Dernière mise à jour : 15 oct. 2026, 12 h 06
Terminez chaque tâche de fin de trimestre de Gestion de paie Toast avant la date limite de trois jours ouvrables afin que nous puissions produire des déclarations trimestrielles exactes.
| La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de déclarer certains impôts en votre nom si aucun numéro d’identification de l’employeur (EIN) ou numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) n’est fourni avant la fin du trimestre. Pour examiner tout élément qui pourrait nous manquer, consultez Gestion de paie Toast : Gérer les impôts sur la paie. |
S’applique à : Gestion de paie Toast
Autorisations nécessaires :
Rôle utilisateur RH+ dans Gestion de paie Toast pour les tâches de fin de trimestre de l’employeur telles que les comptes fiscaux, les annulations et les demandes hors cycle. Les employés peuvent confirmer leur propre numéro de sécurité sociale, nom et adresse à partir de leur propre nom d’utilisateur.
Ce que vous accomplirez : Terminez chaque tâche de fin de trimestre qui a une incidence sur votre déclaration fiscale trimestrielle avant la date limite, afin que Gestion de paie Toast puisse produire des déclarations exactes en votre nom et que vous évitiez les modifications et les frais.
Les questions de fin de trimestre se résument généralement à une seule tâche. Trouvez votre situation dans le tableau, puis allez à la section correspondante ci-dessous pour les étapes.
| Symptôme | Cause la plus fréquente | Correction rapide |
|---|---|---|
| Quelque chose sur une paie déjà exécutée est incorrect et le trimestre est toujours ouvert | L’erreur peut être annulée dans le même trimestre | Demander une annulation et réenregistrer le montant correct sur un cycle de paie au cours du même trimestre. Étapes complètes : consultez Demander une annulation ci-dessous. |
| Quelque chose dans une paie déjà déclarée ou du trimestre précédent est incorrect | Le trimestre est clôturé, le dépôt doit donc être corrigé | Contactez le service à la clientèle de Toast pour commencer une modification (des frais s’appliquent généralement). Étapes complètes : consultez Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les modifications au formulaire W-2 ci-dessous. |
| Les salaires, les impôts ou un NAS/SSN sont erronés sur un formulaire W-2 | Le formulaire W-2 doit être actualisé ou modifié | Si les salaires, les impôts ou un NAS/SSN sont incorrects sur un formulaire W-2, celui-ci doit être actualisé ou modifié selon l’erreur. Étapes complètes : consultez Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les modifications au formulaire W-2 ci-dessous. |
| Le numéro de sécurité sociale d’un employé est manquant ou incorrect | Le NAS/SSN doit être présent et précis avant de déposer une déclaration | Vérifiez et mettez à jour le NAS/SSN dans Gestion de paie Toast avant la date limite. Étapes complètes : consultez Vérifier et mettre à jour le NAS/SSN ci-dessous. |
| Vous avez reçu un avis ou une lettre d’un organisme fiscal d’État ou de province | Un numéro de compte fiscal, un taux ou une fréquence de paiement peut ne plus être à jour | Vérifiez les informations de votre compte fiscal, puis contactez le service à la clientèle de Toast avec l’avis. Étapes complètes : consultez Vérifiez vos informations de compte fiscal ci-dessous. |
| Vous devez verser une prime, une indemnité de départ ou une correction en dehors de votre cycle de paie normal | Le paiement nécessite une date de chèque différente de celle de votre paie Ordinaire | Demandez une paie hors cycle avant la date limite. Étapes complètes : consultez Demander une paie hors cycle ci-dessous. |
| La durée déterminée du groupe, l’indemnité de maladie, les avantages sociaux ou les primes S-corp doivent figurer sur le formulaire W-2 | Ces revenus doivent être enregistrés sur une liste de paie dans l’année civile | Enregistrer des revenus supplémentaires (ils peuvent être répartis sur plusieurs trimestres) |
La date limite pour enregistrer toute modification des données dans les déclarations fiscales trimestrielles est de trois jours ouvrables après la fin du trimestre. Cela s’applique à toute date de chèque dans le trimestre civil, peu importe les dates de la période de paie.
Après le quatrième jour ouvrable suivant la fin du trimestre, les modifications apportées aux données dans les sections ci-dessous nécessitent une modification ou une correction de vos déclarations fiscales, ou des modifications au formulaire W-2s des employés. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Les périodes trimestrielles de chaque année sont les suivantes :
Remarque : La date de votre chèque, et non votre période de paie, détermine à quel trimestre appartient le salaire. Tout article traité avec une date de chèque dans le trimestre en cours est déclaré dans ce trimestre. Pour que les salaires soient déclarés au cours d’un trimestre précédent après sa clôture, il faut une modification.
Lorsque quelque chose dans une paie déjà exécutée est incorrect, la bonne solution dépend du fait que le trimestre soit encore ouvert.
Si le trimestre est encore ouvert (dans les trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre) :
Une annulation annule le dossier de paie original et annule ses revenus, impôts et retenues. Réenregistrer le montant correct sur un cycle de paie dont la date du chèque est le même trimestre. Voir la section Annulation ci-dessous.
Si le trimestre est déjà clôturé :
La suppression ou la réenregistrement des revenus ou des déductions d’un trimestre précédent nécessite une modification et, habituellement, des frais. Contactez le service à la clientèle de Toast pour commencer.
Si l’erreur se trouve sur un formulaire W-2 :
Une erreur de nom ou d’adresse est corrigée lors d’une actualisation, et une erreur de NAS/SSN, de salaire ou d’impôt est corrigée lors d’une modification. Pour connaître la décision « Actualiser contre modification », les frais et la procédure à suivre pour en faire la demande, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les modifications au formulaire W-2.
Si un employé a été manqué ou a payé le mauvais montant sur une paie soumise :
Un Quick Calc, une paie hors cycle ou une paie future peut être la meilleure solution qu’une annulation. Consultez Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué sur la paie.
Une annulation dans Gestion de paie Toast annule un enregistrement de paie et annule les revenus, impôts et retenues de la transaction initiale. Un dossier annulé permet également de garder ce chèque de paie sur le formulaire W-2 de l’employé.
Comme les annulations ont une incidence sur les taxes déclarées trimestriellement, elles doivent être enregistrées sur un cycle de paie avec une date de chèque correspondant au même trimestre que la transaction initiale. Les annulations doivent être effectuées au plus tard trois jours ouvrables après la fin du trimestre. Si le trimestre est terminé, une modification est nécessaire.
Pour demander une annulation, contactez le service à la clientèle de Toast en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. S’il ne vous reste plus de cycle de paie au cours du trimestre, une paie hors cycle peut être configurée pour porter l’annulation.
Pour savoir quand une annulation s’applique, quelles informations fournir et comment l’annulation apparaît sur votre paie, consultez Gestion de paie Toast : Demander une annulation.
Résultat attendu : Votre annulation est enregistrée à la date d’un chèque au cours du même trimestre; votre déclaration trimestrielle indique donc les montants corrects.
Pour déclarer les salaires des employés dans le cadre de nos services de déclaration fiscale, chaque numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) doit être présent et exact dans Gestion de paie Toast avant le délai de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre.
De nombreux États n’acceptent pas les retours contenant des NAS/SSN manquants, invalides ou réservés. Certains États peuvent accepter un NAS/SSN invalide, mais facturer des pénalités ou exiger des corrections.
Pour rester au courant des NAS/SSN ou d’autres renseignements qui pourraient nous manquer, visitez régulièrement le Centre des impôts en accédant à Impôts dans Galerie Toast. (Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en consultant Naviguer dans Gestion de paie Toast.) Pour réviser et mettre à jour les NAS/SSN, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les numéros de sécurité sociale. Pour vérifier la validité d'un NAS/SSN, utilisez le système de vérification du NAS/SSN de l'Administration de la sécurité sociale.
Remarque : Si un NAS/SSN s’est trompé sur un formulaire W-2 déjà produit, sa correction nécessite une modification du formulaire W-2. Consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les modifications au formulaire W-2.
Vos informations fiscales complètes et à jour permettent à Gestion de paie Toast de déclarer les impôts de votre entreprise en votre nom. Nous devons disposer de ces renseignements dans les trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre.
Si vous n’êtes pas sûr des numéros de vos comptes fiscaux d’État ou de province, consultez les graphiques de Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous aux comptes fiscaux d’État ou de province pour vous aider à obtenir ou à localiser un numéro de compte fiscal.
Si vous recevez un avis de votre administration fiscale locale ou provinciale concernant vos numéros de comptes fiscaux d’État ou de province (parfois appelés EIN SIT et EIN SUTA), votre taux de cotisation à l’assurance-chômage d’État ou votre fréquence de paiement, connectez-vous à payroll.toasttab.com et allez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour entrer les informations mises à jour. (Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en visitant Naviguer dans Gestion de paie Toast.) Pour plus de détails sur la page Comptes fiscaux, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes fiscaux.
Résultat attendu : Vos numéros de comptes fiscaux d’État, votre taux de chômage et votre fréquence de paiement sont exacts dans Gestion de paie Toast avant la date limite.
Remarque : Un taux de chômage inexact est une cause fréquente d’un écart d’impôt lors des déclarations trimestrielles ou d’un avis ultérieur de l’agence. Si vous recevez une lettre indiquant qu’un trimestre n’a pas été déclaré ou a été déclaré de manière incorrecte, vérifiez les informations de votre compte fiscal, puis contactez le service à la clientèle de Toast pour lui fournir les détails de l’avis.
La Gestion de paie Toast peut configurer des paies supplémentaires en dehors du calendrier normal de votre cycle de paie, appelées salaires hors cycle. Les raisons de créer une paie hors cycle incluent :
Pour créer une paie hors cycle, allez à Paie > Paiement unique > Programmer un paiement > Hors cycle. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.) Cette opération doit être effectuée dans les trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre. Pour les détails de configuration, consultez Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle.
Résultat attendu : Votre paie hors cycle est planifiée avec une date de chèque qui arrive au bon trimestre.
Tout article devant apparaître sur le formulaire W-2 doit également être enregistré sur une liste de paie dans l’année civile, souvent en même temps que d’autres salaires. De ce fait, ces articles peuvent être répartis sur plusieurs trimestres plutôt que tous à la fin du trimestre. Les articles courants comprennent :
Pour enregistrer tout cela, contactez le service à la clientèle de Toast à l’aide du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
La date limite de fin de trimestre dans Gestion de paie Toast est de trois jours ouvrables après la fin du trimestre. À cette date, affichez toute modification des données enregistrées dans les déclarations fiscales trimestrielles, demandez toute annulation, vérifiez les numéros de sécurité sociale des employés et confirmez les informations de votre compte fiscal d’État ou de province. Après le quatrième jour ouvrable, les changements nécessitent une modification ou une correction, et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Aussi demandé comme :
Pour corriger une paie d’un trimestre précédent, vous avez besoin d’une modification, car le trimestre a déjà été déposé. Contactez le service à la clientèle de Toast pour commencer et notez que des frais s’appliquent généralement. Si le trimestre est encore ouvert, vous pouvez demander une annulation et réenregistrer le montant correct sur un cycle de paie au cours du même trimestre.
Aussi demandé comme :
Que vous ayez besoin d’une annulation, d’une paie hors cycle ou d’une modification dépend du moment choisi. Si le trimestre est encore ouvert, demandez une annulation et réenregistrez le montant correct sur un cycle de paie du même trimestre; s’il ne vous reste plus de cycle de paie pour le trimestre, une paie hors cycle peut entraîner l’annulation. Si le trimestre est déjà clôturé, vous avez besoin d’une modification. Pour le salaire manqué ou un employé manqué sur une paie soumise, un calcul rapide ou une paie future peut s’appliquer — consultez Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué sur la paie.
Aussi demandé comme :
La Gestion de paie Toast déclare vos cotisations salariales trimestrielles lorsque vous avez utilisé Gestion de paie Toast pour le trimestre et que vous disposez d’informations fiscales complètes et exactes. Si vous avez reçu un avis d’un organisme d’État indiquant qu’un trimestre n’a pas été déposé, a été déposé de manière incorrecte ou est en retard, vérifiez d’abord les informations de votre compte fiscal, puis contactez le service à la clientèle de Toast pour lui fournir les détails de l’avis afin que nous puissions l’examiner.
Aussi demandé comme :
Un NAS/SSN doit être correct avant la date limite du trimestre, car de nombreux États n’acceptent pas les déclarations contenant des numéros de sécurité sociale manquants, invalides ou réservés, et certains États facturent des pénalités pour les déclarations invalides. Vérifiez et mettez à jour les NAS/SSN dans Gestion de paie Toast avant la date limite. Si un NAS/SSN s’est déjà trompé sur un formulaire W-2 déposé, sa correction nécessite une modification du formulaire W-2.
Aussi demandé comme :
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.