xtraCHEF: Activa tu cuenta de xtraCHEF
Última actualización: 8 abr 2026, 10:09 a.m.
Descripción general de la activación de la cuenta
¡Gracias por elegir xtraCHEF! Para poner en marcha tu cuenta, primero completa los pasos descritos en la sección a continuación.
Antes de comenzar, querrás reunir algunos elementos para ayudar a completar el proceso:
- Nombre legal de la empresa, dirección y número de teléfono
- Acceso de administrador al software de contabilidad, si corresponde
- Archivos de facturas (deben estar en formato .PNG, .JPG, .JPEG o .PDF)
Consejo: Recomendamos encarecidamente completar este paso de configuración antes de la primera reunión con tu Consultor de Integración.
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Guía de activación
Paso #1: Comenzar
Para comenzar, recibirás un correo electrónico de no-reply@toasttab.com. Este contiene un enlace a tu experiencia de auto-integración. Selecciona Comencemos en este correo electrónico para continuar.
Paso #2: Activa tu cuenta de Toast
Se te pedirá inmediatamente que crees una contraseña para tu cuenta individual. Por favor, incluye al menos 7 caracteres, con al menos un carácter siendo un número y al menos uno siendo una letra. Selecciona Activar para continuar.
Toast te cerrará sesión y te pedirá que inicies sesión con tus nuevas credenciales. Ingresa tu dirección de correo electrónico y la nueva contraseña. Luego selecciona Continuar.
Nota: No podrás iniciar sesión a través de tu aplicación móvil xtraCHEF hasta que actives tu cuenta desde este correo electrónico.
Paso #3: Términos de Servicio de xtraCHEF
Necesitarás leer y aceptar los Términos de Servicio de xtraCHEF en tu primer inicio de sesión. Después de revisar este documento, selecciona el casilla de verificación en la esquina inferior izquierda y presiona Acepto.
Paso #4: Comparte tus metas
A continuación, verás una pantalla de bienvenida con algunas preguntas. Seleccionar las opciones que son más aplicables a ti nos ayudará a entender tus metas y prioridades durante tu proceso de incorporación a xtraCHEF.
Cuando termines, selecciona ¡Hagámoslo! para continuar.
Paso #5: Agregar usuarios
Una vez que esto se haya completado, te verás a ti mismo como el usuario principal, conocido como el Propietario de la Cuenta.
Selecciona +Agregar usuario para añadir cualquier usuario adicional que requiera acceso a este sistema (esto también se puede hacer más tarde). La información requerida está indicada por los asteriscos rojos. Un rol de usuario les otorga acceso a partes y funciones específicas dentro de xtraCHEF.
Paso #6: Selecciona Tu Software de Contabilidad
Después de que se hayan ingresado los usuarios, el módulo de auto-incorporación de xtraCHEF te pedirá que sincronices con tu software de contabilidad. Selecciona entre opciones como QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Otro/ No sé, y Ninguno.
Paso #7: Emparejar Categorías de Ventas con Grupos de COGS (Costo de Bienes Vendidos)
El siguiente paso te pide que emparejes tus Categorías de Ventas de Toast con tus Grupos de COGS de xtraCHEF. Múltiples categorías de ventas pueden caer en un grupo de COGS. Ten en cuenta que puedes cambiar estas configuraciones después de terminar el módulo de auto-incorporación.
Paso #8: Sube Tus Facturas
El último paso te pide que subas facturas recientes al sistema de xtraCHEF. Estas facturas proporcionarán datos para que el sistema comience a generar informes y también le dará a nuestra herramienta de IA una idea de cómo leer sus facturas, haciendo que las cargas sean más rápidas a medida que continúe agregando más. También facilita su capacitación inicial. Puede omitir este paso si es necesario, pero se recomienda encarecidamente.
Nota: Agregar 10 o más facturas por ubicación le permite "desbloquear sus datos" dentro de xtraCHEF.
¡Felicitaciones! Ha completado el módulo de auto-incorporación para xtraCHEF. Ahora debe asistir a la clase de capacitación, agregar cualquier usuario adicional, y continuar con cargar facturas.