Gestion de paie Toast : FAQ sur le traitement de la paie et le talon de paie

Dans cet article :

• Avant d’exécuter la paie
  • Quand dois-je soumettre la paie?
  • Que dois-je faire avant d’exécuter une paie?
  • Comment savoir si la paie est prête à être traitée?
  • Comment accéder à mes paies à venir ou précédentes?
  • Une de mes paies a disparu avant que je ne la termine. Comment puis-je le récupérer?
• Pendant la paie
  • Comment démarrer une paie?
  • Puis-je téléverser des feuilles de calcul dans la paie?
  • Quelles sont ces notifications pour les pourboires non reçus ou les feuilles de temps non approuvées?
  • Comment puis-je modifier la paie?
  • Comment puis-je confirmer l’exactitude d’une paie avant de la finaliser?
  • Comment soumettre la paie?
  • Que signifie la fenêtre contextuelle d’autorisation ACH?
• Après avoir soumis la paie
  • Que se passe-t-il après la soumission de ma paie?
  • Je viens de soumettre la paie, mais elle ne s’affiche pas. A-t-il soumis?
  • Puis-je modifier une paie soumise? Est-il trop tard pour faire un ajustement?
  • À quoi sert le bouton Se connecter à QuickBooks?
  • Que faire si j’ai exclu un employé d’un cycle de paie?
  • Quand mes employés recevront-ils leur salaire?
  • Où puis-je trouver les données historiques de paie par emplacement?
• Paystub FAQ
  • La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le numéro de téléphone d’une entreprise sur le talon de paie?
  • La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter les soldes de congés au talon de paie?
  • La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le pourcentage de pourboire d’un employé sur le talon de paie?
  • Les employés en dépôt direct recevront-ils des talons de paye papier dans la trousse de chèque?
  • Mes employés seront-ils avisés lorsqu’ils recevront un talon de paie?
• Articles connexes

Avant d’exécuter la paie

Quand dois-je soumettre la paie?

Toast recommande de soumettre la paie au plus tard trois jours ouvrables avant la date du chèque. La soumission selon ce calendrier réduit les risques de retards potentiels dans l’expédition des chèques, de fins de semaine ou de jours fériés fédéraux quant au moment où vos employés sont payés. Pour plus de détails sur le calendrier exact, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour savoir quand les employés sont payés.

Que dois-je faire avant d’exécuter une paie?

Avant d’exécuter une paie, remplissez la liste de vérification de préparation ci-dessous. Pour le guide de préparation complet et le calendrier recommandé, consultez Gestion de la paie de Toast : Préparez-vous à exécuter la paie.

• Vérifiez et approuvez les feuilles de temps (sauf si l’approbation automatique est activée).
• Ajoutez tout revenu ou déduction unique.
• Confirmez votre paramètre Livraison chèque de paie. Les employés qui ne reçoivent pas de fonds par dépôt direct ou par carte de paiement Toast seront payés par chèque papier.
• Préparez tous les fichiers de revenus personnalisés pour l’importation. Cela inclut tous les revenus liés aux pourboires suivis en dehors de Toast Web conformément à votre politique de partage des pourboires.

Comment savoir si la paie est prête à être traitée?

La paie affiche un insigne étiqueté Prêt à fonctionner lorsque les étapes de préparation ci-dessus sont terminées.

Comment accéder à mes paies à venir ou précédentes?

Aussi demandé comme :

• • comment récupérer les anciens rapports de paie?
  • comment revenir à ma première paie?
  • pouvez-vous consulter mes documents de paie précédents?

Pour accéder à une prochaine paie, dans Gestion de paie Toast, sélectionnez l’onglet Paie dans le rail de navigation de gauche ou sélectionnez Afficher la paie à partir de la vignette de votre page d’accueil. L’un ou l’autre chemin vous amène au tableau de bord avec vos paies actuelles. Dans le tableau de bord, sélectionnez l’onglet Paies passées pour accéder aux paies soumises.

Une de mes paies a disparu avant que je ne la termine. Comment puis-je le récupérer?

Aussi demandé comme :

• • ouvrir la paie à partir du [date]
  • rendre ma paie du [date] visible sur mon tableau de bord
  • pouvez-vous m’aider à récupérer la paie de [date]
  • Je ne vois pas ma première paie

Si vous ne voyez pas la paie sur le tableau de bord et que sa date de chèque est dans le passé, Gestion de paie Toast a probablement effacé cet espace pour la prochaine paie. Une seule paie par groupe de paie peut apparaître à un moment donné, et les paies incomplètes appartiennent à la même catégorie.

Pour ramener cette paie au tableau de bord :

1. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
2. Incluez votre code d’entreprise, le nom du groupe de paie, la date de chèque de la paie manquante et la nouvelle date de chèque pour laquelle vous souhaitez payer les employés. La nouvelle date du chèque doit être au moins deux jours ouvrables plus tard.
3. Une fois la paie rétablie, vous pourrez l’exécuter et la soumettre comme d’habitude. Si soumis à temps, les dépôts directs sont effectués à la nouvelle date du chèque.

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Pendant la paie

Comment démarrer une paie?

Si vous avez terminé les étapes de préparation, vous pouvez commencer à traiter une paie à partir du tableau de bord :

1. Sélectionnez Afficher la paie à partir de la page d’accueil pour ouvrir le tableau de bord du cycle de paie.
2. Sélectionnez Aperçu du groupe de paie approprié pour commencer une nouvelle paie. Pour reprendre une paie que vous avez déjà commencée, sélectionnez Continuer pour ce groupe de paie.
3. Suivez les instructions étape par étape dans Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.

Pour un bref aperçu des étapes à suivre pour réviser et compléter un cycle de paie, regardez cette courte vidéo.

Si vous souhaitez examiner plus en détail les étapes d’une exécution réussie de la paie, consultez cette vidéo plus longue, accompagnée des étapes de dépannage vers la fin.

Puis-je téléverser des feuilles de calcul dans la paie?

Oui. Gestion de paie Toast vous permet d’ajouter des importations personnalisées à votre exécution de paie. Les importations personnalisées sont le plus souvent utilisées pour les pourboires, les informations de paie antérieures, les montants des primes et d’autres fichiers contenant les revenus de masse. Pour plus de détails sur la configuration et le modèle, consultez Gestion de paie Toast : Configurer les importations de paie personnalisées.

Quelles sont ces notifications pour les pourboires non reçus ou les feuilles de temps non approuvées?

À l’étape Aperçu de la paie, Gestion de paie Toast vous avertit si des informations sont manquantes dans cette exécution de paie. Sous la carte Actions, sélectionnez le lien ou l’icône caret pour afficher ce qui manque.

Vous pouvez choisir que Gestion de paie Toast approuve automatiquement les feuilles de temps. Même avec l’approbation automatique activée, Toast recommande de consulter chaque feuille de temps sur la page Heure. Consultez Gestion de paie Toast : Gérez les feuilles de temps pour en savoir plus sur le fonctionnement de la fonctionnalité.

Comment puis-je modifier la paie?

La plupart des revenus et retenues sur la paie sont transférés automatiquement ou par l’entremise de vos importations personnalisées, mais des ajustements ponctuels sont parfois nécessaires. Apportez ces ajustements à l’étape Revenus des employés du processus de paie. Pour des instructions étape par étape, consultez Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés.

Comment puis-je confirmer l’exactitude d’une paie avant de la finaliser?

Une fois l’étape Gains des employés précise, sélectionnez Suivant. Cette action ne soumet pas votre paie; elle vous amène à une étape de révision. Toast recommande de sélectionner les liens « Points forts et exceptions » pour scanner les employés dans ces catégories. Avant de soumettre la paie, parcourez les rapports de paie et autres données en pensant aux questions suivantes :

• Le nombre d’employés inscrits à la paie est-il conforme à mes attentes?
• Le nombre d’heures sur la paie est-il conforme à mes attentes?
• Le total des dépenses salariales est-il conforme à mes attentes?
• Les pourboires sont-ils présents, le cas échéant?
• Quelqu’un reçoit-il du maquillage pour pourboire?
• Des ajustements ponctuels ont-ils été saisis et examinés?

Comment soumettre la paie?

Une fois que vous avez vérifié l’exactitude de votre paie, sélectionnez Soumettre à l’étape Réviser et soumettre pour finaliser et soumettre la paie.

Important : Cette action est définitive. Si vous découvrez un problème après avoir soumis, vous ne pouvez pas rouvrir, modifier ou annuler la paie. Consultez la question suivante pour connaître les options de correction disponibles.

Que signifie la fenêtre contextuelle d’autorisation ACH?

Si vous soumettez votre toute première paie ou si vous avez récemment modifié votre compte bancaire d’entreprise, un message vous indiquera que Gestion de paie Toast a besoin de votre autorisation. L’autorisation permet à Gestion de paie Toast d’effectuer des virements et des prélèvements ACH à partir de votre compte bancaire. Après avoir coché la case et sélectionné Publier la paie, ce message n’apparaîtra plus, sauf modification ultérieure du compte bancaire de l’entreprise.

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Après avoir soumis la paie

Que se passe-t-il après la soumission de ma paie?

Une fois la paie soumise, Gestion de paie Toast :

• Collecte et verse les dettes liées à la paie en votre nom, y compris les dépôts directs, les impôts et les saisies-arrêts.
• Enregistre l’activité de paie dans les profils des employés pour utilisation dans les déclarations de paie trimestrielles et annuelles.
• Affiche le retrait de paie estimé à l’étape Révision. Utilisez cette option pour planifier les fonds nécessaires pour couvrir cette paie. L’estimation est mise à jour vers un reçu de retrait de Gestion de paie Toast vérifié une fois la paie balayée.
• Calcule l’assurance invalidité obligatoire pour l’État de Hawaï (HI SDI), l’assurance congé familial de New York (NY FLI) et l’assurance invalidité obligatoire pour l’État de New York en additions d’employés.
  • Toast ne débite ni ne verse les fonds calculés par NY SDI et NY FLI, et ce, jusqu’à présent. Toast n’a jamais perçu ni versé de fonds HI SDI calculés.
  • Pour plus d’informations sur NY SDI et FLI et sur la manière dont votre entreprise se conforme à l’exigence de New York, consultez le site Web de la Commission des accidents du travail de l’État ou Toast Payroll : Gestion fiscale à New York.

Si vous avez choisi Toast-Printed comme option de Livraison, Toast imprime et expédie les chèques pour les employés qui ne reçoivent pas de dépôt direct ou qui n’utilisent pas les cartes de paiement Toast. Les numéros de suivi UPS sont disponibles vers 19 h. TCPS le jour où la paie a été soumise. Sélectionnez un numéro de suivi pour voir les détails du colis. Les numéros de suivi ne sont pas disponibles pour FedEx ou les coursiers à vélo.

Si vous avez sélectionné l ' option Livraison auto-imprimée des chèques de paie, la Gestion de paie Toast fournit un PDF aux employés selon la méthode des chèques papier.

Je viens de soumettre la paie, mais elle ne s’affiche pas. A-t-il soumis?

Aussi demandé comme :

• • pourquoi ma paie que je viens de soumettre n’apparaît-elle pas pour payer mes employés?
  • Je crois avoir soumis ma paie, mais elle ne s’affiche pas

Si vous avez soumis avec succès, vous avez vu un message de paie publié correctement! après avoir appuyé sur le bouton Soumettre la paie . Pour vérifier une paie après avoir quitté cette page :

1. Dans Gestion de paie Toast, sélectionnez Afficher la paie à partir de la page d’accueil pour ouvrir le tableau de bord du cycle de paie.
2. Sélectionnez l’onglet Paies passées.
3. Si la paie apparaît ici, elle a été envoyée avec succès. Sélectionnez Afficher pour examiner le reçu de retrait de paie, les faits saillants et exceptions, ainsi que les rapports de paie.
4. Si la paie ne se trouve pas dans l’onglet Paies passées, consultez l’onglet Paies à venir. Les paies de l’onglet Galeries à venir n’ont pas encore été soumises.

Résultat attendu : Vous devriez voir votre paie dans l’onglet Paies passées avec un reçu de retrait et des rapports disponibles.

Tous les utilisateurs de RH+ ayant accès à un groupe de paie reçoivent également une notification par courriel une fois la paie soumise, y compris la date et l’heure ainsi qu’un montant estimé des retraits de Gestion de paie Toast.

Puis-je modifier une paie soumise? Est-il trop tard pour faire un ajustement?

Aussi demandé comme :

• • est-il trop tard pour faire un ajustement?
  • serait-il possible d’ouvrir la paie que je viens de soumettre?
  • J’ai besoin d’une période de paie pour être rouvert

Non. Une fois la paie soumise, la Gestion de paie Toast ne peut plus la rouvrir, la modifier ni l’annuler — cela inclut les paies qui n’ont pas encore été balayées. Vous avez plusieurs options pour corriger une erreur sur une paie soumise :

• Tenez-en compte sur la prochaine paie. Par exemple, si un employé a été payé en trop de 100 $, vous pouvez retirer manuellement 100 $ de salaire de son prochain chèque de paie. Cela ne devrait être tenté que si les deux paies correspondent au même trimestre. Consultez Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
• Exécuter une paie hors cycle. Consultez Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle.
• Demander une annulation. Consultez Gestion de paie Toast : Demander une annulation. Une annulation doit être effectuée dans le même trimestre que la paie initiale afin d’éviter des modifications.
• Utilisez une inversion ACH pour un dépôt direct sur un compte incorrect. Consultez Gestion de paie Toast : Dépôts directs infructueux.

À quoi sert le bouton Se connecter à QuickBooks?

Après avoir publié la paie, vous verrez peut-être un bouton étiqueté Connecter à QuickBooks. Si vous utilisez QuickBooks en ligne et Gestion de paie Toast, vous pouvez directement synchroniser vos données de paie avec QuickBooks en ligne. Voir Commencer la synchronisation de la comptabilité salariale pour les instructions de configuration. D’autres connexions logicielles de comptabilité seront disponibles à l’avenir.

Et si j’avais exclu un employé d’un cycle de paie?

Gestion de paie Toast offre trois façons différentes de calculer, de déclarer et de verser les salaires dus à un employé qui n’a pas été inclus dans la liste de paie soumise. Pour chaque méthode et quand l’utiliser, consultez Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué sur la paie.

Quand mes employés recevront-ils leur salaire?

Le moment de la paie dépend du moment où vous soumettez le chèque, du mode de Livraison et des jours fériés fédéraux. Pour chaque scénario (soumis à temps, soumis en retard, soumis en fin de semaine ou un jour férié), consultez Gestion de la paie de Toast : Obtenir de l’aide pour savoir quand les employés sont payés.

Où puis-je trouver les données historiques de paie par emplacement?

Vous avez deux options :

• Demandez à Toast IQ dans Toast Web. Toast IQ peut afficher et analyser votre historique de paie. Consultez Aperçu de Toast IQ IA Assistant.
• Dans Gestion de paie Toast, allez à Paie > Paies passées et sélectionnez Afficher pour afficher la page Confirmation d’une paie précise. Cette page vous permet d’accéder aux rapports spécifiques à cette paie unique. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie.

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Paystub FAQ

La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le numéro de téléphone d’une entreprise sur le talon de paie?

Oui. Certains États exigent que les employeurs affichent un numéro de téléphone de l’entreprise sur le talon de paye de chaque employé. Pour demander cela, sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Incluez le bon numéro de téléphone dans votre demande.

La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter les soldes de congés au talon de paie?

Oui. Les soldes des absences au travail peuvent être ajoutés aux fiches de paie. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast et précisez s’il s’agit d’employés horaires, d’employés salariés ou des deux.

La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le pourcentage de pourboire d’un employé sur le talon de paie?

Non. Le pourcentage de pourboire sur le talon de paye n’est pas disponible pour le moment.

Les employés en dépôt direct recevront-ils des talons de paye papier dans la trousse de chèque?

Pas par défaut. Si votre entreprise est configurée pour la Livraison Toast ou la Livraison auto-imprimée, vous pouvez activer ou désactiver cette option en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Les clients peuvent le faire eux-mêmes en allant à : Paramètres > Paie > Livraison chèque.

Mes employés seront-ils avisés lorsqu’ils recevront un talon de paie?

Aussi demandé comme :

• • veuillez désactiver les notifications de talon de paie des employés
  • Je veux désactiver les notifications de talon de paie des employés

Pas par défaut, mais le paramètre de notification peut être activé ou désactivé. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast et précisez si vous souhaitez que les employés soient avisés par leur courriel enregistré, qu’ils soient un employé à faire ou les deux. Vous pouvez également utiliser le même chemin pour désactiver les notifications de talon de paye existantes.

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Articles connexes

• Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie
• Gestion de paie Toast : Exécuter la paie
• Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour votre paie
• Gestion de paie Toast : Paie manquante
• Gestion de paie Toast : Vérifier que la paie a été soumise

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