Última actualización: 8 abr 2026, 10:11 a.m.
Sí, pero es posible que no podamos declarar impuestos ni hacer depósitos. En ese caso, le devolveremos el dinero al cliente. Sin embargo, los clientes deben tener su número federal de identificación del empleador (FEIN) antes de incorporarse a Nómina Toast.
No. Cuando los clientes compran Nómina Toast, están comprando un sistema que calculará los impuestos de nómina, los recolectará y enviará esos fondos oportunamente en su nombre.
Los fondos se debitan de la cuenta bancaria que Nómina Toast tiene guardada. El momento depende de cuándo un cliente procese y publique la nómina en relación con su fecha de liquidación. Por lo general, los impuestos se retiran dos días después de enviar la nómina (si se hace antes de la fecha límite de las 4:00 p. m., hora del este). El paso Revisar y enviar de la nómina muestra claramente los montos y las fechas en que se debitarán esos montos. Obtén más información en Nómina Toast: Gestionar los horarios de débito y retiro.
Un paquete fiscal trimestral está disponible en Nómina Toast en la tercera semana siguiente al cierre del trimestre. Contiene copias del empleador de todas las declaraciones de impuestos. Sin embargo, las copias de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia competente o que esta la acepte. La información faltante o inexacta puede hacer que la presentación no se envíe. En última instancia, depende del cliente proporcionar información precisa.
Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Nómina Toast puede orientarte sobre cómo localizar y actualizar un formulario W-4, pero Nómina Toast no puede aconsejarte sobre cómo completar formularios W-4 u otros formularios de impuestos, ni tampoco sobre declaraciones de impuestos personales, en particular porque gran parte puede quedar fuera de la nómina. El IRS proporciona una calculadora de retenciones que también está disponible en el formulario W-4 de Nómina Toast para ayudar al empleado a seleccionar las exenciones apropiadas. De lo contrario, habla con un CPA u otro profesional para obtener asesoramiento.
El formulario W-2 para empleados está disponible en los perfiles de empleados para que puedan acceder a él. Estos formularios electrónicos se pueden usar para declarar impuestos. Los formularios en papel pueden ser impresos por empleadores y proporcionados a los empleados. Si el cliente opta por no imprimir el formulario W-2 de autoservicio antes del 31 de diciembre del año de declaración de impuestos, Nómina Toast Imprimirá los formularios y los enviará en un paquete para distribuirlo por un cargo de USD 5 por formulario W-2 más los cargos de envío estándar. Obtén más información sobre los formularios W-2 en Nómina Toast: administrar la experiencia con el formulario W-2.
Siempre que sea posible, Nómina Toast se presenta electrónicamente. Esto incluye al IRS y donde podamos con las agencias estatales. Si nos falta información fiscal del cliente (identificaciones fiscales, SSN, tasas impositivas (según el estado)), no podemos presentar la declaración electrónicamente. Además, si un proveedor anterior presenta la declaración porque la relación aún no se ha terminado, entonces la declaración de Nómina Toast puede rechazarse.
Mientras no cambies de una organización profesional de empleadores (PEO) y estés activo el 31 de diciembre, Toast debería crear formularios W-2 para todo el año. Haz tres cosas para que esto sea exitoso:
Los empleadores pueden decidir conservar copias (o imágenes electrónicas) de la documentación revisada para la Sección 2 del Formulario I-9, pero deben hacerlo de manera sistemática para todos los empleados nuevos y los empleados verificados, independientemente de su origen nacional, ciudadanía o situación migratoria. Los empleadores que participan en E-Verify deben conservar una copia de ciertos documentos si el empleado decide presentarlos. Aunque el formulario I-9 se puede completar en Nómina Toast, actualmente no hay funcionalidad para cargar copias de los documentos de verificación. Los clientes que estén obligados a conservar copias de los documentos o decidan conservarlas tal vez deseen consultar con un asesor jurídico, su profesional de recursos humanos o pueden utilizar el Kit de herramientas de recursos humanos que proporcionamos a través de nuestra asociación con Mineral para determinar cómo conservar mejor las copias de los documentos.
Toast no puede asesorar sobre el tipo de documentos o formas de identificación que los empleados y empleadores utilizan durante la sección 2 del formulario I-9. El sitio web de USCIS ofrece recursos para empleadores que tienen preguntas sobre cómo completar el formulario I-9.
Nómina Toast incluye un informe de LM estándar que se puede descargar después de cada nómina (selecciona el informe de entradas). Un LM se puede personalizar con códigos de cuenta o agrupaciones si se compró el paquete Nómina Pro.
Además, Nómina Toast ahora tiene una integración directa con QuickBooks Online. En este momento, solo se sincronizan las entradas de la nómina, pero planeamos agregar más funciones y sincronizar con más sistemas contables en un futuro cercano.
Sí. Siempre que tengamos un POA firmado archivado (si es necesario) y el litigio sea de un momento en que el cliente ejecutó la nómina con Nómina Toast (no manejaríamos un litigio que haya tenido lugar cuando el cliente se procesaba con un proveedor de nómina anterior), trabajaremos con la agencia en la medida de nuestras posibilidades para manejar el problema o litigio.