在 Toast Web 中通过 Sling 进行排班

本文内容：

• Toast Web 中的排班日历视图
• 排班权限（系统角色）
• 验证您的电子邮件
• 日历视图基础知识
• 创建班次
• 发布班次
• 将门店连接到 Sling

在 Toast Web 中通过 Sling 进行排班的日历视图

在 2025 年 8 月，Toast 发布了用于 Toast Web 的排班日历视图。当前使用 Scheduling Lite（并与 Toast 集成）的客户将能够在 Toast Web 中查看班次并进行修改，而无需导航到 Sling 平台。好处是，在排班日历视图中进行的任何操作也会在您的 Sling 平台中更新。您可以在这里创建、编辑和更新任何班次。如果您对该功能有任何反馈，我们很乐意听取您的意见。

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排班权限（系统角色）

Toast Web 中的排班权限将与 Sling 平台中的权限相对应。这些排班权限可以在员工档案中找到并进行调整。导航到 员工 > 员工管理 > 员工，然后选择特定员工的 编辑铅笔。现在在此页面的左侧选择 调度权限，您将看到以下内容：

• 在 Toast 生态系统中的任何用户默认将拥有 员工 的调度访问权限。这意味着他们将能够在 MyToast 和 Sling 应用中查看他们的班次 (以及同事的班次，如果有的话)，交换班次（如果可用），并请求休假。
  • 通过导航到他们的档案并访问他们的调度权限，您可以设置 经理在此员工请求休假或班次交换时接收通知。此列表包括经理和管理员。如果此列表中没有人被选中，通知将发送给该地点的所有经理。
• 具有 经理 权限的用户将能够创建和编辑班次和员工。他们还需要 Toast Web 权限 8.4 管理集成 以允许他们访问 Toast Web 中的调度选项卡。
• 最初唯一拥有 管理员 权限的用户是 通过连接第一个地点设置 Sling 的人，但他们可以将经理或管理员权限以及权限 8.4 管理集成 分配给其他用户。管理员能够创建和编辑班次和员工，并控制调度的组织设置。

如果您在员工的档案上看不到调度权限（系统角色），请仔细检查以下内容：

• 您必须拥有 管理员 调度权限。
• 您的 Toast 邮箱和 Sling 邮箱必须相互匹配。
• 您必须拥有 Toast Web 权限 4.9 员工信息和 4.10 员工职位与工资 以访问员工档案的职位与权限选项卡。
• 最后，您必须拥有 Toast Web 权限 8.4 管理集成 才能编辑用户的调度权限。

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验证您的电子邮件以查看 Toast Web 中的调度

要查看 Toast Web 中的调度，您可能需要在平台内验证您的电子邮件。Toast Payroll 用户无需验证他们的电子邮件。

1. 在 Toast Web 中，从左侧导航中选择“排班管理”。
2. 如果您看到弹出窗口，请选择“开始使用”。否则，请从此页面选择“设置排班”。
3. 页面会要求您验证您用于登录 Sling + Toast 的电子邮件。选择“发送电子邮件”以在该地址接收电子邮件。
4. 导航到您的电子邮件收件箱，打开来自 noreply@toasttab.com 的标题为“验证您的电子邮件地址”的电子邮件。选择“验证电子邮件”。
   1. 如果您没有看到此电子邮件，请检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹。您也可以返回 Toast Web 并选择“重新发送电子邮件”。
5. 您电子邮件中的链接将带您返回 Toast Web，您可以选择“开始排班”。

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Toast Web 中排班日历视图的基础知识

• 排班设置：选择齿轮图标以打开排班设置。这些设置包括您日历上的一周的第一天、员工的班次可见性和排班通知。 
  • 如果您希望员工看到整个地点的排班，请开启“员工的排班可见性”设置。
  • 如果您希望员工仅看到他们的班次的同事，请开启“员工的同事可见性”设置。
    • 如果您启用了第一个切换，则此切换是多余且不必要的。
• 日期选择：使用日期下拉菜单选择构建或查看您业务排班的日期范围。选择 今天 将带您进入当前周。
• 位置：您在 Toast Web 中查看的位置和日历上可见的班次可能不同。从屏幕右侧选择 筛选器 > 位置 以选择您希望在此页面上显示的 Sling 组织。
  • 您在 Toast Web 中的位置可能与您在 Sling 中的组织不同。有关更多信息，请参见 Sling 知识库中的 多位置帐户与单独的 Sling 帐户。
  • 此外，一些位置可能需要从 Sling 同步到 Toast。在 Sling 知识库中阅读 与您现有的 Sling 帐户同步额外的 Toast 位置。
    
     
    
    
• 复制班次：您可以轻松复制或重用之前一周的相同日程。使用日期选择器导航到具有完成日程的单周。现在选择 工具 > 复制班次（您将看到该周的日期）> 选择您要复制到的 周。在下图中，从 7 月 2 日到 7 月 8 日的所有班次将被复制到 7 月 16 日到 7 月 22 日的那一周。在这里，您可以添加、删除或编辑班次以适应个别情况，但复制班次可以在前期完成大部分工作，以帮助您入门。
  
  

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在 Toast Web 中的调度中创建班次

1. 在页面的右上角，选择 创建 按钮。这将打开一个侧边栏，您可以在其中填写详细信息。 您只需填写带有红色星号的字段。
   1. 如果员工/新员工最近被添加到Toast Web或Toast Payroll，可能需要最多15分钟才能使该员工可见或能够被添加到Toast Web的日程模块中。
2. 您可以在Toast Scheduling中创建开放班次，它们将出现在日历视图顶部的蓝色/紫色开放班次标签中。开放班次未分配给特定用户，因此任何没有班次的员工都可以接手。例如，假设您预计在特定日期需要两名酒保。您可以创建一个常规班次并将其分配给一名酒保。然后，您可以创建一个可以被另一名酒保接手的开放班次。
   
    
   
   
3. 在底部，选择您是否希望立即发布（这将使此班次生效并提醒员工）或稍后发布（这允许您继续构建和修改此日程）。
   
    
   
   
4. 无论您选择哪个选项，请选择保存以在日历视图中查看该班次。如果您将某个班次添加到错误的日期或错误的员工，您可以在日历视图中拖放任何带有虚线（未发布班次）的班次。

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在Toast Web中发布日程班次

1. 要发布所有班次，请选择页面右上角的发布按钮。这将发布您日程中已创建的所有班次。这些班次带有虚线边框。
2. 要发布某些班次，请在发布按钮中选择向下箭头并选择发布所选。现在选择您希望发布的任何已创建班次上的复选框，然后选择发布。
   
    
   
   
3. 如果您无法找到某个功能或希望直接在Sling中构建您的日程，请返回getsling.com并登录您的帐户。

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将Toast Web位置连接到Sling

如果您想查看与 Sling 连接的门店（在日历视图推出之前，此屏幕上之前的页面），请在右上角选择 三个点（溢出菜单），然后选择 将门店连接到 Sling。

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