管理工资会计同步
上次更新时间：2026年6月26日 15:32
如果您使用Toast工资，请查看这些从Toast到合格会计系统的工资会计同步的不同功能。
| 在使用本文之前，您必须完成开始使用工资会计同步中的步骤。此集成仅对同时使用Toast Payroll和QuickBooks Online的客户可用。
寻找销售数据会计同步？请参见管理销售数据会计同步。 |
- Toast Web中的工资会计同步导航
- 在Toast Web中启动手动同步
- xtraCHEF中的工资会计同步
- 如何在xtraCHEF或Toast Web中进行工资会计同步
- 在xtraCHEF或Toast Web中对Toast工资数据进行对账
- 在QuickBooks Online中对您的工资会计同步数据进行对账
- 附加资源
Toast Web中的工资会计同步导航
在Toast Web中，工资会计同步有四个页面。导航到财务 > 会计并选择以下页面：
- 活动
- 工资分配
- 连接
- 工资设置
活动页面
本视频讨论了会计活动日历以及您如何监控与QuickBooks Online的同步。
此页面提供日历视图，显示每个同步事件，无论是成功还是失败。使用右上角的下拉菜单按支付组和地点进行筛选。您可以同时查看多个支付组和地点。
如果存在需要您注意的错误，您将在此页面顶部看到一个横幅，提示您采取行动。当您有GL、映射、连接或同步问题时，可能会发生这种情况。解决这些行动项对于成功将您的Toast数据同步到QuickBooks Online非常重要。通过阅读获取有关工资会计同步错误的帮助，了解更多信息。
选择一个日期以打开当天所有同步的详细信息。
- 当工资条目已同步到连接的QuickBooks Online账户时，它将在此日历视图中以绿色显示。
- 工资条目的不成功同步将以红色显示，并在日历上该天的右上角显示一个红点。
- 当这种情况发生时，您餐厅的财务联系人将收到一封包含更多详细信息和解决问题路径的电子邮件。例如，新的项目可能没有分配GL代码，因此电子邮件将引导您到GL映射页面。
分配GL警报
偶尔，您可能会打开某一天，看到一个粉色框，显示"发现X个工资同步错误。"系统将要求您为找到的新类别分配一个GL，以成功同步到QuickBooks Online。要做到这一点：
- 在工资日记账列中选择任何状态为失败的同步的超链接。
- 这将打开该天的工资日记账详细信息。在此页面的粉色框中，选择链接以分配GL。
- 您将被带到该支付组的工资分配页面。在这里查找任何缺失的GL代码分配；它们将在GL描述旁边有一个空下拉菜单。您可以通过检查每个部分中的X不完整注释，轻松识别需要多少分配。
- 选择一个GL代码以匹配工资费用或负债。选择保存。
在获取有关工资会计同步的帮助中查看更多故障排除步骤。
工资分配页面
此页面上的功能在工资会计同步入职期间用于将您的工资费用和负债映射到您的QuickBooks Online总账账户，但在新的工资费用/负债映射和错误排查期间也会被引用。使用将Toast工资类别与您的会计系统的总账代码匹配查看推荐的映射建议。
- 从右上角的下拉菜单中选择一个支付组以查看该位置的总账代码。
- 选择齿轮图标访问工资设置页面并更新您的同步方式。
如果某个行项目没有分配总账代码，请打开选择总账代码下拉菜单，从您的QuickBooks Online软件中选择一个代码。如果在建议列表中未看到预期的总账代码，请选择查看所有总账类型以打开您的完整账户图表。您还可以选择+ 添加总账代码以立即在QuickBooks Online中创建并添加一个新代码。
在此页面的顶部，有一个切换按钮按位置分解。此功能对启用了类别并且每个支付组关联多个位置的QuickBooks Online用户非常有用。
如果页面为空，则尚未从该支付组发布工资（或仍需进行手动同步）。
连接页面
使用此页面管理Toast与QuickBooks Online之间的连接。没有Toast Web位置的支付组仍然可以连接到QuickBooks Online。注意:如果您正在寻找工资费用/负债与QuickBooks Online总账账户之间的映射关系，请导航到工资分配页面。
关于QuickBooks Online与支付组之间的关系：
- 基本思想是一个QuickBooks Online账户通常反映一个FEIN的银行账户。
- 一些客户有多个支付组附加到同一个银行账户。因此，可能会有多个支付组分配给一个QuickBooks Online账户。相反，您可能为每个支付组拥有单独的银行账户，因此您将有多个QuickBooks Online账户。
页面上有三个标签。请在下面查看它们。
连接账户标签
当工资单已提交并同步到QuickBooks Online时，您将在此处看到按您的QuickBooks Online账户排序的条目。在此处快速查看连接状态和相关的支付组。
- 请注意此处的QuickBooks连接状态字段。它应该显示为已连接。
- 选择编辑铅笔以连接或断开与此QuickBooks Online账户的支付组。
- 选择三个点（溢出）菜单以重新连接或重新建立连接。当出现账单中断、某些QuickBooks Online错误或更改您的QuickBooks Online凭据（电子邮件和/或密码）时，您可能需要执行此操作。
如果您想将新的QuickBooks Online账户链接到Toast Payroll，请导航到财务 > 会计 > 连接并选择添加QuickBooks Online账户。
如果此页面为空，则尚未从此支付组发布工资单（或仍需手动同步）。
GL代码标签
如适用，请首先从左上角的下拉菜单中选择一个QuickBooks账户，以查找您QuickBooks Online账户中的GL代码列表。使用显示下拉菜单查看仅活动、仅非活动或全部GL代码（默认是仅活动）。然后使用搜索栏快速找到您需要的代码或账户类型。
此处的每一列包含从您的QuickBooks Online账户导入的信息。您可以选择编辑铅笔以更新GL代码或其属性；这也将更新您QuickBooks Online账户中的代码。同样，选择 +添加 GL 代码 在 Toast 和 QuickBooks Online 中创建一个新的行项目。如果您的 QuickBooks Online 账户中有新的 GL 代码，您可以通过选择 从 QuickBooks Online 同步 将它们轻松导入到 Toast。
类别标签
如果您的企业在 QuickBooks Online 中配置了 类别，您可能还会在此页面上看到第三个标签。此页面使用与 GL 代码标签 相同的功能，因此您可以轻松调出您的类别并编辑其属性。在 Toast Web 中对您的类别所做的任何编辑将同步到您的 QuickBooks Online 账户。
类别跟踪是使用 QuickBooks Online 的客户的一个选项。类别与 GL 代码不同，通常由拥有多个地点的客户使用。访问 开始使用类别跟踪（外部链接）以获取更多详细信息。
如果您的 QuickBooks Online 账户按 工作 而不是按 地点 设置了类别，则可能会出现潜在问题。工资会计同步默认将地点同步到类别，因此系统可能无法正确匹配。这里有三个选项：
- 按地点而不是工作重新组织您的类别跟踪。
- 更新您的 QuickBooks Online 账户以使用地点跟踪而不是类别跟踪。
- 完全跳过类别跟踪。但是，您承担同步错误的风险。
工资设置（会计设置）页面
从屏幕左侧选择一个 支付组 以查看其配置。这里的每个图块将按其 Toast 工资支付组标记。任何集成问题将在此页面上出现。
- 已连接账户:选择此下拉菜单以更改与支付组连接的QuickBooks Online账户。您甚至可以通过选择下拉菜单并选择+ 添加QuickBooks Online账户来连接尚未可用的新账户。这将启动工资会计同步入门向导。
- 过账日期:此字段让您选择您的日记账条目应在支付期结束日期或支票日期上过账到QuickBooks Online。通常，客户在使用现金基础会计时会选择支票日期，而在使用权责发生制会计时会选择支付期结束日期。
- 如果此设置在某个时刻被更新，它只会影响未来的条目，而不会影响历史条目。
- 纸质支票:如果您有大量员工收到纸质支票，您可能会选择单独以便在兑现时跟踪每张支票（及支票号码）。另一方面，如果您有很少的纸质支票，您可能会选择汇总以查看所有支票的总额。
- 同步:当此切换开启时，日记账条目将自动过账到QuickBooks Online。
- 设置同步开始日期以选择您希望此自动同步开始工作的时间。不过，您可以禁用此切换并手动过账日记账条目。
在Toast Web中启动手动工资同步
一个工资
要手动将来自单个提交的工资的数据同步到QuickBooks Online，请使用以下说明：
- 在Toast Web中，导航到财务 > 会计 > 活动.
- 选择包含失败工资同步的日期。
- 选择查看详情。
- 选择同步到QuickBooks在线。
- 如果您在那天为多个支付组提交了工资，请在页面左侧选择支付组以查找失败的工资数据集。
多个工资单
注意:如果您在工资会计同步配置期间将过去的日期设置为您的开始日期，这是一种理想的方式来“赶上”您的QuickBooks在线账户。然而，同时同步多个工资单有时可能会失败，特别是当多个工资单中有大量数据时，因此请务必在之后查看结果。
要手动将来自多个提交的工资单的数据同步到QuickBooks在线，请按照以下步骤操作：
- 在Toast Web中，导航到财务 > 会计 > 活动.
- 在右上角，选择操作下拉菜单，然后选择从Toast工资同步。
- 如果您已锁定您的QuickBooks在线账户，这些分录在重新同步时将显示为失败。如果它们之前成功同步过，可以忽略此问题。
xtraCHEF中的工资会计同步
一旦工资设置和工资映射完成，xtraCHEF将自动同步Toast工资数据并在QuickBooks在线中创建工资分录（假设您在设置期间启用了工资同步）。您可以通过同步监视器监控这些分录及其与QuickBooks在线账户的同步。
- 导航到同步监视器并选择带有工资标签的日期。
- 任何标记为绿色的同步都是成功的，分录可以在您的QuickBooks在线账户中看到。如果您看到一个标记为失败并且呈现红色的同步，请查看此页面顶部粉色框中的错误信息，然后选择工资分录超链接以打开分录审计页面。
- 为了成功同步此信息，请通过分录审计页面上的链接修复问题。使用 获取工资会计同步帮助 来找到更多关于纠正此问题的帮助。
- 现在选择 操作 > 同步到QuickBooks。如果您返回到同步监视器，工资条目现在应该被标记为 绿色 以表示同步成功。
工资会计同步在xtraCHEF或Toast Web中的工作原理
一旦您在Toast Payroll中提交工资并启动到QuickBooks Online的工资会计同步，这就是同步的“幕后”工作原理以及资金流动的关系：
- 您将看到两到三个单独的提款到您的银行账户。这些是直接存款、税款和实物支票（如适用）。
- 这些提款将自动显示在您的QuickBooks Online 银行馈送中。
- 然后，Toast将发送一条分录，将这些总额分解到指定的总账账户（工资、税款等）。
- 您可以简单地在您的QuickBooks银行馈送中选择 匹配。因为Toast发送了数据，银行的提款金额和工资数字现在完全对齐。
在xtraCHEF或Toast Web中对账Toast工资数据
探索如何在xtraCHEF或Toast Web中对账您的 同步工资数据 与您的Toast工资数据的几种不同层面：
- 要匹配 整体总额，请将您在xtraCHEF同步监视器或Toast Web活动日历中的工资总额与您的 Toast工资摘要报告 进行比较。
- 在xtraCHEF中，导航到 同步监视器。
- 在Toast Web中，导航到 财务 > 会计 > 活动。
- 通过导航到 工资摘要报告 在Toast Payroll中找到 工资 > 过去的工资 > 查看。该报告位于页面底部附近。在 现金流量摘要 部分找到 现金需求 行。
- 要匹配收入总额，请将同步的工资详情中的收入与您在Toast Payroll中的按工作分配的劳动报告进行比较。
- 在Toast Web中，导航到财务 > 会计 > 活动并选择一个有同步（绿色）工资条目的日期。选择工资日记账超链接以打开您的工资日记账详情。 接下来，使用下拉图标展开收入部分并查看您的收入详情。
- 在xtraCHEF中，导航到同步监控并选择一个有同步（绿色）工资条目的日期。选择工资日记账超链接以打开您的工资日记账详情。接下来，使用下拉图标展开收入部分并查看您的收入详情。
- 在这个示例中，我们注意到服务员 - 标准和服务员 - 小费补偿的金额。 通过导航到工资 > 过去的工资 > 查看来找到按工作分配的劳动报告。按工作分配的劳动报告位于页面底部附近。与此报告中的标准（和其他相关收入）行项目进行比较。
- 要对账员工税，请将同步工资详情中的税额与Toast Payroll中的工资摘要报告进行比较。
- 在Toast Web中，导航到财务 > 会计 > 活动并选择一个有同步（绿色）工资条目的日期。选择工资日记账超链接以打开您的工资日记账详情。选择下拉图标，位于银行提款旁边，并使用工资税行项目。
- 在xtraCHEF中，导航到同步监控并选择一个有同步（绿色）工资条目的日期。选择工资日记账超链接以打开您的工资日记账详情。在这里，找到已支付税款行项目。
- 通过导航到 工资摘要报告 在Toast Payroll中找到 工资 > 过去的工资 > 查看。该报告位于页面底部附近。与税务总额行项目进行比较。
- 通过将同步的工资单详细信息中的税额与Toast Payroll中的工资单摘要报告进行比较来对雇主税进行调节。
- 在Toast Web中，导航到财务 > 会计 > 活动并选择一个带有同步（绿色）工资条目的日期。选择工资日记账超链接以打开您的工资日记账详情。选择银行提款旁边的下拉图标，并使用工资税行项目。 您还可以选择下拉图标以单独查看每个税项。
- 在xtraCHEF中，导航到同步监控并选择一个有同步（绿色）工资条目的日期。选择工资日记账超链接以打开您的工资日记账详情。在这里，找到工资税费用行项目。您还可以选择下拉图标以单独查看每个税项。
- 通过导航到工资单 > 过去的工资单 > 查看，在Toast Payroll中找到工资单摘要报告。该报告位于页面底部附近。与总额进行比较，查看雇主税部分的金额。
在QuickBooks Online中调节您的工资单会计同步数据
您可以验证您的工资单会计同步数据是否已成功同步到您的QuickBooks Online账户。 在QuickBooks Online中：
- 导航到报告 > 标准报告。
- 在搜索栏中，搜索日记账。
- 如果您正在寻找最近同步的工资单，请使用搜索栏查找最近交易。
- 加载后，按您在Toast Web工资单会计同步的活动日历中看到的同步日期进行筛选。
- 您将看到在该时间段内转移的GL代码及其对应的金额。
附加资源