Nómina Toast: Gestión de impuestos en Carolina del Norte

Última actualización: 8 abr 2026, 11:13 a.m.

Para tener éxito con Nómina Toast, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información a Nómina Toast.

Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en un estado de Solicitada. Si no se remedia, los clientes pueden enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras.

 

En este artículo:

 

Resumen de gestión fiscal

Muchos de los artículos de esta página son mantenidos por tu empresa en el Centro de Impuestos de Nómina Toast. Te recomendamos visitar esta página al menos una vez por trimestre para completar tareas pendientes y ayudar a realizar una declaración de impuestos trimestral exitosa. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu información en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa. Visita Nómina Toast: Gestiona los impuestos de nómina para obtener información sobre el Tax Center.

 

Después de solicitar y recibir tu(s) número(s) de cuenta(s) fiscal(es) estatal(es), frecuencia de pago, tasa de desempleo o, una vez que completes la vinculación de tu administrador de terceros (TPA), inicia sesión en Nómina Toast y selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda. Completa todas las tareas disponibles aquí, incluido el formulario 8655, los números de seguro social faltantes y más.

 

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Impuestos y formularios Nómina Toast admite y remite en Carolina del Norte

La obligación impositiva de nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.


Impuesto estatal sobre la renta (SIT) y Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario NC-3 o NC-3M Reconciliación anual W/H de Carolina del Norte
  • Devolución trimestral de retención fiscal sobre la renta del formulario NC-5Q
  • Estado de salarios e impuestos (Estado W-2)

 

Desempleo estatal (SUTA)

  • Formulario NCUI-101 Informe trimestral de impuestos y salarios del empleador

 

Otros


El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast. Según el Departamento de Seguridad Laboral de Carolina del Norte: Los salarios trimestrales se deben informar para cada empleado por su nombre y número de Seguro Social. Se requieren números de Seguro Social correctos y completos para registrar correctamente los salarios.
 

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Impuestos que no declaramos

Consulta Impuestos que no procesamos para ver una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.


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Dónde encontrar copias de declaraciones de impuestos procesadas en Nómina Toast

Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre de fin. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.


Nota: Es posible que Nómina Toast no pueda completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
 

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Regístrate para tu identificación - Retenciones e impuestos del seguro de desempleo

El registro en el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación patronal (EIN). Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
 

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Información que necesitarás registrar

  • Número federal de identificación del empleador (FEIN)
  • Nombre legal, dirección y número de teléfono
  • Dirección postal
  • Fecha del primer pago del salario en Carolina del Norte
  • Los empleados del mes recibirán un pago si son de temporada

 

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Cómo registrarse: retención de ingresos

  1. Regístrate en el sitio web del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte.
    1. Selecciona Registro comercial digital en el centro de la página
    2. Completa cada pregunta que sigue
  2. Los clientes suelen recibir un identificador de cuenta de Carolina del Norte al instante de registrarse en línea. A esto se le conoce como número de identificación de empleador del SIT de Carolina del Norte (SIT EIN).
    1. El formato del número de cuenta es un número de 9 dígitos: ##########
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
    1. Identificador de cuenta
    2. Frecuencia de pago: Por lo general, se envía dentro de la semana posterior a la solicitud, normalmente en “cupones” de la agencia, que indican uno de los siguientes horarios:
      1. Retorno de retención trimestral (NC-5) = trimestral (el más común para los nuevos empleadores)
      2. Rendimiento de retención mensual (NC-5) = mensual
      3. Comprobante de retención fiscal (NC-5P) o Devolución trimestral de retención fiscal sobre la renta (NC-5Q) = quincenal
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.

 

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Cómo registrarse: impuesto del seguro de desempleo

Nota: En este estado, los clientes no pueden recibir un número de identificación de empleador de desempleo estatal (SUTA EIN) hasta que se pague el salario. Es responsabilidad del cliente no solo solicitar un EIN cuando corresponda, sino también proporcionar esta información a Nómina Toast. El sistema de Nómina Toast calculará la obligación del impuesto del seguro de desempleo y Nómina Toast intentará remitir los fondos antes de que se reciba el EIN. Sin un EIN, los clientes pueden enfrentar penalizaciones, tarifas, multas e intereses de las autoridades fiscales. Sigue las instrucciones a continuación para registrarte cuando corresponda.

 

  1. Regístrate en el sitio web del Departamento de Comercio de Carolina del Norte.
    1. Ingresa los números de cuenta solicitados para comenzar a configurar tu cuenta.
    2. Sigue cada paso para crear tu cuenta.
  2. Los clientes suelen recibir por correo postal un número de cuenta de empleador de Carolina del Norte (EAN) en un plazo de 4 a 6 semanas desde la creación de la cuenta. Esto se conoce como número de identificación del empleador SUTA de Carolina del Norte (SUTA EIN).
    1. El número de cuenta es un número de 10 dígitos que comienza con "010".
    2. También puedes recibir un PIN de 6 dígitos. Este no es el SUTA EIN de Carolina del Norte. Se puede usar para crear una cuenta en línea con el (DES), pero no es necesario enviar este número a Nómina Toast.
  3. Proporciona la siguiente información a Nómina Toast. Lo mejor es tomar una captura de pantalla o guardarla como documento e incluirla en tu correo electrónico:
    1. Número de cuenta del empleador (EAN)
    2. Tasa del impuesto del seguro de desempleo
    3. Si no se proporcionan las tarifas, el sistema de Nómina Toast aplicará las nuevas tarifas patronales designadas por el estado a la configuración de la cuenta del cliente.
  4. Si un cliente no inició operaciones en el sistema de Nómina Toast, esta información debe ingresarse en la plataforma de incorporación o enviarse a un director de proyectos. Los clientes que ya estén activos deben ir a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y agregar la información correspondiente.

 

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Busca tu identificador y tarifa (ya registrados)

El número de identificación del empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, Nóminas Toast corre el riesgo de remitir o declarar en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
 

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Retención de impuesto sobre la renta

Si ya te registraste para una cuenta de retención en Carolina del Norte, el número de identificación de la cuenta y la frecuencia de pago suelen encontrarse en:

 

  • Acceso al centro de negocios electrónicos de la empresa en el sitio web del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (DOR)
  • Revisar los avisos y los “cupones” enviados desde la agencia. Los libros de cupones indican el horario de depósito de impuestos para tu frecuencia de pago:
    • Retorno de retención trimestral (NC-5) = trimestral (el más común para los nuevos empleadores)
    • Rendimiento de retención mensual (NC-5) = mensual
    • Comprobante de retención fiscal (NC-5P) o Devolución trimestral de retención fiscal sobre la renta (NC-5Q) = quincenal
  • Llama al DOR de Carolina del Norte al (877) 252-3052


Un identificador de cuenta de Carolina del Norte es un número de 9 dígitos. Ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar ese número e información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva.


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Impuesto del seguro de desempleo

Si ya te registraste para obtener un número de cuenta de empleador de Carolina del Norte (EAN), los números de identificación de cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
 

  • Acceder a la cuenta de la División de Seguridad Laboral (DES) de Carolina del Norte de la empresa
  • Revisando avisos enviados por el DES de Carolina del Norte
  • Llama al DES al (866) 278-3822
  • Enviar correo electrónico al DES a des.tax.customerservice@nccommerce.com

 

Un número de cuenta de empleador de Carolina del Norte (EAN) es un número de 10 dígitos que comienza con "010". Ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para agregar ese número e información sobre la frecuencia de pago o la tasa impositiva.
 

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Tasa del impuesto del seguro de desempleo

La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año en función de varios factores. Visita el sitio web de la División de Seguridad del Empleo de Carolina del Norte para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Carolina del Norte.


Carolina del Norte suele enviar por correo postal una carta (formulario NCUI-104) con la información de la fecha de responsabilidad y la tasa impositiva. Ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para actualizar la información de la tasa impositiva del seguro de desempleo.
 

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Vincula Toast como tu administrador de terceros (TPA)

Vincular a Toast como tu administrador de terceros garantizará que podamos completar las presentaciones y enmiendas trimestrales (si corresponde) de manera oportuna.


La División de Seguridad Laboral de Carolina del Norte requiere un formulario de POA firmado para autorizar el acceso de TPA en línea. Después de tu primera nómina con Nómina Toast, solicítanos un POA ya completado seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Comunícate con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.