Última actualización: 1 may 2026, 5:11 p.m.
Respuestas a preguntas comunes sobre la configuración de Toast Payroll, la contratación de empleados, la configuración de opciones de pago, la gestión de impuestos y la facturación.
También preguntado como:
Antes de comenzar la incorporación de Toast Payroll, tenga lo siguiente listo:
Para una guía completa del proceso de configuración, lea Toast Payroll: Comience con la incorporación y la implementación.
También preguntado como:
Necesita un FEIN para ejecutar la nómina. Si no tiene uno, solicite un FEIN a través del IRS antes de completar la configuración de su Toast Payroll. Para buscar un FEIN existente, lea ¿Cómo puedo ver o confirmar mi FEIN con Toast?
Los números de cuenta tributaria estatal son necesarios para la presentación de impuestos. Si necesita registrarse para cuentas estatales, lea Toast Payroll: Registro para cuentas tributarias estatales. También puede leer Toast Payroll: Números de cuenta de impuestos estatales para detalles sobre qué números necesita por estado.
También preguntado como:
Toast Payroll proporciona una lista de verificación de incorporación que rastrea su progreso durante la configuración. La lista de verificación muestra qué pasos ha completado y cuáles aún están pendientes, incluyendo información de la empresa, configuración de impuestos, verificación de cuenta bancaria y incorporación de empleados.
Para el recorrido completo de incorporación, lea Toast Payroll: Comience con la incorporación y la implementación.
También preguntado como:
Recibirá un correo electrónico de bienvenida de Toast Payroll con instrucciones para configurar su cuenta e iniciar sesión. Siga el enlace en el correo electrónico para crear su contraseña y acceder a su cuenta. Consulta Nómina Toast: Incorporación de empleados (Guía para empleados) para cada paso que debe seguir como nuevo usuario de Toast Payroll.
Para detalles sobre su rol de seguridad y permisos, lea Toast Payroll: Roles de seguridad.
También preguntado como:
Durante la incorporación, el equipo de Toast Payroll solicitará las credenciales de su proveedor anterior para exportar datos relacionados con los empleados y la información trimestral de salarios e impuestos a Toast Payroll.
Importante: Una vez que esté en funcionamiento con Toast Payroll (haya completado su primer ciclo de nómina), revise cualquier servicio pendiente con su proveedor anterior y cáncelos. Navegue a Impuestos en Toast Payroll para buscar las tareas que Toast Payroll le solicita, incluyendo la cancelación de servicios de presentación de impuestos con su proveedor anterior. No finalizar los servicios con un proveedor anterior podría resultar en presentaciones de impuestos duplicadas, inexactas o incompletas.
Si está cambiando a mitad de trimestre, confirme cómo y cuándo se remitirán los montos de impuestos adeudados al final del trimestre. Toast Payroll debitará su cuenta de nómina dentro de dos semanas después de su primer ciclo de nómina tanto para impuestos federales como estatales de desempleo (FUTA y SUTA) para asegurar que estos se paguen antes de la fecha límite trimestral.
Para el proceso completo de incorporación, lea Toast Payroll: Comience con la incorporación y la implementación.
También preguntado como:
Si está cambiando de proveedores a mitad de año, necesita agregar a los empleados que fueron despedidos antes en el año para que sus salarios e impuestos acumulados se incluyan en sus presentaciones de impuestos anuales (para elementos como W-2s). Toast Payroll necesita un registro completo de todos los salarios pagados durante el año calendario para presentar declaraciones precisas.
Para detalles sobre los registros de terminación de empleados, lea Terminar o Archivar a un Empleado en Toast Web o Toast Payroll.
También preguntado como:
Para agregar un nuevo empleado:
Para el proceso completo paso a paso, lee Toast Payroll: Nuevos empleados contratados (Guía para empleadores).
También preguntado como:
Al agregar un nuevo empleado, necesitas proporcionar:
También puedes subir documentos adicionales de la empresa para que los empleados firmen, como un manual de la empresa o documentos específicos del estado. Lee Nómina Toast: Sube documentos para nuevos empleados para instrucciones.
Para asignar empleados a múltiples trabajos o ubicaciones, lee Toast Payroll: Asignar empleados a múltiples trabajos y/o ubicaciones.
También preguntado como:
Se necesita una dirección de correo electrónico para que un empleado complete la documentación de incorporación e inicie sesión en Toast Payroll. Sin uno, el empleado no puede completar los pasos requeridos como el Formulario I-9, el Formulario W-4 y la configuración del método de pago.
Aún puedes agregar al empleado e ingresar su dirección de correo electrónico más tarde. Para agregar el correo electrónico después:
Para más detalles, lee Toast Payroll: Empleados sin direcciones de correo electrónico.
También preguntado como:
Los empleados deben completar lo siguiente durante la incorporación antes de que puedan ser pagados:
Para la guía paso a paso del empleado, lee Toast Payroll: Incorporación de empleados (Guía para empleados).
También preguntado como:
Para ver el estado del depósito directo:
Para más detalles, lee Toast Payroll: Obtén ayuda con las cuentas de depósito directo.
También preguntado como:
Para reenviar el correo electrónico de invitación de incorporación:
Importante: El correo electrónico original de "bienvenida" no se puede reenviar. Solo se puede enviar el correo electrónico de "invitación". Si no ves la opción para reenviar, el empleado ya ha iniciado sesión. En ese caso, el empleado puede necesitar restablecer su contraseña.
Para obtener instrucciones completas, lea Toast Payroll: Reenviar el correo electrónico de incorporación de nuevo empleado.
También preguntado como:
Para verificar el estado de incorporación de los empleados, navegue a Equipo > Incorporación. El panel de incorporación muestra el estado actual de cada empleado, incluyendo qué pasos han completado y cuáles aún están pendientes.
Para obtener detalles en la página del Equipo, lea Toast Payroll: Página del Equipo.
También preguntado como:
Si un empleado no completa sus pasos de incorporación:
Haga un seguimiento con el empleado y reenvíe el correo electrónico de invitación a la incorporación si es necesario (vea la pregunta anterior). Si el empleado no puede completar su incorporación digitalmente, comuníquese con Atención al Cliente para obtener asistencia.
También preguntado como:
Si un empleado encuentra un error al completar su W-4 durante la incorporación, las causas comunes incluyen:
Si el error persiste, comuníquese con el Servicio al Cliente con el mensaje de error específico que se muestra.
También preguntado como:
Siempre que se sigan las pautas de procesamiento de nómina, los empleados reciben depósitos directos el día indicado como su fecha de cheque. Envía la nómina al menos tres días hábiles antes de tu fecha de cheque para evitar retrasos en el envío u otras complicaciones. Los cheques impresos generalmente se entregan dentro de las 24 horas posteriores a la presentación de la nómina.
Para escenarios específicos según cuándo se envía la nómina, lee Toast Payroll: Obtén ayuda con cuándo se les paga a los empleados.
También preguntado como:
La fecha de débito depende de cuándo se publique tu nómina. Puede verificar los requisitos de fondos en tres lugares diferentes, dos de los cuales se pueden usar antes de enviar la nómina.
Para ejemplos de tiempos de débito y cómo verificar sus requisitos de fondos, lea Toast Payroll: Gestionar horarios de débito y retiro.
También preguntado como:
Toast Payroll ofrece varias opciones de pago para los empleados:
Los empleados seleccionan su método de pago preferido durante la incorporación.
También preguntado como:
Para configurar la entrega de cheques de papel, navegue a Configuración > Nómina > Entrega de cheques. Toast Payroll ofrece tres opciones:
Para una comparación de todas las opciones, lea Toast Payroll: Preguntas frecuentes sobre la entrega de cheques.
También preguntado como:
Necesita números de cuenta de impuestos estatales para cada estado donde tiene empleados. Toast Payroll proporciona una guía de registro para cada estado con enlaces a los sitios web de las agencias estatales relevantes.
Lee Nómina Toast: Regístrese para cuentas de impuestos estatales para obtener instrucciones por estado. Para detalles sobre qué números se necesitan, lea Toast Payroll: Números de cuenta de impuestos estatales.
También preguntado como:
No. Se requiere un FEIN (Número de Identificación del Empleador Federal) para procesar la nómina. Si no tiene uno, debe solicitarlo a través del IRS antes de completar la configuración de Toast Payroll.
Para buscar o confirmar su FEIN existente, lea ¿Cómo puedo ver o confirmar mi FEIN con Toast?
También preguntado como:
Toast Payroll retiene lo siguiente del salario de los empleados:
Para más detalles, lea Toast Payroll: Gestione los impuestos de nómina. Para información sobre impuestos locales, lea Toast Payroll: Guía de impuestos locales.
También preguntado como:
Como empleador, su negocio paga:
Toast Payroll calcula y presenta estos impuestos en su nombre. Para más detalles, lea Toast Payroll: Gestione los impuestos de nómina.
También preguntado como:
El Centro de Impuestos es un centro en Toast Payroll que contiene tareas a completar para una presentación exitosa de impuestos trimestrales. Al revisar frecuentemente el Centro de Impuestos y completar las tareas, puede planificar las próximas presentaciones de impuestos sobre nómina y asegurarse de que Toast Payroll tenga todo lo necesario.
Para acceder al Centro de Impuestos, navegue a Impuestos en la navegación de la izquierda de Toast Payroll. Para más información, lea Toast Payroll: Gestione los Impuestos de Nómina.
También preguntado como:
Si está abriendo una nueva ubicación o entidad comercial que requiere un FEIN separado, necesitará configurar un nuevo grupo de pago en Toast Payroll. Esto asegura que los empleados bajo el nuevo FEIN sean gravados e informados correctamente. Para comenzar con un nuevo FEIN en Toast Payroll, comuníquese con Atención al Cliente.
Para confirmar o consultar su FEIN, lea ¿Cómo puedo ver o confirmar mi FEIN con Toast? Para la configuración de la ubicación del impuesto de trabajo, lea Toast Payroll: Ubicaciones de Impuesto de Trabajo.
También preguntado como:
Toast Payroll sincroniza la información de los empleados con Toast Web, por lo que no necesita ingresar los mismos datos en dos lugares. Los detalles de los empleados, trabajos y ubicaciones se comparten entre los dos sistemas.
Para obtener detalles sobre cómo funciona la integración y qué datos se sincronizan, lea Toast Payroll: sincronizar información con Toast Web.
También preguntado como:
La facturación de Toast Payroll incluye una tarifa base y cargos por empleado. Sus facturas están disponibles dentro de Toast Payroll.
Para obtener detalles sobre precios, facturas y horarios de facturación, lea Toast Payroll: Información sobre facturas y facturación.