Nómina Toast: Gestión de impuestos en Carolina del Norte

Última actualización: 22 oct 2026, 1:55 p.m.

Para tener éxito con Nómina Toast, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, cargos por intereses y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias reguladoras.

 

En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los elementos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para conocer todo sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tus números de cuenta fiscal estatal, frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación con tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. (Si no ves Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de Seguro Social faltantes y más.

 

Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.

 

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Impuestos y formularios que Nómina Toast apoya/remite en Carolina del Norte

La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT) y Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario de conciliación anual W/H de Carolina del Norte NC-3 o NC-3M
  • Formulario NC-5Q Declaración trimestral de retención fiscal sobre la renta
  • Declaración de salarios e impuestos (estado W-2)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario NCUI-101 Informe trimestral de impuestos y salarios del empleador

 

Otros


El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast. Según el Departamento de Seguridad Laboral de Carolina del Norte, los salarios trimestrales deben informarse para cada empleado por su nombre y número de Seguro Social. Se requieren números de Seguro Social correctos y completos para registrar correctamente los salarios.

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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.

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Registrarse para su identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

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Información que necesitarás registrar

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Nombre legal, dirección y número de teléfono
  • Dirección postal
  • Fecha del primer pago de salario en Carolina del Norte
  • Los empleados del mes recibirán un pago si son estacionales

 

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Cómo registrarse: retención de ingresos

  1. Regístrate en el sitio web del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (NCDOR).
    1. Selecciona Registro comercial digital en el centro de la página
    2. Completa cada pregunta que sigue
  2. Los clientes suelen recibir un identificador de cuenta de Carolina del Norte inmediatamente después de registrarse en línea. A esto se le conoce como número de identificación de empleador (SIT EIN) de SIT de Carolina del Norte.
    1. El formato del número de cuenta es un número de 9 dígitos: ###########
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
    1. ID de cuenta
    2. Frecuencia de pago: Por lo general, se envía dentro de la semana posterior a la solicitud, normalmente en los “cupones” de la agencia, que indican uno de los siguientes horarios:
      1. Retorno de retenciones trimestral (NC-5) = trimestral (el más común para los nuevos empleadores)
      2. Retorno de retenciones mensuales (NC-5) = mensual
      3. Comprobante de retención fiscal (NC-5P) o Devolución trimestral de retención fiscal sobre la renta (NC-5Q) = quincenal
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben abrir Nómina Toast, ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.
    1. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

 

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Cómo registrarse - Impuesto del Desempleo

Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación del empleador por desempleo estatal (SUTA EIN) hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar penalizaciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte cuando corresponda.

 

  1. Regístrate en el sitio web del Departamento de Comercio de Carolina del Norte.
    1. Ingresa los números de cuenta solicitados para comenzar a configurar tu cuenta.
    2. Sigue cada paso para crear tu cuenta.
  2. Por lo general, los clientes reciben un número de cuenta de empleador de Carolina del Norte (EAN) por correo postal dentro de las 4-6 semanas posteriores a la creación de la cuenta. A menudo, se conoce como número de identificación de empleador SUTA de Carolina del Norte (SUTA EIN).
    1. El número de cuenta es un número de 10 dígitos que comienza con "010".
    2. También puedes recibir un PIN de 6 dígitos. Este no es el SUTA EIN de Carolina del Norte. Se puede usar para crear una cuenta en línea con el (DES), pero no es necesario enviar este número a Nómina Toast.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
    1. Número de cuenta del empleador (EAN)
    2. Tasa del impuesto del seguro de desempleo
    3. Si no se proporcionan tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta de un cliente.
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben abrir Nómina Toast, ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.
    1. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

 

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Encuentra tu identificador y tarifa (ya registrados)

El número de identificación de empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, Nómina Toast corre el riesgo de remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.

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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de retención en Carolina del Norte, el número de identificación de la cuenta y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:

 

  • Acceder al centro de negocios electrónicos de la empresa en el sitio web del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (DOR)
  • Revisar los avisos y los cupones enviados desde la agencia. Los catálogos de cupones indican el horario de depósito de impuestos para tu frecuencia de pago:
    • Retorno de retenciones trimestral (NC-5) = trimestral (el más común para los nuevos empleadores)
    • Retorno de retenciones mensuales (NC-5) = mensual
    • Comprobante de retención fiscal (NC-5P) o Devolución trimestral de retención fiscal sobre la renta (NC-5Q) = quincenal
  • Llamar al DOR de Carolina del Norte al (877) 252-3052


Un identificador de cuenta de Carolina del Norte es un número de 9 dígitos. Inicia sesión en payroll.toasttab.com y ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar ese número y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.


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Impuesto al desempleo

Si ya te registraste para un número de cuenta de empleador de Carolina del Norte (EAN), los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:

  • Acceder a la cuenta de la División de Seguridad en el Empleo (DES) de Carolina del Norte de la empresa
  • Revisando avisos enviados por el DES de Carolina del Norte
  • Llamar al DES al (866) 278-3822
  • Enviar correo electrónico al DES a des.tax.customerservice@nccommerce.com

 

Un número de cuenta de empleador de Carolina del Norte (EAN) es un número de 10 dígitos que comienza con "010". Inicia sesión en payroll.toasttab.com y ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar ese número y cualquier información sobre frecuencia de pago o tasa impositiva. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.


 

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Tasa impositiva del desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web de la División de Seguridad Laboral de Carolina del Norte para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Carolina del Norte.


Carolina del Norte suele enviar por correo postal una carta (formulario NCUI-104) con la información de la fecha de responsabilidad y la tasa impositiva. Abre Nómina Toast y ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para actualizar la información de la tasa del impuesto del seguro de desempleo. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

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Vincula Toast como tu administrador externo de nómina (TPA)

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.


La División de Seguridad en el Empleo de Carolina del Norte requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso a la TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, solicítanos un POA ya completado seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.