Toast Payroll: Asignar un empleado a un nivel de TAFW
Última actualización: 14 oct 2026, 4:48 p.m.
Si utiliza el módulo de Tiempo fuera del trabajo (TAFW) con Toast Payroll, aprenda cómo asignar o cambiar un nivel de TAFW con el que está asociado un empleado.
- Niveles de TAFW
- Agregar un nivel de TAFW durante la contratación de un nuevo empleado
- Actualizar un nivel de TAFW para un empleado actual
- Recursos adicionales
Niveles de TAFW
El tiempo fuera del trabajo (TAFW, por sus siglas en inglés) es tiempo libre remunerado que ofrece una empresa para vacaciones, asuntos personales o enfermedad, días festivos o duelo. El TAFW se configura según la política de la empresa y se aprobará automáticamente a menos que se establezca un flujo de trabajo para revisar las solicitudes. En Toast Payroll, también se configura en niveles y en categorías, que son ciertos grupos de horas que un miembro del personal puede tomar.
Los niveles de TAFW representan diferentes esquemas del TAFW disponible para un miembro del personal. Por ejemplo, puede tener un nivel de TAFW para empleados que solo incluya una categoría de tiempo por enfermedad, pero un nivel diferente para la gerencia que incluya una categoría de tiempo por enfermedad y una categoría de tiempo libre pagado (PTO)/vacaciones. Una vez configurados los niveles, se pueden establecer como predeterminados para puestos específicos o asignar fácilmente a empleados individuales; de esta manera, puede evitar revisar cada configuración de TAFW para cada miembro del personal.
Los niveles de TAFW afectan qué categorías están presentes, la tasa de acumulación de TAFW y los saldos Tomado, Disponible y Actual de cada categoría. Para configurar un nuevo nivel de TAFW, contáctenos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Agregar un nivel de TAFW durante la contratación de un nuevo empleado
El paso de TAFW es el tercer paso de las responsabilidades del empleador al contratar a un nuevo empleado (solo aparece si adquirió Toast Payroll Pro). El paso se llama Beneficios y contiene la opción de seleccionar un nivel de TAFW o seleccionar No aplica.
Actualizar un nivel de TAFW para un empleado actual
Para actualizar un nivel de TAFW para un empleado actual, siga los pasos a continuación:
- Comience navegando al perfil de Toast Payroll de un empleado y seleccionando Tiempo libre.
- Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.
- Puede ver los depósitos y saldos actuales de TAFW del empleado en la parte superior de esta página.
- Debajo de la pestaña Detalles del plan actual, ubique un menú desplegable llamado Plan de tiempo fuera. Cambie el Plan de tiempo fuera a una nueva selección, o cámbielo a Ninguno para eliminar el TAFW de esta persona.
- Seleccione Guardar en la parte superior de esta página. El botón aparecerá atenuado si no se realizó ningún cambio aquí.
- Esta actualización se realizará de inmediato. Todos los saldos anteriores se eliminarán y se creará una nueva pestaña para mantener los saldos históricos de cualquier nivel de TAFW anterior al que se haya asignado al empleado.
Recursos adicionales
- Toast Payroll: Guías de usuario de Tiempo fuera del trabajo
- Toast Payroll: Comprenda sus saldos de Tiempo fuera del trabajo
- Toast Payroll: Cómo realizar ajustes manuales al Tiempo fuera del trabajo
- Toast Payroll: Asignación de un nivel de TAFW predeterminado a un puesto
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.