上次更新时间：2026年6月24日 16:34
Toast Payroll中W-2表格季节的中央指南——谁做什么，何时提供表格，以及每个W-2任务的去处。
2025年的W-2表格将在2026年1月19日星期一在Toast Payroll中提供。员工可以在MyToast应用程序的薪资 > 访问税务表格（W-2表格）中找到他们的W-2，或在Toast Payroll的我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件中找到。选择纸质W-2表格的员工的雇主负责在2026年1月31日星期六之前分发这些纸质表格。如果W-2表格需要更正（错误的姓名、地址、社会安全号码或工资金额），雇主的HR+用户应联系Toast客户服务——请参见下面的修正W-2表格上的错误。
使用此表格直接跳转到您需要的部分、相关文章或产品路径。“自助服务？”列告诉您是否可以自己完成任务，或者是否需要联系客户服务。
| 您需要的内容 | 去哪里 | 自助服务？ |
|---|---|---|
| 我是员工，我想找到我的2025年W-2 | 是的 | |
| 我是员工，我丢失了纸质W-2表格 | 从MyToast或Toast Payroll下载数字副本 — 请参见常见问题：我丢失了纸质W-2表格 | 是的 |
| 我需要一份之前年份的W-2（2024年或更早） | 登录Toast Payroll并在我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件中选择之前的年份 — 请参见常见问题：之前年份的W-2 | 是的 |
| 我是HR+用户，我需要下载纸质W-2以供分发 | 是的 | |
| 我是HR+用户，我需要所有员工W-2的列表 | 在税务中心使用选择电子W-2的员工图块和2025纸质W-2按钮 — 请参见Toast Payroll：下载并打印W-2表格（雇主用） | 是的 |
| 员工的姓名或地址在其W-2上是错误的 | 更新员工资料，然后HR+请求刷新 — 请参见修正W-2表格上的错误 | 不（HR+用户联系客户服务） |
| 员工的社会安全号码、工资或税额在其W-2上是错误的 | 如有需要，更新员工资料，然后HR+请求修正（$250费用，10-12周） — 请参见修正W-2表格上的错误 | 不（HR+用户联系客户服务） |
| 我想了解W-2上的特定框（框1、框4等） | 是的 | |
| 我在报税时遇到错误（TurboTax / FreeTaxUSA） | 请参见 常见问题：报税时的错误信息 | 是的 |
| 由于登录或密码问题，我无法访问我的W-2表格 | 请参见 登录到Toast产品或设备 | 是的 |
W-2表格是向IRS提交的联邦表格，提供给员工其工资信息以及在整个日历年中从这些工资中扣除的税款。此表格是个人每年报税时使用的一份文件。
这段六分钟的视频教员工如何在Toast Payroll中找到他们的W-2表格以及如何理解上面的信息。
注意：Toast无法就税款扣除或报税流程提供建议。雇主和员工都应咨询会计师或税务专业人士，以解决有关其税务情况的问题。
这些日期适用于2025日历年W-2表格，该表格将在2026年初提交。
| 日期 | 发生了什么 | 谁受到影响 |
|---|---|---|
| 2026年1月6日，星期二 | 最后一天可以进行更改，这些更改将影响2025年的W-2表格，包括对W-4表格的更新。在2026年1月7日或之后进行的任何更改将不适用于2025日历年。 | 员工，HR+用户 |
| 2026年1月19日，星期一 | 2025年的W-2表格已上传至Toast Payroll系统和MyToast应用程序。Toast打印的纸质W-2表格将在此日期前后送达每个企业的一个中心位置。 | 每个人 |
| 2026年1月31日，星期六 | 向选择纸质表格的员工递送或邮寄纸质W-2表格的截止日期。 | HR+用户 / 雇主 |
在2026年1月6日截止日期之前，完成以下准备任务。此列表并不全面 — 请联系注册会计师或税务专业人士以获取针对您情况的具体建议。
准确的社会安全号码（SSN）对报税至关重要。不准确或缺失的SSN可能导致报税不准确、州税务机构不接受报税和/或雇主面临财务处罚。查看Toast Payroll：社会安全号码（SSN）信息政策以获取更多详细信息。
员工：登录Toast Payroll。通过导航到我的个人资料 > 个人资料并选择检索SSN来验证您档案中的SSN。选择是出于商业原因，然后选择眼球图标。
人力资源+用户：通过导航到Toast Payroll中的税务，查看哪些员工缺少他们的SSN。在税务中心找到格式为[员工姓名]未提供其社会安全号码的任何任务，并使用提供链接在员工的档案中输入SSN。鼓励您的员工核实他们档案中的SSN，以减少不准确的W-2表格的风险。
预期结果：在2026年1月6日截止日期之前，员工的SSN在Toast Payroll中是准确的，因此它将在他们的2025年W-2表格上正确显示。
在一年中的任何时候，员工都可以更改他们的联邦W-4表格或其他适用州税表的设置。对表格的更新将根据新设置调整从工资中扣除的税款。更新的设置将影响任何未来工资的扣除，但不会更改任何过去的扣除。全年扣除的税款在W-2表格上显示。
员工：登录Toast Payroll并导航到我的档案 > 税务与文件 > 税务表格选项卡。使用超链接的W-4表格进行编辑。W-4表格的编辑不具有追溯效力，因此您所做的任何编辑仅适用于未来的工资。
经理和人力资源+用户：出于安全原因，只有个人本人可以更新自己的W-4表格。
预期结果：更新的W-4表格设置适用于未来的工资，结果税款扣除将在下一个W-2表格上显示。
每位员工选择以纸质副本或电子副本的形式接收他们的W-2表格。电子配送是首选和默认的选择——它更安全（表格包含员工的完整社会安全号码），可以随时检索，并且不会丢失或被盗。
员工：要检查或更改您对纸质或电子W-2表格的选择，请登录Toast Payroll并选择查看税务和文件。选择编辑，做出选择，并在框内电子签名。这必须在税年的最后一次工资发放之前完成，否则将不生效。
经理和人力资源+用户：经理可以代表员工编辑活跃员工的选择，方法是导航到报告 > 税务申报 > 年终文件。选择您希望编辑的员工的复选框，并在页面底部选择编辑按钮。
重要:公司有责任向未同意电子W-2表格的员工提供纸质W-2表格。阅读更多关于IRS法规的信息，内容涉及向员工电子提供W-2表格。
预期结果：每位员工的配送方式（纸质或电子）在年度最后一次工资发放之前设置，并锁定为2025年的W-2。
HR+用户可以选择公司如何接收选择纸质副本的员工的W-2表格：自己打印表格，或让Toast打印，需支付费用加上标准运费。无论哪种方式，公司都有责任单独分发这些表格。Toast无法直接通过电子邮件或邮寄方式将W-2表格发送给员工，因为表格包含员工的完整社会安全号码。
要进行选择，请导航到税务并在税务中心找到切换开关。您可以在每年四月开始更改此设置，并且在提交每年的最后一次工资发放后将锁定。
当此切换设置为自己打印时，Toast将为选择接收纸质副本的员工创建包含W-2表格的PDF文件。在2026年1月19日，返回到税务并选择2025纸质W-2表格按钮。这将下载所有选择纸质的W-2表格的PDF文件，您可以自己打印。
当设置为邮寄到企业时，Toast Payroll将以每份5美元的价格打印表格，加上标准运费，并将其发送到此页面上列出的地址。每个FEIN将交付一份打印的W-2表格。Toast无法直接将W-2表格寄送给您的员工。
注意：如果您公司的所有员工都选择了电子W-2表格，则此切换将不可用。
预期结果：打印方式在年度最后一次工资发放之前锁定，并适用于2025年度所有选择纸质的W-2表格。
在2026年1月6日之后，Toast将结束年度并开始提交和生成W-2表格。2025年的W-2表格将在2026年1月19日星期一上传到Toast Payroll和MyToast应用程序。
您可以在餐厅的高流量区域张贴通知，告知员工何时何地可以访问他们的W-2表格。
如果您选择了纸质W-2表格，您将从雇主那里收到它。在2026年1月19日或之后，有两种方法可以找到您的电子W-2表格：
电子版本可用于提交您的年度税务。电子W-2表格对所有员工开放，无论您是否选择了电子或纸质W-2表格。
有关完整的逐步说明，请参见Toast Payroll:查找您的W-2表格（员工专用）.
重要:为了保护您的信息安全，Toast无法将W-2表格发送到员工的电子邮件或家庭地址。
预期结果：您可以在2026年1月19日或之后，通过MyToast应用程序或Toast Payroll查看、下载或打印您的2025年W-2表格。
注意：如果您没有看到2025年纸质W-2表格按钮，说明没有员工选择纸质，或者Toast正在为您打印纸质W-2表格（您仍需分发它们）。如果税务中心显示没有纸质W-2表格可分发消息，您不负责打印或分发任何W-2表格。
有关完整的下载和打印说明，请参见Toast Payroll：下载并打印W-2表格（适用于雇主）。
预期结果：选择纸质的员工的W-2表格将在2026年1月31日之前下载、打印和分发。
W-2表格可以使用标准纸张和标准打印机设置进行打印。您可以选择直接从PDF打印，应该可以正确打印。如果W-2表格被切断，打印在两页上，或在同一页的背面打印，请访问Toast Payroll：下载并打印W-2表格（适用于雇主）以获取更多详细信息。
您只需向选择纸质副本的员工分发W-2表格。选择电子副本的员工可以按照Toast Payroll中的说明自行获取他们的W-2表格：查找您的W-2表格（员工专用）.
Toast Payroll的W-2表格格式将公司和员工地址左对齐。如果您有任何当前或前任员工选择纸质W-2表格，您可以使用常见的双窗信封将表格邮寄给他们（如有必要）。
一旦您拥有W-2表格，您可能准备好报税。您可能还需要其他文件来报税。
有关逐项阅读W-2表格的指南（第1框工资，第3框社会保障工资，第4框社会保障税，第12框代码等），请参见Toast Payroll：了解您的W-2表格。Toast Payroll无法就个人的具体税务或报税情况提供建议。请联系会计师或税务专业人士以获得更多帮助。
一份美丽的账单允许符合条件的员工在报个人所得税时对小费和加班费进行个人税收扣除。Toast Payroll在Toast Payroll的员工档案中标明了这些小费金额和加班费金额，路径为我的档案 > 税务与文件 > 年终文件。通过阅读Toast Payroll了解更多信息：小费和/或加班不征税。请咨询会计师或税务专业人士以获取建议。
请注意可能的联邦税收优惠。查看通知797。
如果出现关于报税的问题，Toast Payroll无法提供如何报税或数字计算方式的建议。联系会计师/税务专业人士或查看以下出版物可能会有所帮助：
如果当前或前W-2员工在一个日历年内通过Toast Payroll获得工资，Toast会为他们生成W-2表格并提交给IRS。如果您发现错误，修正方法取决于错误的性质。
在Toast Payroll中有两条修正路径，它们不可互换。下表告诉您适用哪一条以及预期的结果。
| 错误是什么 | 修正类型 | 费用 | 时间表 |
|---|---|---|---|
| 员工姓名（小变更）或家庭地址 | 刷新 — 通常不收取费用。对W-2员工姓名的重大更改可能需要进行修正。 | 在大多数情况下没有。 | 每周五下午5点左右生成刷新。东部时间；完成时间可能会延长到请求收到的那一周之后。 |
| 社会安全号码（SSN） | 修正 | 每个请求250美元（截至2026年2月） | 10到12周 |
| 收入、小费、扣除、税款或其他工资金额 | 修正 | 每个请求250美元（截至2026年2月） | 10到12周 |
单个修正请求可以包括任意数量的员工、季度和FEIN，只要所有内容都包含在一个请求中。截至2026年4月，修正不再受黑暗月份的限制。
如果您在W-2表格上发现错误，请联系您的经理或人力资源团队。Toast Payroll无法直接协助员工处理这些问题——您的雇主必须代表您提交更正或修正请求。
员工应在Toast Payroll中更正其个人资料中的任何差异。这必须在W-2表格刷新之前完成。
HR+用户通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点联系Toast Payroll客户服务。包括：
更新后的W-2表格已上传至员工的税务表格页面，位于其个人资料中的税务与文件。
注意：更新由Toast Payroll税务团队手动处理。无法保证每个提交的更新请求将在下一个星期五可用。根据请求的时间和受影响个人资料的数量，完成时间可能会延长至请求收到的那一周之后。
有关完整的更新详情，请参见Toast Payroll:获取W-2表格修正的帮助。
预期结果：更新后的W-2表格通常在一到几周内上传至员工的个人资料。
对于社会安全号码错误:员工首先导航到其个人资料，并重新输入正确的社会安全号码。
对于工资、扣除或税务错误:在请求更正的W-2表格之前，识别所有差异。Toast无法在同一申报期间为同一员工处理多个W-2表格请求。
重要:当在年终申报季节（12月至4月）请求W-2表格修正时，Toast Payroll可能需要从受影响的FEIN中删除所有W-2表格，以便成功修正和重新处理W-2材料。换句话说，您和您的员工在修正期间可能会失去对W-2表格的访问权限，这也可能与个人报税时间重合。如果您对此有疑问，请在提交修正之前与客服代理联系。
HR+用户通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点联系Toast Payroll客户服务。包括：
Toast客户服务交叉引用请求，确认$250的费用，并处理修正。请求可能需要长达10到12周才能完成，Toast无法保证完成日期会在提交截止日期之前。
一旦完成，Toast会通过电子邮件通知雇主。员工可以在MyToast应用程序或他们的税务表格页面找到更正后的W-2表格。
有关完整的修正详情，请参见Toast薪资：获取W-2表格修正的帮助。
预期结果：修正后的W-2表格将在确认费用后的10到12周内上传到员工的个人资料中。
2025年的W-2表格将在2026年1月19日星期一在Toast薪资中提供。
也被问到：
您可以在2026年1月19日或之后通过两种方式下载您的W-2。这些说明适用于在职和离职员工。
也被问到：
MyToast方法：
Toast 工资单方法:
无论您的选择状态（纸质或电子），您始终可以通过登录 MyToast 应用程序并选择 支付 > 访问税务表格 (W-2) 来获取数字 W-2 表格。要打印您的 W-2 表格，请登录 Toast 工资单并从顶部的蓝色横幅中选择 下载，然后在该页面上选择一个超链接表格。
也被问到：
如果您在之前的年份在 Toast 工资单客户处工作并有应税工资，您的之前年份 W-2 可在 Toast 工资单中获取。登录 payroll.toasttab.com，导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件，并选择您需要的 W-2 表格的年份。
也被问到：
如果您无法看到预期的前一年W-2表格，最可能的原因是：
如果都不适用，请联系您的前雇主或公司的当前薪资提供商。
前员工遵循与在职员工相同的流程。注意： MyToast应用程序的薪资标签仅对当前员工可用——前员工应使用Toast Payroll网站，网址为payroll.toasttab.com。
如果他们因收到错误或电子邮件地址和密码错误而无法登录，雇主可能需要重新发送邀请链接，因为Toast对账户和登录安全进行了更改。
为了保护员工的个人信息，例如社会安全号码和年度工资，Toast Payroll无法通过电子邮件或纸质邮件向员工发送W-2表格。它们将在MyToast和Toast Payroll系统中提供以供分发。
也被问到：
员工在与TurboTax和FreeTaxUSA等公司提交时可能会收到两个错误信息：
"看起来您应该从雇主那里获得退款。您的雇主在2025年从您的工资中扣留了过多的社会安全税。"
第D框 / 控制号码缺失
W-2表的第4框是全年扣除的社会保障税总额。它必须等于第3框的6.2%（如果适用，还包括第7框——社会保障小费按相同的比例扣除）。如果第4框超过了第3框的6.2%，很可能是因为第7框（社会保障小费）被加入了计算。有关逐框解释的完整信息，请参见Toast Payroll：了解您的W-2表格。
也被问到：
Toast Payroll为您生成年度W-2表（只要您在整年内使用Toast Payroll，并且没有在年内切换到其他工资提供商）。Toast Payroll在可能的情况下以电子方式提交州W-2报告，但成功提交取决于是否在档案中拥有完整的税务信息（税号、社会保障号码和州税率）。如果缺少任何信息，Toast可能无法以电子方式提交。
如果您收到州机构关于未提交W-2表的通知，请联系Toast Payroll客户服务，提供通知详情，以便税务团队进行调查。
税务中心是Toast Payroll的一个中心，包含需要完成的任务，以帮助确保成功的季度和年度税务申报。通过频繁检查税务中心并完成这些任务，您可以为即将到来的工资税申报做好计划，并确保Toast Payroll拥有您工资税申报所需的项目。在Toast Payroll的左侧导航中导航到税务。访问Toast Payroll：管理工资税以获取更多信息。
《一项伟大的美丽法案》包含“对小费不征税”和“对加班不征税”的条款。这意味着符合条件的员工在2026年提交2025年个人所得税申报时，可以享受个人税收扣除。为了帮助个人报税，Toast Payroll在员工档案中标明了这些小费金额和加班费金额，路径为我的档案 > 税务与文件 > 年终文件。Toast Payroll：关于小费和/或加班的无税政策提供更多信息。请咨询会计师或税务专业人士以获取建议。
W-2更正工作流程（刷新和修正）需要Toast Payroll客户服务进行后台操作。为了加快您的请求，请在通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点联系客户服务之前，收集以下信息：
如果您的问题是上面您正在进行的W-2任务是什么？表中的自助服务项目之一，请先尝试这些步骤 — 大多数W-2检索、下载和打印任务不需要客户服务。
此内容仅供参考，不应被视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取具体建议。