Dernière mise à jour : 14 juill. 2026, 13 h 21
Réponses aux questions fiscales courantes de Gestion de paie Toast — déclarations trimestrielles et de fin d’année, délais de débit, taux SUTA, formulaires W-2, avis d’agence et litiges.
Utilisez cette vidéo pour préparer la distribution de fin d’année et du formulaire W-2.
La Gestion de paie Toast produit en votre nom les déclarations de revenus liées à la paie fédérale, provinciale et provinciale et au chômage, en fonction des salaires que vous traitez. Les retenues fédérales sont déposées selon un calendrier bihebdomadaire. Le chômage fédéral (FUTA) est déclaré trimestriellement. La retenue d’impôt de l’État ou de la province suit la fréquence de dépôt attribuée à votre entreprise par l’État ou la province. Vous êtes responsable de déclarer cette fréquence et toute mise à jour de Gestion de paie Toast. Le chômage d’État (SUTA) est déclaré trimestriellement. À la fin de l’exercice, la Gestion de paie Toast produit les formulaires W-2 pour les employés et le formulaire W-3 correspondant. Chaque trimestre, une trousse fiscale trimestrielle contenant vos déclarations produites est téléversée dans Gestion de paie Toast au cours de la troisième semaine suivant la clôture du trimestre. Pour plus de détails sur ce que contient l’emballage et comment le lire, consultez Gestion de paie Toast : Lisez votre trousse fiscale trimestrielle.
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Les problèmes les plus courants liés aux taxes sur les salaires proviennent d’informations de compte manquantes ou périmées qui empêchent Gestion de paie Toast de déclarer ou de déposer en votre nom. Examinez et résolvez ces problèmes dans le Centre fiscal, accessible à partir de Gestion de paie Toast : Gérer les impôts sur la paie.
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La Gestion de paie Toast peut traiter la paie sans numéros de comptes fiscaux d’État ou de province, mais sans eux, la Gestion de paie Toast pourrait ne pas être en mesure de produire vos déclarations d’État ou d’effectuer des dépôts en votre nom. Si cela se produit, Gestion de paie Toast vous remboursera les fonds fiscaux. Votre numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) est requis avant l’intégration — la paie ne peut pas commencer sans cela. Résolvez dès que possible les ID d’État manquants dans le Centre fiscal afin d’éviter les lacunes dans les déclarations.
Vous ne pouvez pas refuser que Gestion de paie Toast paie vos charges sociales. Lorsque vous achetez Gestion de paie Toast, vous achetez un système qui calcule les charges sociales, les collecte et les verse en votre nom. Si votre compte ne contient pas d’informations empêchant Toast de déclarer, les fonds fiscaux non perçus vous sont retournés afin que vous puissiez les verser vous-même pour cette période — mais la Gestion de paie Toast est chargée de les percevoir et de les payer par défaut.
La Gestion de paie Toast prélève les taxes sur les salaires du compte de banque enregistré deux jours ouvrables après la soumission de la paie, à condition de le faire avant le 16 h 20. Date limite du CST. Le moment exact dépend du moment où vous traitez et publiez la paie par rapport à la date de votre chèque. L’étape Réviser et soumettre la paie indique les montants et les dates qui seront débités avant la confirmation. Pour une ventilation complète du calendrier des débits et des calendriers de retraits d’impôts, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.
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Vous saurez que vos impôts ont été déclarés lorsque la trousse fiscale trimestrielle sera disponible dans Gestion de paie Toast, la troisième semaine suivant la clôture du trimestre. La trousse contient des copies de l’employeur de toutes les déclarations que Gestion de paie Toast a produites pour le trimestre, y compris les formulaires fédéraux 940/941, les retenues d’impôt de l’État, les déclarations de chômage de l’État ou de la province, et toutes les déclarations locales qui s’appliquent. Pour les détails du formulaire W-2 à la fin de l’année, l’expérience du formulaire W-2 est traitée séparément — consultez Gestion de la paie de Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2.
Remarque : Les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu’une déclaration a été soumise ou acceptée par l’agence. Des informations manquantes ou inexactes — par exemple, une pièce d’identité d’État non vérifiée, un NAS/SSN d’employé manquant ou un taux obsolète — peuvent entraîner le rejet ou la non-soumission d’un dépôt. Examinez le centre fiscal après chaque trimestre de fermeture pour confirmer qu’il n’y a aucune tâche en attente.
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La Gestion de paie Toast effectue ses dossiers par voie électronique chaque fois que possible, y compris auprès de l’IRS et des organismes d’État qui prennent en charge les déclarations électroniques. La déclaration électronique n’est pas possible lorsqu’il manque des informations requises, telles qu’un numéro d’identification fiscale d’État, un NAS/SSN d’employé ou un taux de taxation requis par l’État. Les déclarations peuvent également être rejetées lorsqu’un fournisseur de paie précédent n’a pas été annulé et produit une déclaration en double pour la même période. Pour éviter les rejets, fournissez des informations fiscales complètes lors de l’intégration et confirmez que tout fournisseur antérieur a été avisé de ne plus déclarer en votre nom.
Si vous avez reçu un avis de l’organisme d’État indiquant que vos impôts n’ont pas été déclarés ou sont en souffrance, commencez un clavardage avec le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Dans le clavardage, téléversez une copie de l’avis en sélectionnant l’icône trombone. Notre équipe fiscale peut examiner le statut de la déclaration, confirmer ce qui a été soumis et répondre à l’agence le cas échéant. Les avis d’État ou de province résultent souvent de numéros de comptes fiscaux d’État ou de province manquants ou incorrects, d’une période non déclarée antérieure à la date de début de Gestion de paie Toast, d’un fournisseur antérieur qui a produit une déclaration en double ou d’un taux SUTA qui diffère de ce que l’État ou la province a enregistré. Préparez l’avis lui-même, votre numéro de compte d’État ou de province et la période en question lorsque vous contacterez le service à la clientèle.
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Pour mettre à jour votre taux SUTA dans Gestion de paie Toast, allez dans Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux. Si nécessaire, sélectionnez le bon FEIN en haut de la page. Ensuite, repérez la vignette applicable Compte de cotisation et sélectionnez Mettre à jour les taux de cotisation.
La Gestion de paie Toast utilise le taux SUTA attribué par l’État ou la province pour l’année de notation en cours. Vous devez donc le mettre à jour chaque fois qu’un nouvel avis est émis. Si vous ne pouvez pas accéder ou modifier le compte fiscal dans votre interface, contactez le service à la clientèle de Toast et incluez le nouveau taux, la date d’entrée en vigueur et l’État ou la province. Pour la configuration étape par étape, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les numéros de comptes fiscaux d’État ou de province.
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Votre taux SUTA peut changer sans que vous le mettiez à jour, car Gestion de paie Toast synchronise périodiquement les taux SUTA pour qu’ils correspondent aux dossiers des organismes d’État et vous en informe par courriel. Cette synchronisation permet de maintenir le calcul de votre SUTA aligné sur le taux prévu par l’État, ce qui réduit les écarts à la fin du trimestre. Si vous recevez un courriel indiquant que Gestion de paie Toast a mis à jour votre taux et que vous croyez que le changement est incorrect, contactez le service à la clientèle de Toast en joignant votre avis de taux d’État afin que le taux puisse être révisé.
Aussi demandé comme :
Pour mettre à jour le formulaire W-4 d’un employé, demandez à l’employé de le mettre à jour à partir de son propre profil d’employé dans Gestion de paie Toast afin que les nouveaux choix soient transmis à son prochain chèque de paie. Gestion de paie Toast peut montrer aux employés et aux administrateurs comment localiser et mettre à jour le formulaire, mais ne peut pas donner de conseils sur la façon de le remplir. Pour obtenir des conseils personnalisés sur les exemptions ou les montants de retenue, les employés devraient utiliser l’outil estimateur de retenue IRS ou consulter un CPA. Pour des instructions sur la localisation et la mise à jour du formulaire, consultez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4.
Aussi demandé comme :
Les employés peuvent trouver leur formulaire W-2 en se connectant à leur profil d’employé Gestion de paie Toast ou à l’application MyToast, et en téléchargeant la copie électronique. Des copies papier ne sont disponibles que si l’employeur les imprime et les distribue. Pour des instructions complètes destinées aux employés — y compris la façon d’accéder aux formulaires W-2 de l’année précédente et aux formulaires d’un ancien employeur qui utilisait Gestion de paie Toast — indiquez aux employés comment accéder à Gestion de paie Toast : Trouvez votre formulaire W-2 (Pour les employés).
Aussi demandé comme :
Par défaut, Gestion de paie Toast n’envoie pas directement les formulaires W-2 aux employés. Les formulaires électroniques W-2 sont disponibles dans le profil de chaque employé afin qu'il puisse les consulter et les télécharger. Ces formulaires électroniques peuvent être utilisés pour déclarer des impôts. Les formulaires papier W-2 peuvent être imprimés par l’employeur et distribués — voir Gestion de paie Toast : Télécharger et Imprimer le formulaire W-2s (pour les employeurs). Si vous refusez l’impression libre-service du formulaire W-2 avant le 31 décembre de l’année de déclaration fiscale, la Gestion de paie Toast Imprimera les formulaires et vous les enverra en un seul colis pour distribution, moyennant des frais de 5 $ par formulaire W-2 plus les frais d’expédition standards. Pour obtenir des conseils complets sur la saison W-2, consultez Gestion de paie Toast : Gérez l’expérience du formulaire W-2.
Aussi demandé comme :
Si vous avez changé de fournisseur de paie en milieu d’année pour Gestion de la paie de Toast et que vous étiez actif au 31 décembre de l’année d’imposition, Gestion de la paie de Toast est responsable de la production des formulaires W-2 pour toute l’année, tant que vous n’êtes pas passé d’une organisation professionnelle d’employeurs (OEP). Pour y parvenir :
Résultat attendu : Une fois les trois étapes terminées, la Gestion de paie Toast inclura les salaires des fournisseurs antérieurs sur les formulaires W-2 de fin d’année qu’elle produit, et il n’y aura pas de déclarations W-2 en double entre les fournisseurs.
Si vous avez une question concernant un formulaire fiscal de fin d’année ou si quelque chose semble incorrect, contactez le service à la clientèle à l’aide du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Pour une correction du formulaire W-2 (W-2c) impliquant un NAS/SSN, un nom, une adresse ou un salaire incorrects, consultez Gestion de paie Toast : Obtenez de l’aide pour les modifications apportées au formulaire W-2 avant de contacter le service à la clientèle afin de savoir de quel type de correction vous avez besoin.
Aussi demandé comme :
Lorsqu’une modification au formulaire W-2 est demandée au cours de la saison de production des déclarations de fin d’année (décembre à avril), la Gestion de paie Toast devra peut-être retirer tous les formulaires W-2 du FEIN concerné afin de pouvoir modifier et retraiter avec succès les formulaires W-2. En d'autres termes, vous et vos employés pouvez perdre l'accès aux formulaires W-2 pendant le délai de modification, qui peut également coïncider avec le moment de la déclaration fiscale individuelle.
Gestion de la paie de Toast gère les litiges fiscaux et les problèmes d’agence tant qu’une procuration signée est enregistrée, le cas échéant, et que le litige concerne une période pendant laquelle votre entreprise effectuait la paie avec Gestion de la paie de Toast. Toast collaborera avec l’agence au mieux de ses capacités pour résoudre le problème ou y répondre. Les litiges qui ont eu lieu lors du traitement avec un ancien fournisseur de paie ne sont pas traités par Gestion de paie Toast — ils doivent être résolus avec le fournisseur précédent ou directement avec l’agence. Pour connaître les exigences de liaison de l’APT qui permettent à Toast d’agir en votre nom, consultez Gestion de paie Toast : Liens vers des administrateurs tiers de l’État ou de la province.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Contactez un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.