Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre el procesamiento de nómina y recibos de pago
Última actualización: 19 feb 2026, 3:23 p.m.
- Preguntas frecuentes sobre el procesamiento de nómina
- Preguntas frecuentes sobre recibos de pago
- Recursos adicionales
Preguntas frecuentes sobre el procesamiento de nómina
Antes de ejecutar la nómina
¿Cuándo debo enviar la nómina?
Toast recomienda enviar la nómina a más tardar 3 días hábiles antes de la fecha del cheque. De esta manera, cualquier posible retraso en el envío de cheques, fines de semana y/o días festivos federales tienen menos probabilidad de afectar .
¿Qué debo hacer antes de ejecutar una nómina?
Antes de ejecutar una nómina, use como guía o siga estos pasos rápidos:
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- (a menos que la aprobación automática de hojas de tiempo esté habilitada; aprenda más seleccionando el enlace).
- Agregue (según sea necesario).
- Confirme su . Los empleados que no reciben fondos a través de depósito directo o la tarjeta de pago Toast serán pagados mediante cheque en vivo (en papel) de una de tres maneras.
- Prepare para importar (según sea necesario). Esto incluiría cualquier ganancia relacionada con propinas rastreadas de acuerdo con su política específica de reparto de propinas fuera de Toast Web.
¿Cómo sé si la nómina está lista para ser procesada?
La nómina tendrá una insignia etiquetada Listo para ejecutar cuando lo anterior esté completo.
¿Cómo accedo a mi nómina(s) próxima o anterior(es)?
Accede a las nóminas próximas a través de la pestaña Nómina en el panel de navegación izquierdo o seleccionando Ver nómina desde el mosaico en tu página de inicio. Esto te llevará al Panel de Ciclo de Pago con tu(s) nómina(s) actual(es) y desde aquí, también puedes acceder a nóminas anteriores desde la pestaña Nóminas Pasadas.
Una de mis nóminas en el pasado desapareció y no la completé. ¿Dónde fue y cómo puedo recuperarla?
Si no ves una nómina y su fecha de cheque está en el pasado, es probable que Toast esté despejando este espacio para tu próxima nómina. Solo una nómina por grupo de pago puede aparecer a la vez. En lugar de ejecutar un ciclo fuera de tiempo por esta razón, simplemente contacta al Servicio al Cliente a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para traer esta nómina de vuelta al Panel de Ciclo de Pago.
Durante la nómina
¿Cómo inicio una nómina?
Si ya has completado los , puedes comenzar a procesar una nómina seleccionando Ver nóminas desde la página de inicio para acceder al Panel de Ciclo de Pago. Selecciona Vista previa para el grupo de pago apropiado. Para continuar ejecutando una nómina, elige Continuar para el grupo de pago apropiado. Luego usa para seguir con el resto de los pasos.
Para un recorrido rápido de los pasos que debes seguir para revisar y completar una ejecución de nómina, mira este video más corto.
Si deseas una mirada más profunda a los pasos para una ejecución de nómina exitosa, consulta este video más largo completo con pasos de solución de problemas hacia el final.
Tengo hojas de cálculo que necesitan ser subidas a la nómina. ¿Puedo hacer esto?
Sí. Toast Payroll te permite a tu ejecución de nómina. Estos se utilizan comúnmente para importar propinas, información de nómina anterior, montos de bonificación y otros archivos que contienen ganancias masivas.
¿Para qué son estas notificaciones de propinas no recibidas y/o hojas de tiempo no aprobadas?
En el de una nómina, Toast te informará si te falta información que debería estar en esta ejecución de nómina. Bajo la tarjeta Acciones Pendientes, puedes seleccionar ya sea el enlace o el icono de caret para aprender más sobre lo que falta.
Puedes optar por que Toast Payroll apruebe automáticamente tus hojas de tiempo. Incluso con esto activado, recomendamos encarecidamente revisar cada una como normalmente lo harías, pero esto puede ahorrar un paso en la página Tiempo. Lee para ver cómo funciona esta función.
¿Cómo hago ajustes a la nómina?
¿Cómo confirmo que una nómina es precisa antes de finalizar?
Una vez que el paso de Ganancias del Empleado sea preciso, selecciona Siguiente. Esta acción no enviará tu nómina, sino que te dará la oportunidad de revisarla primero. Recomendamos encarecidamente seleccionar cualquier enlace potencial de Destacados y Excepciones para escanear a los empleados en esas categorías. Antes de enviar la nómina, revisa los y otros datos cuidadosamente, prestando especial atención a preguntas como:
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- ¿Está el número de empleados en nómina en línea con mis expectativas?
- ¿Está el número de horas en nómina en línea con mis expectativas?
- ¿Están los gastos totales de nómina en línea con mis expectativas?
- ¿Están presentes las propinas, si corresponde?
- ¿Está alguien recibiendo ?
- ¿Se han ingresado y revisado los ajustes únicos que necesito en esta nómina?
¿Cómo envío la nómina?
Una vez que hayas verificado tu nómina por precisión, utiliza el Enviar botón en el para finalizar y enviar la nómina. Ten en cuenta que esta acción es final. Si se descubren problemas después de enviar, deberán corregirse con la actividad de nómina futura (por ejemplo, , , ajustes de nómina futuros, etc.)
¿Qué significa este mensaje emergente de "autorización ACH"?
Si estás enviando tu primera nómina o has cambiado recientemente tu cuenta bancaria registrada, recibirás un mensaje indicando que Toast Payroll necesita tu autorización. Esto nos permite realizar créditos y débitos ACH con tu cuenta bancaria. Después de marcar la casilla y seleccionar Publicar nómina, este mensaje no volverá a aparecer a menos que la cuenta bancaria de la empresa cambie en el futuro.
Después de Enviar la Nómina
¿Qué sucede después de que se envía mi nómina?
Una vez que se envía la nómina, Toast Payroll:
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- Recogerá y remitirá ciertas obligaciones de nómina en tu nombre, incluyendo, pero no limitado a, depósitos directos, impuestos y embargos. Registrar toda la actividad de nómina en los perfiles de los empleados para su uso en las presentaciones de nómina trimestrales y anuales. Mostrar el Retiro Estimado de Nómina. Utilice esto para obtener visibilidad sobre los fondos necesarios para cubrir esta nómina y otros fondos de los que la empresa es responsable. Esta información estará presente en el paso de Revisión. Tenga en cuenta que esta información es solo una estimación hasta que la nómina se procese, momento en el cual la página se llenará con montos verificados y se renombrará como el Recibo de Retiro de Nómina de Toast.
- Calcule el seguro de discapacidad mandado por el estado de Hawái (HI SDI), el seguro de licencia familiar de Nueva York (NY FLI) y el NY SDI en los cheques de los empleados:
- Toast no debita ni paga los fondos calculados de NY SDI y NY FLI, ni hemos pagado en el pasado. Además, Toast nunca ha recaudado ni pagado ningún fondo calculado de HI SDI.
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- Si ha seleccionado como su , Toast imprimirá y enviará cheques para empleados que no reciben depósito directo o utilizan Tarjetas de Pago Toast. Los números de seguimiento de UPS estarán disponibles hasta alrededor de las 7 p. m. CST el día en que se envió la nómina. Seleccionar un número de seguimiento le permite ver los detalles del paquete. Los números de seguimiento no están disponibles para FedEx o mensajeros en bicicleta.
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- Si ha seleccionado la opción de entrega de cheques , Toast entregará un PDF para empleados que utilizan el método de cheque en papel.
¿Para qué es el botón Conectar a QuickBooks?
Este botón indica que puede participar en una función beta limitada para y sincronizar sus datos de nómina directamente en entradas de diario. Si no ve este botón, esté atento a cuando Toast lance esta función a más clientes.
¿Qué puedo hacer si accidentalmente dejé a un empleado fuera de una ejecución de nómina?
Toast recomienda tres formas diferentes de calcular, informar y pagar los salarios adeudados a un empleado. Echa un vistazo a para más información.
¿Cuándo recibirán mis empleados su cheque de pago?
Esto depende de un par de circunstancias. Lee para todos los detalles.
¿Dónde puedo encontrar datos históricos de nómina por ubicación?
¡Pregunta a Toast IQ en Toast Web! Puede mostrar y analizar tu historial de nómina para identificar exactamente lo que estás buscando. Para aprender más sobre Toast IQ, consulta .
De vuelta en Toast Payroll, siempre puedes navegar a Payroll > Nóminas pasadas y seleccionar Ver para abrir la página de confirmación si conoces la nómina exacta que estás buscando. Esta página te permite acceder a los .
Paystub FAQ
¿Puede Toast Payroll agregar el número de teléfono de una empresa al recibo de pago?
Sí. Algunos estados requieren que los empleadores muestren un número de teléfono de la empresa en el recibo de pago de cada empleado. Para solicitar esto, contáctanos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Incluye el número de teléfono correcto en tu solicitud.
¿Puede Toast Payroll agregar los saldos de Tiempo Fuera del Trabajo (TAFW) al recibo de pago?
Sí. Contáctanos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll con esta consulta y especifica si es para empleados por hora, empleados asalariados o ambos.
¿Puede Toast Payroll agregar el porcentaje de propina de un empleado al recibo de pago?
No, esta función no está disponible en este momento.
¿Los empleados que elijan el depósito directo recibirán talones de pago en papel con el paquete de cheques?
No por defecto, pero si un cliente está configurado para la entrega de cheques impresos por Toast o la entrega de cheques impresos por sí mismo, esto se puede activar o desactivar chateando con nosotros a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast.
¿Mis empleados serán notificados cuando reciban un talón de pago?
No por defecto, pero esta configuración se puede habilitar. Seleccione el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de nómina de Toast y especifique si desea que los empleados sean notificados a través de su correo electrónico registrado, una , o ambos.
Recursos adicionales
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.