Última actualización: 4 jun 2026, 11:16 a.m.
Para tener éxito con Nómina Toast y Gestión de equipos, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Nómina Toast.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan declaraciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se soluciona el problema, los clientes pueden recibir penalizaciones, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de las agencias gubernamentales. |
Si tienes preguntas sobre los impuestos de nómina, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través del botón de chat azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para obtener ayuda.
La obligación fiscal de nómina depende en gran medida de dónde trabaje un empleado y dónde viva. Puedes encontrar más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto de trabajo dentro del sistema de Nómina Toast en Nómina Toast: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos del trabajo.
del impuesto estatal sobre la renta (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Por tu ubicación fiscal de trabajo
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las declaraciones aplicables realizadas por Nómina Toast.
Consulta Nómina Toast: Impuestos que no procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema actualmente no admite.
Los paquetes fiscales trimestrales se encuentran en el Sistema de Nómina Toast, en Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada trimestre. Nómina Toast solo generará paquetes fiscales para trimestres en los que un cliente haya procesado activamente la nómina dentro del sistema de Nómina Toast.
Nota: Es posible que Nómina Toast y Gestión de equipos no puedan completar o enviar declaraciones de impuestos cuando el sistema de Nómina Toast refleje información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de haber proporcionado a Nómina Toast y Gestión de equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración se haya enviado a una agencia aplicable o que esta la acepte.
El registro ante el estado configura tu cuenta fiscal, identificada por un número de identificación del empleador. Este número permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en tu nombre. Si no proporcionas esta información, se corre el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
El registro para los impuestos sobre la retención de ingresos (SIT) y el seguro de desempleo (SUTA) de Virginia Occidental se completa en el mismo sitio. Al registrarte en el sitio web West Virginia One Stop Business Portal, registras un negocio tanto ante el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental para la retención fiscal como ante la Fuerza Laboral de Virginia Occidental para el desempleo.
El Número de Identificación Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal al estado y permite a Nómina Toast presentar declaraciones electrónicas en nombre de una empresa. Si no proporcionas esta información, corres el riesgo de que Nómina Toast pueda remitir o presentar tu declaración en tu nombre, lo que puede generar sanciones financieras para tu empresa.
Si ya te registraste para una cuenta de retención de ingresos en Virginia Occidental, el EIN y la frecuencia de pago suelen encontrarse por:
Un número de cuenta de retención en Virginia Occidental es un número de 8 dígitos con este formato: #### a ####. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Nómina Toast en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Nota: Antiguamente, los números se basaban en el número federal de identificación del empleador (FEIN) o SSN con un sufijo de 3 dígitos (p. ej., 001)
Si ya te registraste para una cuenta SUTA de Virginia Occidental, los números de identificación de la cuenta de desempleo y las tasas impositivas suelen encontrarse en:
Un número de cuenta de desempleo de Virginia Occidental es un número de 10 dígitos en este formato: ###########-#. Agrega tu número de identificación de empleador y cualquier información de frecuencia de pago a Nómina Toast yendo a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
La tasa de retención fiscal por desempleo la determina el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web WorkForce West Virginia para obtener más información sobre el cálculo de una tasa de retención fiscal del seguro de desempleo de Virginia Occidental.
La información actualizada sobre la tasa impositiva del seguro de desempleo en Virginia Occidental se debe agregar a Nómina Toast. Para ello, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales.
Vincular a Toast como tu administrador de terceros (TPA) permite a Toast presentar y administrar impuestos electrónicamente en tu nombre. Si no completas el proceso de vinculación, es posible que Nómina Toast limite la capacidad de gestionar los pagos y las declaraciones de impuestos en tu nombre, lo que puede generar penalizaciones financieras para tu empresa.
Para obtener acceso digital a tu cuenta con fines de declaración, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso a la TPA en línea. Sigue estos pasos para completar esta tarea:
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.