将 Toast 薪资类别与您的会计系统的总账代码匹配

上次更新时间：2026年4月1日 07:01

问题

如果我要将工资单信息从 Toast 同步到我的会计系统/软件，我需要将什么映射到或链接到每个总账代码？

回答

在从 Toast 同步会计信息时，请使用这些定义来识别此处将使用的关键术语。

 

  • 薪资组：在 Toast 薪资管理系统中，薪资组是指您组织中的一部分，用于处理薪资支付。每个薪资周期为每个薪资组运行一个薪资。
  • 门店：在 Toast Web、Toast 薪资管理系统和 xtraCHEF 中，门店是指您开展业务的特定场所。在 QuickBooks Online 中，门店是指特定账户。
  • 总账代码：在 Toast Web、Toast 薪资管理系统、xtraCHEF 和 QuickBooks Online 中，总账代码是分配给账户的数字标识符，用于快速参考和整理。
  • 工资日记账审计：在 Toast Web、xtraCHEF 和 QuickBooks Online 中，工资日记账分录包含要提交到 QuickBooks Online 总账的数据。
  • 账户类型：在 Toast Web 和 QuickBooks Online 中，账户类型是一种设置，用于决定 QuickBooks Online 如何对数据进行财务报告分类。
  • 会计科目表：在 QuickBooks Online 中，这是财务账户和参考号的列表，按资产、负债、权益、收入和支出等类别分组。它用于记录组织总分类账中的交易。

 

为更好地理解会计同步中使用的术语，请查看 Toast 薪资管理系统中的薪资摘要报告大纲以及您需要映射的所有类别：

 

Toast 类别总账类型总账映射示例
收入：这些是员工薪资类型。我们通常看到标准、薪资、加班、欠小费等。
标准、工资、加班费等费用工资、薪金、薪资
欠小费、已付小费、欠酬金等。其他流动负债小费、酬金
小费化妆费用工资、薪金、薪资
扣除项：这些是员工预扣税款以外的部分。我们通常看到诸如餐费扣除、医疗保健、401(k)、装饰品等。  
401(k) - 非 Vestwell其他流动负债401K
装饰 - 未设置供应商其他流动负债员工税费与贷款、赡养费
装饰 - Toast 薪资管理系统中的供应商设置银行员工税费与贷款、赡养费
儿童支持 - 未设置供应商其他流动负债子女抚养费装饰
子女支持 - Toast 薪资管理系统中的供应商设置其他流动负债子女抚养费装饰
HSA/Medical - Toast 未向供应商付款其他流动负债保险
SimplyInsured银行保险
福利/牙科/医疗/视力费用保险
人寿保险费用人寿保险
已付税费（员工贡献）：这些费用由员工支付。这些资金在每个薪资周期内从员工工资中扣除。
州预扣（如适用）银行运营账户、Chase、BOA等
SDI 预扣
医疗保险
联邦所得税
FICA
已扣除员工税费
额外医疗保险
Toast 类别总账类型总账映射示例
雇主税项支出：这些由企业在每个薪资周期内作为费用支付
雇主 FICA 税（联邦保险缴款法）费用FICA
雇主税费雇主税费
FUTA - 联邦失业税FUTA，联邦税务
SUTA（州失业税）SUTA，州税务
其他费用：这些包括但不限于税务更正、停止付款、设置费、运费和软件费
月度 SaaS 费用费用薪资管理服务、软件/应用
运费邮资、薪资管理服务
付款：这些内容通过支票、直接存款或 Toast Pay Card 提供给员工
账单银行运营账户、Chase、BOA等
直接存款（包括 Toast Pay Card 存款）
费用

 

额外信息