xtraCHEF : Plan de comptes

Dans cet article :

• Qu'est-ce qu'un plan comptable ?
• Exploitez votre plan comptable
• Créez ou synchronisez votre plan comptable
• Exemples de plan comptable
  • Exemple de base
  • Exemple détaillé

Qu'est-ce qu'un plan comptable ?

Un plan comptable (PC) est une liste des comptes d'une entreprise, classés à des fins comptables. Avoir un PC structuré crée le cadre pour qu'une entreprise comprenne mieux et suive d'où provient et où va son argent.

Typiquement, un PC est classé par types de comptes tels que les actifs, les passifs, les revenus, les capitaux propres, le coût des biens vendus (CBV) et les dépenses. Ces types de comptes peuvent ensuite être divisés en groupes encore plus spécifiques, communément appelés codes de grand livre général (codes GL).

Dans xtraCHEF, vous pouvez créer ou synchroniser votre PC existant pour aligner les rapports avec votre cadre comptable et exploiter ses capacités de suivi des dépenses. La plupart des entreprises utilisant déjà un système comptable, un comptable ou un expert-comptable auront probablement un PC en place.

Cette vidéo de 3 minutes traite des codes de grand livre (GL) et de leur rôle dans xtraCHEF.

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Exploitez votre plan comptable

En plus de créer le cadre pour les synchronisations de factures, de ventes et de paie de xtraCHEF pour QuickBooks, votre PC suit d'où vient et où va l'argent à différents niveaux.

À titre d'exemple, disons que vous constatez que vous avez dépensé 1500 $ pour vos coûts de biens (achats) cette semaine. En examinant votre rapport Coût Alimentaire Hebdomadaire dans xtraCHEF, vous remarquez qu'il s'agit d'une augmentation de 300 $ par rapport à la semaine précédente. Heureusement, vos comptes COGS sont répartis en codes GL tels que les achats alimentaires, les achats de boissons et les achats de boissons non alcoolisées. Après enquête, vous pouvez conclure que la plupart de vos coûts cette semaine ont été consacrés aux achats alimentaires.

Dans xtraCHEF, un certain nombre de rapports utilisent votre COA de cette manière pour fournir des capacités de suivi au cent près et mettre en lumière les domaines de votre entreprise où des améliorations peuvent être apportées.

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Créer ou Synchroniser Votre COA

• Si vous avez déjà un COA pour votre restaurant et que vous êtes utilisateur de QuickBooks Online ou Desktop, vous pouvez l'importer en vous connectant à xtraCHEF. Des instructions détaillées sur cette étape peuvent être trouvées ici : xtraCHEF : Commencez avec l'intégration de QuickBooks Online ou xtraCHEF : Commencez avec l'intégration de QuickBooks Desktop.
• Si vous avez déjà un COA pour votre restaurant et que vous n'utilisez pas QuickBooks pour la comptabilité, votre consultant en intégration peut le télécharger dans votre compte en votre nom. Vous pouvez également ajouter votre COA à xtraCHEF en créant des codes GL. Des instructions détaillées sur cette étape peuvent être trouvées dans xtraCHEF : Codes du Grand Livre (GL).
• Si vous n'avez pas de COA pour votre restaurant, vous pouvez en créer un au fur et à mesure en créant des codes GL. Des instructions détaillées sur cette étape peuvent être trouvées ici : Comment créer des codes du Grand Livre.
  • Les plans de comptes peuvent varier considérablement d'un restaurant à l'autre et aller de simples à assez complexes. Pour les restaurants qui construisent un nouveau COA à partir de zéro, il est important de créer ce cadre en fonction de vos besoins et de votre fonctionnement.
  • Vous ne savez pas comment les choses devraient être attribuées ? Voici un exemple de COA pour des configurations courantes que nous voyons :

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Exemples de COA

Exemple de base

Voici un exemple de COA qui est organisé à un niveau supérieur en ce qui concerne la nourriture et les boissons.

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Exemple détaillé

Voici un exemple de plan de comptes qui a été décomposé en catégories telles que « viande » et « produits laitiers ».

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.