Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre la incorporación de nuevos clientes

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Toast Classroom: Primeros pasos con Toast Payroll

En este artículo:

• Preguntas frecuentes sobre la incorporación de nuevos clientes
• Preguntas frecuentes sobre nómina/pago
• Preguntas frecuentes sobre la gestión de empleados
• Preguntas frecuentes sobre impuestos
• Integración de Toast POS y Toast Payroll

Preguntas frecuentes sobre la incorporación de nuevos clientes

¿Qué información debo tener disponible como parte de la incorporación?

• • Código de la empresa: Este es el nombre de tu cuenta que crearás durante la incorporación. En algunos casos, tú y/o tus empleados pueden usar esto para iniciar sesión en Toast Payroll. Tu código de empresa a menudo es intercambiable con el nombre de tu empresa. Recomendamos usar algo amplio y fácil de recordar para todos los empleados. Un código de empresa debe ser una sola palabra sin espacios ni caracteres especiales.
  • Detalles de la cuenta fiscal: FEIN y
  • Nombre legal del negocio: El nombre bajo el cual tu empresa está registrada ante el IRS
  • Trabajos: los roles que los empleados utilizan para fichar entrada y salida con
  • Frecuencia de nómina: Con qué frecuencia pagarás a los empleados (semanal, quincenal, semimensual o mensual)
  • Fecha sugerida del primer cheque: Tu fecha del primer cheque en Toast Payroll
  • Información de la cuenta bancaria: Necesitarás informarnos qué cuentas bancarias utilizarás para pagar a tus empleados y financiar otros costos de nómina

¿Cómo sé qué pasos quedan por tomar antes de que pueda comenzar y ejecutar mi primera nómina?

El proceso de incorporación para Toast Payroll comienza con la configuración de tu cuenta de restaurante en el Tablero de Implementación y termina mostrándote cómo enviar tu primera nómina. Una vez que hayas completado el Tablero de Implementación y configurado tu negocio con nosotros, Toast Payroll utiliza una Lista de Verificación de Configuración para guiarte a través de diferentes configuraciones de nómina y solicitar información específica de ti. Esta lista de verificación es utilizada por ti y tu Consultor de Incorporación juntos, por lo que no todas las tareas serán tu responsabilidad. Visita para un recorrido completo del proceso de incorporación.

¿Qué pasa si tenía un proveedor de nómina anterior a Toast Payroll?

Durante la incorporación, el equipo de Toast Payroll te pedirá tus credenciales del proveedor anterior para acceder al proveedor. Luego exportaremos todos los datos relacionados con los empleados para agregar nuevos empleados y sus datos trimestrales al sistema Toast.

Una vez que estés en vivo con Toast Payroll (has completado tu primera ejecución de nómina), revisa cualquier servicio pendiente que puedas tener con tu proveedor anterior y asegúrate de que estás tomando medidas para finalizar la relación con estos proveedores mientras comienzas con Toast Payroll. Querrás navegar regularmente a Impuestos para buscar , incluyendo una para cancelar los servicios de presentación de impuestos con tu proveedor de nómina anterior.  No finalizar los servicios con un proveedor anterior podría resultar en presentaciones de impuestos duplicadas, inexactas y/o incompletas en trimestres futuros.

Si estás cambiando a Toast Payroll de otro proveedor a mitad de trimestre, confirma cómo/cuándo se remitirán los montos de impuestos que vencen al final del trimestre. Toast Payroll cargará tu cuenta de nómina dentro de dos semanas de tu primera nómina <1>para los impuestos de desempleo federales y estatales (FUTA y SUTA) para asegurarnos de que podamos pagarlos en tu nombre antes de la fecha límite trimestral.
 

¿Cómo recibo mi información de inicio de sesión para Toast Payroll?

Su información de inicio de sesión se proporcionará en el Correo de bienvenida a Toast Payroll y su contraseña será configurada por usted en el Paso 1 de .
 

¿Cómo funciona Toast Payroll con Toast POS/Toast Web?

Muchos puntos de datos se sincronizan automáticamente entre los dos sistemas. Si tiene tanto Toast POS como Toast Payroll, lea para ver dónde ingresar información específica en los dos sistemas.
 

¿Cómo se me cobrará por Toast Payroll? ¿Cuáles son las tarifas?

Las tarifas para operar Toast Payroll dependerán de su suscripción y de las acciones que tome su empresa. Consulta Nómina para encontrar más respuestas.

¿Qué es el Centro de Impuestos y cómo puede ayudarme?

El Centro de Impuestos es un centro en Toast Payroll que contiene tareas que deben completarse para ayudar a habilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. Al revisar frecuentemente el Centro de Impuestos y completar estas tareas, puede planificar las próximas presentaciones de impuestos sobre la nómina y asegurarse de que Toast Payroll tenga los elementos necesarios para sus presentaciones de impuestos sobre la nómina. Navegue a Impuestos en la navegación de la izquierda de Toast Payroll. Visita para más información.

Preguntas frecuentes relacionadas con la nómina/pago

¿Cuándo recibirán sus pagos mis empleados?

Siempre que se sigan las pautas de procesamiento de nómina, los empleados recibirán depósitos directos el día indicado como la fecha de su cheque. Recomendamos enviar la nómina tres días hábiles antes de la fecha de su cheque para asegurar que no haya retrasos en el envío u otras complicaciones. Los cheques impresos generalmente se entregarán dentro de las 24 horas posteriores al momento en que envíe la nómina. Consulta para escenarios sobre cuándo se pagará a los empleados dependiendo de cuándo se haya enviado la nómina.

¿Cuándo me debitará Nómina Toast por los salarios y tarifas de la nómina? ¿Cuánto debería tener en mi cuenta bancaria para la nómina?

La fecha de débito también depende de cuándo se publicó su nómina, pero puede consultar los ejemplos en para aprender más. El mismo artículo le da tres lugares diferentes para verificar los requisitos de fondos; dos de ellos se pueden usar antes de enviar la nómina.

¿Qué opciones ofrece Nómina Toast sobre cómo reciben su pago los empleados?

• Depósito Directo: Para ver o actualizar la información actual de depósito directo, revise para instrucciones sobre cómo hacerlo.
• Tarjeta Toast Pay: Para más información sobre las Tarjetas Toast Pay y PayOuts, visita .
• Cheque en Papel: Si se elige el cheque en papel, consulte la siguiente pregunta para más detalles.
   

Cuando los empleados seleccionan cheque en papel, ¿qué opciones tienen los empleadores para generar un cheque?

Navega a Configuración > Nómina > Envío de cheques de pago para hacer tu selección.

• • Impreso por Toast: Estos cheques contienen los montos netos de los empleados y se envían a través de UPS por un cargo adicional. Obtén más información a través de .
  • De puño y letra: Paga a los empleados en efectivo, escribe a mano los cheques desde el talonario de tu negocio, o utiliza una combinación de métodos. Visita para más detalles.
  • Impreso por el empleado: Imprime cheques en cualquier lugar donde tengas una impresora.  para más información.

¿Qué opción de envío de cheques en papel es la adecuada para nuestro negocio?

Para una lista de pros y contras y más información sobre las opciones de envío de cheques de pago, lee .
 

Preguntas frecuentes sobre la gestión de empleados

¿Cómo accedo al registro de un empleado para hacer cambios?

Escribe el nombre de un empleado en la barra Buscar empleados en la esquina superior derecha de cualquier pantalla. Selecciona su nombre para ser llevado a su perfil.
 

¿Cómo contrato a un nuevo empleado en el sistema?

Navega a Equipo > +Agregar miembro del equipo. Ve todo el proceso en .
 

¿Cómo termino a un empleado en el sistema?

Navega al registro del empleado usando la barra de Búsqueda de empleados. Selecciona el icono de flecha > en la esquina superior derecha del mosaico de Estado para comenzar el flujo de trabajo de terminación o sigue los pasos de Toast Payroll en .

¿Dónde pueden mis empleados encontrar asistencia usando el sistema?

Por favor, dirija todas las preguntas de los empleados a toast.help/employees o (es la misma página). Esta página contiene varios temas y direcciones paso a paso escritas específicamente para los usuarios empleados de Toast Payroll.
 

¿Cómo sé qué empleados están correctamente configurados para el depósito directo?

En la página de Depósito Directo bajo Configuraciones > Nómina > Depósito Directo, puedes ver a los empleados con y enviar una notificación por correo electrónico para alertarlos sobre . La segunda mitad del informe enumera a cada empleado que está configurado con éxito.
 

Preguntas frecuentes sobre impuestos

¿Cómo me registro para los números de cuenta de impuestos estatales? ¿Dónde encuentro los números que ya he registrado?

Visita la tabla en para encontrar enlaces para registrarte para el número de cuenta de retención de cada estado (si corresponde), número de cuenta de desempleo y tasa de SUTA. El sitio web de la agencia puede ayudar a localizar cualquier número de cuenta de impuestos extraviado.
 

¿Puedo usar Toast Payroll si no tengo un Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) o números de cuenta de impuestos estatales?

Debes obtener un FEIN del IRS para poder utilizar Toast Payroll. Puedes ejecutar la nómina sin haber registrado números de cuenta de impuestos estatales, pero esto debe usarse temporalmente solo ya que puede causar pagos tardíos a las agencias fiscales correspondientes junto con posibles multas y cargos si los números no se reciben al final de un trimestre. Consulta para más información sobre cada tipo de número de cuenta de impuestos.
 

¿Cuáles son los impuestos de los empleados?

Cuando ejecutas la nómina, Toast retendrá impuestos sobre la renta (si corresponde) e impuestos de nómina del pago de los empleados de acuerdo con sus propias configuraciones fiscales y su ubicación fiscal laboral. Toast Payroll automatiza este proceso.
 

1. Impuesto Federal sobre la Renta (FIT)
2. Impuesto Estatal sobre la Renta (SIT) (donde corresponda)
3. Seguro Social (FICA)
4. Medicare
5. (donde corresponda)

¿Cuáles son los impuestos del empleador?

Además de retener y pagar los impuestos de nómina de los empleados, hay impuestos de nómina del empleador que deben ser calculados y pagados. Toast Payroll automatiza este proceso.
 

1. Seguro Social (FICA)
2. Medicare
3. Impuesto Federal de Desempleo (FUTA)
4. Impuesto Estatal de Desempleo (SUTA)

Preguntas Frecuentes sobre la Integración de Toast Web y Toast Payroll

¿Cómo uso Toast Payroll junto con Toast Web?

La información se sincroniza entre Toast Payroll y Toast Web, pero es importante que la información se ingrese en el lugar apropiado para que la sincronización ocurra correctamente. Visita . 
 

¿Cómo puedo rastrear las horas de mis empleados?

La información de entrada y salida se transfiere de Toast Web a Toast Payroll. Puedes ver en Toast Payroll navegando a Tiempo.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.