Nómina Toast: Empleados incluidos en la facturación

Última actualización: 8 abr 2026, 10:19 a.m.

Pregunta

¿Qué empleados se incluyen en mi factura de Nómina Toast? ¿Dónde puedo ver la lista de empleados activos?

Respuesta

Si se te factura por empleado por mes, se te cobrará en función del número de empleados activos en el momento de la primera fecha de liquidación, independientemente de si cada empleado activo recibe o no un pago.

 

Durante la nómina

Por cada ejecución de nómina que incluye la primera fecha de liquidación del mes, Nómina Toast ha agregado el número de empleados activos a cada ejecución de nómina y, de ellos, el número de empleados a los que no se paga en cada ejecución de nómina. También mostraremos tus tarifas de SaaS mensuales (en función del número de empleados activos en tu base de datos) y el impuesto sobre la venta asociado. 

 

Esta guía comienza en el paso Revisar y enviar, el tercer paso de la nómina. El número de empleados activos estará en el mosaico Empleados y, si corresponde, aparecerá una notificación sobre el número de empleados en el mosaico Destacados y excepciones (selecciona el enlace para ver los empleados específicos). Usa estos números para gestionar tu facturación y el número de empleados activos de tu base de datos. Un cambio de estado del empleado actualizará el número de empleados activos. Un ejemplo de cada mosaico aparece a continuación.

 

Los empleados muestran el paso Revisar y enviar

 

Aspectos destacados y excepciones del paso Revisar y enviar

 

Después de seleccionar el botón Enviar nómina, llegarás a la página de confirmación. Dentro de tu recibo de retiro, Nómina Toast agregó el monto de los cargos totales. Esto incluye un desglose de tus cargos mensuales de SaaS (en función del número de empleados activos en tu base de datos) y el impuesto sobre las ventas incluido. Como referencia, incluimos el mismo número de empleados activos y el mismo número de empleados activos que no recibieron su pago en esta nómina que se ejecuta aquí también. Recuerda que estos datos solo aparecerán en las nóminas, que incluyen la primera fecha de liquidación de cada mes.

 

Recibo de retiro de Nómina Toast en la página Confirmación después de enviar la nómina

 

Fuera de Nómina

Si quieres ver la cantidad de empleados activos en un momento dado, ve a Informes > Estándar y busca la Lista de empleados (al hacerlo el mismo día de la primera fecha de liquidación, obtendrás los resultados más exactos). Selecciona el ícono del globo ocular, selecciona Cola y, luego, selecciona el botón Enviar de la izquierda. Desplázate hacia abajo hasta la parte inferior del informe y consulta el número de registros junto al selector de página. Cualquiera de los empleados que estuvieran activos en tu primera fecha de liquidación del mes contribuirá al cargo por empleado y mes. Esto no incluye a los empleados con estado de licencia.

 

Número de registros al final de la lista de empleados activos