Dernière mise à jour : 2 juin 2026, 17 h 55
Réponses aux questions fiscales courantes de Gestion de paie Toast — déclarations trimestrielles et de fin d’année, délais de débit, taux SUTA, formulaires W-2, avis d’agence et contestations.
Utilisez cette vidéo pour vous préparer à la distribution de fin d’année et du formulaire W-2.
La Gestion de paie Toast produit en votre nom les déclarations de revenus fédérales, provinciales et d’assurance-chômage en fonction des salaires que vous traitez. Les retenues fédérales sont déposées selon un calendrier bihebdomadaire. Le chômage fédéral (FUTA) est déclaré trimestriellement. La retenue d’impôt de l’État ou de la province suit la fréquence de dépôt attribuée à votre entreprise par l’État ou la province. Vous êtes responsable de signaler cette fréquence et toute mise à jour de Gestion de paie Toast. L’assurance-chômage d’État (SUTA) est déclarée trimestriellement. À la fin de l’exercice, la Gestion de paie Toast produit les formulaires W-2 pour les employés et le formulaire W-3 correspondant. Chaque trimestre, une trousse fiscale trimestrielle contenant vos déclarations produites est téléversée dans Gestion de paie Toast au cours de la troisième semaine suivant la clôture du trimestre. Pour plus de détails sur ce que contient l’emballage et comment le lire, consultez Gestion de paie Toast : Lisez votre trousse fiscale trimestrielle.
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Les problèmes les plus courants liés aux taxes sur les salaires proviennent d’informations de compte manquantes ou périmées qui empêchent Gestion de paie Toast de déclarer ou de déposer en votre nom. Examinez et résolvez ces problèmes dans le Centre fiscal, accessible depuis Gestion de paie Toast : Gérer les impôts sur la paie.
Aussi demandé comme :
La Gestion de paie Toast peut traiter la paie sans numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, mais sans eux, la Gestion de paie Toast pourrait ne pas être en mesure de produire vos déclarations d’État ou d’effectuer des dépôts en votre nom. Si tel est le cas, Gestion de paie Toast vous remboursera les fonds fiscaux. Votre numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN) est requis avant l’intégration — la paie ne peut commencer sans lui. Corrigez dès que possible les ID d’État manquants dans le Centre fiscal afin d’éviter les lacunes dans les déclarations.
Vous ne pouvez pas refuser que Gestion de paie Toast paie vos charges sociales. Lorsque vous achetez Gestion de paie Toast, vous achetez un système qui calcule les charges sociales, les collecte et les verse en votre nom. Si votre compte manque d’informations empêchant Toast de déclarer, les fonds d’impôts non perçus vous sont retournés afin que vous puissiez les verser vous-même pour cette période — mais la paie par défaut est assurée par Gestion de paie Toast.
La Gestion de paie Toast prélève les taxes sur les salaires du compte de banque enregistré deux jours ouvrables après la soumission de la paie, à condition de le faire avant le 16 h 20. Date limite du CST. Le moment exact dépend du moment où vous traitez et publiez la paie par rapport à la date de votre chèque. L’étape Réviser et soumettre la paie indique les montants et les dates qui seront débités avant que vous confirmiez. Pour une ventilation complète des délais de débit et des calendriers de retrait d’impôt, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.
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Vous saurez que vos impôts ont été déclarés lorsque la trousse fiscale trimestrielle sera disponible dans Gestion de paie Toast, au cours de la troisième semaine suivant la clôture du trimestre. La trousse contient des copies de l’employeur de toutes les déclarations que Gestion de paie Toast a produites pour le trimestre, y compris les formulaires fédéraux 940/941, les déclarations de retenue d’impôt de l’État ou de la province, les déclarations de chômage de l’État ou de la province et toute déclaration locale qui s’applique. Pour les détails du formulaire W-2 à la fin de l’année, l’expérience du formulaire W-2 est traitée séparément — consultez Gestion de la paie de Toast : Gérez l’expérience liée au formulaire W-2.
Remarque : Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’agence. Des informations manquantes ou inexactes — par exemple, un numéro d’identification d’État non vérifié, un numéro d’assurance sociale d’employé manquant ou un taux obsolète — peuvent entraîner le rejet ou la non-soumission d’un dépôt. Examinez le centre fiscal après chaque trimestre de fermeture pour confirmer qu’il n’y a aucune tâche en suspens.
Aussi demandé comme :
Les dossiers de paie Toast sont déposés par voie électronique chaque fois que possible, y compris auprès de l’IRS et des organismes d’État qui prennent en charge les déclarations électroniques. La déclaration électronique n’est pas possible lorsque les informations requises sont manquantes, telles qu’un numéro d’identification fiscale de l’État ou de la province, un numéro d’assurance sociale de l’employé ou un taux d’imposition exigé par l’État ou la province. Les déclarations peuvent également être rejetées lorsqu’un fournisseur de paie antérieur n’a pas été annulé et produit une déclaration en double pour la même période. Pour éviter les rejets, fournissez des informations fiscales complètes lors de l’intégration et confirmez que tout fournisseur antérieur a été avisé de cesser de déclarer en votre nom.
Si vous avez reçu un avis de l’organisme d’État indiquant que vos impôts n’ont pas été déclarés ou sont en souffrance, téléversez une copie de l’avis dans le messagerie de documents de Gestion de paie Toast et contactez le service à la clientèle de Toast afin que l’équipe fiscale puisse examiner le statut de la déclaration, confirmer ce qui a été soumis et répondre à l’organisme le cas échéant. Les avis d’État ou de province proviennent généralement de numéros de comptes fiscaux d’État ou de province manquants ou incorrects, d’une période non déclarée antérieure à la date de début de Gestion de paie Toast, d’un fournisseur antérieur qui a produit une déclaration en double ou d’un taux SUTA différent de celui de l’État ou de la province dont il dispose. Préparez l’avis lui-même, votre numéro de compte d’État ou de province et la période en question lorsque vous contacterez le service à la clientèle.
Aussi demandé comme :
Pour mettre à jour votre taux SUTA dans Gestion de paie Toast, téléversez votre avis annuel de taux SUTA émis par l’État ou la province dans le messagerie de documents et confirmez la date d’entrée en vigueur auprès du service à la clientèle. La Gestion de paie Toast utilise le taux SUTA attribué par l’État ou la province pour l’année de notation en cours. Vous devez donc le mettre à jour chaque fois que l’État ou la province émet un nouvel avis. Si vous ne pouvez pas accéder ou modifier le compte fiscal dans votre interface, contactez le service à la clientèle de Toast et incluez le nouveau taux, la date d’entrée en vigueur et l’État ou la province. Pour la configuration étape par étape, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les numéros de comptes fiscaux d’État ou de province.
Aussi demandé comme :
Votre tarif SUTA peut changer sans que vous le mettiez à jour, car Gestion de paie Toast synchronise périodiquement les tarifs SUTA pour qu’ils correspondent aux dossiers des organismes d’État et vous en informe par courriel. Cette synchronisation permet d’aligner le calcul de votre SUTA sur le taux prévu par l’État ou la province, ce qui réduit les écarts à la fin du trimestre. Si vous recevez un courriel indiquant que Gestion de paie Toast a mis à jour votre tarif et que vous croyez que le changement est incorrect, contactez le service à la clientèle de Toast en joignant votre avis de tarif d’État afin que le tarif puisse être révisé.
Aussi demandé comme :
Pour mettre à jour le formulaire W-4 d’un employé, demandez à l’employé de le mettre à jour à partir de son propre profil d’employé dans Gestion de paie Toast afin que les nouvelles options soient transmises à son prochain chèque de paie. Gestion de paie Toast peut montrer aux employés et aux administrateurs comment localiser et mettre à jour le formulaire, mais ne peut pas donner de conseils sur la façon de le remplir. Pour obtenir des conseils personnalisés sur les exemptions ou les montants de retenue, les employés doivent utiliser l’outil estimateur de retenue IRS ou consulter un CPA. Pour des instructions sur la localisation et la mise à jour du formulaire, consultez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4.
Aussi demandé comme :
Les employés peuvent trouver leur formulaire W-2 en se connectant à leur profil d’employé dans Gestion de paie Toast ou à l’application MyToast et en téléchargeant la copie électronique. Les copies papier ne sont disponibles que si l’employeur les imprime et les distribue. Pour des instructions complètes destinées aux employés — y compris la façon d’accéder aux formulaires W-2 de l’année précédente et aux formulaires d’un ancien employeur qui utilisait Gestion de paie Toast — indiquez aux employés comment accéder à Gestion de paie Toast : Trouvez votre formulaire W-2 (Pour les employés).
Aussi demandé comme :
Par défaut, Gestion de paie Toast n’envoie pas directement les formulaires W-2 aux employés. Les formulaires électroniques W-2 sont disponibles dans le profil de chaque employé afin qu’il puisse les consulter et les télécharger. Ces formulaires électroniques peuvent être utilisés pour déclarer les impôts. Les formulaires papier W-2 peuvent être imprimés par l’employeur et distribués — consultez Gestion de paie Toast : Télécharger et Imprimer formulaires W-2s (pour les employeurs). Si vous refusez l’impression libre-service du formulaire W-2 avant le 31 décembre de l’année de déclaration fiscale, la Gestion de paie Toast Imprimera les formulaires et vous les enverra en un seul colis pour distribution, moyennant des frais de 5 $ par formulaire W-2 plus les frais d’expédition standard. Pour obtenir des conseils complets sur la saison du formulaire W-2, consultez Gestion de paie Toast : Gérez l’expérience liée au formulaire W-2.
Aussi demandé comme :
Si vous avez changé de fournisseur de paie en milieu d’année pour Gestion de la paie de Toast et que vous étiez actif le 31 décembre de l’année d’imposition, Gestion de la paie de Toast est responsable de la production des formulaires W-2 pour toute l’année, à condition que vous ne passiez pas d’une organisation professionnelle d’employeurs (OPE). Pour y parvenir :
Résultat attendu : Lorsque les trois étapes sont terminées, la Gestion de paie Toast inclura les salaires du fournisseur antérieur sur les formulaires W-2 de fin d’année qu’elle produit, et il n’y aura pas de déclaration W-2 en double entre les fournisseurs.
Si vous avez une question concernant un formulaire fiscal de fin d’année ou si quelque chose vous semble incorrect, contactez le service à la clientèle à l’aide du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Pour une correction au formulaire W-2 (W-2c) impliquant un NAS/SSN, un nom, une adresse ou un salaire incorrects, consultez Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les modifications au formulaire W-2 avant de contacter le service à la clientèle afin de savoir de quel type de correction vous avez besoin.
Aussi demandé comme :
La Gestion de paie Toast gère les litiges fiscaux et les problèmes liés aux agences tant qu’une procuration signée est enregistrée, le cas échéant, et que le litige concerne une période pendant laquelle votre entreprise gérait la paie avec la Gestion de paie Toast. Toast collaborera avec l’agence de son mieux pour résoudre le problème ou y répondre. Les litiges survenus lors du traitement avec un fournisseur de paie précédent ne sont pas traités par Gestion de paie Toast. Ils doivent être résolus avec le fournisseur précédent ou directement avec l’agence. Pour connaître les exigences de liaison des APT qui permettent à Toast d’agir en votre nom, consultez Gestion de paie Toast : Liens vers des administrateurs tiers d’État ou de province.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, RH ou professionnel. Contactez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.