Gestion de paie : FAQ sur le traitement de la paie et les talons de paie
Dernière mise à jour : 19 févr. 2026, 15 h 23
FAQ sur le traitement de la paie
Avant de traiter la paie
Quand dois-je soumettre la paie ?
Toast recommande de soumettre la paie au plus tard 3 jours ouvrables avant la date de paiement. De cette façon, tout retard potentiel d'expédition des chèques, les week-ends et/ou les jours fériés fédéraux ont moins de chances d'affecter .
Que dois-je faire avant de traiter une paie ?
Avant de traiter une paie, utilisez comme guide ou suivez ces étapes rapides :
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- (sauf si l'approbation automatique des feuilles de temps est activée ; en savoir plus en sélectionnant le lien).
- Ajoutez (si nécessaire).
- Confirmez votre . Les employés qui ne reçoivent pas de fonds par dépôt direct ou par la carte de paiement Toast seront payés par chèque (papier) en direct de trois manières.
- Préparez pour importation (si nécessaire). Cela inclurait tous les gains liés aux pourboires suivis selon votre politique de partage des pourboires spécifique en dehors de Toast Web.
Comment savoir si la paie est prête à être traitée ?
La paie aura un badge étiqueté Prêt à exécuter lorsque ce qui précède sera complet.
Comment accéder à ma prochaine ou précédente paie ?
Accédez aux paies à venir via l'onglet Paie dans le rail de navigation à gauche ou en sélectionnant Voir la paie sur la tuile de votre page d'accueil. Cela vous amènera au tableau de bord du cycle de paie avec vos paies actuelles et à partir d'ici, vous pouvez également accéder aux paies précédentes depuis l'onglet Paies passées.
Une de mes paies dans le passé a disparu et je ne l'ai pas complétée. Où est-elle allée et comment puis-je la récupérer ?
Si vous ne voyez pas une paie et que sa date de chèque est dans le passé, il est probable que Toast libère cet espace pour votre prochaine paie. Une seule paie par groupe de paie peut apparaître à un moment donné. Au lieu de faire un cycle hors programme pour cette raison, contactez simplement le service client via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de paie Toast pour ramener cette paie sur le tableau de bord du cycle de paie.
Pendant la paie
Comment commencer une paie ?
Si vous avez déjà complété les , vous pouvez commencer à traiter une paie en sélectionnant Voir les paies depuis la page d'accueil pour accéder au tableau de bord du cycle de paie. Sélectionnez Aperçu pour le groupe de paie approprié. Pour continuer à exécuter une paie, choisissez Continuer pour le groupe de paie approprié. Ensuite, utilisez pour suivre les autres étapes.
Pour un aperçu rapide des étapes à suivre pour examiner et compléter un traitement de paie, regardez cette vidéo plus courte.
Si vous souhaitez un aperçu plus approfondi des étapes pour un traitement de paie réussi, consultez cette vidéo plus longue avec des étapes de dépannage à la fin.
J'ai des feuilles de calcul qui doivent être téléchargées dans la paie. Puis-je faire cela ?
Oui. Gestion de paie Toast vous permet d' à votre traitement de paie. Celles-ci sont le plus souvent utilisées pour importer des pourboires, des informations de paie antérieures, des montants de bonus et d'autres fichiers contenant des gains massifs.
À quoi servent ces notifications pour les pourboires non reçus et/ou les feuilles de temps non approuvées ?
À l'étape d'une paie, Toast vous informera si vous manquez des informations qui devraient figurer dans ce traitement de paie. Sous la carte Mesures à prendre, vous pouvez sélectionner soit le lien soit l'icône caret pour en savoir plus sur ce qui manque.
Vous pouvez choisir que Gestion de paie Toast approuve automatiquement vos feuilles de temps. Même avec cela activé, nous recommandons fortement d'examiner chacune comme vous le feriez normalement, mais cela peut vous faire gagner une étape sur la page Temps. Lisez pour voir comment cette fonctionnalité fonctionne.
Comment puis-je apporter des ajustements à la paie ?
Comment puis-je confirmer qu'une paie est précise avant de la finaliser ?
Une fois que l'étape des gains des employés est précise, sélectionnez Suivant. Cette action ne soumettra pas votre paie, mais vous donnera la chance de la revoir d'abord. Nous recommandons fortement de sélectionner tous les liens potentiels Mises en évidence et exceptions pour examiner les employés dans ces catégories. Avant de soumettre la paie, parcourez les et d'autres données attentivement en gardant un œil particulier sur des questions telles que :
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- Le nombre d'employés sur la paie est-il conforme à mes attentes ?
- Le nombre d'heures sur la paie est-il conforme à mes attentes ?
- Les dépenses totales de la paie sont-elles conformes à mes attentes ?
- Les pourboires sont-ils présents, le cas échéant ?
- Y a-t-il quelqu'un qui reçoit ?
- Tous les ajustements ponctuels dont j'ai besoin pour cette paie ont-ils été saisis et examinés ?
Comment soumettre la paie ?
Une fois que vous avez vérifié votre paie pour précision, utilisez le bouton Soumettre sur l'étape pour finaliser et soumettre la paie. Veuillez noter que cette action est finale. Si des problèmes sont découverts après la soumission, ils devront être corrigés avec les activités de paie futures (par exemple, , , ajustements de paie futurs, etc.)
Que signifie cette fenêtre contextuelle "autorisation ACH" ?
Si vous soumettez votre toute première paie ou si vous avez récemment changé votre compte bancaire enregistré, vous recevrez un message indiquant que Toast Payroll a besoin de votre autorisation. Cela nous permet d'effectuer des crédits et des débits ACH avec votre compte bancaire. Après avoir coché la case et sélectionné Publier la paie, ce message n'apparaîtra plus à moins que le compte bancaire de l'entreprise ne soit changé à l'avenir.
Après avoir soumis la paie
Que se passe-t-il après que ma paie soit soumise ?
Une fois la paie soumise, Toast Payroll va :
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- Collecter et remettre certaines obligations de paie en votre nom, y compris, mais sans s'y limiter, les dépôts directs, les taxes et les saisies. Enregistrer toute l'activité de paie dans les profils des employés pour une utilisation dans les déclarations de paie trimestrielles et annuelles. Afficher le Retrait estimé de la paie. Utilisez ceci pour avoir une visibilité sur les fonds nécessaires pour couvrir cette paie et d'autres fonds dont l'entreprise est responsable. Cette information sera présente à l'étape de révision. Veuillez noter que cette information n'est qu'une estimation jusqu'à ce que la paie soit traitée, moment auquel la page se remplira avec des montants vérifiés et sera renommée Reçu de retrait de paie Toast.
- Calculer l'assurance invalidité mandatée par l'État d'Hawaï (HI SDI), l'assurance congé familial de New York (NY FLI) et le HI SDI dans les chèques des employés :
- Toast ne débite ni ne paie les fonds calculés pour le NY SDI et le NY FLI, ni n'a payé dans le passé. De plus, Toast n'a jamais collecté ni payé de fonds calculés pour le HI SDI.
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- Si vous avez sélectionné comme votre , Toast imprimera et expédiera des chèques pour les employés ne recevant pas de dépôt direct ou utilisant des cartes de paie Toast. Les numéros de suivi UPS deviennent disponibles jusqu'à environ 19h CST le jour où la paie a été soumise. Sélectionner un numéro de suivi vous permet de voir les détails du colis. Les numéros de suivi ne sont pas disponibles pour FedEx ou les coursiers à vélo.
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- Si vous avez sélectionné l'option de livraison de chèque , Toast livrera un PDF pour les employés utilisant la méthode de chèque papier.
À quoi sert le bouton Connecter à QuickBooks ?
Ce bouton indique que vous pouvez participer à une fonctionnalité bêta limitée pour et synchroniser vos données de paie directement dans les écritures de journal. Si vous ne voyez pas ce bouton, restez à l'écoute pour lorsque Toast publiera cette fonctionnalité pour plus de clients.
Que puis-je faire si j'ai accidentellement omis un employé d'une paie ?
Toast recommande trois façons différentes de calculer, de rapporter et de payer les salaires dus à un employé. Jetez un œil à pour plus d'informations.
Quand mes employés recevront-ils leur chèque de paie ?
Cela dépend de quelques circonstances. Lisez pour tous les détails.
Où puis-je trouver des données de paie historiques par emplacement ?
Demandez à Toast IQ dans Toast Web ! Il peut afficher et analyser votre historique de paie pour identifier exactement ce que vous recherchez. Pour en savoir plus sur Toast IQ, consultez .
De retour dans Toast Payroll, vous pouvez toujours naviguer vers Paie > Paies passées et sélectionner Voir pour faire apparaître la page de confirmation si vous connaissez la paie exacte que vous recherchez. Cette page vous permet d'accéder aux .
FAQ sur les bulletins de paie
Toast Payroll peut-il ajouter le numéro de téléphone d'une entreprise au bulletin de paie ?
Oui. Certains États exigent que les employeurs affichent un numéro de téléphone de l'entreprise sur le bulletin de paie de chaque employé. Pour demander cela, contactez-nous via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de paie Toast. Incluez le numéro de téléphone correct dans votre demande.
La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter des soldes de Temps d'absence au travail (TAFW) au bulletin de paie ?
Oui. Contactez-nous via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de paie Toast avec cette demande et spécifiez si cela concerne des employés à l'heure, des employés salariés, ou les deux.
La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le pourcentage de pourboire d'un employé au bulletin de paie ?
Non, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour le moment.
Les employés qui ont choisi le dépôt direct recevront-ils des bulletins de paie papier avec le paquet de chèques ?
Pas par défaut, mais si un client est configuré pour la livraison de chèques imprimés par Toast ou la livraison de chèques auto-imprimés, cela peut être activé ou désactivé en discutant avec nous via le point bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de paie Toast.
Mes employés seront-ils informés lorsqu'ils recevront un bulletin de paie ?
Pas par défaut, mais ce paramètre peut être activé. Sélectionnez le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de paie Toast et spécifiez si vous souhaitez que les employés soient informés par leur e-mail enregistré, une , ou les deux.
Ressources supplémentaires
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.