Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 02
| La Gestion de paie Toast peut ne pas être en mesure de déclarer certains impôts en votre nom si nous ne recevons pas les informations EIN ou NAS/SSN qui vous manquent avant la fin du trimestre. |
La date limite pour publier toute modification aux données enregistrées dans les déclarations fiscales trimestrielles pour les dates de chèque du trimestre civil (peu importe les dates de la période de paie) est de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre (Remarque : Les articles de la section Gains supplémentaires peuvent être répartis sur plusieurs trimestres). Après le quatrième jour ouvrable suivant la fin du trimestre, les modifications apportées par les utilisateurs aux données des catégories énumérées ci-dessous nécessiteront une modification ou une correction des déclarations fiscales ou des modifications au(x) formulaire(s) W-2(s) de l’employé. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
Pour référence, les dates de la période trimestrielle de chaque année sont indiquées ici :
Une annulation dans Gestion de paie Toast annule un enregistrement de paie, annulant les données de paie de la transaction initiale de l’employé. Les annulations doivent être effectuées au plus tard trois jours ouvrables après la fin du trimestre. Pour initier une annulation, contactez le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Gestion de paie Toast : Demander une annulation vous suggère quand vous pourriez avoir besoin d’une annulation et quelles informations vous sont nécessaires pour en compléter une.
Si vous devez supprimer et/ou réenregistrer les revenus et/ou les déductions d’un trimestre précédent, ce processus nécessite généralement une modification et des frais connexes.
Afin de déclarer les salaires des employés dans le cadre de nos services de déclaration fiscale, les employeurs doivent s’assurer que tous les NAS des employés sont présents et exacts dans Gestion de paie Toast avant le délai de trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre. De nombreux États n’acceptent pas les déclarations contenant des NAS/SSN manquants, invalides ou des espaces réservés. Certains États peuvent accepter des NAS invalides, mais peuvent aussi imposer des pénalités et/ou exiger des corrections.
Visitez régulièrement le centre fiscal dans Gestion de paie Toast pour vous tenir au courant de tout NAS d’employé ou autre information qui pourrait nous manquer. Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide avec les numéros de sécurité sociale montre aux employeurs comment réviser et mettre à jour le NAS/SSN dans Gestion de paie Toast. Pour savoir comment vérifier si un NAS/SSN est valide, visitez le système de vérification du NAS/SSN de l’Administration de la sécurité sociale.
Vos informations fiscales complètes et à jour sont essentielles pour que Gestion de paie Toast puisse déclarer les impôts de l’entreprise en votre nom. Nous devons disposer de ces informations dans les trois jours ouvrables suivant la fin du trimestre. Si vous n’êtes pas sûr des numéros de vos comptes fiscaux d’État ou de province, consultez les liens figurant dans les deux graphiques de Gestion de paie Toast : Inscrivez-vous aux comptes fiscaux d’État ou de province pour vous aider à enregistrer ou à localiser un numéro de compte fiscal.
Si vous recevez un avis de votre administration fiscale d’État ou de province concernant vos numéros de compte (parfois appelés EIN SIT et EIN SUTA), votre taux de cotisation à l’assurance-chômage et la fréquence de vos paiements, allez dans Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour entrer ces informations. Utiliser Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les comptes fiscaux pour plus de détails sur l’utilisation de la page Comptes fiscaux.
La Gestion de paie Toast peut configurer des paies supplémentaires en dehors du calendrier normal de votre cycle de paie, appelées paies hors cycle. Nous pouvons effectuer un hors-cycle pour différentes raisons, notamment :
Si vous avez besoin d’une paie hors cycle, sélectionnez le point de soutien bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Remplissez et envoyez-nous ce formulaire avant trois jours ouvrables après la fin du trimestre.
Tout élément à inclure dans le formulaire W-2 doit également être inscrit sur une liste de paie dans l’année civile, souvent avec d’autres salaires, de sorte que ces éléments peuvent être répartis sur plusieurs trimestres. Les articles courants comprennent :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.