Nómina Toast: Procesamiento de nómina y preguntas frecuentes sobre talones de pago
Última actualización: 8 abr 2026, 10:03 a.m.
Procesamiento de nómina
Antes de ejecutar nómina
¿Cuándo debo enviar la nómina?
Toast recomienda enviar la nómina a más tardar 3 días hábiles antes de la fecha del cheque. De esta manera, cualquier posible demora en el envío de cheques, fines de semana o feriados federales tienen menos probabilidades de afectar cuándo se pagará a tus empleados.
¿Qué debo hacer antes de ejecutar una nómina?
Antes de ejecutar una nómina, usa Nómina Toast: Prepárate para ejecutar la nómina como guía o sigue estos pasos rápidos:
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- Revisa y aprueba plantillas horarias (a menos que se active la opción de aprobar plantillas horarias automáticamente; para obtener más información, selecciona el enlace).
- Agrega ganancias únicas o deducciones (según sea necesario).
- Confirma tu Preferencia de Envío de cheque de pago. Los empleados que no reciban fondos mediante depósito directo o la tarjeta Toast Pay Card recibirán el pago con cheque real (en papel) de una de tres maneras.
- Prepara archivos de ingresos personalizados para importar (según sea necesario). Esto incluiría cualquier ganancia relacionada con las propinas rastreada de acuerdo con tu política específica de reparto de propinas fuera de Toast Web.
¿Cómo sé si la nómina está lista para su procesamiento?
La nómina tendrá una insignia con la etiqueta Listo para ejecutar cuando se complete lo anterior.
¿Cómo accedo a mis nóminas próximas o anteriores?
Accede a las próximas nóminas a través de la pestaña Nómina en la barra de navegación de la izquierda o selecciona Ver nómina desde el mosaico de tu página de inicio. Esto te llevará al panel del ciclo de pago con tus nóminas actuales y, desde aquí, también puedes acceder a nóminas anteriores desde la pestaña Nóminas pasadas.
Una de mis nóminas desapareció y no la completé. ¿A dónde fue y cómo puedo recuperarlo?
Si no ves una nómina y su fecha de comprobación es pasada, es probable que Toast esté despejando este espacio para tu próxima nómina. Solo puede aparecer una nómina por grupo de pago a la vez. En lugar de ejecutar un ciclo de apagado por esta razón, simplemente ponte en contacto con el servicio de atención al cliente a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para que esta nómina vuelva al panel del ciclo de pago.
Durante la nómina
¿Cómo comienzo una nómina?
Si ya completaste los pasos de preparación, puedes comenzar a procesar una nómina si seleccionas Ver nóminas desde la página de inicio para acceder al panel del ciclo de pago. Selecciona Vista previa para el grupo de pago apropiado. Para seguir ejecutando una nómina, elige Continuar para el grupo de pago correspondiente. Luego, usa Nómina Toast: Ejecuta la nómina para seguir junto con el resto de los pasos.
Para ver un repaso rápido de los pasos que debes seguir para revisar y completar una ejecución de nómina, mira este video más breve.
Si deseas ver más en detalle los pasos para ejecutar correctamente la nómina, consulta este video más largo que incluye pasos para solucionar problemas hacia el final.
Tengo hojas de cálculo que se deben cargar en la nómina. ¿Puedo hacerlo?
Sí. Nómina Toast te permite agregar importaciones personalizadas a tu ejecución de nómina. Estos se utilizan más comúnmente para importar propinas, información previa de nómina, montos de bonificación y otros archivos que contienen ganancias masivas.
¿Cuáles son estas notificaciones de propinas no recibidas o plantillas horarias no aprobadas?
En el paso Vista previa de nómina de una nómina, Toast te informará si te falta información que debería estar en esta ejecución de nómina. En la tarjeta Artículos de acción, puedes seleccionar el enlace o el ícono de circunflejo para obtener más información sobre lo que falta.
Puedes elegir que Nómina Toast apruebe automáticamente tus plantillas horarias. Incluso con esta opción activada, te recomendamos encarecidamente revisar cada uno como lo harías normalmente, pero esto puede ahorrarte un paso en la página Tiempo. Lee Nómina Toast: Gestiona plantillas horarias para ver cómo funciona esta función.
¿Cómo hago ajustes en la nómina?
¿Cómo confirmo que una nómina es precisa antes de finalizar?
Una vez que el paso Ganancias del empleado sea correcto, selecciona Siguiente. Esta acción no enviará la nómina, pero te dará la oportunidad de revisarla primero. Recomendamos encarecidamente seleccionar cualquier enlace potencial de Destacados y excepciones para escanear a los empleados de esas categorías. Antes de enviar la nómina, explora detenidamente los informes de nómina y otros datos, con especial atención a preguntas como las siguientes:
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- ¿El número de empleados en nómina coincide con mis expectativas?
- ¿El número de horas de nómina coincide con mis expectativas?
- ¿Los gastos totales de nómina están en consonancia con mis expectativas?
- ¿Hay propinas, si corresponde?
- ¿Alguien está recibiendo maquillaje de propinas?
- ¿Se ingresó y revisó algún ajuste puntual que necesito en esta nómina?
¿Cómo envío la nómina?
Una vez que hayas verificado la exactitud de tu nómina, usa el botón Enviar en el paso Revisar y enviar para finalizar y enviar la nómina. Ten en cuenta que esta acción es final. Si se descubre algún problema después del envío, deberá corregirse con la actividad futura de la nómina (por ejemplo, anulaciones, desactivaciones, ajustes futuros de la nómina, etc.).
¿Qué significa esta ventana emergente de “autorización ACH”?
Si vas a enviar tu primera nómina o cambiaste recientemente tu cuenta bancaria registrada, recibirás un mensaje indicando que Nómina Toast necesita tu autorización. Esto nos permite realizar créditos y débitos ACH con tu cuenta bancaria. Después de marcar la casilla y seleccionar Publicar nómina, este mensaje no volverá a aparecer a menos que se cambie la cuenta bancaria de la empresa en el futuro.
Después de enviar la nómina
¿Qué sucede después de que se envía mi nómina?
Una vez enviada la nómina, Nómina Toast hará lo siguiente:
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- Cobrar y remitir ciertas responsabilidades de nómina en tu nombre, incluidos, a modo de ejemplo, depósitos directos, impuestos y embargos.Registrar toda la actividad de la nómina en los perfiles de los empleados para usar en las declaraciones de nómina trimestrales y anuales.Mostrar el apartado Retiro estimado de nómina. Usa esto para obtener visibilidad sobre los fondos necesarios para cubrir esta nómina y otros fondos de los que es responsable el negocio. Esta información estará presente en el paso de revisión. Ten en cuenta que esta información es solo un cálculo hasta que se barre la nómina. En ese momento, la página se completará con montos verificados y pasará a llamarse Recibo de retiro de Nómina Toast.
- Calcula el seguro de discapacidad obligatorio del estado de Hawái (HI SDI), el seguro de licencia familiar de Nueva York (NY FLI) y el SDI de Nueva York en cheques de empleado:
- Toast no debita ni paga los fondos calculados del SDI y el FLI de Nueva York, y tampoco pagó en el pasado. Además, Toast nunca recolectó ni pagó fondos de SDI de HI calculados.
- Para obtener más información sobre el SDI y el FLI de Nueva York y cómo tu empresa cumple con este requisito de Nueva York, consulta el sitio web de la Junta de Compensación Laboral del estado o Nómina Toast: Gestión de impuestos en Nueva York.
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- Si seleccionaste Impreso por Toast como Envío, Toast Imprimirá y enviará los cheques para los empleados que no reciben depósito directo o que usan la tarjeta Toast Pay Card. Los números de seguimiento de UPS están disponibles hasta alrededor de las 7 p. m. (CST) del día del envío de la nómina. Seleccionar un número de seguimiento te permite ver los detalles del paquete. Los números de seguimiento no están disponibles para mensajería de FedEx o bicicletas.
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- Si seleccionaste la opción Envío autoimpreso de cheques de pago, Toast entregará un PDF para los empleados que utilicen el método del cheque en papel.
¿Para qué sirve el botón Conectar a QuickBooks?
Después de publicar la nómina, es posible que veas un nuevo botón llamado Conectar a QuickBooks. Si usas QuickBooks Online y Nómina Toast, los clientes ahora pueden sincronizar directamente sus datos de nómina con QuickBooks Online (más conexiones de software de contabilidad estarán disponibles en el futuro). Visita Primero pasos con sincronización de contabilidad salarial para aprender a integrar los dos sistemas.
¿Qué puedo hacer si por error dejé a un empleado fuera de una nómina?
Toast recomienda tres formas diferentes de calcular, informar y pagar los salarios adeudados a un empleado. Echa un vistazo a Nómina Toast: Empleado perdido o Pago perdido en nómina para obtener más información.
¿Cuándo recibirán mis empleados su cheque de pago?
Esto depende de un par de circunstancias. Lee Nómina Toast: Obtén ayuda sobre cuándo se paga a los empleados para obtener todos los detalles.
¿Dónde puedo encontrar datos históricos de nómina por ubicación?
¡Pregúntale a Toast IQ en Toast Web! Puede mostrar y analizar el historial de nómina para identificar exactamente lo que estás buscando. Para obtener más información sobre Toast IQ, consulta Resumen del asistente de IA de Toast IQ.
En Nómina Toast, siempre puedes ir a Nómina > Nóminas anteriores y seleccionar Ver para que aparezca la página Confirmación si conoces la nómina exacta que estás buscando. Esta página te permite acceder a los informes específicos de una sola nómina.
Paystub FAQ
¿Puede Nómina Toast agregar el número de teléfono de una empresa a los talones de pago?
Sí. Algunos estados requieren que los empleadores muestren un número de teléfono de la empresa en los talones de pago de cada empleado. Para solicitarlo, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Incluye el número de teléfono correcto en tu solicitud.
¿Puede Nómina Toast agregar saldos de tiempo fuera del trabajo (TAFW) a los talones de pago?
Sí. Ponte en contacto con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast si tienes esta consulta y especifica si es para empleados por hora, empleados asalariados o ambos.
¿Puede Nómina Toast agregar el porcentaje de propina de un empleado a los talones de pago?
No, esta función no está disponible en este momento.
¿Los empleados elegidos para el depósito directo recibirán talones de pago en papel con el paquete de cheques?
No de manera predeterminada, pero si un cliente está configurado para Envío de cheques de pago impresos por Toast o Envío de cheques de pago autoimpresos, puedes activarlo o desactivarlo chateando con nosotros a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
¿Mis empleados recibirán una notificación cuando reciban un talón de pago?
No de manera predeterminada, pero esta configuración se puede activar. Selecciona el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast y especifica si quieres que los empleados reciban una notificación a través de su correo electrónico registrado, una tarea pendiente o ambas.
Recursos adicionales
- Nómina Toast: Prepararse para ejecutar nómina
- Nómina Toast: Ejecutar tu nómina
- Nómina Toast: Obtener ayuda con tu nómina
- Nómina Toast: Previsualizar paso de nómina
- Nómina Toast: Paso de ganancias del empleado
- Nómina Toast: Revisar y enviar paso
- Nómina Toast: Revisar los informes de nómina
- Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre impuestos
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.