Nómina Toast: Obtenga ayuda con cuándo se les paga a los empleados

Última actualización: 14 may 2026, 3:13 p.m.

Mapea cada escenario de envío de nómina — a tiempo, tarde, fin de semana, feriado — con la fecha de pago correspondiente para el depósito directo y el cheque en vivo.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Nómina Toast

 

Permisos necesarios:

  • Acceso a la cuenta de nómina de Toast que presentó la nómina en cuestión
  • Rol de usuario HR+ para ver nóminas pasadas y números de seguimiento en Nómina > Nóminas pasadas > Ver

 

Lo que lograrás: Identificar el escenario que coincide con cuándo presentaste (o estás a punto de presentar) la nómina, y confirmar la fecha en que tus empleados recibirán el pago por depósito directo y la fecha en que los cheques impresos por Toast llegarán.

 

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Solución rápida: ¿Cuándo se pagará a mis empleados?

Encuentra la fila que coincide con cuándo presentaste la nómina. La fecha de pago a continuación se aplica al depósito directo; la entrega de cheques en vivo (en papel) se indica en la misma fila. Los horarios son Hora Central (CT) — 4:20 p.m. CT son las 5:20 p.m. ET / 2:20 p.m. PT.

 

Síntoma

Causa más común

Solución rápida

¿Autoservicio?

Envié antes o en la fecha de vencimiento (tres días hábiles antes de la fecha del cheque)

Enviado a tiempo

Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque. Los cheques en vivo se envían de un día para otro después de la recolección. Vea I Envié la Nómina Antes o en la Fecha de Vencimiento.

Envié antes de las 4:20 p.m. CT un día hábil antes de la fecha del cheque

Capturado en la recolección del día

Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque. Los cheques en vivo se envían de un día para otro y llegan en la fecha del cheque. Vea I Envié Antes de las 4:20 p.m. CT un día hábil antes de mi fecha de cheque.

Envié un sábado, domingo o feriado federal

No hay barrido los fines de semana/días festivos

El barrido se realiza el siguiente día hábil. Si la fecha de pago es después del siguiente día hábil, los empleados reciben su pago en la fecha de pago. Vea Presenté el sábado, domingo o día festivo federal.

Presenté después de las 4:20 p.m. CT el día hábil antes de mi fecha de pago

Se perdió el barrido del día.

Los empleados reciben su pago el día hábil después de la fecha de pago original. Los cheques en vivo llegan ese mismo día. Vea Presenté después de las 4:20 p.m. CT el día hábil antes de mi fecha de pago.

Envié antes de las 4:20 p.m. CT en mi fecha de pago

Coge el barrido de ese día, pero tarde

Los empleados reciben su pago el siguiente día hábil después de la fecha de pago. Los cheques en vivo llegan un día hábil después de la fecha de pago. Vea I Envié Antes de las 4:20 p.m. CT en mi fecha de pago.

Presenté después de las 4:20 p.m. CT en mi fecha de pago

Se perdió el barrido en la fecha de pago

Los depósitos directos llegan dos días hábiles después de la fecha de pago original. Los cheques en vivo llegan ese mismo día. Vea Presenté después de las 4:20 p.m. CT en mi fecha de pago.

Presenté un sábado, domingo o día festivo federal y mi fecha de pago es el siguiente día hábil

No hay barrido hasta el siguiente día hábil, que es la fecha de pago

Los depósitos directos y los cheques en vivo llegan un día hábil después de la fecha original del cheque. Vea Presenté un sábado, domingo o feriado federal y la fecha de mi cheque es el siguiente día hábil.

Presenté a tiempo, pero la nómina no se procesó / los empleados no recibieron su pago.

Posible error en la nómina, problema de configuración del empleado o problema en el backend.

Primero revise la entrada de preguntas frecuentes Mi empleado tiene horas en los informes web de Toast, ¿por qué no recibió su pago en la nómina de Toast?. Si la nómina muestra "Presentado" pero los fondos no se movieron, comuníquese con Atención al Cliente. Vea Antes de contactar a Atención al Cliente.

Parcialmente: diagnóstico de autoservicio; se requiere acción del agente si no hay movimiento.

¿Puede realizar un barrido tardío / empujar mi nómina tardía al barrido de esta noche?

El barrido es un proceso diario fijo.

Toast no puede ejecutar manualmente un barrido adicional a demanda. Las nóminas tardías se recogen en el siguiente barrido programado. Vea ¿Puede realizar un barrido tardío para mi nómina?.

No: horario de barrido fijo; Atención al Cliente confirma pero no puede anular.

 

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Cómo funcionan los barridos y los plazos

Utilice esta sección para entender los términos subyacentes utilizados a lo largo del resto del artículo: barrido, plazo, fecha de vencimiento, día hábil y la diferencia entre el depósito directo y los cheques en vivo (en papel). Si ya sabe cómo funcionan los barridos de la nómina de Toast, salte a la tabla de Solución Rápida o a su escenario específico a continuación. (La tabla de Solución Rápida está arriba)

 

El barrido diario a las 4:20 p.m. CT

Cada día hábil a las 4:20 p.m. CT (5:20 p.m.) ET / 2:20 p.m. PT), el equipo de Toast Payroll Banking realiza un barrido. Un barrido es cuando Toast verifica el sistema en busca de nóminas enviadas y comienza a procesarlas con los bancos de los empleados. Los depósitos directos se procesan para ser entregados en la fecha del cheque o, en ciertos casos, el siguiente día hábil. Los cheques en vivo (en papel) se imprimen en la noche del barrido y se envían durante la noche, por lo que deberían llegar el siguiente día hábil (salvo retrasos en el envío).

 

Plazo de Publicación Recomendado vs. Última Presentación Posible

Hay dos horarios diferentes que verás referenciados para "el plazo de nómina." Ambos son correctos, pero responden a diferentes preguntas.

  • Plazo de publicación recomendado (4:00 p.m. CT, tres días hábiles antes de la fecha del cheque). Este es el horario que Toast recomienda para que los cheques y depósitos directos lleguen a tiempo, incluso si hay un feriado bancario o un retraso en el envío. La fecha de vencimiento del sistema se establece automáticamente a tres días hábiles antes de la fecha de cheque seleccionada.
  • Última presentación posible para aún alcanzar el barrido (antes de las 4:20 p.m. CT, un día hábil antes de la fecha del cheque). Presentar en este momento aún te incluye en el barrido del mismo día, pero no deja margen para retrasos en el envío o bancarios.

 

Importante: Si presentas después de las 4:20 p.m. CT en el día hábil antes de la fecha de tu cheque, has perdido el barrido de ese día. Los depósitos directos llegarán el día hábil después de la fecha original del cheque, no en la fecha del cheque misma.

 

Lo que significa un "Día Hábil"

Un día hábil se define como un día de la semana que no es feriado federal — de lunes a viernes, excluyendo los feriados federales. Toast no procesa nóminas los fines de semana ni en feriados federales. Cuando la nómina se envía en uno de esos días, se procesará el siguiente día hábil.

 

Depósito directo vs. Cheques en papel

Pueden estar en juego dos métodos de entrega para una sola nómina. La fecha de pago para cada método depende del mismo procesamiento, pero la forma en que los empleados reciben los fondos es diferente.

  • Depósito directo. Los fondos se procesan para ser entregados en la fecha del cheque o, en ciertos casos, el siguiente día hábil.
  • Cheques (en papel) en vivo. Toast imprime los cheques en la noche del procesamiento y los envía por la noche a través de UPS. Deben llegar al siguiente día hábil (salvo retrasos en el envío). Para rastrear un paquete de cheque, navega a Nómina > Nóminas pasadas > Ver y selecciona el número de seguimiento.

 

Nota: Este artículo no considera los retrasos en el envío para los clientes de cheques impresos por Toast. Toast Payroll sugiere que los clientes de cheques impresos por Toast envíen su nómina en o antes de la fecha de vencimiento para evitar retrasos en el envío. Si ocurre un retraso en el envío, consulta Toast Payroll: Retrasos en la entrega de paquetes de cheques para conocer formas de pagar a tus empleados a tiempo.

 

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La nómina se envió a tiempo

Utiliza la subsección a continuación que coincida con cuándo enviaste. Cada escenario indica lo que sucede con los depósitos directos y los cheques (en papel) en vivo por separado.

 

Presenté la nómina en o antes de la fecha de vencimiento

Los empleados que utilizan depósito directo recibirán su pago en la fecha del cheque. Si tiene empleados que reciben pago mediante cheque en papel, recibirá un paquete con estos cheques.

  • Si presentó la nómina antes de las 4:20 p.m. CT, espere el paquete de cheques en papel al siguiente día hábil.
  • Si presentó la nómina después de las 4:20 p.m. CT, los cheques en papel llegarán en dos días hábiles (uno para procesamiento, uno para entrega nocturna).

 

Resultado esperado: Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque; los cheques en papel llegan al siguiente día hábil (o dos días hábiles después si presentó después de las 4:20 p.m.). CT).

 

Presenté antes de las 4:20 p.m. CT un día hábil antes de mi fecha de cheque

Siempre que la nómina se haya presentado antes de las 4:20 p.m. CT un día hábil antes de la fecha del cheque, los empleados recibirán su pago en la fecha del cheque. Esta nómina será recogida en la barrida antes de su fecha de cheque, por lo que cualquier cheque en papel será enviado de forma nocturna y también llegará en la fecha del cheque.

 

Resultado esperado: Los depósitos directos llegan en la fecha del cheque; los cheques en papel llegan en la fecha del cheque.

 

Presenté en un sábado, domingo o feriado federal

Toast no podrá barrer y procesar esta nómina hasta el siguiente día hábil. Una vez que la nómina alcance la barrida, se procesará durante la noche.

 

Resultado esperado: La transferencia se realiza el siguiente día hábil; el momento del pago depende de si la fecha del cheque cae en o después de ese siguiente día hábil.

 

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La nómina se presentó tarde

Si presentó después de la fecha límite de publicación recomendada, las secciones a continuación le indican exactamente cuándo se pagará a los empleados según cuándo presentó. La regla general: cada transferencia perdida añade un día hábil a la fecha del cheque.

 

Presenté después de las 4:20 p.m. CT el día hábil antes de mi fecha de cheque

Dado que esta nómina perdió la transferencia del día, se realizará el siguiente día hábil (que es su fecha de cheque). Los empleados recibirán su pago el día hábil siguiente a la fecha de cheque original. Cualquier cheque en vivo (en papel) se entregará ese mismo día hábil.

 

Resultado esperado: Los depósitos directos llegan un día hábil después de la fecha de cheque original; los cheques en vivo (en papel) llegan un día hábil después de la fecha de cheque original.

 

Presenté antes de las 4:20 p.m. CT en mi fecha de cheque

Esta nómina se procesará a las 4:20 p.m. CT, por lo que los empleados pueden esperar ser pagados el siguiente día hábil después de la fecha de cheque. Los cheques en vivo también deberían llegar un día hábil después de la fecha de cheque.

 

Resultado esperado: Los depósitos directos llegan un día hábil después de la fecha de cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan un día hábil después de la fecha de cheque.

 

Presenté después de las 4:20 p.m. CT en mi fecha de cheque

Esta nómina perderá la transferencia en la fecha de cheque. Capturará la transferencia el siguiente día hábil, por lo que los depósitos directos llegarán dos días hábiles después de la fecha de cheque original. Cualquier cheque en vivo debería llegar el mismo día que los depósitos directos.

 

Resultado esperado: Los depósitos directos llegan dos días hábiles después de la fecha de cheque original; los cheques en vivo (en papel) llegan el mismo día que los depósitos directos.

 

Presenté el sábado, domingo o un feriado federal y la fecha de mi cheque es el siguiente día hábil

Toast no procesa nóminas los fines de semana ni en días festivos. Cuando la nómina se presenta en uno de estos días, se procesará el siguiente día hábil (la fecha de su cheque). Los salarios y los cheques en vivo llegarán el segundo día hábil (un día hábil después de la fecha original de su cheque) después de la presentación.

 

Resultado esperado: Los depósitos directos llegan un día hábil después de la fecha original del cheque; los cheques en vivo (en papel) llegan el mismo día.

 

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Mi nómina fue presentada pero no se procesó ni se pagó

Si presentó la nómina a tiempo pero los empleados no fueron pagados para la fecha del cheque — y los escenarios anteriores no coinciden con lo que está viendo — revise el diagnóstico a continuación antes de contactar al Servicio al Cliente.

 

  1. Confirme que la nómina fue realmente presentada, no solo vista en vista previa. Navegue a Nómina > Nóminas Pasadas y busque la nómina en cuestión. Si aparece bajo Nóminas Pasadas con un número de confirmación, fue presentada. Si aún aparece en el Tablero de Ciclo de Pago, no fue presentada y necesita ser completada.
  2. Verifique si los empleados afectados han completado la configuración de depósito directo. Navegue a Configuraciones > Nómina > Depósito Directo y revise la sección de Empleados con información de depósito directo incompleta. Los empleados en esta lista no serán pagados a través de depósito directo hasta que tomen acción. Consulta Nómina Toast: Obtenga ayuda con cuentas de depósito directo para los siguientes pasos.
  3. Verifique si el empleado afectado fue agregado en Toast Web pero no en Toast Payroll. Hacer esto no crea un perfil de nómina en Toast, por lo que no serán pagados. Consulte la entrada de preguntas frecuentes Mi empleado tiene horas en los informes de Toast Web, ¿por qué no fueron pagados en Toast Payroll? para las soluciones estándar.
  4. Si el estado de la nómina es Presentada pero no se movieron fondos y ninguno de los anteriores se aplica, contacte al Servicio al Cliente. Consulte Antes de contactar al Servicio al Cliente para saber qué reunir primero.

 

Resultado esperado: Puedes encontrar la causa y resolverlo tú mismo (lo más común: configuración del empleado o perfil no mapeado), o has reunido la información necesaria para resolver el problema con Atención al Cliente rápidamente.

 

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Antes de contactar a Atención al Cliente

Antes de comunicarte, reúne los elementos a continuación para que Atención al Cliente pueda resolver tu problema en el primer contacto. Los escenarios más comunes en este artículo son de autoservicio; solo un subconjunto (solicitudes de barrido tardío, recordatorio de nómina, solicitudes de anulación, nómina que no se procesó a pesar de un estado de Enviado) requieren la acción de un agente.

 

  • La fecha de cheque de la nómina y la fecha en que realmente lo enviaste. Ambos son visibles en Nómina > Nóminas Pasadas > Ver.
  • La hora exacta de envío si sospechas que perdiste el barrido (se usa para confirmar si pasaste las 4:20 p.m.). CT).
  • Nombre(s) del empleado afectado y grupo de pago, si solo se vieron afectados empleados específicos.
  • El método de pago registrado para los empleados afectados (depósito directo, cheque en papel o tarjeta de pago Toast).
  • El número de seguimiento de cualquier paquete de cheque en vivo que no llegó. Encuéntralo en Nómina > Nóminas Pasadas > Ver y selecciona el número de seguimiento para más detalles.
  • Una captura de pantalla del estado de la nómina en el Tablero de Ciclo de Pago o en la página de Nóminas Pasadas.

 

Para contactar a Atención al Cliente desde dentro de Toast Payroll, selecciona el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.

 

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Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir mi pago anticipadamente?

También preguntado como:

    • ¿Cómo puedo retirar mi cheque anticipadamente?
    • ¿Puedes enviar mi cheque anticipadamente?

El pago anticipado solo es posible si un empleado utiliza una institución financiera que anticipa fondos basados en el historial de depósitos directos previos. Los empleados deben consultar con su institución financiera para más detalles. Toast Payroll no puede adelantar depósitos directos antes de la fecha del cheque.

 

¿Por qué otros empleados pueden ver la información del cheque de pago un día antes?

Algunas instituciones financieras terminan su día laboral a las 5:00 p.m. hora local y luego "cambian" al siguiente "día hábil" desde las 5:00 p.m. hasta que cierran. Este último segmento de tiempo puede actuar como si el banco ya estuviera en el siguiente día hábil, y de manera similar al pago anticipado mencionado anteriormente, puede permitir a los usuarios acceder anticipadamente a su información salarial. Los empleados pueden contactar a su institución financiera para obtener más información.

 

Mi empleado tiene horas en los informes web de Toast, ¿por qué no le pagaron en la nómina de Toast?

Podría haber varias razones por las cuales un empleado con horas no recibió su pago. Las razones más comunes son:

    • Perfiles no mapeados entre Toast Web y Toast Payroll.
    • Empleados contratados en Toast Web en lugar de en Toast Payroll.
    • La hoja de tiempo del empleado en Toast Payroll no fue aprobada.
    • El empleado está asignado a un grupo de pago incorrecto.

Verifique cada causa utilizando los artículos vinculados. Si ninguna se aplica, consulte Mi nómina fue enviada pero no se procesó ni se pagó.

 

¿Puedes realizar un barrido tardío para mi nómina?

También preguntado como:

    • ¿Puedo incluir mi nómina tardía en el barrido de esta noche?
    • ¿Puedo solicitar un barrido tardío para capturar la nómina?

El equipo de banca de Toast Payroll realiza el barrido a una hora fija cada día hábil (4:20 p.m. CT). El servicio de atención al cliente no puede ejecutar manualmente un barrido adicional ni incluir una nómina tardía en un barrido que ya se ha realizado. Si se perdió el barrido, su nómina será recogida por el siguiente barrido programado; consulte la tabla de soluciones rápidas para encontrar la fecha de pago resultante para su situación.

 

Si sus empleados de otro modo perderían el día de pago, considere las siguientes alternativas:

 

¿Cuál es la fecha límite para enviar la nómina?

También preguntado como:

    • ¿Cuál es la fecha límite para enviar la nómina?
    • ¿A qué hora es la fecha límite para la presentación de la nómina?
    • ¿Cuál es la fecha límite para enviar la nómina hoy?

Hay dos fechas límite dependiendo de lo que estés tratando de lograr:

    • La fecha límite recomendada por Toast es a las 4:00 p.m. CT, tres días hábiles antes de la fecha de tu cheque. Esta es tu fecha de vencimiento en el sistema. Enviar antes de esta hora te da un margen para retrasos en el envío y en la banca, para que los cheques de pago y los depósitos directos lleguen a tiempo.
    • La última hora a la que puedes enviar y aún alcanzar el barrido del día es a las 4:20 p.m. CT, un día hábil antes de la fecha de tu cheque. Enviar después de las 4:20 p.m. CT significa que la nómina pierde el barrido de ese día y el pago llega un día hábil después.

Para el desglose completo del tiempo de pago según el escenario de envío, consulta la tabla de solución rápida.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.