Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 14
Gestion de paie Toast recommande fortement aux clients de soumettre la paie au plus tard à la date d’échéance indiquée dans le système. Cependant, nous comprenons que ce n’est pas toujours le cas. Cet article est donc conçu pour répondre à la question « Si je soumets ma paie au X moment, quand mes employés seront-ils payés? » Consultez les scénarios pour en trouver un qui corresponde à votre situation. Consultez ici une liste de vérification et un calendrier utiles pour préparer la paie.
Remarque : Cet article ne prend pas en compte les éventuels retards d’expédition pour les clients ayant un chèque de paie imprimé Toast. Gestion de paie Toast suggère que les clients des chèques de paie imprimés par Toast soumettent la paie au plus tard à la date d’échéance afin d’éviter tout retard d’expédition. Si un retard d’expédition survient, il existe encore des moyens de payer vos employés à temps.
Un jour ouvrable est défini comme un jour de semaine férié non fédéral. Du lundi au vendredi, sauf les jours fériés fédéraux. Chaque jour ouvrable à 16 h 20. HNC (17 h 20). HNE / 14 h 20 PST), l’équipe bancaire prépare un balayage. Un coup de filet consiste à vérifier le système pour détecter toute paie soumise et à commencer à la traiter avec les banques de l’employé.
Les dépôts directs sont traités pour être livrés à la date du chèque ou, dans certains cas, le jour ouvrable suivant. Les chèques en direct seront imprimés le soir du balayage et expédiés pendant la nuit. Ils devraient arriver le jour ouvrable suivant (sauf retard d’expédition).
Les employés utilisant le dépôt direct seront payés à la date du chèque. Si vous avez des employés payés par chèque réel, vous recevrez un colis contenant ces chèques.
Si vous avez soumis la paie avant 16 h 20 CST, vous pouvez vous attendre à voir le colis le jour ouvrable suivant. Si vous avez soumis la paie après 16 h 20 CST, les chèques en direct arriveront dans deux jours ouvrables (l'un pour traitement, l'autre pour Livraison nuit).
Tant que la paie a été soumise avant 16 h 20 CST, un jour ouvrable avant la date du chèque, les employés seront payés à la date du chèque. Cette paie sera ramassée en un balayage avant la date de votre chèque, donc tous les chèques en direct seront expédiés pendant la nuit et arriveront également à la date du chèque.
Toast ne pourra pas balayer et traiter cette paie avant le jour ouvrable suivant. Une fois que la paie aura pris le large, elle sera traitée pendant la nuit.
Tant que la date du chèque ne tombe pas le jour ouvrable suivant le samedi, le dimanche ou un jour férié fédéral, les employés seront payés à la date du chèque. Si la date de votre chèque tombe le jour ouvrable suivant, la paie sera traitée à la date du chèque et les employés recevront leur salaire et leurs chèques en direct le jour ouvrable suivant la date du chèque.
Comme cette paie a manqué le balayage de la journée, elle sera balayée le jour ouvrable suivant (qui est la date de votre chèque). Les employés seront payés le jour ouvrable suivant la date du chèque original. Tout chèque réel (papier) éventuel sera livré le même jour ouvrable.
Cette paie sera balayée à 16 h 20. CST, de sorte que les employés peuvent s’attendre à être payés le jour ouvrable suivant la date du chèque. Les chèques en direct devraient également arriver un jour ouvrable après la date du chèque.
Cette paie ratera le balayage à la date du chèque. Il prendra le large le jour ouvrable suivant, de sorte que les dépôts directs arriveront deux jours ouvrables après la date du chèque original. Toutes les additions réelles devraient arriver le même jour que les dépôts directs.
Toast ne balaie pas la paie les fins de semaine ou les jours fériés. Lorsque la paie est soumise un de ces jours, elle sera balayée et traitée le jour ouvrable suivant (la date de votre chèque). Les salaires et les chèques en direct arriveront le deuxième jour ouvrable (un jour ouvrable après la date de votre chèque original) après la soumission.
Un salaire anticipé n’est possible que si un employé fait appel à une institution financière qui anticipe des fonds en se basant sur l’historique des dépôts directs antérieurs. Les employés doivent vérifier auprès de leur institution financière pour plus de détails.
Certaines institutions financières termineront leur journée de travail à 17 h, heure locale, puis « passeront » au « jour de travail » suivant, à partir de 17 h, jusqu'à leur fermeture. Ce dernier segment de temps peut se dérouler comme si la banque était déjà le jour ouvrable suivant et, de la même manière que dans la situation ci-dessus, il peut permettre aux utilisateurs d’avoir un « accès anticipé » à leurs informations salariales. Les employés peuvent communiquer avec leur institution financière pour en savoir plus.
Il peut y avoir plusieurs raisons différentes pour lesquelles un employé ayant des heures n’est pas payé. Les raisons les plus courantes sont les profils non mappés ou les employés embauchés dans Toast Web plutôt que dans Gestion de paie Toast. De plus, sa feuille de temps Gestion de paie Toast peut ne pas avoir été approuvée ou l’employé est affecté à un groupe de paie incorrect. Vous pouvez vérifier chacune de ces raisons en utilisant les articles liés.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.