Gestion de paie de Toast : FAQ sur l’intégration des nouveaux clients

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Salle de classe Toast - Premiers pas avec Gestion de paie Toast

Dans cet article :

• FAQ sur l’intégration des nouveaux clients
• FAQ sur la paie
• FAQ sur la gestion des employés
• FAQ fiscale
• Intégration du TPV Toast et de Gestion de paie Toast

FAQ sur l’intégration des nouveaux clients

Quelles informations devrais-je avoir à portée de main dans le cadre de l’intégration?

• • Code de l’entreprise : C’est le nom de votre compte que vous créerez lors de l’intégration. Dans certains cas, vous et/ou vos employés pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vous connecter à Gestion de paie Toast. Votre code d’entreprise est souvent interchangeable avec le nom de votre entreprise. Nous recommandons d’utiliser quelque chose de large et facile à retenir pour tous les employés. Un code d’entreprise doit comporter un seul mot sans espaces ni caractères spéciaux.
  • Détails du compte fiscal : FEIN et numéros de comptes fiscaux provinciaux ou territoriaux
  • Nom légal de l ' entreprise : Nom enregistré auprès de l’IRS pour votre entreprise
  • Emplois : les rôles que les employés utilisent pour pointer leur arrivée et leur départ avec
  • Fréquence de paie : À quelle fréquence vous paierez vos employés (à la semaine, aux deux semaines, deux fois par mois ou mensuellement)
  • Date du premier chèque suggérée : Date de votre premier chèque dans Gestion de la paie de Toast
  • Informations sur le compte bancaire : Vous devrez nous faire savoir quels comptes bancaires vous utiliserez pour payer vos employés et financer d’autres coûts de paie

Comment savoir quelles étapes il me reste à effectuer avant de pouvoir commencer à traiter ma première paie?

Le processus d’intégration à Gestion de la paie de Toast commence par la configuration de votre compte de restaurant sur le tableau de bord de mise en œuvre et se termine par la présentation de votre première paie. Une fois que vous avez rempli le tableau de bord de mise en œuvre et configuré votre entreprise avec nous, Gestion de paie Toast utilise une liste de vérification de configuration pour vous guider à travers différents paramètres de paie et vous demander des informations spécifiques. Cette liste de contrôle est utilisée par vous et votre consultant à l’intégration ensemble, donc toutes les tâches ne sont pas de votre responsabilité. Visitez Gestion de la paie de Toast : Premiers pas avec l’intégration et la mise en œuvre pour un parcours complet du processus d’intégration.

Et si j’avais déjà un fournisseur de paie avant Gestion de paie Toast?

Lors de l’intégration, l’équipe Gestion de paie Toast vous demandera vos identifiants antérieurs afin d’accéder au fournisseur. Nous exporterons ensuite toutes les données relatives aux employés afin d’ajouter de nouveaux employés et leurs données trimestrielles dans le système Toast.

Une fois que vous utilisez Gestion de la paie de Toast (que vous avez terminé votre premier cycle de paie), examinez les services qui pourraient vous être offerts avec votre fournisseur précédent et assurez-vous de prendre des mesures pour mettre fin à la relation avec ces fournisseurs dès le début de l’utilisation de Gestion de la paie de Toast. Vous devrez régulièrement accéder à Impôts pour rechercher les tâches que Gestion de paie Toast vous demande, y compris les services de déclaration d’impôts pour annuler auprès de votre fournisseur de paie précédent.  La non-fin des services avec un fournisseur antérieur pourrait entraîner des déclarations fiscales en double, inexactes et/ou incomplètes pour les trimestres futurs.

Si vous changez de Numéro d’identification du commerçant (NIC), confirmez comment et quand les montants d’impôts dus à la fin du trimestre vous seront versés. Gestion de la paie de Toast débitera votre compte de paie dans les deux semaines suivant votre première paie pour les cotisations à l’assurance-chômage fédérales et provinciales (FUTA et SUTA) afin de nous assurer que nous pouvons les payer à votre place avant la date limite trimestrielle.
 

Comment recevoir mes informations de connexion pour Gestion de paie Toast?

Vos informations de connexion seront fournies dans le courriel Bienvenue dans Gestion de paie Toast et votre mot de passe sera configuré par vous à l’étape 1 de Gestion de paie To ast : Premiers pas avec l’intégration et la mise en œuvre.
 

Comment Gestion de paie Toast fonctionne-t-il avec TPV Toast/Toast Web?

De nombreux points de données se synchronisent automatiquement entre les deux systèmes. Si vous utilisez à la fois le TPV Toast et Gestion de paie Toast, lisez Gestion de paie Toast : Synchronisez les informations avec Toast Web pour voir où saisir les informations spécifiques dans les deux systèmes.
 

Comment serai-je facturé pour Gestion de paie Toast? Quels sont les frais?

Les frais d’exploitation de Gestion de la paie de Toast dépendront de votre abonnement et des mesures prises par votre entreprise. Consultez Gestion de la paie de Toast : Informations de facturation et de facturation pour trouver plus de réponses.

Qu’est-ce que le centre fiscal et comment peut-il m’aider?

Le Centre fiscal est une plaque tournante de Gestion de la paie de Toast qui contient les tâches à accomplir pour permettre une déclaration fiscale trimestrielle réussie. En consultant fréquemment le centre fiscal et en accomplissant ces tâches, vous pouvez planifier les prochaines déclarations fiscales liées à la paie et vous assurer que Gestion de paie Toast dispose des éléments nécessaires à ces déclarations. Accédez à Taxes dans la navigation de gauche de Gestion de paie Toast. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour plus d’informations.

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FAQ sur la paie

Quand mes employés recevront-ils leur paie?

Tant que les directives de traitement de la paie sont respectées, les employés recevront des dépôts directs le jour indiqué comme date de votre chèque. Nous recommandons de soumettre la paie trois jours ouvrables avant la date de votre chèque afin de nous assurer qu’il n’y a aucun retard d’expédition ni autre complication. Les chèques imprimés seront généralement livrés dans les 24 heures suivant la soumission de la paie. Voir Gestion de paie de Toast : Obtenir de l’aide pour savoir quand les employés sont payés pour des scénarios sur le moment où les employés seront payés selon la date à laquelle la paie a été soumise.

Quand la Gestion de paie Toast me débitera-t-elle pour les salaires et frais de paie? Combien devrais-je avoir sur mon compte bancaire pour la paie?

La date de débit dépend également de la date à laquelle votre paie a été publiée, mais vous pouvez consulter les exemples dans Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait pour en savoir plus. Le même article vous offre trois endroits différents pour vérifier vos besoins de fonds; deux d’entre eux peuvent être utilisés avant de soumettre la paie.

Quelles options offre Gestion de paie Toast pour la façon dont les employés reçoivent leur paie?

• Dépôt direct : Pour consulter ou mettre à jour les informations de dépôt direct actuelles, consultez Paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct pour savoir comment procéder.
• Toast Pay Card : Pour plus d’informations sur les cartes de paiement Toast et les versements Toast, consultez Gestion de paie Toast : Premiers pas avec Toast Pay Card - Guide de l’employeur.
• Chèque papier : Si le chèque papier est choisi, consultez la question suivante pour plus de détails.
   

Quand les employés sélectionnent un chèque papier, quelles options s’offrent aux employeurs pour générer un chèque?

Accédez à Paramètres > Paie > Livraison pour faire votre choix.

• • Imprimé par Toast : Ces additions contiennent les montants nets des employés et sont expédiées par UPS moyennant des frais supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Gestion de paie Toast : Gérer la Livraison des chèques de paie imprimés par Toast.
  • Auto-émis : Payez vos employés en espèces, rédigez des chèques à la main à partir du chéquier de votre entreprise ou utilisez une combinaison de méthodes. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérer la Livraison de chèques de paie autoémis pour plus de détails.
  • Auto-imprimé : Imprimer des chèques partout où vous avez une Imprimante. Gestion de paie de Toast : La Livraison de chèques de paie auto-imprimés contient plus d ' informations.

Quelle option de Livraison de chèque papier convient à notre entreprise?

Pour une liste des avantages et des inconvénients et des informations supplémentaires sur les options de Livraison, lire Gestion de paie Toast : FAQ sur la Livraison du chèque de paie.
 

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FAQ sur la gestion des employés

Comment accéder au dossier d’un employé pour apporter des modifications?

Tapez le nom d’un employé dans la barre Rechercher des employés dans le coin supérieur droit de n’importe quel écran. Sélectionnez son nom pour être redirigé vers son profil.
 

Comment embaucher un nouvel employé dans le système?

Accédez à Équipe > +Ajouter un membre de l’équipe. Consultez l’ensemble du processus dans Gestion de paie Toast : Employés nouvellement embauchés (guide de l’employeur).
 

Comment licencier un employé dans le système?

Accédez à la fiche de l’employé à l’aide de la barre Rechercher des employés. Sélectionnez l’icône carat > dans le coin supérieur droit de la vignette Statut pour commencer le processus de licenciement ou suivez les étapes Gestion de paie Toast dans Terminer ou archiver un employé dans Toast Web ou Gestion de paie Toast.

Où mes employés peuvent-ils trouver de l’aide pour utiliser le système?

Veuillez adresser toutes vos questions aux employés à toast.help/employes ou à Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les ressources destinées aux employés (c’est la même page). Cette page contient plusieurs sujets et instructions étape par étape rédigés spécifiquement pour les employés utilisateurs de Gestion de paie Toast.
 

Comment savoir quels employés sont correctement configurés pour le dépôt direct?

Sur la page Dépôt direct sous Paramètres > Paie > Dépôt direct, vous pouvez afficher les employés dont les informations sont incomplètes et leur envoyer une notification par courriel pour les avertir qu’ils doivent effectuer leur dépôt direct. La deuxième moitié du rapport répertorie chaque employé configuré avec succès.
 

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FAQ fiscale

Comment puis-je m’inscrire pour obtenir les numéros de comptes fiscaux de l’État ou de la province? Où puis-je trouver les numéros pour lesquels je me suis déjà inscrit?

Consultez le graphique dans Gestion de la paie de Toast : Obtenez de l’aide pour les numéros de compte de retenue d’impôt d’État ou de province afin de trouver des liens pour vous inscrire au numéro de compte de retenue d’impôt de chaque État ou province (le cas échéant), au numéro de compte d’assurance-chômage et au taux SUTA. Le site Web de l’agence peut généralement aider à localiser tout numéro de compte fiscal égaré.
 

Puis-je utiliser Gestion de la paie de Toast si je n’ai pas de numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN) ou de numéros de comptes fiscaux d’État ou de province?

Vous devez obtenir un FEIN de l’IRS pour utiliser Gestion de paie Toast. Vous pouvez traiter la paie sans avoir enregistré de numéro de compte fiscal d’État ou de province, mais cela ne doit être utilisé temporairement que, car cela peut entraîner des retards de paiement aux agences fiscales correspondantes, ainsi que des pénalités et des frais éventuels si les numéros ne sont pas reçus avant la fin du trimestre. Découvrez Inscrivez-vous aux comptes fiscaux d’État ou de province pour obtenir plus d’informations sur chaque type de numéro de compte fiscal.
 

Qu’est-ce que l’impôt sur les employés?

Lorsque vous traitez la paie, Toast retiendra les impôts sur le revenu (le cas échéant) et les taxes sur les salaires des employés en fonction de leurs propres paramètres fiscaux et de leur lieu de travail. Gestion de paie Toast automatise ce processus.
 

1. Impôt fédéral sur le revenu (FIT)
2. Impôt sur le revenu d’État (IRS) (le cas échéant)
3. Sécurité sociale (FICA)
4. Assurance-maladie
5. Taxes locales (le cas échéant)

Qu’est-ce que les impôts des employeurs?

Outre la retenue et le paiement des cotisations salariales des employés, il faut calculer et payer les cotisations salariales des employeurs. Gestion de paie Toast automatise ce processus.
 

1. Sécurité sociale (FICA)
2. Assurance-maladie
3. Taux de cotisation fédéral au chômage
4. Compte de taxe d’assurance-chômage d’État ou de province

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FAQ sur le Web et l’intégration de Gestion de paie Toast

Comment utiliser Gestion de paie Toast conjointement avec Toast Web?

Les informations sont synchronisées entre Gestion de la paie de Toast et Toast Web, mais il est important que les informations soient saisies à l’endroit approprié pour que la synchronisation se fasse correctement. Visitez Gestion de la paie de Toast : Synchroniser les informations avec Toast Web. 
 

Comment suivre les heures de mon employé?

Pointer l’arrivée et le départ des transferts d’informations de Toast Web à Gestion de paie Toast. Vous pouvez consulter les entrées d’heures et feuilles de temps dans Gestion de la paie de Toast en accédant à Heure.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.