Toast Payroll: Gestión de Impuestos en Carolina del Norte

Última actualización: 4 jun 2026, 11:16 a.m.

Para tener éxito con Toast Payroll, regístrese en todas las cuentas de impuestos aplicables y proporcione la información a Toast Payroll.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado de Solicitado. Si no se corrige, los clientes pueden ser sujetos a multas, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales.

 

En este Artículo:

 

Resumen de Gestión de Impuestos

Muchos de los elementos en esta página son mantenidos por su empresa en el Centro de Impuestos de Nómina de Toast. Recomendamos encarecidamente visitar esta página al menos una vez por trimestre para que pueda completar las tareas pendientes y ayudar a facilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. La falta de proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/archivar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa. Visite Toast Payroll: Administre los Impuestos de Nómina para aprender todo sobre el Centro de Impuestos.

 

Después de solicitar y recibir su número(s) de cuenta de impuestos estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo, o una vez que complete la vinculación de su administrador de terceros (TPA), inicie sesión en Toast Payroll y seleccione Impuestos en la navegación de la izquierda. Complete cualquier tarea disponible aquí, incluyendo el Formulario 8655, números de Seguro Social faltantes, y más.

 

Si tiene preguntas sobre los impuestos de nómina, comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll para obtener asistencia.

 

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Impuestos y Formularios que Toast Payroll Soporta/Remite en Carolina del Norte

La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuestos laborales dentro del sistema de Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y Actualizar Ubicaciones de Impuestos Laborales.


Impuesto sobre la renta estatal (SIT) y Desempleo Estatal (SUTA)

  • Formulario NC-3 o NC-3M Reconciliación Anual de Retenciones de Carolina del Norte
  • Formulario NC-5Q Declaración de Retención de Impuestos sobre la Renta Trimestral
  • Declaración de Salarios e Impuestos (Estado W-2)

 

Desempleo Estatal (SUTA)

  • Formulario NCUI-101 Informe Trimestral de Impuestos y Salarios del Empleador

 

Otro


El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll. De acuerdo con el Departamento de Seguridad de Empleo de Carolina del Norte: Los salarios trimestrales deben ser reportados para cada empleado por nombre y número de seguro social. Se requieren números de seguro social correctos y completos para registrar adecuadamente los salarios.

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Impuestos que No Presentamos

Consulte Impuestos que No Procesamos para obtener una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde Encontrar Copias de las Presentaciones de Impuestos Procesadas en Toast Payroll

Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de Impuestos. Estos informes están típicamente disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada cierre de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando activamente nómina dentro del sistema Toast Payroll.


Nota: Toast Payroll puede no ser capaz de completar y/o presentar las declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración fue presentada o aceptada por una agencia aplicable.

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Regístrese para su ID - Impuestos de Retención y Desempleo

El registro con el estado establece su cuenta fiscal, identificada por un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en su nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.

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Información que Necesitará para Registrarse

  • Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN)
  • Nombre legal, dirección y número de teléfono
  • Dirección de correspondencia
  • Fecha del primer pago de salarios en Carolina del Norte
  • Mes en que se pagará a los empleados si es estacional

 

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Cómo Registrarse - Retención de Ingresos

  1. Regístrese en el sitio web del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (NCDOR).
    1. Seleccione Registro de Negocios en Línea en el medio de la página
    2. Complete cada pregunta que sigue
  2. Los clientes generalmente reciben un ID de Cuenta de Carolina del Norte instantáneamente después de registrarse en línea. Esto se conoce frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador NC SIT (SIT EIN).
    1. El formato del número de cuenta es un número de 9 dígitos: #########
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
    1. ID de Cuenta
    2. Frecuencia de pago - esto generalmente se envía dentro de una semana después de solicitar, típicamente en "libros de cupones" de la agencia, que indican uno de los siguientes horarios:
      1. Declaración de Retención Trimestral (NC-5) = trimestral (más común para nuevos empleadores)
      2. Declaración de Retención Mensual (NC-5) = mensual
      3. Vale de Pago de Retención (NC-5P) o Declaración de Retención de Impuesto sobre la Renta Trimestral (NC-5Q) = semanales
  4. Si un cliente no ha activado el sistema de Toast Payroll, esta información debe ser ingresada en la plataforma de incorporación o enviada a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información correspondiente.

 

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Cómo Registrarse - Impuesto por Desempleo

Nota: En este estado, los clientes pueden no recibir un número de identificación del empleador del estado para el desempleo (SUTA EIN) hasta que se paguen los salarios. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN siempre que sea aplicable, sino también proporcionar esta información a Toast Payroll. El sistema de Toast Payroll calculará la responsabilidad del impuesto por desempleo y Toast Payroll intentará remitir los fondos antes de recibir el EIN. Sin un EIN, sin embargo, los clientes pueden enfrentar penalizaciones, tarifas, multas e intereses por parte de las autoridades fiscales. Siga las instrucciones a continuación para registrarse cuando sea aplicable.

 

  1. Regístrese en el sitio web del Departamento de Comercio de Carolina del Norte.
    1. Ingrese los números de cuenta solicitados para comenzar a configurar su cuenta.
    2. Siga cada paso para crear su cuenta.
  2. Los clientes generalmente reciben un Número de Cuenta del Empleador de Carolina del Norte (EAN) por correo dentro de 4-6 semanas después de la creación de la cuenta. Esto se conoce frecuentemente como un Número de Identificación del Empleador SUTA de NC (SUTA EIN).
    1. El número de cuenta es un número de 10 dígitos que comienza con "010".
    2. También puede recibir un PIN de 6 dígitos. Este no es el NC SUTA EIN. Se puede usar para crear una cuenta en línea con el (DES), pero este número no necesita ser enviado a Toast Payroll.
  3. Proporcione la siguiente información a Toast Payroll. Es mejor tomar una captura de pantalla o guardar como un documento e incluir esto en su correo electrónico:
    1. Número de Cuenta del Empleador (EAN)
    2. Tasa de impuesto por desempleo
    3. Si no se proporcionan tasas, el sistema de Toast Payroll aplicará las nuevas tasas para empleadores<1> designadas por el estado} a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no ha activado su cuenta en el sistema de Toast Payroll, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un Consultor de Incorporación. Los clientes que ya están activos deben navegar a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos y agregar la información correspondiente.

 

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Encuentra tu ID y tasa - Ya registrado

El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite que Toast Payroll presente declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.

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Retención de Impuesto sobre la Renta

Si ya te has registrado para una cuenta de retención en Carolina del Norte, el número de ID de la cuenta y la frecuencia de pago se pueden encontrar típicamente en:

 

  • Accediendo al Centro de Negocios en Línea del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (NC DOR) en su sitio web
  • Revisando los avisos y los "libros de cupones" enviados por la agencia. Los libros de cupones indican el calendario de depósitos fiscales para tu frecuencia de pago:
    • Declaración de Retención Trimestral (NC-5) = trimestral (más común para nuevos empleadores)
    • Declaración de Retención Mensual (NC-5) = mensual
    • Vale de Pago de Retención (NC-5P) o Declaración de Retención de Impuesto sobre la Renta Trimestral (NC-5Q) = semanales
  • Llamando al NC DOR al (877) 252-3052


Un ID de cuenta de Carolina del Norte es un número de 9 dígitos. Navega a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales para agregar ese número y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva.


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Impuesto por Desempleo

Si ya te has registrado para un Número de Cuenta de Empleador de Carolina del Norte (EAN), los números de ID de cuenta de desempleo y las tasas impositivas se pueden encontrar típicamente en:

  • Accediendo a la cuenta del negocio en la División de Seguridad en el Empleo de Carolina del Norte (DES)
  • Revisando los avisos enviados por el DES de Carolina del Norte
  • Llamando al DES al (866) 278-3822
  • Enviando un correo electrónico al DES a des.tax.customerservice@nccommerce.com

 

Un Número de Cuenta de Empleador de Carolina del Norte (EAN) es un número de 10 dígitos que comienza con "010". Navega a Configuración > Nómina > Cuentas Fiscales para agregar ese número y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva.

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Tasa de Impuesto por Desempleo

Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visite el sitio web de la División de Seguridad en el Empleo de Carolina del Norte para obtener más información sobre el cálculo de la tasa de retención del impuesto por desempleo en Carolina del Norte.


Carolina del Norte generalmente envía una carta (Formulario NCUI-104 Tasa de Impuesto por Desempleo) que indica la fecha de responsabilidad y la información sobre la tasa impositiva. Navegue a Configuraciones > Nómina > Cuentas de Impuestos para actualizar la información sobre la tasa de impuesto por desempleo.

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Vincule a Toast como su Administrador de Nómina de Terceros (TPA)

Vincular a Toast como su administrador de terceros asegurará que podamos completar las presentaciones trimestrales y enmiendas (si corresponde) de manera oportuna.


La División de Seguridad en el Empleo de Carolina del Norte requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso en línea del TPA. Después de su primera nómina con Toast Payroll, solicite un POA prellenado de nosotros seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.

 

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Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos o de cualquier otro tipo profesional. Contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.