Nómina Toast: Gestionar aspirantes en el módulo de contratación

En este artículo:

Primeros pasos con la contratación (nueva página)
Solicitud candidata
Panel de reclutamiento
Página de reseña de candidatos
Gestionar el ciclo de vida del solicitante

Solicitud candidata

Los candidatos externos querrán ir a la página de carreras para buscar y solicitar pedidos abiertos. El sistema de Nómina Toast les pedirá a los solicitantes que se registren con un correo electrónico y una contraseña, lo que les proporcionará acceso limitado al sitio web de Nómina, donde pueden gestionar su perfil personal, otros pedidos abiertos y notificaciones.

La URL de tu página de empleo se puede encontrar en Nómina Toast si vas a Reclutamiento > Página de empleo.
- Si no ves Reclutamiento en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
Después de seleccionar un pedido e ingresar las credenciales de inicio de sesión para registrarse, un candidato debe elegir la pestaña Tareas (o Configuración > Tareas desde un dispositivo móvil). Luego, un candidato comenzará el proceso de solicitud. Los pasos que verá son idénticos a los pasos agregados a la configuración del pedido.
Una vez que un solicitante haya terminado de postularse, se le redirigirá al panel de tareas, donde podrá solicitar otros pedidos dentro de tu empresa.
También tienen acceso a su perfil (si es necesario, para modificaciones) y al panel de Nómina Toast, donde recibirán comunicaciones del módulo de contratación (como notificaciones de entrevistas u ofertas).

Nota: ¿Los pedidos no aparecen en la página de carreras? Esto puede deberse a que tienes varias páginas de empleo. Cada pedido se asignará a una página específica y las páginas de empleo solo mostrarán los pedidos que se le asignen específicamente. Puedes ver a qué página de empleo se adjunta un pedido si vas a Contratación > Ofertas de trabajo > Editar lápiz (del pedido deseado) y ajustas la selección en el campo Página.

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Panel de reclutamiento

El panel de selección te permite ver el estado de tus pedidos y candidatos, y ejecutar informes para este módulo. Localiza este panel en Nómina Toast yendo a Reclutamiento. Si no ves Reclutamiento en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

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Pestaña Requisitos

En la parte superior del panel, usa los menús desplegables de filtros para encontrar información rápidamente. Selecciona el ícono de embudo azul de la derecha para actualizar la mesa con los filtros aplicados.
Cabe destacar la columna Candidatos, que muestra el número de personas que han solicitado cada pedido.
Elige el ícono de globo ocular azul para revisar a los candidatos que presentaron su solicitud.
Seleccionar el lápiz de edición amarillo te permite ver la configuración del paso de pedido.
Usa el ícono de papelera para eliminar por completo el pedido.
Cuando selecciones el símbolo rojo “Sin”, el pedido entrará en estado de desactivación. Esto lo oculta temporalmente en el panel de reclutamiento, pero si usas el menú desplegable de filtros de estado para incluir pedidos desactivados y luego seleccionas el ícono de embudo azul, puedes volver a verlo y activarlo seleccionando la marca de verificación verde.
Obtén más información sobre el uso de esta pestaña aquí.

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Pestaña Todos candidatos

Puedes usar los menús desplegables de filtros en la parte superior de la tabla para localizar rápidamente al candidato que buscas.
Selecciona el ícono de persona azul junto al nombre de un solicitante para ver su perfil. Obtén más información sobre la página Revisión de candidatos a continuación.
Selecciona un paso si quieres ir a ese punto del proceso de contratación.
Revisa el currículum del solicitante y sus respuestas a la solicitud, y toma notas sobre el candidato usando el ícono de globo ocular azul.
El ícono de copia azul te permite copiar la información del candidato a otro pedido fácilmente.
La marca verde y el rojo no contratarán ni rechazarán al candidato. Si se presionó la marca de verificación, localiza la pestaña Contratado del pedido y presiona Nuevo empleado para moverlo al panel de nuevos empleados.
Obtén más información sobre el uso de las pestañas de esta sección.

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Pestaña Informes

Ejecuta cualquiera de los tres informes de esta página para capturar datos sobre los candidatos y sus atributos.
Después de seleccionar un informe, puedes filtrar por pedido eligiendo un Pedido en el menú desplegable y seleccionando el botón Filtrar en la parte superior.
Una vez que el informe tenga la información que necesitas, presiona el botón Cola para descargarlo.

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Página de reseña

Una vez que el solicitante haya enviado la solicitud, puedes revisar los detalles. Inicia sesión en payroll.toasttab.com y ve a Reclutamiento > Candidatos. Selecciona el ícono de globo ocular azul para ver la página Revisión del candidato. Si no ves Reclutamiento en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

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En cada pestaña

Rechaza o contrata al solicitante de inmediato seleccionando cualquiera de los botones en la esquina superior derecha. Si eliges contratarlo, ve a la pestaña Contratado para este pedido y selecciona Nuevo empleado para moverlo al panel de nuevos empleados.
Puedes ver un botón Mover a fase justo debajo si se utilizaron fases en la plantilla de aplicación.
Hacia la esquina superior izquierda, puedes mover al candidato a una nueva etapa del proceso de contratación cambiando su estado.
A la derecha, hay una sección de Notas. Según la configuración de Notas, tú y otras personas pueden leer o agregar una calificación de 1 a 5 estrellas y una nota para indicar tu experiencia con el candidato o su percepción de él.
Hay tres botones azules en la parte inferior de cada pestaña.
- La descarga te permite ver un resumen rápido de la solicitud individual en formato PDF.
- El estado te permitirá ver las veces que un candidato ha pasado a una nueva etapa de reclutamiento.
- La auditoría te permite ver cuándo y quién interactuó de alguna manera con la página o el pedido de este solicitante.

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Pestaña Entrevista

Esto no aparece a menos que se hayan agregado específicamente entrevistas al pedido.

Agrega un paso de entrevista seleccionando el botón Agregar+. Nombralo y lo verás completarse en la sección Pasos.
El paso (entrevista) que estás viendo actualmente será más grande que otros que pueda tener al lado. Selecciona un paso para ir a él.
Planifica una entrevista presionando el botón Planificar. Agrega la fecha y la hora del entrevistador, y elige enviar una notificación al candidato o no. Si usas una notificación, incluye la fecha y hora de la entrevista.
Se pueden agregar preguntas y notas sugeridas antes y durante la entrevista. Esto es muy útil si usas una computadora al realizar entrevistas.

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Pestaña Contacto

Cuando necesites rápidamente la dirección física, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un solicitante, navega a esta pestaña.

Pestaña Reanudar

Cuando un candidato suba un currículum en PDF a su solicitud, se mostrará aquí.

Pestaña Aplicación

Esta pestaña contiene las respuestas a cada paso de la solicitud completada por el candidato. Cuando se completa un paso de solicitud, aparece en azul. Si un paso se completó parcialmente, aparece en blanco.

Pestaña Documentos

Si se subió algún documento durante el proceso de solicitud, se puede encontrar aquí. También puedes agregar tus propios documentos. Por último, si seleccionaste el botón Descargar, Exportación de aplicaciones también se encuentra aquí.

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Gestionar el ciclo de vida del solicitante

Revisar solicitudes

En Nómina Toast, ve a Reclutamiento y selecciona el ícono de globo ocular azul para un pedido. Verás cinco pestañas cerca de la parte superior que te permiten hacer un seguimiento de los candidatos y en qué paso se encuentran durante el ciclo de vida de la solicitud. (Si no ves Reclutamiento en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).

Entrevista previa: los solicitantes que solo completaron una solicitud aparecen aquí. Selecciona el ícono de globo ocular azulpara moverlo a una entrevista (botón Mover a entrevista).
Entrevista: las personas aquí presentes han sido aprobadas para una entrevista. Selecciona el ícono de globo ocular azul para programar una entrevista y un entrevistador (botón Programar). Incluye la fecha y hora de la entrevista en el mensaje. También puedes agregar o editar preguntas sugeridas aquí.
Rechazado: candidatos que fueron rechazados de una oportunidad laboral.
Ofertas: solicitantes que han sido aprobados para una oportunidad laboral. Consulta el estado de su oferta y aceptación aquí.
Contratado: una vez que una persona acepte una oferta, aparecerá en esta pestaña para ser contratada.

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Buscar un candidato

Si tienes problemas para localizar a un candidato que ya contrataste o planeas contratar, es posible que lo encuentres en Nómina Toast, en Reclutamiento > Puesto > Ícono de ojo azul para el pedido específico. Si no ves Reclutamiento en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

Consulta las cinco pestañas de esta página (previa entrevista, entrevista, rechazada, ofertas y contratación). Si corresponde, revisa todas las páginas de candidatos en cualquiera de estas pestañas, pero cuando las encuentres, puedes moverlas a través del flujo de trabajo de reclutamiento siguiendo los pasos que se indican a continuación en Contratar un candidato.

Si intentas agregar a este candidato manualmente en el módulo de reclutamiento usando su dirección de correo electrónico, recibirás el siguiente error: Este correo electrónico está registrado por un solicitante. Contrátalos usando el módulo de reclutamiento. Este es un indicador para revisar la página de arriba porque la persona ya está en el sistema. Nota: Hasta que un candidato sea contratado completamente y trasladado al sistema de Nómina Toast, no podrás encontrarlo en los informes de Nómina Toast.

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Contratar un candidato

Este proceso moverá al solicitante del módulo de reclutamiento al panel de nuevos empleados.

Abre Nómina Toast y ve a Reclutamiento >Candidatospara buscar al empleado aplicable.
1. Si no ves Reclutamiento en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
2. Nota: Si seleccionas un filtro de cualquier menú desplegable de esta página, la página no se actualiza automáticamente, así que asegúrate de seleccionar el botón azul Filtro para aplicar los cambios (indicado por la flecha a continuación).
Consulta lacolumna Estado del solicitante. Si el solicitante está en Previa entrevista, selecciona la marca de verificación verdepara moverlo de Preentrevista a Contratado.
1. El botón de comunicación de oferta te permite enviar una carta o correo electrónico de oferta si ya configuraste una en Configuración de contratación. Si la opción está configurada en Sí, podrás editar la carta de la oferta o agregar documentos o archivos adjuntos según sea necesario. Una vez que el solicitante haya aceptado o denegado la carta de oferta, estará disponible para su descarga.
Una vez que el solicitante esté en el estado Contratado, selecciona el ícono de ojopara ese candidato.
Selecciona la posición en la parte superior de la pantalla a la derecha del nombre del empleado.
En esta página, selecciona la pestaña Contratado y, luego, selecciona el botón azul Nuevo empleado a la derecha del nombre del empleado. La persona aparecerá ahora en el panel de nuevos empleados. Pueden iniciar su propia incorporación una vez que se hayan completado los pasos de contratación.
En este punto, es posible que desees desactivar el pedido si ya no estás buscando contratar personal para este puesto. Siempre puedes reactivar el pedido después de desactivarlo.

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Rechazar un candidato

En cualquier pestaña, selecciona el ícono de globo ocular azul junto a un candidato para rechazarlo (rojo sin símbolo). Si se le niega al candidato esta oportunidad laboral, deberá proporcionar un motivo de rechazo. Si se configuraron comunicaciones de rechazo para el pedido, se puede elegir la opción de enviar ese correo electrónico aquí. La plantilla se puede editar antes del envío.

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.