Gestion de paie : Calculs de l'impôt sur le revenu fédéral et de l'impôt sur le revenu de l'État

Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 21

Toast Payroll calcule les impôts de retenue des employés et des employeurs en fonction de différents éléments, y compris, mais sans s'y limiter, les informations du formulaire W-4 de l'employé.
Le montant total des impôts dus par période de paie peut fluctuer en fonction des changements de salaire, des mises à jour d'adresse, des changements de fréquence de paie, des choix W-4 des employés et des codes de gains utilisés. En tant que client de Gestion de paie Toast, il est fortement recommandé de travailler avec un professionnel de la fiscalité agréé pour vous aider à identifier et à comprendre vos obligations fiscales en tant que propriétaire d'entreprise et employeur. Le Kit d'outils RH Toast par Mineral peut également contenir des conseils utiles.


Dans cet article :

 

Impôts de l'employeur

Les impôts des employés et des employeurs sont calculés dans le système en fonction des informations recueillies lors du processus d'intégration. Ce que les employeurs devront réellement payer dépend de plusieurs facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, le type d'entreprise, la taille, l'emplacement et les salaires des employés. Gestion de paie Toast ne peut pas conseiller sur le montant d'impôt qu'un employeur devra payer. Contactez un professionnel agréé pour plus de conseils.


Retour vers le haut

Impôts des employés

Les employés (et non les entrepreneurs) sont responsables d'informer les employeurs du montant de l'impôt sur le revenu qui doit être déduit en remplissant le formulaire W-4 (un formulaire qu'ils doivent compléter en tant que nouvelle recrue et mettre à jour au besoin tout au long de leur emploi). Ce que les employés paieront réellement pour les impôts fédéraux et d'État dépend, entre autres, de la manière dont les employés ont rempli leurs formulaires W-4 fédéraux et d'État. Gestion de paie Toast ne peut pas conseiller sur le montant d'impôt qu'un employé devra payer. Contactez un professionnel agréé pour plus de conseils.


Si un employé souhaite tester différents paramètres du formulaire W-4, il existe plusieurs ressources en ligne :

 

Retour vers le haut

 

Mettre à jour les informations du formulaire W-4

Toast Payroll ne peut pas conseiller les employeurs ou les employés sur la façon de remplir les formulaires W-4. Si des modifications doivent être apportées au formulaire W-4 d'un employé, en savoir plus dans Toast Payroll : Mettre à jour les informations du formulaire W-4.


Retour vers le haut

 

Calcul de l'impôt sur le revenu fédéral (FIT)

Le FIT est retenu sur les gains des employés à chaque paie. La retenue est calculée en utilisant les informations suivantes du formulaire W-4 d'un employé :

 

  • Montant gagné
  • État civil de l'employé
  • Montant de l'allocation de retenue de l'employé
  • Tous les montants de retenue divers spécifiés par l'employé


Le système Toast Payroll calculera le FIT en fonction des informations du formulaire W-4 saisies dans le système, des paramètres actuels de Toast Payroll et des tables fiscales actuelles de l'IRS. Les changements de taux de rémunération, de codes de gains utilisés, de fréquences de paie et d'adresses domiciliaires, entre autres, sont les raisons les plus courantes pour lesquelles les employés constatent des augmentations ou des diminutions de leur impôt sur le revenu fédéral sur leurs bulletins de paie.

 

Il peut y avoir des cas où le salaire brut d'un employé pendant une période de paie est suffisamment bas pour qu'il se retrouve dans la tranche d'imposition la plus basse de la Publication 15-T qui ne retient pas le FIT, de sorte que les employés peuvent ne voir aucun impôt sur le revenu fédéral retenu. Contactez un professionnel agréé pour plus de conseils. Toast Payroll ne peut pas conseiller sur le montant d'impôt qu'un employé doit retenir ou combien il paiera lors des déclarations fiscales individuelles.


Retour vers le haut

 

Calcul de l'impôt sur le revenu de l'État (SIT)

Le SIT est retenu sur les gains des employés à chaque paie. La retenue est calculée en utilisant les informations suivantes :

 

  • Montant gagné
  • État civil de l'employé
  • Montant de l'allocation de retenue de l'employé
  • Tous les montants de retenue divers spécifiés par l'employé


Le système de paie Toast calculera le SIT en fonction des informations du formulaire W-4 saisies dans le système et des tables fiscales de l'État. Les changements de taux de rémunération, de codes de gains utilisés, de fréquences de paie et d'adresses domiciliaires, entre autres, sont les raisons les plus courantes pour lesquelles les employés constatent des augmentations ou des diminutions de leur impôt sur le revenu de l'État sur leurs bulletins de paie.


Retour vers le haut


Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.