Gestion de paie Toast : FAQ sur l'intégration et la configuration

Dernière mise à jour : 1 mai 2026, 17 h 11

Réponses aux questions courantes sur la configuration de Toast Payroll, l'embauche d'employés, la configuration des options de paiement, la gestion des taxes et la facturation.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

Quelles informations devrais-je avoir prêtes pour l'intégration ?

Également demandé comme :

    • De quoi ai-je besoin avant de commencer la paie ?
    • Que dois-je préparer pour la configuration de Gestion de paie Toast ?

Avant de commencer l'intégration de Gestion de paie Toast, ayez les éléments suivants prêts :

  • Code de l'entreprise — Le nom de votre compte que vous créez lors de l'intégration. Votre code d'entreprise est souvent interchangeable avec le nom de votre entreprise. Cela doit être un mot sans espaces ni caractères spéciaux. Choisissez quelque chose de large et facile à retenir pour tous les employés.
  • Nom légal de l'entreprise — Le nom sous lequel votre entreprise est enregistrée auprès de l'IRS.
  • FEIN — Votre numéro d'identification d'employeur fédéral.
  • Numéros de compte fiscal de l'État — Numéros de compte fiscal de l'État pour chaque État où vous avez des employés.
  • Informations sur le compte bancaire — Les comptes bancaires que vous utiliserez pour payer les employés et financer d'autres coûts de paie.
  • Emplois — Les rôles que les employés utilisent pour pointer à l'entrée et à la sortie.
  • Fréquence de paie — À quelle fréquence vous paierez les employés (hebdomadairement, bimensuellement, semimonthly ou mensuellement).
  • Date de premier chèque suggérée — Votre première date de chèque dans Toast Payroll.
  • Informations sur les employés — Noms, adresses électroniques, taux de rémunération et détails des emplois pour tous les employés.
  • Rapports de l'ancien fournisseur de paie (si changement) — Données sur les salaires et les impôts depuis le début de l'année.

Pour un guide complet du processus de configuration, lisez Toast Payroll : Commencez avec l'intégration et la mise en œuvre.

 

Puis-je utiliser Toast Payroll sans un FEIN ou des numéros de compte fiscal de l'État ?

Également demandé comme :

    • Ai-je besoin d'un EIN pour commencer ?
    • Que faire si je n'ai pas encore mon ID fiscal d'État ?

Vous avez besoin d'un FEIN pour gérer la paie. Si vous n'en avez pas, demandez un FEIN auprès de l'IRS avant de compléter votre configuration de Toast Payroll. Pour rechercher un FEIN existant, lisez Comment puis-je consulter ou confirmer mon FEIN avec Toast ?

Les numéros de compte fiscal de l'État sont requis pour le dépôt des impôts. Si vous devez vous inscrire pour des comptes d'État, lisez Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous pour les comptes de taxe d'État. Vous pouvez également lire Gestion de paie Toast : Numéros de compte de taxe d'État pour des détails sur les numéros dont vous avez besoin par État.

 

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Le processus d'intégration

Comment savoir quelles étapes restent avant que je puisse exécuter ma première paie ?

Également demandé comme :

    • Comment vérifier ma progression dans l'intégration ?
    • Qu'est-ce qui reste avant que je puisse traiter la paie ?

Gestion de paie Toast fournit une liste de contrôle d'intégration qui suit votre progression à travers la configuration. La liste de contrôle montre quelles étapes vous avez complétées et lesquelles sont encore en attente, y compris les informations sur l'entreprise, la configuration fiscale, la vérification du compte bancaire et l'intégration des employés.

Pour le guide complet d'intégration, lisez Gestion de paie Toast : Commencez avec l'intégration et la mise en œuvre.

 

Comment me connecter à Gestion de paie Toast pour la première fois ?

Également demandé comme :

    • Où puis-je me connecter à la paie ?
    • Comment accéder à Gestion de paie Toast ?

Vous recevrez un courriel de bienvenue de Gestion de paie Toast avec des instructions pour configurer votre compte et vous connecter. Suivez le lien dans le courriel pour créer votre mot de passe et accéder à votre compte. Voir Gestion de paie Toast : Intégration des employés (Guide de l'employé) pour chaque étape que vous devez suivre en tant que nouvel utilisateur de Gestion de paie Toast.

Pour des détails sur votre rôle de sécurité et vos permissions, lisez Gestion de paie Toast : Rôles de sécurité.

 

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Passer d'un fournisseur précédent

Que faire si j'avais un ancien fournisseur de paie ?

Également demandé comme :

    • Comment puis-je passer à Toast Payroll depuis un autre fournisseur ?
    • Que dois-je obtenir de mon ancienne entreprise de paie ?

Lors de l'intégration, l'équipe de Toast Payroll demandera vos identifiants de l'ancien fournisseur pour exporter les données liées aux employés ainsi que les informations sur les salaires et les impôts trimestriels dans Toast Payroll.

Important : Une fois que vous êtes opérationnel avec Toast Payroll (vous avez effectué votre première paie), examinez les services en cours avec votre ancien fournisseur et annulez-les. Naviguez vers Taxes dans Toast Payroll pour rechercher les tâches que Toast Payroll vous demande, y compris l'annulation des services de déclaration fiscale avec votre ancien fournisseur. Le fait de ne pas mettre fin aux services avec un ancien fournisseur pourrait entraîner des déclarations fiscales en double, inexactes ou incomplètes.

Si vous changez de fournisseur en milieu de trimestre, confirmez comment et quand les montants d'impôt dus à la fin du trimestre seront réglés. Toast Payroll débitera votre compte de paie dans les deux semaines suivant votre première paie pour les impôts fédéraux et d'État sur le chômage (FUTA et SUTA) afin de s'assurer qu'ils sont payés avant la date limite trimestrielle.

Pour le processus d'intégration complet, lisez Toast Payroll : Commencez avec l'intégration et la mise en œuvre.

 

Pourquoi dois-je ajouter des employés licenciés à Toast Payroll ?

Également demandé comme :

    • Dois-je entrer les anciens employés ?
    • Pourquoi les employés licenciés font-ils partie de l'intégration ?

Si vous changez de fournisseur en milieu d'année, vous devez ajouter les employés qui ont été licenciés plus tôt dans l'année afin que leurs salaires et impôts à ce jour soient inclus dans vos déclarations fiscales annuelles (pour des éléments tels que les W-2). Toast Payroll a besoin d'un dossier complet de tous les salaires versés au cours de l'année civile pour déposer des déclarations précises.

Pour des détails sur les dossiers de licenciement des employés, lisez Licencier ou archiver un employé dans Toast Web ou Toast Payroll.

 

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Embaucher des employés dans Toast Payroll

Comment ajouter un nouvel employé dans Toast Payroll ?

Également demandé comme :

    • Comment créer une nouvelle embauche ?
    • Comment puis-je configurer un nouvel employé ?
    • Où puis-je ajouter des membres de l'équipe ?

Pour ajouter un nouvel employé :

  1. Accédez à Équipe > Intégration pour accéder au tableau de bord des nouvelles recrues.
  2. Sélectionnez + Ajouter un membre de l'équipe pour commencer.
  3. Entrez les informations requises sur l'employé (voir la question suivante pour plus de détails).
  4. L'employé recevra un courriel d'intégration pour compléter ses documents.

Pour le processus complet étape par étape, lisez Gestion de paie Toast : Nouveaux employés (Guide de l'employeur).

 

Quelles informations dois-je avoir avant qu'un employé puisse compléter son intégration ?

Également demandé comme :

    • Que dois-je remplir pour une nouvelle recrue ?
    • Quels champs sont requis lors de l'ajout d'un employé ?

Lors de l'ajout d'un nouvel employé, vous devez fournir :

  • Prénom et nom de famille
  • Adresse de courriel
  • Détails de l'emploi : type d'emploi, poste(s) et rôle de sécurité
  • Informations de paie : lieu de travail pour les impôts, admissibilité aux heures supplémentaires et taux de paie
  • W2 (numéro de sécurité sociale requis) ou employé 1099

Vous pouvez également télécharger des documents supplémentaires de l'entreprise pour que les employés les signent, tels qu'un manuel de l'entreprise ou des documents spécifiques à l'État. Lisez Gestion de paie Toast : Télécharger des documents pour les nouvelles recrues pour des instructions.

Pour assigner des employés à plusieurs postes ou emplacements, lisez Gestion de paie Toast : Assigner des employés à plusieurs emplois et/ou emplacements.

 

Que faire si je n'ai pas d'adresse courriel pour un employé ?

Également demandé comme :

    • Puis-je embaucher quelqu'un sans courriel ?
    • Que faire si mon employé n'a pas de courriel ?

Une adresse courriel est nécessaire pour qu'un employé puisse compléter les documents d'intégration et se connecter à Toast Payroll. Sans cela, l'employé ne peut pas compléter les étapes requises telles que le formulaire I-9, le formulaire W-4 et la configuration du mode de paiement.

Vous pouvez toujours ajouter l'employé et entrer son adresse courriel plus tard. Pour ajouter le courriel par la suite :

  1. Accédez au profil de l'employé.
  2. Sélectionnez Compte utilisateur dans l'onglet Profil.
  3. Entrez l'adresse courriel et renvoyez l'invitation à l'intégration.

Pour plus de détails, lisez Toast Payroll : Employés sans adresses courriel.

 

Que doit faire un employé avant de pouvoir être payé ?

Également demandé comme :

    • Que doivent faire les employés pour l'intégration ?
    • Quels documents les nouvelles recrues doivent-elles terminer ?

Les employés doivent compléter les éléments suivants lors de l'intégration avant de pouvoir être payés :

  • Formulaire W-4 (retenue d'impôt fédérale)
  • Formulaire I-9 (vérification de l'admissibilité à l'emploi)
  • Sélection du mode de paiement (dépôt direct, carte de paiement Toast ou chèque papier)
  • Tous les documents supplémentaires de l'entreprise téléchargés par l'employeur

Pour le guide étape par étape de l'employé, lisez Toast Payroll : Intégration des employés (Guide de l'employé).

 

Comment vérifier quels employés sont configurés pour le dépôt direct ?

Également demandé comme :

    • Comment savoir si le dépôt direct fonctionne pour mes employés ?
    • Où puis-je voir l'état du dépôt direct ?

Pour voir l'état du dépôt direct :

  1. Accédez à Paramètres > Paie > Dépôt direct.
  2. Le haut de la page liste les employés dont les informations de dépôt direct sont incomplètes. Vous pouvez envoyer des notifications par courriel depuis cette page pour leur rappeler.
  3. La deuxième section liste les employés qui sont correctement configurés pour le dépôt direct.

Pour plus de détails, lisez Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les comptes de dépôt direct.

 

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Problèmes d'intégration des employés

Comment renvoyer l'email d'intégration à un employé ?

Également demandé comme :

    • Comment renvoyer l'email d'invitation ?
    • Mon employé n'a pas reçu l'email d'intégration, comment puis-je le renvoyer ?

Pour renvoyer l'email d'invitation à l'intégration :

  • Pour un employé : Accédez à la page Équipe et sélectionnez l'icône d'enveloppe à côté du nom de l'employé.
  • Pour plusieurs employés : Sélectionnez les cases à cocher à côté de leurs noms, puis sélectionnez Inviter.

Important : L'email original de "bienvenue" ne peut pas être renvoyé. Seul l'email "inviter" peut être envoyé. Si vous ne voyez pas l'option de renvoi, l'employé s'est déjà connecté. Dans ce cas, l'employé peut avoir besoin de réinitialiser son mot de passe.

Pour des instructions complètes, lisez Toast Payroll : Renvoyer l'email d'intégration du nouvel employé.

 

Comment vérifier quels employés ont terminé leur intégration ?

Également demandé comme :

    • Comment puis-je voir l'état de l'intégration ?
    • Où puis-je voir qui a terminé l'intégration ?

Pour vérifier l'état de l'intégration des employés, allez à Équipe > Intégration. Le tableau de bord d'intégration montre l'état actuel de chaque employé, y compris les étapes qu'ils ont complétées et celles qui sont encore en attente.

Pour des détails sur la page Équipe, lisez Toast Payroll : Page Équipe.

 

Que se passe-t-il si un employé ne termine pas ses étapes d'intégration ?

Également demandé comme :

    • Que se passe-t-il si mon employé n'a pas terminé l'intégration ?
    • Puis-je toujours payer quelqu'un qui n'a pas terminé l'intégration ?

Si un employé ne termine pas ses étapes d'intégration :

  • Il ne peut pas recevoir de paiement par dépôt direct car ses informations bancaires ne sont pas enregistrées.
  • Sa retenue d'impôt peut ne pas être correctement configurée sans un W-4 complété.
  • L'éligibilité à l'emploi n'est pas vérifiée sans un I-9 complété.

Faites un suivi avec l'employé et renvoyez l'e-mail d'invitation à l'intégration si nécessaire (voir la question ci-dessus). Si l'employé ne peut pas compléter son intégration numériquement, contactez le service à la clientèle pour obtenir de l'aide.

 

Que faire si un employé reçoit une erreur sur son W-4 pendant l'intégration ?

Également demandé comme :

    • Mon employé reçoit une erreur W-4
    • Le W-4 ne se soumet pas pendant l'intégration

Si un employé rencontre une erreur lors de la complétion de son W-4 pendant l'intégration, les causes courantes incluent :

  • Champs obligatoires non complétés (comme les informations de l'employeur ou le FEIN)
  • Problèmes de compatibilité du navigateur — essayez d'utiliser un autre navigateur (Google Chrome sur un bureau ou un ordinateur portable est recommandé) ou de vider le cache. Essayez également d'utiliser un bureau ou un ordinateur portable plutôt qu'un appareil mobile
  • Délai d'expiration de la session — l'employé doit se reconnecter et réessayer

Si l'erreur persiste, contactez le service à la clientèle avec le message d'erreur spécifique affiché.

 

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Rémunération et livraison des chèques

Quand mes employés recevront-ils leur paie ?

Également demandé comme :

    • Quand les employés sont-ils payés ?
    • Combien de temps avant que mes employés voient leur chèque de paie ?

Tant que les directives de traitement de la paie sont respectées, les employés reçoivent des dépôts directs le jour indiqué comme date de votre chèque. Soumettez la paie au moins trois jours ouvrables avant votre date de chèque pour éviter des retards d'expédition ou d'autres complications. Les chèques imprimés sont généralement livrés dans les 24 heures suivant la soumission de la paie.

Pour des scénarios spécifiques basés sur le moment où la paie est soumise, lisez Toast Payroll: Obtenez de l'aide concernant le moment où les employés sont payés.

 

Quand Toast Payroll débitera-t-il mon compte pour les salaires et les frais ?

Également demandé comme :

    • Quand l'argent est-il retiré de mon compte ?
    • Quel est le calendrier de débit ?

La date de débit dépend de la date à laquelle votre paie est publiée. Vous pouvez vérifier vos besoins en fonds à trois endroits différents, dont deux peuvent être utilisés avant de soumettre la paie.

Pour des exemples de timing de débit et comment vérifier vos besoins en fonds, lisez Gestion de paie Toast : Gérer les horaires de débit et de retrait.

 

Quelles options de paiement Toast Payroll propose-t-il ?

Également demandé comme :

    • Comment puis-je payer mes employés ?
    • Quelles méthodes de paiement sont disponibles ?

Toast Payroll propose plusieurs options de paiement pour les employés :

Les employés choisissent leur méthode de paiement préférée lors de l'intégration.

 

Quelles sont les options de livraison des chèques papier ?

Également demandé comme :

    • Comment puis-je faire imprimer des chèques ?
    • Puis-je imprimer des chèques moi-même ?

Pour configurer la livraison de chèques papier, accédez à Paramètres > Paie > Livraison de chèques de paie. Toast Paie offre trois options :

Pour une comparaison de toutes les options, lisez Toast Paie : FAQ sur la livraison de chèques de paie.

 

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Impôts

Comment puis-je m'inscrire pour obtenir des numéros de compte fiscal d'État ?

Également demandé comme :

    • Comment puis-je obtenir mon identifiant fiscal d'État ?
    • Où puis-je m'inscrire pour les impôts d'État ?

Vous avez besoin de numéros de compte fiscal d'État pour chaque État où vous avez des employés. Toast Paie fournit un guide d'inscription pour chaque État avec des liens vers les sites Web des agences d'État pertinentes.

Lisez Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous pour des comptes fiscaux d'État pour des instructions par État. Pour des détails sur les numéros nécessaires, lisez Toast Paie : Numéros de compte de taxe d'État.

 

Puis-je utiliser Toast Payroll sans un FEIN ?

Également demandé comme :

    • Ai-je besoin d'un EIN ?
    • Où puis-je trouver mon FEIN ?
    • Comment puis-je rechercher mon EIN ?

Non. Un FEIN (Numéro d'identification de l'employeur fédéral) est requis pour gérer la paie. Si vous n'en avez pas, vous devez en faire la demande auprès de l'IRS avant de compléter la configuration de Toast Payroll.

Pour rechercher ou confirmer votre FEIN existant, lisez Comment puis-je consulter ou confirmer mon FEIN avec Toast ?

 

Quelles taxes sont retenues sur le salaire des employés ?

Également demandé comme :

    • Quelles déductions sont prélevées sur les chèques de paie de mes employés ?
    • Quelles taxes sur les employés Toast Payroll gère-t-il ?

Toast Payroll retient les éléments suivants sur le salaire des employés :

  • Impôt sur le revenu fédéral (basé sur le W-4 de l'employé)
  • Impôt de sécurité sociale (part de l'employé)
  • Impôt Medicare (part de l'employé)
  • Impôt sur le revenu de l'État (le cas échéant)
  • Taxes locales (le cas échéant)

Pour plus de détails, lisez Toast Payroll : Gérer les taxes de paie. Pour des informations sur les taxes locales, lisez Toast Payroll : Guide des taxes locales.

 

Quelles taxes mon entreprise doit-elle payer en tant qu'employeur ?

Également demandé comme :

    • Quelles sont les taxes sur la paie à la charge de l'employeur ?
    • Quelles taxes dois-je payer en plus des salaires des employés ?

En tant qu'employeur, votre entreprise paie :

  • Taxe de sécurité sociale (part de l'employeur)
  • Taxe Medicare (part de l'employeur)
  • Taxe fédérale sur le chômage (FUTA)
  • Taxe d'assurance-chômage d'État (SUTA)
  • Autres taxes spécifiques à l'employeur (le cas échéant)

Toast Payroll calcule et dépose ces taxes en votre nom. Pour plus de détails, lisez Toast Payroll : Gérer les taxes de paie.

 

Qu'est-ce que le Centre des impôts ?

Également demandé comme :

    • Où puis-je gérer les taxes dans Toast Payroll ?
    • Comment puis-je voir mes déclarations fiscales ?

Le Centre des impôts est un hub dans Toast Payroll qui contient des tâches à accomplir pour un dépôt fiscal trimestriel réussi. En vérifiant fréquemment le Centre des impôts et en accomplissant les tâches, vous pouvez planifier les dépôts de taxes sur la paie à venir et vous assurer que Toast Payroll a tout ce dont il a besoin.

Pour accéder au Centre des impôts, naviguez vers Taxes dans la navigation à gauche de Toast Payroll. Pour plus d'informations, lisez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie.

 

Comment puis-je configurer un nouveau FEIN ou groupe de paiement ?

Également demandé comme :

    • Comment ajouter une nouvelle paie pour un nouveau FEIN ?
    • Comment obtenir des employés sous un nouveau FEIN ?
    • Comment configurer la paie pour une nouvelle entité ?

Si vous ouvrez un nouvel emplacement ou une nouvelle entité commerciale qui nécessite un FEIN séparé, vous devrez configurer un nouveau groupe de paie dans Toast Payroll. Cela garantit que les employés sous le nouveau FEIN sont imposés et déclarés correctement. Pour commencer avec un nouveau FEIN dans Toast Payroll, contactez le service à la clientèle.

Pour confirmer ou consulter votre FEIN, lisez Comment puis-je voir ou confirmer mon FEIN avec Toast ? Pour la configuration de l'emplacement fiscal du travail, lisez Toast Payroll : Emplacements fiscaux du travail.

 

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Intégration Web de Toast

Comment fonctionne Toast Payroll avec Toast Web ?

Également demandé comme :

    • Est-ce que Toast Payroll se synchronise avec Toast POS ?
    • Comment connecter la paie et Toast Web ?

Toast Payroll synchronise les informations des employés avec Toast Web afin que vous n'ayez pas à entrer les mêmes données à deux endroits. Les détails des employés, les emplois et les emplacements sont partagés entre les deux systèmes.

Pour des détails sur le fonctionnement de l'intégration et les données qui se synchronisent, lisez Toast Payroll : Synchroniser les informations avec Toast Web.

 

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Facturation

Comment suis-je facturé pour Toast Payroll ?

Également demandé comme :

    • Quel est le coût de Toast Payroll ?
    • Où puis-je voir ma facture de paie ?

La facturation de Gestion de paie Toast comprend des frais de base et des charges par employé. Vos factures sont disponibles dans Gestion de paie Toast.

Pour des détails sur les prix, les factures et les calendriers de facturation, lisez Gestion de paie Toast : Informations sur les factures et la facturation.

 

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