Gestion de paie Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2

Dernière mise à jour : 24 juin 2026, 16 h 34

Le guide central de la saison des formulaires W-2 dans Gestion de paie Toast — qui fait quoi, quand les formulaires sont disponibles et où aller pour chaque tâche W-2.

Dans cet article :

 

Formulaire W-2 Réponse rapide

Les formulaires W-2 2025 sont disponibles dans Gestion de paie Toast le lundi 19 janvier 2026. Les employés peuvent trouver leur formulaire W-2 dans l’application MyToast sous Paye > Formulaires de taxes d’accès (W-2) ou dans Gestion de paie Toast sous Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d’exercice. Les employeurs qui ont des employés inscrits sur un formulaire papier W-2 sont responsables de distribuer ces formulaires papier avant le samedi 31 janvier 2026. Si un formulaire W-2 nécessite une correction (mauvais nom, adresse, numéro de sécurité sociale ou montant de salaire), l’utilisateur RH+ de l’employeur communique avec le service à la clientèle de Toast. Consultez la section Corriger les erreurs sur un formulaire W-2 ci-dessous.

 

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Quelle tâche W-2 effectuez-vous?

Utilisez ce tableau pour accéder directement à la section, à l’article complémentaire ou au chemin du produit dont vous avez besoin. La colonne « Libre-service? » vous indique si vous pouvez accomplir la tâche vous-même ou si vous devez contacter le service à la clientèle.

 

Ce dont vous avez besoin

Où aller

Libre-service?

Je suis employé(e) et je veux retrouver mon W-2 2025

Consultez Gestion de paie Toast : Trouvez votre formulaire W-2 (Pour les employés)

Oui

Je suis employé et j’ai perdu mon formulaire papier W-2

Téléchargez une copie numérique de MyToast ou Gestion de paie Toast — consultez la FAQ : J’ai perdu mon formulaire papier W-2

Oui

J’ai besoin d’un formulaire W-2 d’une année précédente (2024 ou avant)

Ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et sélectionnez l’année précédente dans Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d’exercice — consultez la FAQ : année précédente W-2

Oui

Je suis un utilisateur de RH+ et je dois télécharger des formulaires papier W-2 pour distribution

Consultez Gestion de paie Toast : Télécharger et Imprimer Formulaire W-2s (pour les employeurs)

Oui

Je suis un utilisateur de RH+ et j’ai besoin d’une liste de tous les formulaires W-2 des employés

Utilisez la vignette Employés optant pour les formulaires W-2 électroniques et le bouton W-2 papier 2025 au Centre fiscal — consultez Gestion de paie Toast : Télécharger et Imprimer Formulaire W-2s (pour les employeurs)

Oui

Le nom ou l’adresse d’un employé est incorrect sur son formulaire W-2

Mettez à jour le profil de l’employé, puis RH+ demande une actualisation — consultez Corriger les erreurs

Non (contacts utilisateur RH+ avec le service à la clientèle)

Le NAS/SSN, le salaire ou le montant d’impôt d’un employé est incorrect sur son formulaire W-2

Mettez à jour le profil de l’employé au besoin, puis RH+ demande une modification (frais de 250 $, 10 à 12 semaines) — consultez la section Corriger les erreurs sur un formulaire W-2

Non (contacts utilisateur RH+ avec le service à la clientèle)

Je veux comprendre une case précise de mon formulaire W-2 (case 1, case 4, et ainsi de suite).

Consultez Gestion de paie Toast : Comprendre votre formulaire W-2

Oui

Je reçois une erreur lors de la déclaration des taxes (TurboTax / FreeTaxUSA)

Voir la FAQ : message d’erreur lors du dépôt

Oui

Je ne peux pas accéder à mon formulaire W-2 en raison d’un problème de login ou de mot de passe

Voir Connecter à un produit ou appareil Toast

Oui

 

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Aperçu du formulaire W-2

Un formulaire W-2 est un formulaire fédéral déposé auprès de l’IRS et fourni aux employés avec leurs renseignements salariaux et les impôts retenus sur ces salaires tout au long de l’année civile. Ce formulaire est un document utilisé par les particuliers pour déclarer leurs impôts annuellement.

 

Cette vidéo de six minutes enseigne aux employés où se trouve leur formulaire W-2 dans Gestion de paie Toast et comment comprendre les renseignements qui y sont contenus.

 

Remarque : Toast ne peut pas donner de conseils sur les processus de retenue ou de déclaration fiscale. Les employeurs et les employés devraient consulter un comptable ou un fiscaliste pour toute question concernant leur situation fiscale.

 

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Formulaire W-2 Dates clés et échéances

Ces dates s’appliquent aux formulaires W-2 de l’année civile 2025, déposés au début de 2026.

 

Date

Ce qui se passe

Qui cela affecte

Mardi 6 janvier 2026

Dernier jour pour apporter des modifications qui affecteront les formulaires W-2 2025, y compris les mises à jour des formulaires W-4. Toute modification apportée à partir du 7 janvier 2026 ne prendra pas effet pour l’année civile 2025.

Employés, utilisateurs RH+

Lundi 19 janvier 2026

Les formulaires W-2 2025 sont téléversés dans le système de Gestion de paie Toast et dans l’application MyToast. Les formulaires papier W-2 imprimés par Toast arrivent à un emplacement central par entreprise à cette date ou aux alentours.

Tout le monde

Samedi 31 janvier 2026

Date limite de l’ASS pour la livraison ou le cachet postal des formulaires W-2 papier aux employés qui ont opté pour le papier.

Utilisateurs RH+ / Employeurs

 

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Préparez-vous pour le formulaire W-2s (avant le 6 janvier 2026)

Avant la date limite du 6 janvier 2026, effectuez les tâches de préparation suivantes. Cette liste n’est pas exhaustive. Contactez un CPA ou un fiscaliste pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.

 

Vérifier ou mettre à jour le NAS/SSN

Des numéros d’assurance sociale (NAS/SSN) précis sont essentiels à la déclaration fiscale. Les NAS/SSN inexacts ou manquants peuvent entraîner des déclarations fiscales inexactes, des déclarations fiscales non acceptées par les autorités fiscales de l’État ou des pénalités financières pour les employeurs. Consultez Gestion de paie Toast : Politique d’information sur le numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) pour plus de détails.

 

Employés : Connectez-vous à Gestion de paie Toast. Vérifiez votre NAS/SSN enregistré en accédant à Mon profil > Profil et en sélectionnant Récupérer le NAS/SSN. Sélectionnez Oui pour des raisons professionnelles, puis sélectionnez l’icône du globe oculaire.

  • Si le NAS/SSN est correct, aucune autre action n’est nécessaire.
  • Si le NAS/SSN est incorrect, sélectionnez Fermer et choisissez le bouton Modifier. Faites défiler jusqu’au champ Numéro de sécurité sociale, saisissez un NAS/SSN exact et sélectionnez Enregistrer les modifications.

 

Utilisateurs RH+ : Voyez quels employés n’ont pas leur NAS/SSN en allant à Impôts dans Gestion de paie Toast. Repérez toutes les tâches dont le format [Nom de l’employé] n’a pas fourni son numéro de sécurité sociale dans le Centre fiscal et utilisez le lien Fournir pour entrer un NAS/SSN dans le profil d’un employé. Encouragez vos employés à vérifier leur NAS/SSN enregistré afin de réduire le risque d’inexactitude dans les formulaires W-2.

 

Résultat attendu : Le NAS/SSN de l’employé est exact dans Gestion de paie Toast avant la date limite du 6 janvier 2026; il apparaîtra donc correctement sur son formulaire W-2 2025.

 

Mettre à jour le formulaire W-4

À tout moment au cours de l’année, un employé peut modifier les paramètres de son formulaire fédéral W-4 ou d’autres formulaires fiscaux d’État ou de province applicables. Les mises à jour des formulaires ajusteront les impôts retenus sur les salaires selon les nouveaux paramètres. Les paramètres mis à jour auront une incidence sur les retenues dans toute paie future, mais ne modifieront pas les retenues antérieures. Les montants d’impôt retenus tout au long de l’année apparaissent sur un formulaire W-2.

 

Employés : Connectez-vous à Gestion de paie Toast et allez à Mon profil > Impôts et documents > onglet Formulaires fiscaux. Utilisez les formulaires W-4 liés par hyperlien pour effectuer vos modifications. Les modifications apportées au formulaire W-4 ne sont pas rétroactives; elles ne s’appliqueront donc qu’aux paies futures.

 

Gestionnaires et utilisateurs RH+ : Pour des raisons de sécurité, seule la personne elle-même est autorisée à mettre à jour son propre formulaire W-4.

 

Résultat attendu : Les paramètres mis à jour du formulaire W-4 s’appliquent aux futures paies et les retenues d’impôt qui en résultent apparaissent sur le prochain formulaire W-2.

 

Mettre à jour le formulaire W-2 Mode de Livraison (papier ou électronique)

Chaque employé choisit de recevoir son formulaire W-2 sous forme de copie papier ou électronique. Livraison électronique est la sélection préférée et par défaut - il est plus sécurisé (le formulaire contient le NAS complet de l'employé), peut être récupéré en tout temps, et ne peut pas être perdu ou volé.

 

Employés : Pour vérifier ou modifier votre sélection d’un formulaire W-2 papier ou électronique, ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et sélectionnez Afficher les taxes et documents. Sélectionnez Modifier, faites votre sélection et signez électroniquement dans la case. Cela doit être fait avant la dernière paie de l’année d’imposition, sinon cela ne prendra pas effet pour cette année.

 

Gestionnaires et utilisateurs RH+ : Les gestionnaires peuvent modifier le choix d’un employé actif au nom de l’employé en allant à Rapports > Déclaration fiscale > Documents de fin d’exercice. Cochez la case correspondant aux employés que vous souhaitez modifier et sélectionnez le bouton Modifier au bas de la page.

 

Important : Les entreprises sont tenues de fournir un formulaire W-2 papier aux employés qui n’ont pas consenti à un formulaire électronique. En savoir plus sur les règlements de l’IRS concernant la remise électronique du formulaire W-2 aux employés.

 

Résultat attendu : Le mode de Livraison (papier ou électronique) de chaque employé est établi avant la dernière paie de l'année et verrouille pour le formulaire W-2 2025.

 

Définir le mode d’impression du formulaire W-2 pour l’entreprise (RH+ uniquement)

Les utilisateurs de RH+ peuvent choisir comment l’entreprise reçoit les formulaires W-2 pour les employés qui ont choisi une copie papier : Imprimer les formulaires soi-même ou faire Imprimer les formulaires par Toast moyennant des frais en plus des frais d’expédition standards. Dans tous les cas, l’entreprise est responsable de les distribuer individuellement. Toast ne peut pas envoyer les formulaires W-2 directement aux employés par courriel ou par la poste, car le formulaire contient l’intégralité du NAS/SSN de l’employé.

 

Pour faire un choix, accédez à Taxes et localisez le commutateur dans le Centre fiscal. Vous pouvez modifier ce paramètre à partir d’avril de chaque année, et il sera verrouillé après avoir soumis votre dernière paie de chaque année.

 

Lorsque ce bouton sera réglé pour s ' Imprimer, Toast créera des fichiers PDF contenant les formulaires W-2 à l ' intention des employés qui ont choisi de recevoir une copie papier. Le 19 janvier 2026, revenez à Impôts et sélectionnez le bouton W-2s papier 2025. Cela téléchargera un fichier PDF de tous les formulaires W-2 que vous pourrez Imprimer vous-même.

 

Lorsqu ' ils sont configurés pour être envoyés par courrier aux entreprises, les responsables de la paie de Toast Imprimeront les formulaires au coût de 5 dollars par formulaire, plus les frais d ' expédition standard, et les enverront à l ' adresse indiquée sur cette page. Une seule trousse de formulaires W-2 imprimés sera livrée pour chaque FEIN. Toast ne peut pas expédier les formulaires W-2 directement à vos employés.

 

Remarque : Ce bouton ne sera pas disponible si tous les membres du personnel de votre entreprise ont souscrit au formulaire électronique W-2.

 

Résultat attendu : Le mode d’impression est verrouillé avant la dernière paie de l’année et s’applique à tous les formulaires W-2 sur papier pour l’année 2025.

 

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Recevoir et distribuer les formulaires W-2 (à partir du 19 janvier 2026)

Après le 6 janvier 2026, Toast clôture l’année et commence à produire les formulaires W-2. Les formulaires W-2 2025 sont téléversés dans Gestion de paie Toast et dans l’application MyToast le lundi 19 janvier 2026.

 

Vous pouvez afficher un avis dans une zone très fréquentée de votre restaurant indiquant quand et où les employés peuvent accéder à leur formulaire W-2.

 

Comment les employés trouvent leur formulaire W-2

Si vous avez opté pour un formulaire W-2 papier, vous le recevrez de votre employeur. Il existe deux façons de trouver votre formulaire électronique W-2 à partir du 19 janvier 2026 :

  • Application MyToast : Téléchargez l’application MyToast. Connectez-vous avec votre courriel et mot de passe Toast et allez à Payer > Formulaires de taxe d’accès pour sélectionner un formulaire.
  • Galerie Toast : Ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et sélectionnez le lien Télécharger dans la bannière bleue en haut de la page.

 

La version électronique peut être utilisée pour déclarer vos impôts annuels. Les formulaires électroniques W-2 sont accessibles à tous les employés, que vous ayez choisi ou non un formulaire électronique ou papier.

 

Pour des instructions complètes étape par étape, consultez Gestion de paie Toast : Trouvez votre formulaire W-2 (Pour les employés).

 

Important : Pour protéger vos renseignements, Toast ne peut pas envoyer les formulaires W-2 à l’adresse courriel ou à l’adresse personnelle d’un employé.

 

Résultat attendu : Vous pouvez consulter, télécharger ou Imprimer votre formulaire W-2 2025 à partir de l’application MyToast ou de Gestion de paie Toast à partir du 19 janvier 2026.

 

Comment les utilisateurs de RH+ téléchargent et distribuent les formulaires W-2

  1. Accédez au centre fiscal en sélectionnant Impôts dans Gestion de paie Toast.
  2. Si l’un de vos employés a opté pour un formulaire papier W-2, vous verrez un bouton W-2s papier 2025 dans la bannière en haut de la page. Sélectionnez-le pour télécharger un PDF en bloc de tous les formulaires W-2 sur papier. La date limite de la SSA pour remettre ou oblitérer ces formulaires aux employés est le samedi 31 janvier 2026.
  3. Si vous souhaitez également recevoir le formulaire W-2s pour les employés qui ont opté pour une copie électronique, sélectionnez l’icône de téléchargement (flèche vers le bas) dans la vignette Employés optant pour un formulaire W-2s électronique. Vous n’êtes pas tenu de distribuer les formulaires W-2 aux employés qui ont opté pour une copie électronique.

 

Remarque : Si vous ne voyez pas le bouton W-2s papier 2025, soit aucun employé n’a opté pour le papier, soit Toast imprime les formulaires W-2s papier pour vous (vous les distribuez tout de même). Si le centre fiscal affiche un message « Pas de formulaire W-2 papier pour distribuer », vous n’êtes pas responsable de l’impression ou de la distribution des formulaires W-2.

 

Pour des instructions complètes de téléchargement et d’impression, consultez Gestion de paie Toast : Télécharger et Imprimer le formulaire W-2s (pour les employeurs).

 

Résultat attendu : Les formulaires papier W-2 pour les employés inscrits sont téléchargés, imprimés et distribués d’ici le 31 janvier 2026.

 

Imprimer formulaire W-2s

Les formulaires W-2 peuvent être imprimés sur du papier standard avec des paramètres Imprimantes standards. Vous pouvez choisir d’Imprimer directement à partir du PDF et il devrait Imprimer correctement. Si le formulaire W-2 est coupé, s’il est imprimé sur deux pages ou au dos de la même page, visitez Gestion de paie Toast : Téléchargez et Imprimer le formulaire W-2s (pour les employeurs) pour plus de détails.

 

Distribuer le formulaire W-2s

Vous n’avez qu’à distribuer les formulaires W-2 aux employés qui ont opté pour une copie papier. Les employés qui ont opté pour une copie électronique peuvent récupérer eux-mêmes leur formulaire W-2 en suivant les instructions de Gestion de paie Toast : Trouvez votre formulaire W-2 (Pour les employés).

 

Le format du formulaire de paie Toast W-2s aligne à gauche l’adresse de l’entreprise et celle des employés. Si vous avez des employés actuels ou anciens qui ont choisi de remplir un formulaire W-2 papier, vous pouvez utiliser un style courant d’enveloppes à double fenêtre pour leur envoyer leur formulaire par la poste, au besoin.

 

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Utilisez et lisez votre formulaire W-2

Une fois que vous aurez reçu votre formulaire W-2, vous serez peut-être prêt à déclarer vos impôts. Vous pourriez également avoir besoin d’autres documents à déposer.

 

Pour un guide case par case sur la lecture de votre formulaire W-2 (salaires à la case 1, salaires à la case 3, impôt à la case 4, codes à la case 12, etc.), consultez Gestion de la paie de Toast : Comprenez votre formulaire W-2. Gestion de paie Toast ne peut pas donner de conseils sur la situation fiscale ou déclarative spécifique d’une personne. Contactez un comptable ou un fiscaliste pour obtenir de l’aide.

 

Un gros beau billet : Dispositions fiscales relatives aux pourboires et aux heures supplémentaires

Le One Big Beautiful Bill permet des déductions fiscales individuelles sur les pourboires et les heures supplémentaires pour les employés admissibles lorsqu’ils déclarent leur impôt sur le revenu personnel. La Gestion de paie Toast a indiqué ces montants de pourboires et de primes pour les heures supplémentaires dans les profils des employés dans Gestion de paie Toast, sous Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d’exercice. Pour en savoir plus, lisez Galerie Toast : Aucune taxe sur les pourboires et/ou les heures supplémentaires. Consultez un comptable ou un fiscaliste pour obtenir des conseils.

 

Avantages fiscaux fédéraux possibles

Prenez connaissance des avantages fiscaux fédéraux possibles. Voir l'avis 797.

 

Autres ressources pour déclarer les taxes

Si des questions sur la déclaration d’impôts se posent, Gestion de paie Toast ne peut pas vous donner de conseils sur la façon de déclarer ou sur les raisons pour lesquelles les chiffres calculent leur fonctionnement. Il peut être utile de contacter un comptable/fiscaliste ou de consulter ces publications :

 

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Corriger les erreurs sur un formulaire W-2 (Actualiser par rapport à Modification)

Si un employé W-2 actuel ou ancien a eu un salaire versé par Gestion de paie Toast au cours d’une année civile, Toast génère un formulaire W-2 pour lui et le soumet à l’IRS. Si vous trouvez une erreur, la correction dépend de ce qui ne va pas.

 

Il existe deux voies de correction dans Gestion de paie Toast, et elles ne sont pas interchangeables. Le tableau ci-dessous vous indique laquelle s’applique et à quoi s’attendre.

 

Ce qui ne va pas

Type de correction

Frais

Chronologie

Nom de l’employé (modification mineure) ou adresse personnelle

Rafraîchir — généralement non soumis à des frais. Les changements importants apportés au nom d’un employé W-2 peuvent nécessiter une modification.

Aucun dans la plupart des cas

Rafraîchissements générés tous les vendredis vers 17 h. HE; l’achèvement peut se prolonger au-delà de la semaine de réception de la demande

Numéro de sécurité sociale (NAS/SSN)

Modification

250 $ par demande (en date de février 2026)

10 à 12 semaines

Revenus, pourboires, déductions, impôts ou autre montant de salaire

Modification

250 $ par demande (en date de février 2026)

10 à 12 semaines

 

Une seule demande de modification peut inclure n’importe quel nombre d’employés, de trimestres et de FEIN, à condition que tout soit inclus dans une seule demande. Depuis avril 2026, les modifications ne sont plus soumises à des mois d’indisponibilité.

 

Comment les employés signalent une erreur W-2

Si vous trouvez une erreur sur un formulaire W-2, communiquez avec votre gestionnaire ou votre équipe des RH. La Gestion de paie Toast ne peut pas aider directement les employés à résoudre ces problèmes. Votre employeur doit soumettre la demande de correction ou de modification en votre nom.

 

Comment les utilisateurs de RH+ demandent un rafraîchissement (nom ou adresse)

L’employé doit corriger toute anomalie sur son profil dans Gestion de paie Toast. Cela doit être fait avant une actualisation du formulaire W-2.

 

L’utilisateur de RH+ contacte le service à la clientèle de Gestion de paie Toast via le point de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Inclure :

  • Nom ou numéro de l’employé
  • Le code des entreprises
  • Quelles informations ont été mises à jour dans Gestion de paie Toast

 

Les formulaires W-2 actualisés sont téléversés sur la page Formulaires fiscaux de l’employé, sous Impôts et documents, dans son profil.

 

Remarque : Les rafraîchissements sont traités manuellement par l’équipe Taxe sur la paie de Toast. Rien ne garantit que chaque demande d’actualisation soumise sera disponible le vendredi suivant. Selon le moment de la demande et le volume de profils touchés, la réalisation peut se prolonger au-delà de la semaine de réception de la demande.

 

Pour obtenir les détails complets de l’actualisation, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les modifications au formulaire W-2.

 

Résultat attendu : Un formulaire W-2 actualisé est téléversé dans le profil de l’employé, généralement dans un délai d’une à quelques semaines.

 

Comment les utilisateurs de RH+ demandent une modification (NAS/SSN, salaires, impôts)

Pour les erreurs NAS/SSN : L’employé accède d’abord à son profil et saisit de nouveau son numéro de sécurité sociale correct.

 

Pour les erreurs salariales, de retenue ou fiscales : Repérez toutes les anomalies avant de demander la correction du formulaire W-2s. Toast ne peut pas traiter plusieurs demandes de formulaire W-2 pour le même employé au cours d’une même période de déclaration.

 

Important : Lorsqu’une modification au formulaire W-2 est demandée pendant la saison de production des déclarations de fin d’année (décembre à avril), la Gestion de paie Toast devra peut-être retirer tous les formulaires W-2 du FEIN concerné afin de pouvoir modifier et retraiter avec succès les documents du formulaire W-2. En d'autres termes, vous et vos employés pouvez perdre l'accès aux formulaires W-2 pendant le délai de modification, qui peut également coïncider avec le moment de la déclaration fiscale individuelle. Si vous avez des questions à ce sujet, parlez à un agent du service à la clientèle avant de soumettre votre modification.

 

L’utilisateur de RH+ contacte le service à la clientèle de Gestion de paie Toast via le point de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Inclure :

  • Nom ou numéro de l’employé
  • Le code des entreprises
  • Pour les modifications au NAS/SSN : confirmation que l’employé a mis à jour son NAS/SSN et les trimestres/années précis où le NAS/SSN a été incorrectement répertorié (p. ex., T1–T3 de 2024)
  • Pour les modifications salariales : les montants précis qui sont incorrects et ce qu’ils devraient être, et l’année ou les années auxquelles la mise à jour s’applique

 

Le service à la clientèle de Toast compare la demande, accepte les frais de 250 $ et traite la modification. Les demandes peuvent prendre jusqu’à 10 à 12 semaines et Toast ne peut garantir que la date d’achèvement sera antérieure à la date limite de dépôt.

 

Une fois terminé, Toast en informe l’employeur par courriel. Les employés peuvent ensuite trouver le formulaire W-2 corrigé dans l’application MyToast ou dans leur page Formulaires fiscaux.

 

Pour obtenir les détails complets de la modification, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les modifications au formulaire W-2.

 

Résultat attendu : Un formulaire W-2 modifié est téléversé dans le profil de l’employé dans un délai de 10 à 12 semaines suivant la conclusion de l’entente sur les frais.

 

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Foire aux questions

Quand les formulaires W-2 sont-ils disponibles?

Les formulaires W-2 2025 seront disponibles dans Gestion de paie Toast le lundi 19 janvier 2026.

 

Aussi demandé comme :

    • Quand Toast publie-t-il W2s?
    • Quand mon formulaire W2 sera-t-il prêt?

 

Comment télécharger mon formulaire W-2?

Vous pouvez télécharger votre formulaire W-2 de deux façons à partir du 19 janvier 2026. Ces instructions s’appliquent aux employés actifs et licenciés.

 

Aussi demandé comme :

    • Où puis-je obtenir mon formulaire W2 de Toast?
    • Comment les employés peuvent-ils télécharger leur formulaire W-2 ou d’autres documents de fin d’année?
    • Comment télécharger mon formulaire W2 à partir de Gestion de paie Toast?

 

Méthode MyToast :

  1. Si ce n’est pas déjà fait, téléchargez l’application MyToast sur votre appareil iOS ou Android.
  2. Connectez-vous à l’application avec votre adresse courriel Toast et votre mot de passe.
  3. Accédez à Pay > Accédez aux formulaires fiscaux (W2s).
  4. Sélectionnez un formulaire W-2 pour l’ouvrir et/ou le télécharger.

 

Méthode de paie Toast :

  1. Ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et sélectionnez Télécharger à partir de la bannière bleue en haut.
  2. Vous verrez vos formulaires W-2s et 1095-Cs (si vous êtes inscrit à une assurance maladie). Sélectionnez un formulaire en lien hypertexte pour le consulter, le télécharger et/ou l'Imprimer. Si vos formulaires ne se téléchargent pas automatiquement, confirmez que le bloqueur de fenêtres contextuelles est désactivé.

 

J'ai perdu mon formulaire papier W-2. Et maintenant?

Peu importe votre statut d’option (papier ou électronique), vous pouvez toujours obtenir un formulaire W-2 numérique à partir de l’application MyToast en vous connectant et en sélectionnant Pay > Formulaires de taxe d’accès. Pour Imprimer votre formulaire W-2, ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et sélectionnez Télécharger à partir de la bannière bleue en haut, puis sélectionnez un formulaire en lien hypertexte sur cette page.

 

Aussi demandé comme :

    • J’ai perdu mon formulaire W2
    • Pouvez-vous renvoyer mon formulaire W2?
    • Je n’ai jamais reçu ma W2

 

Comment puis-je obtenir mon W-2 pour 2024 (ou une autre année précédente)?

Si vous avez travaillé chez un client de Gestion de paie Toast au cours d’une année précédente et que vous disposiez d’un salaire imposable, votre W-2 de l’année précédente est disponible dans Gestion de paie Toast. Connectez-vous à payroll.toasttab.com, allez à Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d’exercice, puis sélectionnez l’année du formulaire W-2 dont vous avez besoin.

 

Aussi demandé comme :

    • Comment puis-je avoir w2 pour 2024
    • comment extraire mon 2024 w2?
    • J’ai besoin de mon w2 de quand je travaillais chez [ancien employeur]

 

Si vous ne pouvez pas voir une année précédente W-2 à laquelle vous vous attendiez, les causes les plus probables sont :

  • Les identifiants de connexion sont liés à un autre profil d’employé (essayez de vous connecter avec l’adresse courriel utilisée chez cet employeur)
  • L’entreprise a résilié son contrat avec Gestion de paie Toast pour cette année-là et a déménagé chez un autre fournisseur de paie, qui générerait plutôt le formulaire W-2 de cette année-là.

Si aucun des deux ne s’applique, communiquez avec votre ancien employeur ou le fournisseur de paie actuel de l’entreprise.

 

Comment les anciens employés accéderont-ils à leur formulaire W-2?

Les anciens employés suivent le même processus que les employés actifs. Remarque : l’onglet Paie de l’application MyToast n’est offert qu’aux employés actuels. Les anciens employés doivent utiliser le site Gestion de paie Toast à l’adresse payroll.toasttab.com.

 

S’il rencontre des difficultés pour se connecter en raison d’une erreur reçue ou d’une adresse courriel et d’un mot de passe égarés, un employeur pourrait devoir renvoyer le lien d’invitation en raison de modifications apportées par Toast pour la sécurité du compte et de la connexion.

 

Un employé peut-il recevoir son formulaire W-2 directement de Toast?

Pour protéger les renseignements personnels d’un employé, tels que le NAS/SSN et le salaire annuel, Gestion de paie Toast ne peut pas envoyer un formulaire W-2 à un employé par courriel ou par courrier papier. Ils seront disponibles dans MyToast et dans le système Gestion de paie Toast pour distribution.

 

Aussi demandé comme :

    • Pouvez-vous m’envoyer mon formulaire W2 par courriel?
    • Toast peut-il envoyer mon formulaire W2 par la poste à ma maison?

 

Lors du dépôt, j’ai reçu un message d’erreur. Pourquoi?

Il y a deux messages d’erreur que les employés peuvent recevoir lorsqu’ils déclarent auprès d’entreprises telles que TurboTax et FreeTaxUSA :

 

« Il semble que vous deviez recevoir un remboursement de votre employeur. Votre employeur a retenu trop d’impôts de sécurité sociale sur vos salaires en 2025. »

  • Il se peut qu’une case ait été laissée vide ou mal saisie. Assurez-vous de remplir toutes les informations requises.
  • Les salaires et les pourboires sont comptabilisés dans les cases 3 et 7.

 

Case D / Numéro de contrôle manquant

  • La case D indique le numéro d’identification de la personne qui a préparé le formulaire. Entrez « 12345 67890 » (espace inclus) et il vous permettra de continuer.

 

Pourquoi la case 4 de mon formulaire W-2 représente-t-elle plus de 6,2 % de la case 3?

La case 4 d'un formulaire W-2 représente le total de l'impôt de sécurité sociale retenu sur l'année. Il doit correspondre à 6,2 % de la case 3 (plus la case 7 le cas échéant — les pourboires de la sécurité sociale sont retenus au même taux). Si la case 4 représente plus de 6,2 % de la seule case 3, c'est très probablement parce que la case 7 (pourboires de la sécurité sociale) est ajoutée au calcul. Pour une explication complète case par case, consultez Gestion de paie Toast : Comprenez votre formulaire W-2.

 

Aussi demandé comme :

    • pourquoi la case 4 de mon w2 dépasse-t-elle 6,2 %

 

Toast dépose-t-il mes formulaires W-2 auprès de l’État ou de la province?

Gestion de la paie de Toast génère vos formulaires W-2 pour l’année (à condition que vous utilisiez Gestion de la paie de Toast pour toute l’année et que vous n’ayez pas changé de fournisseur de paie plus tard dans l’année). La Gestion de paie Toast produit les rapports W-2 de l’État ou de la province par voie électronique dans la mesure du possible, mais la réussite d’une déclaration dépend de l’information fiscale complète enregistrée (identifiants fiscaux, NAS/SSN et taux d’imposition de l’État ou de la province). S’il manque quelque chose, Toast pourrait ne pas être en mesure de produire une déclaration électronique.

 

Si vous recevez un avis d’un organisme d’État concernant une déclaration W-2 manquée, contactez le service à la clientèle de Gestion de paie Toast pour lui fournir les détails de l’avis afin que l’équipe fiscale puisse enquêter.

 

Qu’est-ce que le Centre fiscal?

Le Centre fiscal est une plateforme de Gestion de paie Toast qui contient les tâches à accomplir pour assurer une déclaration fiscale trimestrielle et annuelle réussie. En consultant fréquemment le Centre fiscal et en accomplissant ces tâches, vous pouvez planifier les déclarations fiscales liées à la paie à venir et vous assurer que Gestion de paie Toast dispose des éléments nécessaires à ces déclarations. Accédez à Taxes dans la navigation de gauche de Gestion de paie Toast. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour plus d’informations.

 

Que dois-je savoir sur la One Big Beautiful Bill et comment cela affecte ma déclaration de revenus?

La One Big Beautiful Act contient des dispositions « pas d’impôt sur les pourboires » et « pas d’impôt sur les heures supplémentaires ». Cela signifie que les employés admissibles peuvent bénéficier de déductions fiscales individuelles lorsqu’ils produisent leur déclaration de revenus 2025 en 2026. Pour faciliter cette déclaration fiscale personnelle, Gestion de la paie de Toast a indiqué ces montants de pourboires et de primes pour heures supplémentaires sur les profils des employés dans Gestion de la paie de Toast, sous Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d’exercice. Galerie Toast : Aucune taxe sur les pourboires et/ou les heures supplémentaires offre plus d'informations. Consultez un comptable ou un fiscaliste pour obtenir des conseils.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

Les flux de travail de correction W-2 (actualisation et modification) exigent que le service à la clientèle de Gestion de paie Toast effectue une action dorsale. Pour accélérer votre demande, rassemblez les éléments suivants avant de contacter le service à la clientèle via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast :

  • Type de correction nécessaire — actualisation (nom/adresse) ou modification (NAS/SSN, salaires, montant des taxes)
  • Nom ou numéro de l’employé
  • Code d’entreprise
  • Pour les modifications au NAS/SSN : confirmation que l’employé a déjà mis à jour son NAS/SSN dans Gestion de paie Toast, ainsi que les trimestres et années précis où le NAS/SSN a été incorrectement répertorié (p. ex., 1er au 4e trimestre de 2024 et 1er trimestre de 2025).
  • Pour les modifications salariales/fiscales : les montants précis qui sont incorrects, ce qu’ils devraient être et l’année ou les années concernées
  • Reconnaissance des frais de modification de 250 $ (modifications seulement — les rafraîchissements ne sont généralement pas soumis à des frais)
  • Pour les avis des organismes d’État, l’avis lui-même, l’État émetteur et l’année d’imposition mentionnée

 

Si votre question fait partie des articles libre-service du tableau Quelle tâche W-2 effectuez-vous?, essayez d’abord ces étapes — la plupart des tâches de récupération, de téléchargement et d’impression du formulaire W-2 ne nécessitent pas de service à la clientèle.

 

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Articles connexes

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils précis.