Gestion de paie Toast : Calculs de l’impôt fédéral sur le revenu et de l’impôt d’État ou de province

Dernière mise à jour : 22 juin 2026, 16 h 42

La Gestion de paie Toast calcule les retenues d’impôt des employés et de l’employeur à partir de différentes données, y compris, sans s’y limiter, les renseignements du formulaire W-4 des employés.
Le montant total des impôts dus par période de paie peut fluctuer en fonction des changements de salaire, des mises à jour d’adresse, des changements de fréquence de paie, des choix de formulaire W-4 des employés et des codes de revenu utilisés. En tant que client de Gestion de paie Toast, il est fortement recommandé de travailler avec un fiscaliste agréé pour vous aider à identifier et à comprendre vos obligations fiscales en tant que propriétaire d’entreprise et employeur. La Boîte à outils Toast RH par Mineral peut également contenir des conseils utiles.


Dans cet article :

 

Impôts de l’employeur

Les impôts des employés et de l’employeur sont calculés dans le système à partir des données recueillies au cours du processus d’intégration. Ce que les employeurs devront réellement payer dépend de plusieurs facteurs, notamment le type d’entreprise, la taille, l’emplacement et les salaires des employés. La Gestion de paie Toast ne peut pas donner d’avis sur le montant d’impôt qu’un employeur paiera. Contactez un professionnel agréé pour obtenir plus de conseils.


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Impôts des employés

Les employés (et non les entrepreneurs) sont tenus d'informer les employeurs du montant de l'impôt sur le revenu à retenir en remplissant le formulaire W-4 (formulaire qu'ils doivent remplir lorsqu'ils sont engagés et mettre à jour au besoin dans le cadre de leur emploi). Le montant réellement payé par les employés pour l’impôt fédéral et l’impôt d’État dépend, entre autres, de la manière dont les employés ont rempli leurs formulaires W-4 fédéral et d’État. La Gestion de paie Toast ne peut pas donner d’avis sur le montant d’impôt qu’un employé paiera. Contactez un professionnel agréé pour obtenir plus de conseils.


Si un employé souhaite tester différentes entrées du formulaire W-4, il existe plusieurs ressources en ligne :

 

  • Les employés peuvent utiliser le calculateur de retenue de l'Internal Revenue Service (IRS), la publication 15-T et d'autres ressources IRS sur les formulaires W-4 pour mieux comprendre l'incidence de leurs choix fiscaux sur leurs chèques de paie.
  • La fonction de calcul rapide permet aux employeurs de calculer les impôts d’un employé en fonction des revenus, des retenues et des paramètres du système (y compris les choix liés au formulaire W-4) que la Gestion de paie Toast a dans son système. Les employés peuvent travailler avec leur employeur pour effectuer des exercices rapides.
  • Il existe de nombreux calculateurs de salaire en ligne que les employés peuvent utiliser pour comparer les montants potentiels des taxes à un ensemble d’entrées. Cependant, plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi ces montants ne correspondent pas au résultat d’une paie soumise par l’entremise de Gestion de paie Toast.

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Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4

Gestion de paie Toast ne peut pas conseiller les employeurs ou les employés sur la façon de remplir les formulaires W-4. Si des modifications doivent être apportées au formulaire W-4 d’un employé, consultez la section Gestion de la paie de Toast : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4.


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Calcul de l’impôt fédéral sur le revenu

Le FIT est retenu sur les revenus des employés à chaque paie. La retenue est calculée à l'aide des renseignements suivants tirés du formulaire W-4 de l'employé :

 

  • Montant gagné
  • Statut matrimonial de l’employé
  • Montant de la retenue d’impôt des employés
  • Toutes retenues diverses précisées par l’employé


Le système de Gestion de paie Toast calculera le FIT à partir des renseignements du formulaire W-4 saisis dans le système, des paramètres actuels de Gestion de paie Toast et des tables fiscales actuelles de l’IRS. Les changements dans les taux de rémunération, les codes de revenus utilisés, les fréquences de rémunération et l’adresse personnelle, entre autres, sont les raisons les plus fréquentes pour lesquelles les employés constatent des augmentations ou des diminutions de leur impôt fédéral sur le revenu sur leurs talons de paye.

 

Dans certains cas, le salaire brut d'un employé au cours d'une période de paie est suffisamment bas pour se situer dans la tranche d'imposition la plus basse de la publication 15-T, ce qui ne permet pas de retenir le FIT. Contactez un professionnel agréé pour obtenir plus de conseils. La Gestion de paie Toast ne peut pas donner d’avis sur le montant d’impôt qu’un employé doit retenir ni sur le montant qu’il paiera lors des déclarations fiscales individuelles.


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Calcul de l’impôt sur le revenu d’État

Le SIT est retenu sur les revenus des employés pour chaque paie. La retenue est calculée à partir des renseignements suivants :

 

  • Montant gagné
  • Statut matrimonial de l’employé
  • Montant de la retenue d’impôt des employés
  • Toutes retenues diverses précisées par l’employé


Le système de paie Toast calculera le TSI à partir des renseignements du formulaire W-4 saisis dans le système et des tables fiscales de l’État ou de la province. Les changements dans les taux de rémunération, les codes de revenus utilisés, les fréquences de rémunération et l’adresse personnelle, entre autres, sont les raisons les plus fréquentes pour lesquelles les employés constatent des augmentations ou des baisses de leur impôt d’État sur le revenu sur leurs talons de paye.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.