xtraCHEF: Plan de cuentas

En este artículo:

• ¿Qué es un Plan de Cuentas?
• Aprovecha tu Plan de Cuentas
• Crea o Sincroniza tu Plan de Cuentas
• Ejemplos de Plan de Cuentas
  • Ejemplo Básico
  • Ejemplo Detallado

¿Qué es un Plan de Cuentas?

Un plan de cuentas (COA) es una lista de las cuentas de un negocio desglosadas para fines contables. Tener un COA estructurado crea el marco para que un negocio entienda y rastree mejor de dónde proviene y a dónde va su dinero.

Típicamente, un COA se desglosa por tipos de cuentas como activos, pasivos, ingresos, patrimonio, costo de bienes vendidos (COGS) y gastos. Esos tipos de cuentas pueden dividirse en grupos aún más específicos, comúnmente referidos como códigos de libro mayor (Códigos GL).

En xtraCHEF, puedes crear o sincronizar tu COA existente para alinear los informes con tu marco contable y aprovechar sus capacidades de seguimiento de gastos. La mayoría de los negocios que ya utilizan un sistema contable, un contador o un libro de contabilidad probablemente ya tengan un COA en su lugar.

Este video de 3 minutos discute los Códigos de Libro Mayor (GL) y cómo se aplican en xtraCHEF.

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Aprovecha tu Plan de Cuentas

Además de crear el marco para las sincronizaciones de Factura, Ventas y Nómina de xtraCHEF para QuickBooks, tu COA rastrea de dónde proviene y a dónde va el dinero en diferentes niveles.

Por ejemplo, digamos que ves que has gastado $1500 en tu costo de bienes (compras) esta semana. Al revisar tu informe de Costo de Alimentos Semanal en xtraCHEF, notas que esto es un aumento de $300 respecto a la semana anterior. Afortunadamente, tus cuentas de COGS están desglosadas en códigos GL como compras de alimentos, compras de bebidas y compras de bebidas no alcohólicas. Al investigar, puedes concluir que la mayor parte de tus costos esta semana se destinaron a compras de alimentos.

En xtraCHEF, varios informes utilizan tu COA de esta manera para proporcionar capacidades de seguimiento exactas y resaltar áreas de tu negocio donde se pueden hacer mejoras.

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Crear o Sincronizar Tu COA

• Si ya tienes un COA para tu restaurante y eres usuario de QuickBooks Online o Desktop, puedes importarlo conectándote con xtraCHEF. Las instrucciones detalladas sobre este paso se pueden encontrar aquí: xtraCHEF: Comienza con la Integración de QuickBooks Online o xtraCHEF: Comienza con la Integración de QuickBooks Desktop.
• Si ya tienes un COA para tu restaurante y no usas QuickBooks para contabilidad, tu Consultor de Incorporación puede cargarlo en tu cuenta en tu nombre. También puedes agregar tu COA a xtraCHEF creando códigos de GL. Las instrucciones detalladas sobre este paso se pueden encontrar en xtraCHEF: Códigos del Libro Mayor (GL).
• Si no tienes un COA para tu restaurante, puedes construir uno a medida que avanzas creando códigos de GL. Las instrucciones detalladas sobre este paso se pueden encontrar aquí: Cómo Crear Códigos del Libro Mayor.
  • Los Planes de Cuentas pueden variar significativamente de restaurante a restaurante y van desde simples hasta bastante complejos. Para los restaurantes que construyen un nuevo COA desde cero, es importante crear este marco de acuerdo a tus necesidades y operación.
  • ¿No estás seguro de cómo deben asignarse las cosas? Aquí hay un ejemplo de COA para configuraciones comunes que vemos:

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Ejemplos de COA

Ejemplo básico

Aquí hay un ejemplo de un COA que está organizado en un nivel más alto de alimentos y bebidas en general.

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Ejemplo detallado

Aquí hay un ejemplo de un COA que ha sido desglosado en categorías como "carne" y "lácteos".

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.