Última actualización: 8 abr 2026, 10:02 a.m.
| Es posible que Nómina Toast no pueda declarar ciertos impuestos en tu nombre si no recibimos información sobre el EIN o SSN que falta antes del final del trimestre. |
En este artículo, encontrarás:
La fecha límite para publicar cualquier cambio en los datos registrados en las declaraciones de impuestos trimestrales para las fechas de los cheques dentro del trimestre calendario (sin importar las fechas del período de pago) es de tres días hábiles después del final del trimestre (Nota: Los artículos de la sección Ganancias adicionales pueden distribuirse en varios trimestres). Después del cuarto día hábil siguiente al final del trimestre, las modificaciones de los datos por parte de los usuarios dentro de las categorías que se enumeran a continuación requerirán una enmienda o corrección en las declaraciones de impuestos o enmiendas al formulario W-2 del empleado. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
Como referencia, las fechas del período trimestral de cada año se enumeran aquí:
Una anulación en Nómina Toast cancela un registro de nómina y revierte los datos de nómina de la transacción original del empleado. Las anulaciones deben iniciarse a más tardar tres días hábiles después del final del trimestre. Para iniciar una anulación, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Nómina Toast: Solicitar una anulación sugiere cuándo podrías necesitar una anulación y qué información necesita Nómina Toast para completarla.
Si necesitas eliminar o volver a registrar ganancias o deducciones de un trimestre anterior, este proceso generalmente requiere una enmienda y un cargo asociado.
Para informar los salarios de los empleados como parte de nuestros servicios de declaración de impuestos, los empleadores deben asegurarse de que todos los SSN de los empleados estén presentes y sean exactos dentro de Nómina Toast antes de la fecha límite de tres días hábiles posteriores al final del trimestre. Muchos estados no aceptan devoluciones que contengan SSN faltantes, no válidos o marcadores de posición. Algunos estados pueden aceptar SSN no válidos, pero también pueden cobrar penalizaciones o requerir correcciones.
Visita regularmente el Centro de Impuestos de Nómina Toast para mantenerte al día con los SSN de los empleados u otra información que nos falte. Nómina Toast: Obtener ayuda con los números de seguro social muestra a los empleadores cómo revisar y actualizar los SSN en Nómina Toast. Para aprender a verificar si un SSN es válido, visita el sistema de verificación de SSN de la Administración del Seguro Social.
Tu información fiscal completa y actualizada es vital para que Nómina Toast presente los impuestos de la empresa en tu nombre. Debemos tener esta información antes del plazo de tres días hábiles posteriores al final del trimestre. Si no estás seguro de los números de tu cuenta fiscal estatal, revisa los enlaces de ambos cuadros de Nómina Toast: Regístrate en Cuentas Tributarias Estatales para recibir ayuda sobre cómo registrarte o localizar un número de cuenta fiscal.
Si recibes una notificación de tu agencia fiscal estatal o local en relación con los números de cuenta fiscal estatal (a veces conocidos como SIT EIN y SUTA EIN), la tasa impositiva del seguro de desempleo y la frecuencia de pago, navega a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para ingresar esta información. Usa Nómina Toast: Obtén ayuda con las cuentas fiscales para obtener detalles sobre cómo usar la página Cuentas fiscales.
Nómina Toast puede configurar nóminas adicionales fuera de los plazos normales del ciclo de pago, conocidas como nóminas fuera del ciclo. Podemos ejecutar un ciclo fuera de línea por varias razones, entre ellas:
Si necesitas una nómina fuera de ciclo, selecciona el punto de asistencia azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Completa este formulario y envíalo antes de los tres días hábiles posteriores al cierre del trimestre.
Cualquier artículo que deba incluirse en el formulario W-2 también debe registrarse en una nómina dentro del año calendario, a menudo con otros salarios, para que estos artículos puedan distribuirse en varios trimestres. Los artículos comunes incluyen:
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.