Nómina Toast: Primeros pasos con los códigos de deducción
Última actualización: 7 jul 2026, 4:22 p.m.
- Aspectos básicos del código de deducción
- Elementos clave con respecto a los códigos de deducción
- Configurar un nuevo código de deducción
- Códigos de deducción en perfiles de empleados
- Recursos adicionales
Aspectos básicos del código de deducción
Las deducciones son códigos específicos que los empleadores utilizan para identificar los fondos en los talones de pago retenidos del pago de los empleados fuera de la retención de impuestos. Cada código incluye varios atributos que determinan cómo y dónde se utiliza. Los códigos de deducción se configuran en la base de datos de Nómina Toast y se pueden asignar a los empleados durante la implementación o la incorporación de nuevos empleados.
Ejemplos comunes de códigos de deducción incluyen deducciones médicas, dentales, otras de salud, deducciones 401(k), comidas, reembolso uniforme y embargos.
Nota: Las deducciones de beneficios se aplicarán en la primera cuenta del año, incluso si las horas trabajadas para esa cuenta son del año anterior. Por ejemplo, una fecha de liquidación del 01/01/25 tendrá deducciones de 2025 incluso si el período de pago es de diciembre del año anterior.
Elementos clave con respecto a los códigos de deducción
- Pre-Tax: Son deducciones que se retienen de tu pago antes de que se calculen los impuestos. Estos incluyen comúnmente HSA, 401(k) y primas médicas.
- Después de impuestos: Estas son deducciones que se retienen después de que se han retenido los impuestos. Las deducciones comunes después de impuestos incluyen deducciones por embargo, deducciones por comida y deducciones uniformes.
- Monto: Estas deducciones se obtienen en función del monto (el mismo monto se obtiene en cada período de pago).
- Una deducción tendrá un monto o un porcentaje, pero nunca ambos.
- Porcentaje: Logra el resultado en función de un porcentaje en cada período de pago. El porcentaje puede variar en función de las ganancias brutas que se le pagan al empleado en cada período de pago. Esto suele estar asociado con 401(k).
- Una deducción tendrá un monto o un porcentaje, pero nunca ambos.
- Atrasos: Cuando el pago de un empleado es insuficiente para todas las deducciones programadas. Cuando el empleado no tiene suficiente para pagar la deducción, se clasifica como atrasado.
- Límites: Las deducciones se pueden configurar con un límite, según el tipo de beneficio (p. ej., el límite federal para 401(k) está limitado. Consulta los límites de contribución más recientes aquí). Se pueden configurar sobre la deducción individual del empleado y sobre el código de deducción para completar automáticamente la deducción. Cuando se retiene una deducción del pago de un empleado, el valor del límite ajustado disminuye. Cuando el límite ajustado llegue a cero, la deducción dejará de retenerse en la nómina.
Configurar un nuevo código de deducción
| Ya sea que uses el método solo deducciones, el módulo tradicional Beneficios de Toast o SimplyInsured para gestionar, puedes usar este método para agregar nuevas deducciones a Nómina Toast. Sin embargo, si usas SimplyInsured, este método de agregar nuevas deducciones solo se aplica a las deducciones que no admiten, por lo que te animamos a que envíes un correo electrónico a toastsuppport@simplyinsured.com para obtener más detalles. |
Para generar un nuevo código de deducción, comienza yendo a Beneficios > Agregar nueva deducción. Mencionará este formulario. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
Si tienes preguntas sobre cómo completar el formulario, consulta la sección de arriba o incluye tus preguntas en el chat con el servicio de atención al cliente. Una vez completado el formulario, puedes chatear con el servicio de atención al cliente y enviarnos el formulario seleccionando el punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Puedes comenzar a usar el nuevo código de deducción inmediatamente después de recibir el correo electrónico de confirmación del equipo de atención al cliente.
Si crees que un código de deducción es inexacto, se configuró incorrectamente o no realiza las retenciones correctamente, es recomendable crear un nuevo código de deducción en lugar de ajustar el existente (para evitar complejidades impositivas). Para investigar cómo corregir la deducción inexacta, inactivar el código anterior y crear un nuevo código de deducción, chatea con nosotros seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Códigos de deducción en perfiles de empleados
- Localiza las deducciones recurrentes que un empleado le asignó. Para ello, ve a un perfil de empleado y selecciona Empleo > Recurrente > Deducciones.
- Ten en cuenta el campo Fecha de finalización. Las deducciones dejarán de aplicarse a las ganancias de los empleados si finalizan antes de que se realice un período de pago.
- Para agregar una nueva deducción recurrente, selecciona el botón Agregar + y sigue los pasos de la sección Deducciones recurrentes de Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones.
Recursos adicionales
- Nómina Toast: Primeros pasos con los códigos de ganancia
- Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.