Última actualización: 22 oct 2026, 1:58 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones y/o depósitos electrónicos con información de cuenta en estado de solicitado. Si no se soluciona, las agencias gubernamentales pueden imponer a los clientes multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales. |
Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Toast Payroll. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a permitir una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporciona esta información, Toast Payroll podría no poder realizar los pagos o las declaraciones en su nombre, lo que podría resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Centro de impuestos.
Después de solicitar y recibir su(s) número(s) de cuenta de impuestos estatales, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador externo (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluido el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes y más. Si no ve Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener ayuda.
La responsabilidad de los impuestos sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja el empleado y dónde vive. Puede encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de trabajo para impuestos dentro del sistema de Toast Payroll aquí.
Impuesto sobre la renta estatal (SIT) y desempleo estatal (SUTA)
Otros
Consulte Impuestos que no procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Si el cliente tiene una ubicación comercial en San Francisco, dicha ubicación podría estar sujeta a impuestos como el Impuesto sobre Ingresos Brutos (Gross Receipts Tax) y el Impuesto sobre Ejecutivos con Salarios Excesivos (Overpaid Executive Tax), así como a requisitos de informes adicionales para la Ordenanza de Seguridad de Atención Médica (Health Care Security Ordinance). Toast Payroll no retiene, remite ni presenta impuestos o informes para estos requisitos reglamentarios.
Los paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll en Informes > Declaración de impuestos. (Cuando seleccione Informes en Toast Payroll, debería ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com.) Visite Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web para aprender cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll.) Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre de cada trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente haya estado procesando nóminas activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Es posible que Toast Payroll no pueda completar y/o presentar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Toast Payroll refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta del cliente. Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas no garantizan que una declaración haya sido enviada a o aceptada por la agencia correspondiente. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
El registro ante el estado configura su cuenta de impuestos, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite que Toast Payroll realice presentaciones electrónicas en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para realizar pagos/presentaciones en su nombre, lo cual puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Nota: En California, el registro tanto para los impuestos de retención de ingresos (SIT) como para el desempleo SUTA (Ley de Impuestos de Desempleo Estatal) se completa a través del Departamento de Desarrollo del Empleo (EDD) de CA. Esta agencia también maneja el Impuesto de Capacitación para el Empleo (ETT) y el Seguro de Discapacidad Estatal (SDI) de California.
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta de impuestos ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información puede resultar en la incapacidad de Toast Payroll para remitir los fondos retenidos o presentar declaraciones en nombre de una empresa. Pueden aplicarse tarifas adicionales.
Para las empresas que ya se han registrado para obtener un número de cuenta de retención en California, el número de ID de cuenta generalmente se puede encontrar mediante:
Un número de cuenta de California generalmente tiene un formato de ###-####-#. Este número identifica tanto los impuestos de retención como los de desempleo. Agregue su ID de cuenta y cualquier información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva a Toast Payroll navegando a Settings > Payroll > Tax Accounts. Si no ve Settings en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Payroll en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
El estado determina la tasa de retención de impuestos por desempleo, la cual puede cambiar cada año según una serie de factores. Visite el sitio web del EDD para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención de impuestos por desempleo de California.
La tasa de desempleo (UI) y las tasas del Impuesto de Capacitación para el Empleo (ETT) se pueden encontrar en la cuenta de e-Services for Business en línea del cliente. Navegue a I Want To > Get My UI Rate. La agencia también suele enviar una carta de UI Rate and Reserve Account anualmente.
La información actualizada sobre la tasa de retención de impuestos por desempleo de California se puede ingresar en Toast Payroll navegando a Settings > Payroll > Tax Accounts. Si no ve Settings en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Payroll en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
Toast Payroll se comunicará con usted si es necesaria información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador externo (TPA) en California. Termine cualquier relación de presentación o vinculación de TPA con proveedores anteriores.
Este contenido es solo para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos o de otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.