Última actualización: 13 feb 2026, 3:00 p.m.
Para tener éxito con Toast Payroll y Gestión de Equipos, regístrate en todas las cuentas fiscales aplicables y proporciona la información fiscal a Toast Payroll.
| Muchas jurisdicciones fiscales ya no aceptan presentaciones electrónicas y/o depósitos con información de cuenta en estado Solicitado. Si no se remedia, a los clientes se les pueden imponer penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. |
En este artículo, encontrarás:
La responsabilidad del impuesto sobre la nómina depende en gran medida de dónde trabaja un empleado y dónde vive el empleado. Más información sobre cómo asignar una ubicación de impuesto laboral dentro del sistema Toast Payroll se puede encontrar en Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales.
Impuesto sobre la renta estatal (SIT)
Desempleo estatal (SUTA)
Según su ubicación fiscal de trabajo
Otros
El nombre del empleado, el número de seguro social (SSN), los salarios brutos y los salarios imponibles de todos los empleados se enumeran en las presentaciones aplicables realizadas por Toast Payroll.
Consulta Nómina Toast: Impuestos que no procesamos para una lista de algunos impuestos que nuestro sistema no admite actualmente.
Paquetes de impuestos trimestrales se encuentran dentro del sistema Toast Payroll bajo Informes > Presentación de impuestos. Estos informes suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente a cada final de trimestre. Toast Payroll solo generará paquetes de impuestos para los trimestres en los que un cliente estuvo procesando nómina activamente dentro del sistema Toast Payroll.
Nota: Toast Payroll y Gestión de Equipos pueden no ser capaces de completar y/o presentar declaraciones de impuestos donde el sistema Toast Payroll refleja información faltante, errónea o incompleta en la cuenta de un cliente. Es responsabilidad del cliente asegurarse de que ha proporcionado a Toast Payroll y Gestión de Equipos toda la información fiscal requerida de manera oportuna. Las copias de las presentaciones de declaraciones de impuestos no garantizan que una declaración haya sido presentada o aceptada por una agencia aplicable.
El registro con el estado establece tu cuenta fiscal, identificada por un Número de identificación de empleador (EIN). Este número permite a Toast Payroll presentar electrónicamente en tu nombre. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
El registro para la retención de ingresos de West Virginia (SIT) y los impuestos de desempleo (SUTA) se completa a través del mismo sitio. Registrarse en el Portal de Negocios de Una Parada de West Virginia registra un negocio tanto con el Departamento de Impuestos del Estado de West Virginia para el impuesto de retención como con la Fuerza Laboral de West Virginia para el desempleo.
El Número de Identificación del Empleador (EIN) identifica una cuenta fiscal ante el estado y permite a Toast Payroll presentar declaraciones electrónicamente en nombre de una empresa. No proporcionar esta información pone en riesgo la capacidad de Toast Payroll para remitir/presentar en su nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para su empresa.
Si ya se ha registrado para una cuenta de retención de ingresos de Virginia Occidental, el EIN y la frecuencia de pago se pueden encontrar típicamente en:
Un número de cuenta de retención de Virginia Occidental es un número de 8 dígitos en este formato: ####-####. Añade tu número de identificación del empleador y cualquier frecuencia de pago (anual, trimestral o mensual) a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Nota: Anteriormente, los números se basaban en el Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) o SSN con un sufijo de 3 dígitos (por ejemplo, 001)
Si ya se ha registrado para una cuenta SUTA de Virginia Occidental, los números de ID de cuenta de desempleo y las tasas de impuestos se pueden encontrar típicamente en:
Un número de cuenta de desempleo de West Virginia es un número de 10 dígitos en este formato: #########-#. Añade tu número de identificación del empleador y cualquier información sobre la frecuencia de pago a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Una tasa de impuesto de retención por desempleo es determinada por el estado y puede cambiar cada año según varios factores. Visita el sitio web de WorkForce West Virginia para más información sobre el cálculo de una tasa de impuesto de retención por desempleo de West Virginia.
La información actualizada sobre la tasa de impuesto de desempleo de West Virginia debe ser agregada a Toast Payroll navegando a Configuración > Nómina > Cuentas de Impuestos.
Vincular Toast como tu Administrador de Terceros (TPA) permite a Toast presentar y gestionar impuestos electrónicamente en tu nombre. No completar el proceso de vinculación puede limitar la capacidad de Toast Payroll para gestionar pagos y presentaciones de impuestos en tu nombre, lo que puede resultar en sanciones financieras para tu empresa.
Para obtener acceso en línea a tu cuenta con fines de presentación, cada empleador debe aprobar nuestra solicitud de acceso TPA en línea. Por favor, sigue estos pasos para completar esta tarea:
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.