Nómina Toast: Obtener ayuda con cuando se les paga a los empleados

Última actualización: 30 jun 2026, 3:20 p.m.

Asigna cada escenario de envío de nómina —a tiempo, tarde, fin de semana, feriado— a la fecha de pago de depósito directo y cheque en vivo resultante.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Nómina Toast

 

Permisos necesarios:

  • Acceso a la cuenta de Nómina Toast que envió la nómina en cuestión
  • Rol de usuario de RR. HH.+ para ver nóminas pasadas y números de seguimiento en Nómina > Nóminas pasadas > Ver

 

Lo que lograrás: Identifica el escenario que coincide con cuando enviaste (o estás a punto de enviar) la nómina y confirma la fecha en que se pagará a tus empleados mediante depósito directo y la fecha en que llegarán los cheques en vivo (en papel) impresos por Toast.

 

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Corrección rápida: ¿Cuándo se pagará a mis empleados?

Busca la fila que coincida con cuando enviaste la nómina. La fecha de pago a continuación se aplica al depósito directo. Envío de cheques en vivo (en papel) se anota en la misma fila. Las horas son hora del centro (TC): 4:20 p. m. La TC es a las 5:20 p. m. ET / 2:20 p. m. PT.

 

Síntoma

Causa más común

Solución rápida

¿Autoservicio?

Envié el pedido en la fecha de vencimiento o antes de esta (tres días hábiles antes de la fecha del cheque)

Enviado a tiempo

Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque. Las cuentas en vivo se envían durante la noche después del barrido. Consulta Nómina que presenté en o antes de la fecha de vencimiento.

Envié antes de las 4:20 p. m. CT un día hábil antes de la fecha del cheque

Atrapado en el barrido del día

Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque. Las cuentas en vivo se envían durante la noche y llegan en la fecha del cheque. Consulta lo que envié antes de las 4:20 p. m. CT un día hábil antes de mi fecha de liquidación.

Envié un sábado, domingo o feriado federal

Sin barrido los fines de semana o feriados

El barrido se realiza el siguiente día hábil. Si la fecha del cheque es posterior al siguiente día hábil, los empleados reciben su pago en la fecha del cheque. Consulta I Enviado un sábado, domingo o feriado federal.

Envié después de las 4:20 p. m. TC el día hábil anterior a la fecha de mi cheque

Te perdiste el barrido del día

A los empleados se les paga al día hábil siguiente de la fecha original del cheque. Las cuentas en vivo llegan ese mismo día. Consulta lo que envié después de las 4:20 p. m. TC el día hábil anterior a mi fecha de liquidación.

Envié antes de las 4:20 p. m. TC en mi fecha de liquidación

Atrapa el barrido de ese día, pero tarde

A los empleados se les paga al siguiente día hábil después de la fecha del cheque. Las cuentas en vivo llegan un día hábil después de la fecha del cheque. Consulta lo que envié antes de las 4:20 p. m. TC en mi fecha de cheque.

Envié después de las 4:20 p. m. TC en mi fecha de liquidación

Se perdió el barrido en la fecha del cheque

Los depósitos directos llegan dos días hábiles después de la fecha original del cheque. Las cuentas en vivo llegan ese mismo día. Consulta lo que envié después de las 4:20 p. m. TC en mi fecha de cheque.

Presenté un sábado, domingo o feriado federal y mi fecha de liquidación es el siguiente día hábil

No barrer hasta el siguiente día hábil, que es la fecha del cheque

Los depósitos directos y las cuentas en vivo llegan un día hábil después de la fecha original del cheque. Consulta Envié un sábado, domingo o feriado federal y mi fecha de liquidación es el siguiente día hábil.

Presenté el pedido a tiempo, pero la nómina no se procesó o los empleados no recibieron su pago

Posible error de nómina, problema de configuración del empleado o problema de backend

Primero revisa la entrada de preguntas frecuentes Mi empleado tiene horas en los informes de Toast Web. Entonces, ¿por qué no recibió pago en Nómina Toast? Si la nómina muestra “Enviada”, pero no se movieron los fondos, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente. Consulta Antes de contactarte con atención al cliente.

Parcialmente: autoservicio de diagnóstico; acción del agente requerida si no hay movimiento

¿Puedes hacer un barrido tardío o empujar mi nómina tardía al barrido de esta noche?

El barrido es un proceso diario fijo

Toast no puede realizar manualmente un barrido adicional a pedido. Las nóminas atrasadas se recogen en el próximo barrido programado. Consulta ¿Puedes realizar un barrido tardío de mi nómina?.

No. Horario de barrido fijo. El servicio de atención al cliente confirma, pero no puede anular

 

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Cómo funcionan los barridos y los plazos

Usa esta sección para comprender los términos subyacentes utilizados en el resto del artículo: barrido, fecha límite, fecha de vencimiento, día hábil y la diferencia entre depósito directo y cheques en vivo (en papel). Si ya sabes cómo funcionan los barridos de Nómina Toast, ve a la tabla de Corrección Rápida o a tu escenario específico a continuación. (La mesa de corrección rápida está arriba)

 

The Daily Sweep a las 4:20 p. m. CT

Cada día hábil a las 4:20 p. m. TC (5:20 p. m. ET / 2:20 p. m. PT), el equipo de Banca de Nómina Toast realiza un barrido. Un barrido es cuando Toast revisa el sistema en busca de nóminas enviadas y comienza a procesarlas con los bancos de los empleados. Los depósitos directos se procesan para entregarse en la fecha del cheque o, en algunos casos, al siguiente día hábil. Los cheques en vivo (en papel) se imprimen la noche del barrido y se envían durante la noche, por lo que deberían llegar al siguiente día hábil (salvo demoras en el envío).

 

Plazo de publicación recomendado vs. Última posible presentación

Hay dos momentos diferentes en los que verás referenciado el “plazo límite de nómina”. Ambas son correctas, pero responden a preguntas diferentes.

  • Plazo de publicación recomendado (4:00 p. m. CT, tres días hábiles antes de la fecha del cheque). Este es el horario que recomienda Toast para que los cheques de pago y los depósitos directos lleguen a tiempo, incluso si hay un feriado bancario o retraso en el envío. La fecha de vencimiento del sistema se establece automáticamente en tres días hábiles antes de la fecha de liquidación seleccionada.
  • Última solicitud posible para seguir con el barrido (antes de las 4:20 p. m. CT, un día hábil antes de la fecha del cheque). Enviar en este momento aún te lleva al barrido del mismo día, pero no deja margen para demoras en el envío o bancarias.

 

Importante: Si la presentas después de las 4:20 p. m. El día hábil anterior a la fecha del cheque, te perdiste el barrido de ese día. Los depósitos directos llegarán el día hábil posterior a la fecha original del cheque, no en la fecha del cheque en sí.

 

Qué significa un “día hábil”

Un día hábil se define como un día de semana no festivo federal, de lunes a viernes, excepto los feriados federales. Toast no barre nóminas los fines de semana ni los feriados federales. Cuando la nómina se envíe en uno de esos días, se barrerá y procesará al siguiente día hábil.

 

Depósito directo vs. Cuentas en vivo (en papel)

Pueden estar en juego dos métodos de Envío para una sola nómina. La fecha de pago de cada método depende del mismo barrido, pero la forma en que los empleados realmente reciben los fondos es diferente.

  • Depósito directo. Los fondos se procesan para entregarse en la fecha del cheque o, en algunos casos, al siguiente día hábil.
  • Verificaciones en vivo (en papel). Toast imprime los cheques en la noche del barrido y los envía durante la noche a través de UPS. Deberían llegar el siguiente día hábil (salvo demoras en el envío). Para hacer un seguimiento de un paquete de cheque de pago, ve a Nómina > Nóminas pasadas > Ver y selecciona el número de seguimiento.

 

Nota: Este artículo no tiene en cuenta las demoras en el envío para los clientes de cheques de pago impresos en Toast. Nómina Toast sugiere que los clientes de cheques de pago impresos de Toast los envíen en la fecha de vencimiento o antes de esta para evitar demoras en el envío. Si ocurre una demora en el envío, consulta Nómina Toast: Envío de paquete de cheques de pago demora en encontrar formas de pagar a tus empleados a tiempo.

 

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Nómina se envió a tiempo

Usa la subsección que aparece a continuación y que coincide cuando la enviaste. Cada escenario indica qué sucede con los depósitos directos y las cuentas en vivo (en papel) por separado.

 

Envié la nómina en la fecha de vencimiento o antes de esta

Los empleados que utilicen el depósito directo recibirán el pago en la fecha del cheque. Si tienes empleados a los que se les paga con cheque en vivo (en papel), recibirás un paquete con estos cheques.

  • Si enviaste la nómina antes de las 4:20 p. m. CT, espera el paquete de cheques en tiempo real al siguiente día hábil.
  • Si enviaste la nómina después de las 4:20 p. m. CT, las cuentas en vivo llegarán en dos días hábiles (uno para procesamiento, otro para Envío nocturno).

 

Resultado previsto: Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan al siguiente día hábil (o dos días hábiles más tarde si los enviaste después de las 4:20 p. m. CT).

 

Presenté antes de las 4:20 p. m. CT un día hábil antes de mi fecha de liquidación

Siempre que la nómina se haya enviado antes de las 4:20 p. m. Un día hábil antes de la fecha del cheque, se les pagará a los empleados en la fecha del cheque. Esta nómina se recogerá en el barrido antes de la fecha de liquidación, por lo que las cuentas activas se enviarán durante la noche y también llegarán a la fecha de liquidación.

 

Resultado previsto: Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan en la fecha del cheque.

 

Envié un sábado, domingo o feriado federal

Toast no podrá barrer y procesar esta nómina hasta el siguiente día hábil. Una vez que la nómina capte el barrido, se procesará durante la noche.

 

Resultado previsto: El barrido se realiza al siguiente día hábil; el momento del pago depende de si la fecha del cheque cae en o después de ese siguiente día hábil.

 

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Nómina se envió con retraso

Si hiciste el envío después de la fecha límite de publicación recomendada, las secciones a continuación te indican exactamente cuándo se les pagará a los empleados en función de cuándo lo hiciste. La abreviatura: cada barrido perdido agrega un día hábil a la fecha de liquidación.

 

Envié después de las 4:20 p. m. CT el día hábil anterior a mi fecha de liquidación

Dado que esta nómina no se barrió el día, se barrerá al siguiente día hábil (que es la fecha de liquidación). Los empleados recibirán el pago el día hábil siguiente a la fecha original del cheque. Cualquier posible cheque en vivo (en papel) se entregará ese mismo día hábil.

 

Resultado previsto: Los depósitos directos llegan un día hábil después de la fecha original del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan un día hábil después de la fecha original del cheque.

 

Presenté antes de las 4:20 p. m. TC en mi fecha de cheque

Esta nómina se barrerá a las 4:20 p. m. TC, por lo que los empleados pueden esperar recibir su pago al siguiente día hábil después de la fecha de liquidación. Las cuentas en vivo también deberían llegar un día hábil después de la fecha de liquidación.

 

Resultado previsto: Los depósitos directos llegan un día hábil después de la fecha del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan un día hábil después de la fecha del cheque.

 

Envié después de las 4:20 p. m. TC en mi fecha de cheque

Esta nómina no se barrerá en la fecha del cheque. Recibirá el barrido al siguiente día hábil, por lo que los depósitos directos llegarán dos días hábiles después de la fecha original del cheque. Las cuentas activas deben llegar el mismo día que los depósitos directos.

 

Resultado previsto: Los depósitos directos llegan dos días hábiles después de la fecha original del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan el mismo día que los depósitos directos.

 

Presenté un sábado, domingo o feriado federal y mi fecha de liquidación es el siguiente día hábil

Toast no barre nóminas los fines de semana ni feriados. Cuando se envíe la nómina en uno de estos días, se barrerá y procesará al siguiente día hábil (fecha de tu cheque). Los salarios y las cuentas corrientes llegarán el segundo día hábil (un día hábil después de la fecha original de la cuenta) después del envío.

 

Resultado previsto: Los depósitos directos llegan un día hábil después de la fecha original del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan el mismo día.

 

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Mi nómina se envió, pero no se procesó ni pagó

Si enviaste la nómina a tiempo, pero los empleados no recibieron su pago antes de la fecha del cheque (y las situaciones anteriores no coinciden con lo que ves), realiza el diagnóstico a continuación antes de ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

  1. Confirma que la nómina se envió realmente, no se obtuvo una vista previa. Ve a Nómina > Nóminas pasadas y busca la nómina en cuestión. Si aparece en Nóminas pasadas con un número de confirmación, se envió. Si aún aparece en el panel del ciclo de pago, no se envió y debe completarse.
  2. Verifica si los empleados afectados completaron la configuración del depósito directo. Ve a Configuración > Nómina > Depósito directo y revisa la sección Empleados con información sobre depósitos directos incompletos. Los empleados de esta lista no recibirán pagos mediante depósito directo hasta que tomen medidas. Consulta Nómina Toast: Obtén ayuda con las cuentas de depósito directo para los próximos pasos.
  3. Verifica si el empleado afectado se agregó en Toast Web, pero no en Nómina Toast. Al hacerlo, no se crea un perfil de Nómina Toast, por lo que no se les pagará. Consulta la entrada de preguntas frecuentes Mi empleado tiene horas en los informes de Toast Web, ¿por qué no recibió pago en Nómina Toast? para ver las correcciones estándar.
  4. Si el estado de la nómina se envió, pero no se movieron fondos y no se aplica ninguna de las opciones anteriores, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente. Consulta Antes de contactar al servicio de atención al cliente para saber qué recopilar primero.

 

Resultado previsto: Encuentras la causa y te autoresuelves (lo más común: configuración del empleado o perfil sin asignar), o bien recopilaste la información necesaria para resolver el problema con el servicio de atención al cliente rápidamente.

 

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Antes de contactar al servicio de atención al cliente

Antes de comunicarte con el cliente, reúne los elementos a continuación para que el servicio de atención al cliente pueda resolver el problema desde el primer contacto. Los escenarios más comunes en este artículo son el autoservicio: solo un subconjunto (solicitudes de barrido tardío, Recuperar nómina, solicitudes de anulación, nómina que no se procesó a pesar del estado Enviada) requiere la acción de un agente.

 

  • La fecha de liquidación de la nómina y la fecha que enviaste realmente. Ambas opciones se pueden ver en Nómina > Nóminas pasadas > Ver.
  • El tiempo exacto de envío si sospechas que no realizaste el barrido (se usa para confirmar si dejaste de hacer a las 4:20 p. m. CT).
  • Nombre(s) y grupo de pago del empleado afectado(s), si solo se vieron afectados empleados específicos.
  • El método de pago registrado para los empleados afectados (depósito directo, cheque en papel o Toast Pay Card).
  • El número de seguimiento de cualquier paquete de cuentas en tiempo real que no haya llegado. Búscala en Nómina > Nóminas pasadas > Ver y selecciona el número de seguimiento para obtener más detalles.
  • Una captura de pantalla del estado de la nómina en el panel de ciclo de pago o en la página Nóminas pasadas.

 

Para comunicarte con el servicio de atención al cliente desde Nómina Toast, selecciona el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.

 

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Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir pago temprano?

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo puedo retirar mi cheque de pago antes de tiempo?
    • ¿Puedes enviar mi cheque de pago temprano?

El pago anticipado solo es posible si un empleado utiliza una institución financiera que anticipa fondos en función del historial de depósitos directos previos. Los empleados deben consultar con su institución financiera para obtener más detalles. Nómina Toast no puede enviar depósitos directos antes de la fecha del cheque.

 

¿Por qué otros empleados pueden ver la información de los cheques de pago un día antes?

Algunas instituciones financieras finalizan su jornada laboral a las 5:00 p. m. (hora local) y luego “cambian” al siguiente “día hábil” desde las 5:00 p. m. hasta el cierre. Este último segmento de tiempo puede actuar como si el banco ya estuviera en el siguiente día hábil, y de manera similar al pago anticipado anterior, puede permitir a los usuarios acceso anticipado a su información salarial. Los empleados pueden comunicarse con su institución financiera para obtener más información.

 

Mi empleado tiene horas en los informes de Toast Web, así que ¿por qué no recibió su pago en Nómina Toast?

Puede haber varias razones por las que un empleado con horas no recibió su pago. Las razones más comunes son:

    • Perfiles sin asignar entre Toast Web y Nómina Toast.
    • Empleados contratados en Toast Web en lugar de Nómina Toast.
    • No se aprobó la hoja horaria de Nómina Toast del empleado.
    • El empleado está asignado a un grupo de pago incorrecto.

Revisa cada causa usando los artículos vinculados. Si no se aplica ninguno, consulta Mi nómina se envió, pero no se procesó ni se desembolsó.

 

¿Puedes hacer un barrido tardío de mi nómina?

También se le preguntó como:

    • ¿Puedo enviar mi nómina tardía al barrido de esta noche?
    • ¿Puedo solicitar un barrido tardío para capturar la nómina?

El equipo de Banca de Nómina Toast realiza el barrido a una hora fija cada día hábil (4:20 p. m. CT). El servicio de atención al cliente no puede realizar manualmente un barrido adicional ni empujar una nómina atrasada a un barrido que ya haya ocurrido. Si no realizaste el barrido, tu nómina se recogerá en el próximo barrido programado. Consulta la tabla de corrección rápida para encontrar la fecha de pago resultante en tu escenario.

 

Si tus empleados se perderían el día de pago, considera las siguientes alternativas:

    • Emite cheques manuales en el local por el monto del pago neto y, luego, anula los cheques atrasados para que los fondos no se doblen.
    • Consulta Nómina Toast: Envío del paquete de cheques de pago Se demora el procedimiento completo para pagar a los empleados a tiempo cuando los cheques no llegan.

 

¿Cuál es la fecha límite para enviar la nómina?

También se le preguntó como:

    • ¿Cuándo vence la fecha límite de envío de nómina?
    • ¿A qué hora vence el plazo para el envío de nómina?
    • ¿La fecha límite para enviar la nómina es hoy?

Hay dos plazos según lo que intentes lograr:

    • La fecha límite recomendada por Toast es las 4:00 p. m. CT, tres días hábiles antes de la fecha del cheque. Esta es la fecha de vencimiento en el sistema. Enviar antes de esta fecha te da un margen de demora en el envío y la banca para que los cheques de pago y los depósitos directos lleguen a tiempo.
    • Lo más reciente que puedes enviar y aún así atrapar el barrido del día es a las 4:20 p. m. CT, un día hábil antes de la fecha de liquidación. Envío después de las 4:20 p. m. TC significa que la nómina no barre ese día y que el pago llega un día hábil después.

Para ver el desglose completo de los tiempos de pago por escenario de envío, consulta la tabla de corrección rápida.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.