Última actualización: 15 oct 2026, 12:06 p.m.
Completa todas las tareas de fin de trimestre de Nómina Toast antes del plazo de tres días hábiles para que podamos presentar declaraciones trimestrales precisas.
| Es posible que Nómina Toast no pueda declarar ciertos impuestos en tu nombre si falta información sobre el número de identificación del empleador (EIN) o el número de seguro social (SSN) antes de que finalice el trimestre. Para revisar algo que nos pueda faltar, consulta Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina. |
Se aplica a: Nómina Toast
Permisos necesarios:
Rol de usuario de RR. HH.+ en Nómina Toast para tareas del trimestre del empleador, como cuentas fiscales, anulaciones y solicitudes fuera del ciclo. Los empleados pueden confirmar su propio número de Seguro Social, nombre y dirección desde su propio inicio de sesión.
Lo que lograrás: Completa todas las tareas de fin de trimestre que afecten tu declaración de impuestos trimestral antes de la fecha límite, para que Nómina Toast pueda presentar declaraciones precisas en tu nombre y evites enmiendas y cargos.
Las preguntas del cuarto de final suelen resumirse en una tarea. Busca tu situación en la tabla y, luego, ve a la sección de coincidencias a continuación para ver los pasos.
| Síntoma | Causa más común | Solución rápida |
|---|---|---|
| Hay un problema en una nómina ya ejecutada y el trimestre sigue abierto | El error se puede revertir en el mismo trimestre | Solicita una anulación y vuelve a registrar el monto correcto en un ciclo de pago en el mismo trimestre. Pasos completos: consulta Solicitar anulación a continuación. |
| Hay un problema en una nómina ya presentada o del trimestre anterior | El trimestre se cerró, por lo que se debe corregir la declaración | Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para iniciar una enmienda (por lo general, se aplica una tarifa). Pasos completos: consulta Nómina Toast: Obtén ayuda con las enmiendas del formulario W-2 a continuación. |
| Salarios, impuestos o un SSN incorrectos en un formulario W-2 | El formulario W-2 necesita una actualización o una enmienda | Si salarios, impuestos o un SSN están mal configurados en un formulario W-2, según el error se necesita una actualización o una enmienda pagada. Pasos completos: consulta Nómina Toast: Obtén ayuda con las enmiendas del formulario W-2 a continuación. |
| Falta el número de Seguro Social de un empleado o es incorrecto | El SSN debe estar presente y ser exacto antes de la declaración | Verifica y actualiza el SSN en Nómina Toast antes de la fecha límite. Pasos completos: consulta Verificar y actualizar el SSN a continuación. |
| Recibiste un aviso o una carta de una agencia fiscal estatal | El número de cuenta fiscal, la tasa o la frecuencia de pago pueden estar desactualizados | Verifica la información de tu cuenta fiscal y, luego, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast con el aviso. Pasos completos: consulta Verificar la información de tu cuenta fiscal a continuación. |
| Debes pagar una bonificación, una indemnización o una corrección fuera de tu ciclo de pago normal | El pago necesita una fecha de liquidación diferente a la de tu nómina Regular | Solicita una nómina fuera de ciclo antes de la fecha límite. Pasos completos: consulta Solicitar nómina fuera del ciclo a continuación. |
| El formulario W-2 debe incluir información sobre la vida útil del grupo, las prestaciones por enfermedad de terceros, los beneficios marginales o las primas de S-corp | Estas ganancias deben registrarse en una nómina dentro del año calendario | Registrar ganancias adicionales (pueden distribuirse en varios trimestres) |
La fecha límite para publicar cualquier cambio en los datos registrados en las declaraciones de impuestos trimestrales es tres días hábiles después del final del trimestre. Esto se aplica a cualquier fecha de liquidación dentro del trimestre calendario, independientemente de las fechas del período de pago.
Después del cuarto día hábil siguiente al cierre del trimestre, los cambios en los datos de las secciones a continuación requieren una enmienda o corrección en tus declaraciones de impuestos, o enmiendas en los formularios W-2 para empleados. Pueden aplicarse cargos adicionales.
Los períodos trimestrales de cada año son:
Nota: Tu fecha de liquidación, no tu período de pago, determina a qué trimestre pertenecen los salarios. Todo lo que se procese con fecha de liquidación en el trimestre actual se informará en ese trimestre. Para que se informen los salarios de un trimestre anterior después de que haya cerrado, necesitas una enmienda.
Cuando algo en una nómina ya ejecutada está mal, la corrección correcta depende de si el trimestre aún está abierto.
Si el trimestre sigue abierto (estás dentro de los tres días hábiles posteriores al final del trimestre):
Una anulación cancela el registro de nómina original y revierte sus ganancias, impuestos y deducciones. Vuelve a registrar el monto correcto en un ciclo de pago que tenga una fecha de liquidación en el mismo trimestre. Consulta la sección Anular a continuación.
Si el trimestre ya cerró:
Eliminar o volver a registrar ganancias o deducciones de un trimestre anterior requiere una enmienda y, por lo general, un cargo. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para comenzar.
Si el error está en un formulario W-2:
Se corrige un error relacionado con el nombre o la dirección con una actualización, y se corrige un error relacionado con el SSN, el salario o los impuestos con una enmienda. Para conocer la decisión de actualización contra enmienda, la tarifa y cómo solicitarla, consulta Nómina Toast: Obtener ayuda con las enmiendas al formulario W-2.
Si un empleado fue extrañado o se le pagó una cantidad incorrecta en una nómina enviada:
Un Quick Calc, una nómina fuera de ciclo o una nómina futura pueden ser el mejor camino que una anulación. Consulta Nómina Toast: Empleado no tomado o Pago no tomado en nómina.
La anulación de Nómina Toast cancela un registro de nómina y revierte las ganancias, los impuestos y las deducciones de la transacción original. Un registro anulado también evita que el cheque de pago se envíe al formulario W-2 del empleado.
Debido a que las anulaciones afectan impuestos que se declaran trimestralmente, una anulación debe registrarse en un ciclo de pago con una fecha de liquidación en el mismo trimestre que la transacción original. Las anulaciones deben iniciarse a más tardar tres días hábiles después del final del trimestre. Si el trimestre se cerró, se necesita una enmienda.
Para solicitar una anulación, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si no te queda otro ciclo de pago en el trimestre, se puede configurar una nómina fuera del ciclo para llevar la anulación.
Para saber cuándo se aplica una anulación, qué información proporcionar y cómo aparece en tu nómina, consulta Nómina Toast: Solicitar anulación.
Resultado previsto: Tu anulación se registra en una fecha de liquidación en el mismo trimestre, por lo que tu presentación trimestral refleja los montos correctos.
Para informar los salarios de los empleados como parte de nuestros servicios de declaración de impuestos, todos los números de seguro social (SSN) de los empleados deben estar presentes y ser exactos en Nómina Toast antes de la fecha límite de tres días hábiles posteriores al final del trimestre.
Muchos estados no aceptan devoluciones que contengan SSN ausentes, no válidos o marcadores de posición. Es posible que algunos estados acepten un SSN no válido, pero cobren penalizaciones o requieran correcciones.
Para mantenerte al día sobre los SSN u otra información que nos falte, visita regularmente el Centro de Impuestos navegando a Impuestos en Nómina Toast. (Descubre cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast visitando Navegar por Nómina Toast dentro de Toast Web). Para revisar y actualizar los SSN, consulta Nómina Toast: Obtener ayuda con los números de seguro social. Para verificar si un SSN es válido, usa el sistema de verificación.
Nota: Si un SSN se equivocó en un formulario W-2 que ya se presentó, para corregirlo se requiere una enmienda del formulario W-2. Consulta Nómina Toast: Obtener ayuda con las enmiendas del formulario W-2.
Tu información fiscal completa y actualizada permite a Nómina Toast presentar los impuestos de tu empresa en tu nombre. Debemos tener esta información antes de que finalice el plazo de tres días hábiles.
Si no estás seguro de los números de cuenta fiscal estatal, revisa los gráficos de Nómina Toast: Regístrate en Cuentas Tributarias Estatales para obtener ayuda sobre cómo registrarte o localizar un número de cuenta fiscal.
Si recibes un aviso de tu agencia tributaria estatal o local sobre los números de cuenta fiscal estatal (a veces llamados EIN de SIT y EIN de SUTA), la tasa impositiva de desempleo estatal o la frecuencia de pago, inicia sesión en payroll.toasttab.com y ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para ingresar la información actualizada. (Descubre cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast visitando Navegar por Nómina Toast dentro de Toast Web). Para obtener más detalles en la página Cuentas fiscales, consulta Nómina Toast: Obtener ayuda con cuentas fiscales.
Resultado previsto: Los números de cuenta fiscal estatal, la tasa de desempleo y la frecuencia de pago son precisos en Nómina Toast antes de la fecha límite.
Nota: Una tasa de desempleo imprecisa es una causa común de una variación de impuestos en la declaración trimestral o en un aviso posterior de la agencia. Si recibes una carta que dice que no se declaró un trimestre o que se declaró de manera incorrecta, verifica la información de tu cuenta fiscal y, luego, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast con los detalles del aviso.
Nómina Toast puede configurar nóminas adicionales fuera de los tiempos normales del ciclo de pago, lo que se conoce como nóminas fuera del ciclo. Las razones para crear una nómina fuera de ciclo incluyen:
Para crear una nómina fuera de ciclo, ve a Nómina > Pago único > Programar un pago > Fuera de ciclo. (Cuando los menús de navegación de Toast Web y Nómina Toast sean visibles, selecciona Nómina en el submenú de navegación de Nómina Toast. Si no ves el submenú Nómina Toast, al seleccionar Nómina en el menú de navegación de Toast Web, se expandirá). Esto debe hacerse antes de los tres días hábiles posteriores al cierre del trimestre. Para obtener detalles de configuración, consulta Nómina Toast: Configurar y configurar nóminas fuera del ciclo.
Resultado previsto: Tu nómina fuera de ciclo se planifica con una fecha de liquidación que llega al trimestre correcto.
Cualquier artículo que necesite aparecer en el formulario W-2 también debe registrarse en una nómina durante el año calendario, a menudo junto con otros salarios. Debido a esto, estos artículos pueden distribuirse en varios trimestres en lugar de todos al final del trimestre. Los artículos comunes incluyen:
Para registrar cualquiera de estos cambios, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
La fecha límite de fin del trimestre en Nómina Toast es tres días hábiles después del final del trimestre. Para esa fecha, publica cualquier cambio en los datos registrados en las declaraciones de impuestos trimestrales, solicita las anulaciones, verifica los números de Seguro Social de los empleados y confirma la información de tu cuenta fiscal estatal. Después del cuarto día hábil, los cambios requieren una enmienda o corrección, y es posible que se apliquen cargos adicionales.
También se le preguntó como:
Para corregir una nómina de un trimestre anterior, necesitas una enmienda, porque el trimestre ya se presentó. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast para comenzar y ten en cuenta que, por lo general, se aplica una tarifa. Si el trimestre aún está abierto, puedes solicitar una anulación y volver a registrar el monto correcto en un ciclo de pago en el mismo trimestre.
También se le preguntó como:
Si necesitas una anulación, una nómina fuera de ciclo o una enmienda depende del momento. Si el trimestre aún está abierto, solicita una anulación y vuelve a registrar el monto correcto en un ciclo de pago en el mismo trimestre; si no te queda ciclo de pago en el trimestre, una nómina fuera de ciclo puede llevar la anulación. Si el trimestre ya cerró, necesitas una enmienda. Para el pago no pagado o para un empleado no pagado en una nómina enviada, puede aplicarse un cálculo rápido o una nómina futura. Consulta Nómina Toast: Empleado no tomado o Pago no tomado en nómina.
También se le preguntó como:
Nómina Toast declara tus impuestos de nómina trimestrales cuando usaste Nómina Toast en el trimestre y tienes información fiscal completa y precisa archivada. Si recibiste un aviso de una agencia estatal que decía que un trimestre no se presentó, se presentó incorrectamente o venció, verifica primero la información de tu cuenta fiscal. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast con los detalles del aviso para que podamos revisarlo.
También se le preguntó como:
Un SSN debe ser correcto antes de la fecha límite del trimestre porque muchos estados no aceptan declaraciones que contengan números de Seguro Social faltantes, no válidos o marcadores de posición, y algunos estados cobran penalizaciones por los no válidos. Verifica y actualiza los SSN en Nómina Toast antes de la fecha límite. Si un SSN ya se equivocó en un formulario W-2 presentado, para corregirlo se requiere una enmienda del formulario W-2.
También se le preguntó como:
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.