Primeros pasos con las tarjetas de regalo Toast

Última actualización: 13 abr 2026, 8:12 a.m.

Descubre cómo configurar correctamente tu módulo Tarjetas de regalo Toast y empezar a vender tarjetas de regalo.
Para ubicaciones en Canadá, Irlanda y el Reino Unido, consulta Tarjetas de regalo para Canadá, Irlanda y el Reino Unido en Centro de asistencia.

 

En este artículo:

 

Configuración de la tarjeta de regalo Toast

Si estás usando un socio externo para tarjetas de regalo, consulta Primeros pasos con integraciones de tarjetas de regalo y socios de fidelidad


Tarjetas de regalo Toast es un módulo de la suite de marketing básica. Deberás asegurarte de haber agregado ese módulo para tu restaurante en Toast Shop y luego activar las tarjetas de regalo en Toast Web.

 

Mira el siguiente video, lee los pasos que se enumeran a continuación o mira nuestro Toast Classroom a pedido.



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Activar Tarjetas de regalo Toast

Una vez que hayas comprado el módulo Tarjetas de regalo Toast, sigue los siguientes pasos para activarlas.

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Tarjetas de regalo > Configuración de tarjetas de regalo.
  2. Debajo de la sección Tarjetas de regalo, busca la configuración Activar tarjetas de regalo y selecciona
  3. Guarda y publica los cambios.

Aquí también encontrarás los enlaces a las páginas Compra de tarjetas en línea y Búsqueda de tarjetas en línea. Asegúrate de compartirlos en el sitio web o las páginas de redes sociales de tu restaurante para que tus clientes puedan comprar tarjetas de regalo, consultar sus saldos y agregar valor en cualquier momento.

Si ves un mensaje de error que indica: “El proveedor de tarjetas de regalo aún no se configuró para este restaurante”, puede deberse a que aún no se han habilitado tarjetas de regalo como se detalla en el proceso anterior. Si lo haces, se eliminará este mensaje de error. Si no es así, inicia un chat con el servicio de atención al cliente de Toast Now para resolver el problema.

Importar tarjetas de regalo existentes a Toast

¿Tienes tarjetas de regalo de otro proveedor? Si no, omite este paso. Si tu respuesta es “Sí”, asegúrate de completar este paso.
 

Cuando un cliente te compra una tarjeta de regalo, esta venta se informa como un pasivo, no como ingresos, porque tienes la obligación de proporcionar bienes o servicios cuando el saldo de la tarjeta de regalo se canjee en un momento posterior. Si ya tienes un programa de tarjetas de regalo, puedes transferir los números y saldos a Toast para que tus clientes puedan usar las tarjetas y se pueda honrar cualquier responsabilidad pendiente por las tarjetas de regalo ya compradas.
 

Para obtener tu informe de responsabilidad por tarjetas de regalo, debes comunicarte con tu proveedor de tarjetas de regalo anterior. Cuando solicites un informe de responsabilidad por tarjetas de regalo a tu proveedor anterior, pide que sea un informe de “responsabilidad sin enmascarar”. Al importar estas tarjetas de regalo, les asignaremos un número de tarjeta de regalo de Toast para que sean compatibles con nuestro sistema. Puedes importar tarjetas de regalo inactivas (no vendidas) y activas (vendidas). Obtén más información sobre cómo completar correctamente una importación en nuestro artículo Importar tarjetas de regalo.

Ten en cuenta que Toast no es responsable de ninguna comunicación ni de los cargos asociados con la obtención de tu informe de responsabilidad de un proveedor anterior.
 

Para obtener más información sobre qué tarjetas de regalo físicas son compatibles con Toast, consulta este artículo del Centro de asistencia, Compatibilidad con tarjetas de regalo físicas.

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Usar tarjetas de regalo Toast físicas

¿Planeas usar tarjetas de regalo físicas en tu restaurante? Si no, omite este paso. Si tu respuesta es “Sí”, asegúrate de completar este paso.
 

Si planeas usar tarjetas de regalo físicas, puedes pedirlas a través de nuestro socio oficial de tarjetas de regalo Toast, eCard Systems. Obtén más información sobre el pedido de tarjetas de regalo en este artículo de Toast Central: Pedir nuevas Tarjetas de regalo Toast. Una vez recibidas tus nuevas tarjetas de regalo, estarán listas para usar y no necesitarás cargarlas en Toast Web.
 

Mientras esperas tus tarjetas de regalo físicas, te recomendamos que configures las tarjetas de regalo electrónicas Toast para venderlas a tus clientes de inmediato. Consulta la sección Configurar tarjetas de regalo electrónicas Toast en línea de este artículo para activarlas.


Si tienes tarjetas de regalo de otros proveedores (y has importado el informe de responsabilidad por tarjetas de regalo), siempre puedes ingresar números de tarjeta de regalo en tu terminal, pero no hay garantía de que las tarjetas puedan deslizarse con Toast. Puedes encontrar más información sobre los requisitos de codificación de tarjetas de regalo en este artículo de Toast Central: Preguntas frecuentes sobre requisitos de codificación de tarjetas de regalo. Además, puedes consultar qué tarjetas de regalo físicas son compatibles con Toast en este artículo de Toast Central: Compatibilidad con tarjetas de regalo físicas. Si necesitas solicitar más ayuda para ver si tus tarjetas de regalo son compatibles, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente o con tu director de proyectos (si tu restaurante aún no está operativo en Toast).


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Configurar tarjetas de regalo electrónicas Toast en línea

¿Planeas usar tarjetas de regalo electrónicas en tu restaurante? Si tu respuesta es “No”, omite este paso. Si tu respuesta es “Sí”, asegúrate de completar este paso.

Cuando vendas tarjetas de regalo electrónicas en línea, primero asegúrate de haber configurado una imagen para la tarjeta y de haber localizado la URL de tu sitio de pedidos de tarjetas de regalo electrónicas.

  1. En Toast Web, ve a la página Comida para llevar y envío y selecciona Información del restaurante en la parte inferior de la sección Pedidos digitales Toast.
  2. Desplázate hacia abajo hasta que veas la herramienta Imagen de tarjeta electrónica.
  3. Selecciona Elegir imagen y carga una imagen o logo que quieras mostrar en la tarjeta de regalo electrónica. Si no se carga nada para una imagen de tarjeta de regalo electrónica, Toast usará el logo del restaurante (ubicado en la misma página). 

 

Nota: El tamaño recomendado para la imagen de tu tarjeta de regalo electrónica es de una relación de aspecto 16:10 (p. ej., una tarjeta de crédito), con un ancho superior a 370 px.

 

Copia y comparte los enlaces de Comprar tarjetas electrónicas y Buscar tarjetas de regalo electrónicas con tus clientes. Se encuentran en el lado derecho de la pantalla, en la sección Compartir enlaces públicos. Estos enlaces también se pueden encontrar yendo a la sección Pagos en Toast Web y seleccionando Tarjetas de regalo > Configuración de tarjetas de regalo.

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Ajusta la configuración de tu tarjeta de regalo Toast

Para ajustar la configuración de tus pagos con tarjeta de regalo, necesitas tener el permiso 6.3 Configuración de pagos. Obtén más información sobre los permisos de usuario en este artículo del Centro de asistencia: Guía de referencia de permisos.

En Toast Web, ve a Pagos >Métodos de pago > Opciones de pago y desplázate hacia abajo hasta la sección Tarjeta de regalo. Puedes ajustar estas configuraciones según sea necesario:
 

  • Monto mínimo: Configura un monto mínimo de compra para las tarjetas de regalo.
  • Monto máximo: De manera predeterminada, el límite de compra de tarjetas de regalo electrónicas está configurado en USD 500 por transacción con el fin de ayudar a proteger tu restaurante de mayores contracargos y fraudes. Las tarjetas de regalo físicas que se compran en el local tienen un valor límite de USD 2000.
    • El panorama del fraude con tarjetas de regalo sigue siendo un problema que afecta a todo tipo de comerciantes que venden tarjetas de regalo. Las personas malintencionadas encuentran formas de defraudar a restaurantes y clientes, generando contracargos y malas experiencias para los clientes. Para el futuro, el límite predeterminado de compra de tarjetas de regalo se configuró en USD 500 por transacción con el fin de proteger tu restaurante de mayores contracargos e instancias de fraude. Si necesitas vender más de USD 500 en tarjetas de regalo a una sola persona, consulta este artículo del Centro de asistencia para obtener más información: Vender tarjetas de regalo por más de USD 500.
  • Opciones de recibo: Selecciona Propinas activadas si deseas que los clientes puedan dejar una propina al pagar con una tarjeta de regalo. Por el momento, las propinas con tarjeta de regalo están disponibles para POS (Punto de venta), Puesto de pedidos y Toast Go®. No están disponibles para Pedidos digitales Toast ni para Toast Móvil Pedidos y Pagos®.
  • ¿Permitir que se descuenten tarjetas de regalo?: Si se selecciona, los descuentos a nivel de la cuenta se pueden aplicar a tarjetas de regalo. Si usas Fidelidad con Toast, esto significa que los clientes también pueden usar sus puntos de recompensa para comprar tarjetas de regalo.

 

Nota: Los clientes no pueden usar tarjetas de regalo Toast con pedidos enviados a través de una integración de pedidos digitales como DoorDash, Grubhub o Uber Eats.


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Capacitación para personal de tarjetas de regalo Toast

Si quieres capacitar a tu personal sobre cómo vender tarjetas de regalo físicas, revisar y ajustar saldos, y usar tarjetas de regalo como pago, usa el siguiente video:


 

  1. Para acceder a las tarjetas de regalo, ve a la barra de aplicaciones de la derecha de la pantalla.
  2. Selecciona el botón Tarjeta de regalo del menú.
  3. Toca Vender tarjetas.
    • Para tarjetas físicas, selecciona Tarjeta de regalo clásica, ingresa la cantidad de carga y desliza o ingresa el número de tarjeta.
    • Para tarjetas de regalo electrónicas, selecciona Tarjeta de regalo electrónica, ingresa el monto de la carga y la información del destinatario (correo electrónico o teléfono), y confirma los detalles del envío.
  4. Revisa los detalles de la tarjeta de regalo con el comprador y completa la transacción.

 

Al seguir estos pasos, puedes vender tarjetas de regalo, ya sean físicas o electrónicas, a los clientes y ofrecerles una experiencia perfecta.


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Recursos adicionales


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