Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 11
Oui, mais cela signifie que nous pourrions ne pas être en mesure de déclarer les taxes ou d’effectuer des dépôts. Dans ce cas, nous renverrons l’argent au client. Cependant, les clients doivent avoir leur numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) avant de s’inscrire à Gestion de paie Toast.
Non. Lorsque les clients achètent Gestion de paie Toast, ils achètent un système qui calcule les charges sociales, les collecte et envoie ces fonds en temps voulu en leur nom.
Les fonds sont prélevés du compte bancaire que Gestion de paie Toast a enregistré. Le délai dépend du moment où un client traite et publie la paie par rapport à la date de son chèque. En général, les taxes sont prélevées deux jours après la soumission d’une paie (si cela est fait avant la date limite de 16 h (HNC). L’étape Réviser et soumettre la paie indique clairement les montants et les dates de prélèvement. Pour plus d’informations, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.
Une liaison fiscale trimestrielle est disponible dans Gestion de paie Toast la troisième semaine suivant la clôture du trimestre. Ceci contient des copies de toutes les déclarations fiscales de l’employeur. Toutefois, les copies des déclarations de revenus ne garantissent pas qu'une déclaration a été soumise à l'organisme concerné ou acceptée par celui-ci. Des renseignements manquants ou inexacts peuvent entraîner le rejet de la déclaration. En dernier ressort, il revient au client de fournir des informations exactes.
Contactez le service à la clientèle via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Gestion de la paie de Toast peut vous indiquer comment trouver et mettre à jour un formulaire W-4, mais Gestion de la paie de Toast ne peut vous indiquer comment remplir les formulaires W-4 ou d’autres formulaires fiscaux, ni comment déclarer des revenus personnels, en particulier parce qu’une grande partie de ces revenus peut ne pas être versée dans la paie. L’IRS fournit un calculateur de retenue qui est également disponible sur le formulaire de paie Toast W-4 pour aider l’employé à choisir les exemptions appropriées. Sinon, parlez à un CPA ou à un autre professionnel pour obtenir des conseils.
Les formulaires W-2 des employés sont disponibles sur les profils des employés. Ces formulaires électroniques peuvent être utilisés pour déclarer des taxes. Les formulaires papier peuvent être imprimés par les employeurs et remis aux employés. Si le client choisit de ne pas imprimer le formulaire W-2 en libre-service avant le 31 décembre de l’année de déclaration fiscale, la Gestion de paie Toast Imprimera les formulaires et les enverra en un seul colis au client pour les distribuer moyennant des frais de 5 $ par formulaire W-2, plus les frais d’expédition standard. En savoir plus sur les formulaires W-2 dans Gestion de paie Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2.
Dans la mesure du possible, les fichiers de Gestion de paie Toast sont envoyés par voie électronique. Cela inclut l’IRS et, lorsque nous le pouvons, les agences d’État. Si nous n’avons pas d’informations fiscales provenant du client (identifiants fiscaux, NAS/SSN, taux de taxation (selon l’État ou la province)), nous ne pouvons pas les déclarer par voie électronique. En outre, si un fournisseur antérieur dépose une déclaration parce que la relation n’a pas encore été rompue, la déclaration de Gestion de paie Toast peut être rejetée.
Tant que vous ne quittez pas une organisation professionnelle d’employeurs (OPE) et que vous êtes actif le 31 décembre, Toast devrait créer des formulaires W-2 pour toute l’année. Faites trois choses pour que cela soit réussi :
Les employeurs peuvent décider de conserver des copies (ou des images électroniques) des documents examinés pour la section 2 du formulaire I-9, mais ils doivent le faire de façon uniforme pour tous les nouveaux employés et les employés vérifiés de nouveau, peu importe leur origine nationale, leur citoyenneté ou leur statut d’immigrant. Les employeurs participant à E-Verify sont tenus de conserver une copie de certains documents si l’employé choisit de les présenter. Bien que le formulaire I-9 puisse être rempli dans Gestion de paie Toast, il n’existe actuellement aucune fonctionnalité permettant de téléverser des copies des documents de vérification. Les clients qui sont tenus de conserver des copies des documents ou qui choisissent de le faire peuvent consulter un conseiller juridique ou un professionnel des ressources humaines, ou utiliser la Boîte à outils fournie dans le cadre de notre partenariat avec Mineral pour déterminer comment conserver au mieux des copies de documents.
Toast ne peut fournir de conseils sur le type de documents ou de formulaires d’identification que les employés et les employeurs utilisent dans la section 2 du formulaire I-9. Le site Web de l ' USCIS offre des ressources aux employeurs qui ont des questions sur le remplissage du formulaire I-9.
Gestion de paie Toast comprend un rapport GLG standard qui peut être téléchargé après chaque paie (sélectionnez le rapport d’écriture de journal). Un GLG peut être personnalisé avec des codes de compte ou des groupes si le forfait Gestion de paie Pro a été acheté.
De plus, Gestion de paie Toast a maintenant une intégration directe avec QuickBooks en ligne. À l’heure actuelle, seule la synchronisation des écritures de journal de paie a lieu, mais nous prévoyons ajouter d’autres fonctionnalités et synchroniser avec d’autres systèmes comptables dans un avenir proche.
Oui. Tant que nous avons un PoA signé (au besoin) et que le différend concerne le moment où le client traitait la paie avec Gestion de paie Toast (nous ne traiterions pas un différend survenu lorsque le client traitait la paie avec un fournisseur précédent), nous travaillerons avec l’agence du mieux que nous pouvons pour traiter le problème ou le différend.