Dernière mise à jour : 5 juin 2026, 12 h 24
Complétez chaque tâche de fin de trimestre de Toast Payroll avant la date limite de trois jours ouvrables afin que nous puissions déposer des déclarations trimestrielles précises.
| Toast Payroll pourrait ne pas être en mesure de déclarer certaines taxes en votre nom si nous manquons d'informations sur le numéro d'identification de l'employeur (EIN) ou le numéro de sécurité sociale (SSN) avant la fin du trimestre. Pour examiner tout ce qui pourrait nous manquer, consultez Paie Toast : Gérer les taxes de paie. |
Applique à : Toast Paie
Permissions requises :
Rôle d'utilisateur HR+ dans Toast Paie pour les tâches de fin de trimestre de l'employeur telles que les comptes fiscaux, les annulations et les demandes hors cycle. Les employés peuvent confirmer leur propre numéro de sécurité sociale, nom et adresse depuis leur propre connexion.
Ce que vous accomplirez : Complétez chaque tâche de fin de trimestre qui affecte votre déclaration fiscale trimestrielle avant la date limite, afin que Toast Paie puisse déposer des déclarations précises en votre nom et que vous évitiez des modifications et des frais.
Les questions de fin de trimestre se résument généralement à une tâche. Trouvez votre situation dans le tableau, puis allez à la section correspondante ci-dessous pour les étapes.
| Symptôme | Cause la plus courante | Solution rapide |
| Quelque chose sur une paie déjà effectuée est incorrect et le trimestre est encore ouvert | L'erreur peut être annulée dans le même trimestre | Demander une annulation et réenregistrer le montant correct sur un cycle de paie dans le même trimestre |
| Quelque chose sur une paie déjà déposée ou d'un trimestre précédent est incorrect | Le trimestre est clos, donc le dépôt doit être corrigé | Contactez le service à la clientèle de Toast pour commencer un amendement (des frais s'appliquent généralement) |
| Les salaires, les impôts ou un numéro de sécurité sociale sont incorrects sur un formulaire W-2 | Le formulaire W-2 nécessite une mise à jour ou un amendement | Voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les amendements du formulaire W-2 |
| Le numéro de sécurité sociale d'un employé est manquant ou incorrect | Le numéro de sécurité sociale doit être présent et exact avant le dépôt | Vérifiez et mettez à jour le numéro de sécurité sociale dans Toast Payroll avant la date limite |
| Vous avez reçu un avis ou une lettre d'une agence fiscale d'État | Un numéro de compte fiscal, un taux ou une fréquence de paiement peuvent être obsolètes | Vérifiez vos informations de compte fiscal, puis contactez le service à la clientèle de Toast avec l'avis |
| Vous devez payer un bonus, une indemnité de départ ou une correction en dehors de votre cycle de paie normal | Le paiement nécessite une date de chèque différente de votre paie régulière | Demandez une paie hors cycle avant la date limite |
| Assurance vie de groupe, paiement de maladie par un tiers, avantages marginaux ou primes S-corp doivent figurer sur le formulaire W-2 | Ces gains doivent être enregistrés sur une paie au cours de l'année civile | Enregistrez des gains supplémentaires (ceux-ci peuvent être répartis sur plusieurs trimestres) |
La date limite pour publier tout changement de données enregistrées sur les déclarations fiscales trimestrielles est de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre. Cela s'applique à toute date de chèque dans le trimestre civil, peu importe les dates de période de paie.
Après le quatrième jour ouvrable suivant la fin du trimestre, les modifications des données dans les sections ci-dessous nécessitent un amendement ou une correction de vos déclarations fiscales, ou des amendements aux formulaires W-2 des employés. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Les périodes trimestrielles pour chaque année sont :
Remarque: La date de votre chèque — et non votre période de paie — détermine à quel trimestre les salaires appartiennent. Tout ce qui est traité avec une date de chèque dans le trimestre en cours est rapporté dans ce trimestre. Pour que des salaires soient rapportés dans un trimestre précédent après sa clôture, vous avez besoin d'un amendement.
Lorsque quelque chose sur une paie déjà effectuée est incorrect, la bonne solution dépend de savoir si le trimestre est encore ouvert.
Si le trimestre est encore ouvert (vous êtes dans les trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre) :
Un annulation annule l'enregistrement de paie original et inverse ses gains, impôts et déductions. Enregistrez à nouveau le montant correct sur un cycle de paie qui a une date de chèque dans le même trimestre. Voir la section vide ci-dessous.
Si le trimestre est déjà clos :
La suppression ou la réenregistrement des gains ou des déductions d'un trimestre précédent nécessite un amendement et généralement des frais. Contactez le service à la clientèle de Toast pour commencer.
Si l'erreur se trouve sur un formulaire W-2 :
Une erreur de nom ou d'adresse est corrigée par un rafraîchissement, et une erreur de numéro de sécurité sociale, de salaire ou d'impôt est corrigée par un amendement. Pour la décision entre rafraîchissement et amendement, les frais, et comment en faire la demande, voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les amendements de formulaire W-2.
Si un employé a été omis ou a reçu le mauvais montant sur une paie soumise :
Un calcul rapide, une paie hors cycle ou une paie future peuvent être un meilleur choix qu'un vide. Voir Toast Payroll : Employé omis ou paiement omis sur la paie.
Un vide dans Toast Payroll annule un enregistrement de paie et inverse les gains, les impôts et les déductions de la transaction originale. Un enregistrement annulé empêche également ce chèque d'apparaître sur le formulaire W-2 de l'employé.
Parce que les annulations affectent les impôts qui sont déclarés trimestriellement, un vide doit être enregistré sur un cycle de paie avec une date de chèque dans le même trimestre que la transaction originale. Les annulations doivent être initiées au plus tard trois jours ouvrables après la fin du trimestre. Si le trimestre est clos, un amendement est nécessaire à la place.
Pour demander un vide, contactez le service à la clientèle de Toast en sélectionnant le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous n'avez pas d'autre cycle de paie restant dans le trimestre, une paie hors cycle peut être mise en place pour porter l'annulation.
Pour savoir quand un vide s'applique, quelles informations fournir et comment le vide apparaît sur votre paie, voir Toast Payroll : Demander un annulation.
Résultat attendu : Votre annulation est enregistrée à une date de chèque dans le même trimestre, donc votre déclaration trimestrielle reflète les montants corrects.
Pour déclarer les salaires des employés dans le cadre de nos services de déclaration fiscale, chaque numéro de sécurité sociale (NSS) d'employé doit être présent et exact dans Toast Payroll avant la date limite de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre.
De nombreux États n'accepteront pas les déclarations contenant des NSS manquants, invalides ou de remplacement. Certains États peuvent accepter un NSS invalide mais imposer des pénalités ou exiger des corrections.
Pour rester à jour sur les NSS ou d'autres informations qui pourraient nous manquer, visitez régulièrement le Centre fiscal en naviguant vers Taxes dans Toast Payroll. Pour examiner et mettre à jour les NSS, consultez Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les numéros de sécurité sociale. Pour vérifier si un NSS est valide, utilisez le Système de vérification des NSS de l'Administration de la sécurité sociale.
Remarque: Si un NSS était incorrect sur un formulaire W-2 qui a déjà été déposé, le corriger nécessite un amendement de formulaire W-2. Consultez Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les amendements de formulaire W-2.
Vos informations fiscales complètes et à jour permettent à Toast Payroll de déposer les impôts de votre entreprise en votre nom. Nous devons avoir ces informations avant la date limite de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre.
Si vous n'êtes pas sûr de vos numéros de compte fiscal de l'État, consultez les tableaux dans Toast Payroll : Inscrivez-vous pour des comptes fiscaux d'État pour vous aider à vous inscrire ou à localiser un numéro de compte fiscal.
Si vous recevez un avis de votre agence fiscale d'État ou locale concernant vos numéros de compte fiscal d'État (parfois appelés SIT EIN et SUTA EIN), votre taux d'imposition sur le chômage de l'État ou votre fréquence de paiement, naviguez vers Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour entrer les informations mises à jour. Pour des détails sur la page des comptes fiscaux, voir Toast Payroll : Obtenez de l'aide avec les comptes fiscaux.
Résultat attendu : Vos numéros de compte fiscal d'État, votre taux de chômage et votre fréquence de paiement sont exacts dans Toast Payroll avant la date limite.
Remarque: Un taux de chômage inexact est une cause fréquente d'écart fiscal lors du dépôt trimestriel ou d'un avis ultérieur de l'agence. Si vous recevez une lettre disant qu'un trimestre n'a pas été déposé ou a été déposé incorrectement, vérifiez vos informations de compte fiscal, puis contactez le service à la clientèle de Toast avec les détails de l'avis.
Toast Payroll peut mettre en place des paies supplémentaires en dehors de votre cycle de paie normal, connues sous le nom de paies hors cycle. Les raisons de faire une paie hors cycle incluent :
Pour demander une paie hors cycle, sélectionnez le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll et soumettez votre demande avant trois jours ouvrables après la fin du trimestre. Pour des détails sur la configuration, voir Toast Payroll : Configurer et configurer des paies hors cycle.
Résultat attendu : Votre paie hors cycle est programmée avec une date de chèque qui tombe dans le bon trimestre.
Tout élément qui doit apparaître sur le formulaire W-2 doit également être enregistré sur une paie au cours de l'année civile, souvent aux côtés d'autres salaires. En raison de cela, ces éléments peuvent être répartis sur plusieurs trimestres plutôt que tous à la fin du trimestre. Les éléments courants incluent :
Pour enregistrer l'un de ces éléments, contactez le service à la clientèle de Toast via le bouton de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Paie.
La date limite de fin de trimestre dans Toast Paie est de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre. D'ici cette date, publiez tout changement aux données enregistrées sur les déclarations fiscales trimestrielles, demandez des annulations, vérifiez les numéros de sécurité sociale des employés et confirmez les informations de votre compte fiscal d'État. Après le quatrième jour ouvrable, les changements nécessitent un amendement ou une correction, et des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Également demandé comme :
Pour corriger une paie d'un trimestre précédent, vous avez besoin d'un amendement, car le trimestre a déjà été déposé. Contactez le service à la clientèle de Toast pour commencer, et notez qu'un frais s'applique généralement. Si le trimestre est encore ouvert, vous pouvez demander un annulation et enregistrer le montant correct sur un cycle de paie dans le même trimestre à la place.
Également demandé comme :
Que vous ayez besoin d'une annulation, d'une paie hors cycle ou d'un amendement dépend du moment. Si le trimestre est encore ouvert, demandez une annulation et enregistrez le montant correct sur un cycle de paie dans le même trimestre ; si vous n'avez plus de cycle de paie dans le trimestre, une paie hors cycle peut porter l'annulation. Si le trimestre est déjà fermé, vous avez besoin d'un amendement. Pour un paiement manqué ou un employé manqué sur une paie soumise, un calcul rapide ou une paie future peut s'appliquer — voir Toast Payroll : Employé omis ou paiement omis sur la paie.
Également demandé comme :
Toast Payroll dépose vos impôts sur la paie trimestrielle lorsque vous avez utilisé Toast Payroll pour le trimestre et que vous avez des informations fiscales complètes et précises dans vos dossiers. Si vous avez reçu un avis d'une agence d'État disant qu'un trimestre n'a pas été déposé, a été déposé incorrectement ou est en retard, vérifiez d'abord les informations de votre compte fiscal, puis contactez le service client de Toast avec les détails de l'avis afin que nous puissions l'examiner.
Également demandé comme :
Un SSN doit être correct avant la date limite de fin de trimestre car de nombreux États n'accepteront pas les déclarations contenant des numéros de sécurité sociale manquants, invalides ou de remplacement, et certains États imposent des pénalités pour ceux qui sont invalides. Vérifiez et mettez à jour les numéros de sécurité sociale dans Toast Payroll avant la date limite. Si un numéro de sécurité sociale était déjà incorrect sur un formulaire W-2 déposé, le corriger nécessite un amendement du formulaire W-2.
Également demandé comme :
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à être un conseil juridique, fiscal, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.