Última actualización: 28 abr 2026, 4:22 p.m.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitada. Si no se remedia, los clientes podrían enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Recomendamos mucho visitar esta página al menos una vez por trimestre para que puedas completar las tareas pendientes y hacer posible una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.
Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con el administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, como el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.
La obligación fiscal de la nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Aquí puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast.
Impuesto estatal sobre la renta (SIT) y Desempleo estatal (SUTA)
Otros
Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Si el cliente tiene un local comercial en San Francisco, ese local puede estar sujeto a impuestos como el Impuesto sobre los Ingresos Brutos y el Impuesto Ejecutivo Sobre Pagado, así como a requisitos de informes adicionales para la Ordenanza de Seguridad Sanitaria. Nómina Toast no retiene, remite ni envía impuestos ni informes para cumplir con estos requisitos normativos.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente procesaba activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos si el sistema de Nómina Toast refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación Empleador (EIN). Este número permite que Nómina Toast presente la declaración electrónicamente en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede derivar en sanciones financieras para tu empresa.
Nota: En California, el registro tanto para la retención de ingresos (SIT) como para el seguro de desempleo SUTA (Ley del Impuesto del Desempleo Estatal) se completa a través del Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). Esta agencia también maneja el Impuesto sobre la Capacitación para el Empleo (ETT) y el Seguro por Incapacidad del Estado de California (SDI).
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, Nómina Toast podría no poder remitir los fondos retenidos ni enviar declaraciones en nombre de la empresa. Es posible que se apliquen tarifas adicionales.
Para los negocios que ya se registraron para obtener un número de cuenta de retención en California, el número de identificación de la cuenta suele encontrarse por:
El número de cuenta de California suele tener el formato ###-###-#. Este número identifica tanto las retenciones como el seguro de desempleo. Agrega el ID de tu cuenta y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Una tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web delEDD para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de California.
La tasa de desempleo (UI) y las tasas del impuesto sobre la capacitación para el empleo (ETT) se pueden encontrar en la cuenta de e-Services for Business en línea del cliente. Ve a Quiero > Obtener mi tasa de IU. Por lo general, la agencia también envía anualmente una carta de cuenta de tasas y reservas de la IU.
La información actualizada de California sobre la tasa de retención impositiva se puede ingresar en Nómina Toast desde Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Nómina Toast se comunicará contigo si se necesita información adicional para vincular la cuenta de la empresa como administrador de terceros (TPA) en California. Terminar cualquier relación de presentación o vinculación de TPA con proveedores anteriores.