xtraCHEF : Activer votre compte xtraCHEF
Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 16 h 02
Aperçu de l’activation du compte
Merci d’avoir choisi xtraCHEF! Pour lancer votre compte, effectuez d’abord les étapes décrites dans la section ci-dessous.
Avant de commencer, vous voudrez recueillir quelques articles pour aider à compléter le processus :
- Nom légal de l’entreprise, adresse et numéro de téléphone
- Accès administrateur au logiciel de comptabilité, le cas échéant
- Fichiers de factures (ils doivent être au format .PNG, .JPG, .JPEG ou .PDF)
Conseil : Nous vous recommandons fortement de terminer cette étape de configuration avant la première rencontre avec votre consultant à l’intégration.
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Guide d’activation
Étape 1 : Commencer
Pour commencer, vous recevrez un courriel de no-reply@toasttab.com. Cela contient un lien vers votre expérience d’auto-intégration. Sélectionnez Commençons dans ce courriel pour continuer.
Étape 2 : Activer votre compte Toast
Il vous sera immédiatement demandé de créer un mot de passe pour votre compte individuel. Veuillez inclure au moins 7 caractères, au moins un chiffre et au moins une lettre. Sélectionnez Activer pour continuer.
Toast vous déconnectera ensuite et vous demandera de vous connecter avec vos nouveaux identifiants. Entrez votre adresse courriel et le nouveau mot de passe. Puis sélectionnez Continuer.
Remarque : Vous ne pourrez pas vous connecter via votre application mobile xtraCHEF tant que vous n’aurez pas activé votre compte à partir de ce courriel.
Étape n°3 : Conditions d’utilisation de xtraCHEF
Vous devrez lire et accepter les Conditions d’utilisation d’xtraCHEF lors de votre première connexion. Après avoir examiné ce document, cochez la case dans le coin inférieur gauche et appuyez sur J’accepte.
Étape 4 : Partager vos objectifs
Suivant, vous verrez un écran d’accueil contenant quelques questions. Le choix des options qui vous conviennent le mieux nous aidera à comprendre vos objectifs et vos priorités lors de votre intégration à xtraCHEF.
Une fois terminé, sélectionnez Let's do it! pour continuer.
Étape 5 : Ajouter des utilisateurs
Une fois cette opération terminée, vous vous verrez comme l’utilisateur principal, appelé le propriétaire du compte.
Sélectionnez + Ajouter un utilisateur pour ajouter des utilisateurs supplémentaires qui nécessitent un accès à ce système (cela peut également être fait plus tard). Les informations requises sont indiquées par des astérisques rouges. Un rôle utilisateur lui donne accès à des pièces et fonctions spécifiques dans xtraCHEF.
Étape 6 : Sélectionnez votre logiciel de comptabilité
Une fois les utilisateurs saisis, le module d’auto-intégration de xtraCHEF vous invitera à vous synchroniser avec votre logiciel de comptabilité. Choisissez parmi des options telles que QuickBooks en ligne, QuickBooks Desktop, Autre/Je ne sais pas et Aucun.
Étape 7 : Associez les catégories de ventes avec les groupes CPV (coût des produits vendus)
L’étape suivante vous demande de faire correspondre vos catégories de ventes Toast à vos groupes CPV xtraCHEF. Plusieurs catégories de ventes peuvent être regroupées dans un même groupe CPV. Gardez à l’esprit que vous pouvez modifier ces paramètres après avoir terminé le module d’auto-intégration.
Étape 8 : Téléversez vos factures
La dernière étape vous demande de téléverser des factures récentes dans le système xtraCHEF. Ces factures fourniront des données sur lesquelles le système pourra commencer à produire des rapports et donneront à notre outil d’IA une idée de la façon de lire vos factures, ce qui accélérera les téléversements à mesure que vous continuerez d’ajouter des informations. Cela facilite également votre formation initiale. Vous pouvez passer cette étape si nécessaire, mais elle est fortement recommandée.
Remarque : Ajouter 10 factures ou plus par emplacement vous permet de « déverrouiller vos données » dans xtraCHEF.
Félicitations! Vous avez terminé le module d’auto-intégration pour xtraCHEF. Vous devriez maintenant suivre la classe de formation, ajouter des utilisateurs et continuer à téléverser des factures.