Gestion de paie Toast : FAQ sur le traitement de la paie et le talon de paie

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 03

Vous voulez apprendre les rudiments de l’exécution de la paie? Utilisez cet article pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées sur le traitement de la paie.

Dans cet article :

 

Traitement de la paie

Avant d’exécuter la paie

Quand dois-je soumettre la paie?

Toast recommande de soumettre la paie au plus tard 3 jours ouvrables avant la date du chèque. De cette façon, les retards éventuels dans l’expédition des chèques, les fins de semaine et/ou les jours fériés fédéraux auront moins de chances d’affecter le moment où vos employés seront payés.
 

Que dois-je faire avant d’exécuter une paie?

Avant d’exécuter une paie, utilisez Gestion de paie Toast : Préparez-vous à exécuter la paie à titre indicatif ou suivez ces étapes rapides :

 

    • Révisez et approuvez les feuilles de temps (sauf si l’approbation automatique est activée; pour en savoir plus, sélectionnez le lien).
    • Ajoutez des revenus et/ou déductions uniques (au besoin).
    • Confirmez vos paramètres de Livraison. Les employés qui ne reçoivent pas de fonds par dépôt direct ou par carte de paiement Toast seront payés par chèque papier de l’une des trois façons suivantes.
    • Préparez le ou les fichiers de revenus personnalisés pour l’importation (au besoin). Cela inclut tous les revenus liés aux pourboires suivis conformément à votre politique spécifique de partage des pourboires en dehors de Toast Web.


Comment savoir si la paie est prête à être traitée?

La paie portera un insigne étiqueté Prêt à fonctionner lorsque ce qui précède sera complété.


Exemple de paie dans le tableau de bord du cycle de paie 


Comment accéder à mes paies à venir ou précédentes?

Accédez aux paies à venir à l’aide de l’onglet Paie dans le rail de navigation de gauche ou en sélectionnant Afficher la paie à partir de la vignette de votre page d’accueil. Cela vous amènera au tableau de bord du cycle de paie avec vos paies actuelles et, à partir de là, vous pourrez également accéder aux paies précédentes à partir de l’onglet Paies passées.


Deux façons d’accéder au tableau de bord du cycle de paie depuis la page d’accueil
 

Une de mes paies du passé a disparu et je ne l'ai pas complétée. Où est-il passé et comment puis-je le récupérer?

Si vous ne voyez pas une paie et que sa date de chèque est dans le passé, il est probable que Toast efface cet espace pour votre prochaine paie. Une seule paie par groupe de paie peut apparaître à un moment donné. Plutôt que d’exécuter un cycle hors cycle pour cette raison, contactez simplement le service à la clientèle par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast pour ramener cette paie dans le tableau de bord du cycle de paie.

 

 

Pendant la paie

Comment démarrer une paie?

Si vous avez déjà complété les étapes de préparation, vous pouvez commencer à traiter une paie en sélectionnant Afficher les paies à partir de la page d’accueil pour accéder au tableau de bord du cycle de paie. Sélectionnez Aperçu pour le groupe de paie approprié. Pour continuer à traiter une paie, choisissez Continuer pour le groupe de paie approprié. Ensuite, utilisez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie pour la suivre avec le reste des étapes.
 

Paies à l’état Aperçu et Continuer

 

Pour un bref aperçu des étapes à suivre pour examiner et compléter un cycle de paie, regardez cette courte vidéo.

 


Si vous souhaitez examiner plus en détail les étapes d’une exécution réussie de la paie, consultez cette vidéo plus longue avec les étapes de dépannage vers la fin.

 

J’ai des feuilles de calcul à téléverser dans la paie. Puis-je le faire?

Oui. Gestion de paie Toast vous permet d’ajouter des importations personnalisées à votre exécution de paie. Ils sont le plus souvent utilisés pour importer des pourboires, des informations de paie antérieures, des montants de primes et d’autres fichiers contenant des revenus de masse.
 

Quelles sont ces notifications pour les pourboires non reçus et/ou les feuilles de temps non approuvées?

À l’étape Aperçu de la paie d’une paie, Toast vous indiquera s’il manque des renseignements qui devraient figurer sur cette exécution de paie. Sous la carte Actions, vous pouvez sélectionner soit le lien, soit l’icône caret pour en savoir plus sur ce qui manque.

 

Vous pouvez choisir que Gestion de paie Toast approuve automatiquement vos feuilles de temps. Même lorsque cette option est activée, nous vous recommandons vivement de vérifier chacune d’elles comme vous le feriez habituellement, mais cela peut vous faire gagner une étape sur la page Heure. Lire Gestion de la paie de Toast : Gérez les feuilles de temps pour voir comment fonctionne cette fonctionnalité.


Mesures à prendre 


Comment puis-je modifier la paie?

La plupart, sinon la totalité, de vos revenus et retenues salariales seront versés automatiquement (ou par l’entremise de vos importations personnalisées), mais parfois des ajustements ponctuels peuvent être nécessaires. Ces ajustements sont effectués à l’étape Revenus des employés du processus de paie.

 
L’étape des revenus de l’employé avec Ajouter un revenu et Ajouter une déduction est mise en évidence
 

Comment puis-je confirmer l’exactitude d’une paie avant de la finaliser?

Une fois l’étape Revenus des employés exacte, sélectionnez Suivant. Cette action ne soumettra pas votre paie, mais vous donnera la possibilité de l’examiner d’abord. Nous vous recommandons fortement de sélectionner les liens potentiels en évidence et exceptions afin de scanner les employés dans ces catégories. Avant de soumettre la paie, parcourez attentivement les rapports de paie et autres données, en portant un regard particulier sur les questions suivantes :

 

    • Le nombre d’employés inscrits à la paie est-il conforme à mes attentes?
    • Le nombre d’heures sur la paie est-il conforme à mes attentes?
    • Le total des dépenses de paie est-il conforme à mes attentes?
    • Les pourboires sont-ils présents, le cas échéant?
    • Quelqu’un reçoit-il du maquillage pourboire ?
    • Certains ajustements ponctuels dont j’ai besoin pour cette paie ont-ils été saisis et examinés?


Comment soumettre la paie?

Une fois que vous avez vérifié l’exactitude de votre paie, utilisez le bouton Soumettre à l’étape Réviser et soumettre pour finaliser et soumettre la paie. Veuillez noter que cette action est définitive. Si des problèmes sont découverts après la soumission, ils devront être corrigés en fonction des activités de paie futures (par exemple, annulations, hors cycle, ajustements de paie futurs, et ainsi de suite).
 

Que signifie cette fenêtre contextuelle « autorisation ACH »?

Si vous soumettez votre toute première paie ou si vous avez récemment modifié votre compte bancaire enregistré, vous recevrez un message indiquant que Gestion de paie Toast nécessite votre autorisation. Cela nous permet d’effectuer des virements ACH avec votre compte bancaire. Après avoir coché la case et sélectionné Publier la paie, ce message n’apparaîtra plus, sauf modification ultérieure du compte bancaire de l’entreprise.


Pop-up d’autorisation ACH

 

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Après avoir soumis la paie

Que se passe-t-il après la soumission de ma paie?

Une fois la paie soumise, Gestion de paie Toast :

 

    • Recouvrez et versez certains passifs liés à la paie en votre nom, y compris, sans s’y limiter, les dépôts directs, les impôts et les saisies-arrêts.Consignez toutes les activités liées à la paie dans les profils des employés afin de les utiliser dans les déclarations de paie trimestrielles et annuelles.Afficher le retrait de paie estimé. Utilisez ceci pour obtenir de la visibilité sur les fonds nécessaires pour couvrir cette paie et d’autres fonds dont l’entreprise est responsable. Ces informations seront présentes à l’étape de révision. Veuillez noter que ces informations ne constituent qu’une estimation jusqu’à ce que la paie soit balayée. À ce moment-là, la page s’affichera avec les montants vérifiés et sera renommée reçu de retrait de Gestion de paie Toast.
    • Calculez l’assurance invalidité obligatoire pour l’État d’Hawaï (HI SDI), l’assurance congé familial de New York (NY FLI) et NY SDI dans les additions des employés :
    • Toast ne débite ni ne paie les fonds calculés par NY SDI et NY FLI, et nous n’avons jamais payé auparavant. En outre, Toast n’a jamais collecté ni versé de fonds HI SDI calculés.

 

Écran de retrait de paie estimé pour une paie soumise

 

    • Si vous avez choisi Toast-Printed comme Livraison, Toast Imprimera et expédiera les chèques pour les employés ne recevant pas de dépôt direct ou utilisant les cartes de paiement Toast. Les numéros de suivi UPS deviennent disponibles jusqu’à environ 19 h (HNC) le jour où la paie a été soumise. Sélectionner un numéro de suivi vous permet de consulter les détails du colis. Les numéros de suivi ne sont pas disponibles pour FedEx ou les coursiers à vélo.

Confirmation de Livraison papier
 
    • Si vous avez sélectionné l’option Livraison auto-imprimée des chèques de paie, Toast fournira un fichier PDF aux employés utilisant la méthode des chèques papier.

Bouton de téléchargement des chèques de paie papier

À quoi sert le bouton Se connecter à QuickBooks?

Après avoir publié la paie, un nouveau bouton intitulé Connecter à QuickBooks peut s’afficher. Si vous utilisez QuickBooks en ligne et Gestion de paie Toast, les clients peuvent maintenant synchroniser directement leurs données de paie vers QuickBooks en ligne (d’autres connexions logicielles de comptabilité seront disponibles à l’avenir). Visitez Commencer la synchronisation de la comptabilité salariale pour découvrir comment intégrer les deux systèmes.

 

Que puis-je faire si j’ai par erreur exclu un employé d’un processus de paie?

Toast recommande trois façons différentes de calculer, déclarer et verser les salaires dus à un employé. Jetez un coup d’œil à Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué dans la paie pour plus d’informations.

 

Quand mes employés recevront-ils leur salaire?

Cela dépend de quelques circonstances. Lire Gestion de la paie de Toast : Obtenez de l’aide pour savoir quand les employés sont payés pour tous les détails.

 

Où puis-je trouver les données historiques de paie par emplacement?

Demandez à Toast IQ dans Toast Web! Il peut afficher et analyser votre historique de paie pour identifier exactement ce que vous cherchez. Pour plus d’informations sur Toast IQ, consultez Aperçu de l’assistant d’IA de Toast IQ.

 

De retour dans Gestion de paie Toast, vous pouvez toujours accéder à Paie > Paies passées et sélectionner Afficher pour afficher la page de confirmation si vous connaissez la paie exacte que vous recherchez. Cette page vous permet d’accéder aux rapports spécifiques à une paie unique.

 

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FAQ sur les talons de paie

La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le numéro de téléphone d’une entreprise sur le talon de paie?

Oui. Certains États exigent que les employeurs affichent un numéro de téléphone de l’entreprise sur le talon de paye de chaque employé. Pour en faire la demande, communiquez avec nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Incluez le bon numéro de téléphone dans votre demande.
 

La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter les soldes des absences au travail (TAFW) au talon de paie?

Oui. Communiquez avec nous par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast pour cette demande et précisez si cela s’adresse aux employés horaires, aux employés salariés ou aux deux.
 

La Gestion de paie Toast peut-elle ajouter le pourcentage de pourboire d’un employé sur le talon de paie?

Non, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour l’instant.
 

Les employés élus au dépôt direct recevront-ils des talons de paye papier avec la trousse de chèque?

Ce n ' est pas par défaut, mais si un client est sélectionné pour la Livraison du chèque de paie imprimé par Toast ou la Livraison du chèque de paie imprimé par lui-même, il est possible d ' activer ou de désactiver cette option en clavardant avec nous via le point bleu dans le coin inférieur droit de n ' importe quelle page de Gestion de paie Toast.
 

Mes employés seront-ils avisés lorsqu’ils recevront un talon de paie?

Pas par défaut, mais ce paramètre peut être activé. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast et précisez si vous souhaitez que les employés soient avisés par l’entremise de leur courriel enregistré, d’une tâche à accomplir ou des deux.

 

Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.