xtraCHEF : Activez votre compte xtraCHEF
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 09
Vue d'ensemble de l'activation du compte
Merci d'avoir choisi xtraCHEF ! Pour mettre votre compte en marche, commencez par compléter les étapes décrites dans la section ci-dessous.
Avant de commencer, vous voudrez rassembler quelques éléments pour aider à compléter le processus :
- Nom légal de l'entreprise, adresse et numéro de téléphone
- Accès administrateur au logiciel de comptabilité, le cas échéant
- Fichiers de factures (ceux-ci doivent être au format .PNG, .JPG, .JPEG ou .PDF)
Conseil : Nous recommandons fortement de compléter cette étape de configuration avant la première réunion avec votre consultant d'intégration.
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Guide d'activation
Étape #1 : Commencer
Pour commencer, vous recevrez un courriel de no-reply@toasttab.com. Ceci contient un lien vers votre expérience d'auto-intégration. Sélectionnez Commençons dans cet e-mail pour continuer.
Étape #2 : Activez votre compte Toast
Vous serez immédiatement invité à créer un mot de passe pour votre compte individuel. Veuillez inclure au moins 7 caractères, avec au moins un caractère étant un chiffre et au moins un étant une lettre. Sélectionnez Activer pour continuer.
Toast vous déconnectera alors et vous demandera de vous connecter avec vos nouvelles informations d'identification. Entrez votre adresse e-mail et le nouveau mot de passe. Puis sélectionnez Continuer.
Remarque : Vous ne pourrez pas vous connecter via votre application mobile xtraCHEF tant que vous n'aurez pas activé votre compte à partir de cet e-mail.
Étape #3 : Conditions d'utilisation d'xtraCHEF
Vous devrez lire et accepter les Conditions d'utilisation d'xtraCHEF lors de votre première connexion. Après avoir examiné ce document, sélectionnez le case à cocher dans le coin inférieur gauche et appuyez sur J'accepte.
Étape #4 : Partagez vos objectifs
Ensuite, vous verrez un écran de bienvenue avec quelques questions. Sélectionner les options qui vous concernent le plus nous aidera à comprendre vos objectifs et priorités durant votre parcours d'intégration xtraCHEF.
Une fois terminé, sélectionnez Allons-y ! pour continuer.
Étape #5 : Ajouter des utilisateurs
Une fois cela complété, vous vous verrez comme l'utilisateur principal, connu sous le nom de Propriétaire du compte.
Sélectionnez +Ajouter un utilisateur pour ajouter tout utilisateur supplémentaire nécessitant un accès à ce système (cela peut également être fait plus tard). Les informations requises sont indiquées par des astérisques rouges. Un rôle d'utilisateur leur accorde l'accès à des parties et fonctions spécifiques au sein de xtraCHEF.
Étape #6 : Sélectionnez votre logiciel de comptabilité
Après que les utilisateurs aient été saisis, le module d'auto-intégration xtraCHEF vous invitera à synchroniser avec votre logiciel de comptabilité. Sélectionnez parmi des options telles que QuickBooks en ligne, QuickBooks Desktop, Autre/ Je ne sais pas, et Aucun.
Étape #7 : Associer les catégories de ventes avec les groupes COGS (Coût des biens vendus)
La prochaine étape vous demande d'associer vos Catégories de ventes avec vos Groupes COGS xtraCHEF. Plusieurs catégories de ventes peuvent appartenir à un groupe COGS. Gardez à l'esprit que vous pouvez modifier ces paramètres après avoir terminé le module d'auto-intégration.
Étape #8 : Téléversez vos factures
La dernière étape vous demande de téléverser des factures récentes dans le système xtraCHEF. Ces factures fourniront des données au système pour commencer à faire des rapports et donneront également à notre outil d'IA une idée de la façon de lire vos factures, rendant les téléversements plus rapides à mesure que vous continuez à en ajouter davantage. Cela rend également votre formation initiale plus facile. Vous pouvez sauter cette étape si nécessaire, mais il est fortement recommandé de ne pas le faire.
Remarque : Ajouter 10 factures ou plus par emplacement vous permet de "déverrouiller vos données" dans xtraCHEF.
Félicitations! Vous avez terminé le module d'auto-intégration pour xtraCHEF. Vous devriez maintenant assister au cours de formation, ajouter d'autres utilisateurs, et continuer à téléverser des factures.