tu rol y tus permisos de seguridad, lee Nómina Toast: Roles de seguridad.
También se le preguntó como:
Durante la incorporación, el equipo de Nómina Toast te pedirá tus credenciales de proveedor anterior para exportar datos relacionados con los empleados e información salarial e impositiva trimestral a Nómina Toast.
Importante: Una vez que hayas iniciado las operaciones con Nómina Toast (ya completaste tu primera ejecución de nómina), revisa los servicios pendientes con tu proveedor anterior y cancela los mismos. Ve a Impuestos en Nómina Toast para buscar tareas que Toast te pide, incluida la cancelación de servicios de declaración de impuestos con tu proveedor anterior. (Si no ves Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). Si no finalizas los servicios con un proveedor anterior, es posible que las declaraciones de impuestos sean duplicadas, inexactas o incompletas.
Si cambias a MID-threm, confirma cómo y cuándo se remitirán los montos de impuestos adeudados al final del trimestre. Nómina Toast debitará de tu cuenta de nómina dentro de las dos semanas posteriores a tu primera nómina los impuestos del seguro de desempleo federales y estatales (FUTA y SUTA) para garantizar que estos se paguen antes del plazo trimestral.
Para el proceso de incorporación completo, lee Nómina Toast: Primeros pasos con la incorporación e implementación.
También se le preguntó como:
Si vas a cambiar de proveedor a MID de año, necesitas agregar empleados que fueron despedidos a principios de año para que sus salarios e impuestos hasta la fecha se incluyan en tus declaraciones de impuestos anuales (para artículos como los W-2). Nómina Toast necesita un registro completo de todos los salarios pagados durante el año calendario para presentar declaraciones precisas.
Para obtener detalles sobre los registros de despido de empleados, lee Cancelar o archivar un empleado en Toast Web o Nómina Toast.
También se le preguntó como:
Para agregar un nuevo empleado:
Para ver el proceso completo paso a paso, lee Nómina Toast: Nuevos empleados contratados (Guía para empleadores).
También se le preguntó como:
Al agregar un nuevo empleado, debes proporcionar lo siguiente:
También puedes cargar documentos adicionales de la empresa para que los firmen los empleados, como un manual de la empresa o documentos específicos del estado. Lee Nómina Toast: Carga Documentos para nuevos empleados para obtener instrucciones.
Para asignar empleados a múltiples trabajos o ubicaciones, lee Nómina Toast: Asignar empleados a múltiples tareas y/o ubicaciones.
También se le preguntó como:
Se necesita una dirección de correo electrónico para que un empleado complete la documentación de incorporación e inicie sesión en Nómina Toast. Sin uno, el empleado no puede completar los pasos requeridos, como el formulario I-9, el formulario W-4 y la configuración del método de pago.
Aún puedes agregar al empleado e ingresar su dirección de correo electrónico más adelante. Para agregar el correo electrónico después:
Para obtener más detalles, lee Nómina Toast: Empleados sin dirección de correo electrónico.
También se le preguntó como:
Los empleados deben completar lo siguiente durante la incorporación para poder recibir su pago:
Para la guía paso a paso del empleado, lee Nómina Toast: Incorporación de empleados (Guía para empleados).
También se le preguntó como:
Para ver el estado del depósito directo:
Para obtener más detalles, lee Nómina Toast: Obtener ayuda con cuentas de depósito directo.
También se le preguntó como:
Para reenviar el correo electrónico de invitación a la incorporación:
Importante: No se puede reenviar el correo electrónico de bienvenida original. Solo se puede enviar el correo electrónico de invitación. Si no ves la opción de reenviar, el empleado ya inició sesión. En ese caso, es posible que el empleado deba restablecer su contraseña.
Para obtener instrucciones completas, lee Nómina Toast: Reenviar correo electrónico de incorporación de nuevo empleado.
También se le preguntó como:
Para verificar el estado de incorporación de empleados, inicia sesión en payroll.toasttab.com y ve a Equipo > Incorporación. (Cuando selecciones Equipo en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.) El panel de incorporación muestra el estado actual de cada empleado, incluidos los pasos que ha completado y los que aún están pendientes.
Para más detalles en la página Equipo, lee Nómina Toast: Página del equipo.
También se le preguntó como:
Si un empleado no completa sus pasos de incorporación:
Haz un seguimiento con el empleado y, si es necesario, reenvíale el correo electrónico de invitación a la incorporación (consulta la pregunta anterior). Si el empleado no puede completar su incorporación digitalmente, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener ayuda.
También se le preguntó como:
Si un empleado encuentra un error al completar su formulario W-4 durante la incorporación, las causas comunes incluyen:
Si el error persiste, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente con el mensaje de error específico que se muestra.
También se le preguntó como:
Siempre que se sigan las pautas de procesamiento de nómina, los empleados recibirán depósitos directos el día que figure como la fecha de tu cheque. Envía la nómina al menos tres días hábiles antes de la fecha del cheque para evitar demoras en el envío u otras complicaciones. Por lo general, los cheques impresos se entregan dentro de las 24 horas posteriores al envío de la nómina.
Para situaciones específicas basadas en cuándo se envía la nómina, lee Nómina Toast: Obtener ayuda con cuando se les paga a los empleados.
También se le preguntó como:
La fecha de débito depende de cuándo se publique tu nómina. Puedes verificar los requisitos de fondos en tres lugares diferentes, dos de los cuales se pueden usar antes de enviar la nómina.
Para ver ejemplos de tiempos de débito y cómo verificar el requisito de fondos, lee Nómina Toast: Gestionar planificaciones de débito y retiro.
También se le preguntó como:
Nómina Toast ofertas varias opciones de pago para los empleados:
Los empleados seleccionan su método de pago preferido durante la incorporación.
También se le preguntó como:
Para configurar Envío de cheques en papel, ve a Configuración > Nómina > Envío. Nómina Toast ofertas tres opciones:
Para ver una comparación de todas las opciones, lee Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre Envío de cheques de pago.
También se le preguntó como:
Necesitas números de cuenta fiscal estatal para cada estado donde tengas empleados. Nómina Toast proporciona una guía de registro para cada estado con enlaces a los sitios web relevantes de las agencias estatales.
Lee Nómina Toast: Regístrate en las cuentas fiscales estatales para obtener instrucciones por estado. Para obtener detalles sobre los números que se necesitan, lee Nómina Toast: Números de cuenta fiscal estatal.
También se le preguntó como:
No. Se requiere un FEIN (Número Federal de Identificación del Empleador) para ejecutar la nómina. Si no tienes una, debes solicitarla en el IRS antes de completar la configuración de Nómina Toast.
Para buscar o confirmar tu FEIN existente, lee ¿Cómo puedo ver o confirmar mi FEIN con Toast?
También se le preguntó como:
Nómina Toast retiene lo siguiente del pago del empleado:
Para más detalles, lee Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina. Para obtener información sobre impuestos locales, lee Nómina Toast: Guía de impuestos locales.
También se le preguntó como:
Como empleador, tu negocio paga:
Nómina Toast calcula y declara estos impuestos en tu nombre. Para más detalles, lee Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina.
También se le preguntó como:
El Tax Center es un centro en Nómina Toast que contiene tareas que debes completar para realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Al revisar con frecuencia el Tax Center y completar tareas, puedes planificar las próximas declaraciones de impuestos de nómina y asegurarte de que Nómina Toast tenga todo lo necesario.
Para acceder al Tax Center, ve a Impuestos en la navegación de la izquierda de Nómina Toast. Para obtener más información, lee Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina. Si no ves Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
También se le preguntó como:
Si vas a abrir una nueva ubicación o entidad comercial que requiere un FEIN separado, deberás configurar un nuevo grupo de pago en Nómina Toast. Esto garantiza que los empleados bajo el nuevo FEIN tributen y se declaren correctamente. Para comenzar con un nuevo FEIN en Nómina Toast, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.
Para confirmar o buscar tu FEIN, lee ¿Cómo puedo ver o confirmar mi FEIN con Toast? Para la configuración de la ubicación fiscal del trabajo, lee Nómina Toast: Ubicaciones de impuestos del trabajo.
También se le preguntó como:
Nómina Toast sincroniza la información del empleado con Toast Web, por lo que no necesitas ingresar los mismos datos en dos lugares. Los detalles del empleado, las tareas y las ubicaciones se comparten entre los dos sistemas. A partir de noviembre de 2026, Nómina Toast está anidada dentro de Toast Web, por lo que puedes acceder a Nómina Toast desde Toast Web. Descubre cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast visitando Nómina Toast en Toast Web.
Para obtener detalles sobre cómo funciona la integración y qué datos se sincronizan, lee Nómina Toast: Sincronizar información con Toast Web.
También se le preguntó como:
La facturación de Nómina Toast incluye una tarifa base y cargos por empleado. Tus facturas están disponibles en Nómina Toast.
Para obtener detalles sobre precios, facturas y cronogramas de facturación, lee Nómina Toast: Información de facturación.