Última actualización: 5 jun 2026, 12:24 p.m.
Complete cada tarea de fin de trimestre de Toast Payroll antes de la fecha límite de tres días hábiles para que podamos presentar declaraciones trimestrales precisas.
| Toast Nómina puede no ser capaz de presentar ciertos impuestos en su nombre si nos falta algún número de identificación del empleador (EIN) o información del número de Seguro Social (SSN) antes del final del trimestre. Para revisar cualquier cosa que nos pueda faltar, consulte Toast Nómina: Gestionar Impuestos de Nómina. |
Se aplica a: Toast Payroll
Permisos necesarios:
Rol de usuario HR+ en Toast Payroll para tareas de fin de trimestre del empleador, como cuentas fiscales, anulaciones y solicitudes fuera de ciclo. Los empleados pueden confirmar su propio número de Seguro Social, nombre y dirección desde su propio inicio de sesión.
Lo que lograrás: Completa cada tarea de fin de trimestre que afecte tu declaración de impuestos trimestral antes de la fecha límite, para que Toast Payroll pueda presentar declaraciones precisas en tu nombre y evites enmiendas y tarifas.
Las preguntas de fin de trimestre generalmente se reducen a una tarea. Encuentra tu situación en la tabla, luego ve a la sección correspondiente a continuación para los pasos.
| Síntoma | Causa más común | Solución rápida |
| Algo en una nómina ya procesada está mal y el trimestre aún está abierto | El error se puede revertir dentro del mismo trimestre | Solicitar una anulación y volver a registrar el monto correcto en un ciclo de pago en el mismo trimestre |
| Algo en una nómina ya presentada o de un trimestre anterior está mal | El trimestre se ha cerrado, por lo que la presentación debe corregirse | Contacta a Atención al Cliente de Toast para iniciar una enmienda (generalmente se aplica una tarifa) |
| Los salarios, impuestos o un número de seguro social son incorrectos en un Formulario W-2 | El Formulario W-2 necesita una actualización o una enmienda | Consulta Toast Payroll: Obtén ayuda con las enmiendas del Formulario W-2 |
| Falta o es incorrecto el número de seguro social de un empleado | El número de seguro social debe estar presente y ser preciso antes de presentar | Verifica y actualiza el número de seguro social en Toast Payroll antes de la fecha límite |
| Recibiste un aviso o carta de una agencia tributaria estatal | Un número de cuenta tributaria, tasa o frecuencia de pago puede estar desactualizado | Verifica la información de tu cuenta tributaria, luego contacta a Atención al Cliente de Toast con el aviso |
| Necesitas pagar un bono, indemnización o corrección fuera de tu ciclo de pago normal | El pago necesita una fecha de cheque diferente a tu nómina regular | Solicita una nómina fuera de ciclo antes de la fecha límite |
| Seguro de vida a término grupal, pago por enfermedad de terceros, beneficios adicionales, o primas de S-corp deben estar en el Formulario W-2 | Estos ingresos deben registrarse en una nómina dentro del año calendario | Registra ingresos adicionales (estos pueden distribuirse en múltiples trimestres) |
La fecha límite para publicar cualquier cambio en los datos registrados en las declaraciones de impuestos trimestrales es de tres días hábiles después del final del trimestre. Esto se aplica a cualquier fecha de cheque dentro del trimestre calendario, independientemente de las fechas del período de pago.
Después del cuarto día hábil siguiente al final del trimestre, los cambios en los datos en las secciones a continuación requieren una enmienda o corrección a sus declaraciones de impuestos, o enmiendas a los formularios W-2 de los empleados. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
Los períodos trimestrales para cada año son:
Nota: La fecha de su cheque — no su período de pago — determina a qué trimestre pertenecen los salarios. Cualquier cosa procesada con una fecha de cheque en el trimestre actual se informa en ese trimestre. Para que los salarios se informen en un trimestre anterior después de que se haya cerrado, necesita una enmienda.
Cuando algo en una nómina ya procesada está mal, la solución correcta depende de si el trimestre aún está abierto.
Si el trimestre aún está abierto (está dentro de tres días hábiles después del final del trimestre):
Un anulación cancela el registro original de la nómina y revierte sus ganancias, impuestos y deducciones. Vuelva a registrar la cantidad correcta en un ciclo de pago que tenga una fecha de cheque en el mismo trimestre. Vea la sección de anulación a continuación.
Si el trimestre ya ha cerrado:
Eliminar o volver a grabar ganancias o deducciones de un trimestre anterior requiere una enmienda y generalmente una tarifa. Contacte a Toast Customer Care para comenzar.
Si el error está en un Formulario W-2:
Un error de nombre o dirección se corrige con una actualización, y un error de SSN, salario o impuesto se corrige con una enmienda. Para la decisión de actualización frente a enmienda, la tarifa y cómo solicitar una, consulte Toast Payroll: Obtenga ayuda con las enmiendas del Formulario W-2.
Si un empleado fue omitido o se le pagó la cantidad incorrecta en una nómina presentada:
Un cálculo rápido, nómina fuera de ciclo o nómina futura puede ser el mejor camino que una anulación. Consulta Toast Payroll: Empleado Omitido o Pago Omitido en la Nómina.
Una anulación en Toast Payroll cancela un registro de nómina y revierte las ganancias, impuestos y deducciones de la transacción original. Un registro anulado también mantiene ese cheque fuera del Formulario W-2 del empleado.
Debido a que las anulaciones afectan los impuestos que se presentan trimestralmente, una anulación debe registrarse en un ciclo de pago con una fecha de cheque en el mismo trimestre que la transacción original. Las anulaciones deben iniciarse a más tardar tres días hábiles después del cierre del trimestre. Si el trimestre ha cerrado, se necesita una enmienda en su lugar.
Para solicitar una anulación, contacte a Toast Customer Care seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Si no tiene otro ciclo de pago restante en el trimestre, se puede configurar una nómina fuera de ciclo para llevar la anulación.
Para cuándo se aplica una anulación, qué información proporcionar y cómo aparece la anulación en su nómina, consulte Toast Payroll: Solicitar un anulación.
Resultado esperado: Su anulación está registrada en una fecha de cheque en el mismo trimestre, por lo que su declaración trimestral refleja los montos correctos.
Para reportar los salarios de los empleados como parte de nuestros servicios de declaración de impuestos, cada número de seguro social (SSN) de los empleados debe estar presente y ser preciso en Toast Payroll antes de la fecha límite de tres días hábiles después del final del trimestre.
Muchos estados no aceptarán declaraciones que contengan SSNs faltantes, inválidos o de marcador. Algunos estados pueden aceptar un SSN inválido, pero cobrarán multas o requerirán correcciones.
Para mantenerse al día sobre cualquier SSN u otra información que podamos estar faltando, visite regularmente el Centro de Impuestos navegando a Impuestos en Toast Payroll. Para revisar y actualizar SSNs, consulte Toast Payroll: Obtenga ayuda con los números de seguro social. Para verificar si un SSN es válido, utilice el Sistema de verificación de SSN de la Administración del Seguro Social.
Nota: Si un SSN estaba incorrecto en un Formulario W-2 que ya se ha presentado, corregirlo requiere una enmienda del Formulario W-2. Consulte Toast Payroll: Obtenga ayuda con las enmiendas del Formulario W-2.
Su información fiscal completa y actualizada permite que Toast Payroll presente los impuestos de su empresa en su nombre. Debemos tener esta información antes de la fecha límite de tres días hábiles después del final del trimestre.
Si no está seguro de sus números de cuenta de impuestos estatales, revise las tablas en Toast Payroll: Regístrese para cuentas de impuestos estatales para ayudarle a registrarse o localizar un número de cuenta de impuestos.
Si recibe un aviso de su agencia tributaria estatal o local sobre sus números de cuenta de impuestos estatales (a veces llamados SIT EIN y SUTA EIN), su tasa de impuesto de desempleo estatal o su frecuencia de pago, navegue a Configuraciones > Nomina > Cuentas de Impuestos para ingresar la información actualizada. Para detalles sobre la página de Cuentas de Impuestos, consulte Toast Payroll: Obtenga ayuda con las Cuentas de Impuestos.
Resultado esperado: Los números de cuenta de impuestos de su estado, la tasa de desempleo y la frecuencia de pago son precisos en Toast Payroll antes de la fecha límite.
Nota: Una tasa de desempleo inexacta es una causa común de una variación fiscal en la presentación trimestral o en un aviso posterior de la agencia. Si recibe una carta diciendo que un trimestre no fue presentado o fue presentado incorrectamente, verifique la información de su cuenta de impuestos y luego comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast con los detalles del aviso.
Toast Payroll puede configurar nóminas adicionales fuera de su ciclo de pago normal, conocidas como nóminas fuera de ciclo. Las razones para ejecutar una nómina fuera de ciclo incluyen:
Para solicitar una nómina fuera de ciclo, seleccione el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll y envíe su solicitud antes de tres días hábiles después de que finalice el trimestre. Para detalles de configuración, consulte Toast Payroll: Configurar y Configurar Nóminas Fuera de Ciclo.
Resultado esperado: Su nómina fuera de ciclo está programada con una fecha de cheque que cae en el trimestre correcto.
Cualquier ítem que deba aparecer en el Formulario W-2 también debe ser registrado en una nómina dentro del año calendario, a menudo junto con otros salarios. Debido a esto, estos ítems pueden distribuirse a través de múltiples trimestres en lugar de todos al final del trimestre. Los ítems comunes incluyen:
Para registrar cualquiera de estos, comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Nómina.
La fecha límite de fin de trimestre en Toast Nómina es de tres días hábiles después del final del trimestre. Para esa fecha, publique cualquier cambio en los datos registrados en las declaraciones de impuestos trimestrales, solicite cualquier anulación, verifique los números de Seguro Social de los empleados y confirme la información de su cuenta de impuestos estatal. Después del cuarto día hábil, los cambios requieren una enmienda o corrección, y pueden aplicarse tarifas adicionales.
También preguntado como:
Para corregir una nómina de un trimestre anterior, necesita una enmienda, porque el trimestre ya ha sido presentado. Comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast para comenzar, y tenga en cuenta que generalmente se aplica una tarifa. Si el trimestre aún está abierto, puedes solicitar un anulación y volver a registrar la cantidad correcta en un ciclo de pago en el mismo trimestre.
También preguntado como:
Si necesitas una anulación, una nómina fuera de lo programado o una enmienda depende del momento. Si el trimestre aún está abierto, solicita una anulación y vuelve a registrar la cantidad correcta en un ciclo de pago en el mismo trimestre; si no tienes ningún ciclo de pago restante en el trimestre, una nómina fuera de lo programado puede llevar la anulación. Si el trimestre ya ha cerrado, necesitas una enmienda. Para un pago perdido o un empleado perdido en una nómina presentada, puede aplicarse un cálculo rápido o una nómina futura — consulta Toast Payroll: Empleado Omitido o Pago Omitido en la Nómina.
También preguntado como:
Toast Payroll presenta tus impuestos de nómina trimestrales cuando usaste Toast Payroll para el trimestre y tienes información fiscal completa y precisa en archivo. Si recibiste un aviso de una agencia estatal diciendo que un trimestre no fue presentado, fue presentado incorrectamente o está atrasado, verifica primero la información de tu cuenta fiscal, luego contacta a Toast Customer Care con los detalles del aviso para que podamos revisarlo.
También preguntado como:
Un SSN tiene que ser correcto antes de la fecha límite de fin de trimestre porque muchos estados no aceptarán declaraciones que contengan números de Seguro Social faltantes, inválidos o de marcador, y algunos estados cobran multas por los inválidos. Verifique y actualice los números de Seguro Social en Toast Payroll antes de la fecha límite. Si un número de Seguro Social ya estaba incorrecto en un Formulario W-2 presentado, corregirlo requiere una enmienda del Formulario W-2.
También preguntado como:
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.