在Toast Web中使用Sling进行排班

上次更新时间:2026年5月27日 10:54

如果您在Toast Web中导航到调度页面,您可能会看到一个新视图。阅读本文以了解更多信息。

在Toast Web中使用Sling排班日历视图(也称为Toast排班)来查看、创建、编辑和发布员工班次,而无需离开Toast Web。某些排班专业功能仍需要访问getsling.com上的Sling平台。

 

在本文中:

 

关于在Toast Web中使用Sling排班

Toast Web中的排班页面显示您团队班次的日历视图。您可以直接从 Toast Web 创建班次、编辑班次并发布日程;您所做的任何更改也会在 Sling 中更新。调度也可以与 Toast IQ 一起使用。尝试问它一些问题,例如:

  • 帮我创建一个日程
  • 将一个空班次分配给一名员工
  • 下周的日程是否与我的销售/劳动预测一致?

 

某些调度专业功能在 Toast Web 中不可用。如果您找不到所需的内容,例如,日程模板、日记或批量编辑选项,请登录 Sling 平台,网址为 getsling.com

 

注意:Toast 调度、Sling 调度和 Sling by Toast 都指的是同一产品。Toast Web 内的调度选项卡是您可以使用它的界面之一;Sling 平台 getsling.com 是另一个。

 

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开始之前

适用范围:Toast Web、Sling by Toast(调度 Lite 和调度 Pro)

 

所需权限:

  • Sling 系统角色为管理员或经理 - 这可以在 Toast Web 或 Sling 中的员工档案上设置。
  • Toast Web 权限 8.4 管理集成 - 访问 Toast Web 中的调度选项卡需要此权限。
  • Toast Web 权限 4.9 员工信息和 4.10 员工职位与工资 - 访问员工档案中的职位与权限选项卡需要此权限,在此处管理调度权限。

 

Toast Web 和 Sling 必须使用相同的电子邮件地址进行设置,以便正确同步。

 

您将完成的任务:在 Toast Web 中查看、构建、编辑和发布您团队的日程,而无需单独打开 Sling 平台。

 

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验证您的电子邮件以查看日程安排

第一次在 Toast Web 中打开日程安排时,您可能需要验证您用于登录的电子邮件地址。Toast Payroll 用户无需验证他们的电子邮件。

 

  1. 在 Toast Web 的左侧导航中选择 日程安排
  2. 如果出现弹出窗口,请选择 开始。否则,请在日程安排页面上选择 设置日程安排
  3. 在验证页面上,确认显示的电子邮件地址是您用于登录 Sling 和 Toast 的地址。选择 发送电子邮件
  4. 打开您的电子邮件收件箱,找到标题为“验证您的电子邮件地址”的消息,发件人是 no-reply@toasttab.com。选择 验证电子邮件
  5. 如果您没有看到电子邮件,请检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹。您也可以返回 Toast Web 并选择 重新发送电子邮件
  6. 验证链接将您返回到 Toast Web。选择 开始日程安排

 

注意:您需要在 Sling 和 Toast Web 上都经过验证并加入。

 

预期结果:日程安排日历视图在 Toast Web 中打开。

 

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了解日程安排权限

Toast Web中的调度权限反映了Sling平台中的系统角色。在员工档案上进行调整。

 

要打开调度权限,请导航到 Toast Web > 员工 > 员工管理 > 员工,选择某个员工的编辑铅笔,然后在页面左侧选择 调度权限

 

三个系统角色是:

  • 员工(每个Toast用户的默认角色) - 可以在MyToast应用和Sling应用中查看自己的班次,交换班次(如果在Sling设置中启用),并请求请假。在员工的档案中,您可以选择在此人请求请假或班次交换时通知哪些经理。如果没有选择任何人,通知将发送给该地点的所有经理。
  • 经理 - 可以创建和编辑班次和员工。经理还必须拥有Toast Web权限8.4管理集成,才能访问Toast Web中的调度选项卡。
  • 管理员 - 最初分配给第一个通过连接第一个地点设置Sling的用户。管理员可以创建和编辑班次和员工,控制调度的组织设置,并将经理或管理员角色(以及权限8.4管理集成)分配给其他用户。

 

如果您在员工档案中看不到调度权限字段,请检查以下内容:

  • 您必须拥有管理员Sling系统角色。
  • 您的Toast Web电子邮件和Sling电子邮件必须匹配。
  • 您必须拥有Toast Web权限4.9员工信息和4.10员工工作与工资,才能打开员工档案的工作与权限选项卡。
  • 您必须拥有Toast Web权限8.4管理集成,才能编辑其他用户的调度权限。

 

有关每个系统角色的更详细描述,请参见 Sling调度系统角色。有关Toast Web权限的完整列表,请参见 访问权限参考

 

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导航日历视图

调度日历视图在页面顶部有四个主要控件:调度设置、日期选择器、位置过滤器和工具菜单。

 

打开调度设置

选择齿轮图标以打开调度设置。从那里,您可以更改:

  • 日历上的第一天
  • 营业时间
  • 员工的班次可见性
  • 班次交换和可用班次
  • 个人班次提醒
  • 员工活动通知(仅限管理员)
  • 调度位置

 

提供两种可见性设置:

  • 员工的日程可见性 - 如果您希望每位员工都能看到整个位置的日程,请启用此选项。
  • 员工的同事可见性 - 如果您希望每位员工只能看到自己班次的同事,请启用此选项。如果您已经启用了第一个设置,则此设置是多余的。

 

选择日期范围

使用日期下拉菜单选择您想要查看或构建的日期范围。选择 今天 返回当前周。

 

按位置过滤

您的 Toast Web 位置和日历上可见的班次是单独过滤的。在页面右侧选择 筛选器 > 位置 以选择要显示的 Sling 组织。完成后,选择 应用筛选器

 

您在 Toast Web 中的位置可能与您在 Sling 中的组织不匹配。请参阅 多地点账户与。单独的 Sling 账户 在 Sling 知识库中。

 

某些位置可能需要先从 Sling 同步到 Toast。请参阅 将额外的 Toast 位置与您现有的 Sling 账户同步 在 Sling 知识库中。

 

可在筛选器中使用的位置列表

 

从上周复制班次

要重用上周的日程:

  1. 使用日期选择器打开您想要复制的周。
  2. 选择 工具 > 复制班次。当前周的日期会显示。
  3. 选择您想要复制班次的周。

 

预期结果:源周的所有班次会出现在目标周。然后,您可以添加、删除或编辑班次以满足个人排班需求。

 

工具 > 复制班次导航

 

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创建班次

您必须被分配为管理员或经理的 Sling 系统角色才能创建班次。如果您无法看到创建按钮,请参阅 了解排班权限

 

  1. 在调度页面的右上角,选择 创建。侧边栏打开,您可以输入班次详细信息。只有带红色星号的字段是必填的。
  2. 如果员工最近被添加到 Toast Web 或 Toast Payroll,可能需要最多 15 分钟才能在调度中看到该员工。如果找不到员工,请等待 15 分钟并刷新页面。
  3. 要创建一个尚未分配给特定员工的班次,请将员工字段留空。该班次会出现在日历顶部的开放班次标签中,任何在该时间没有班次的员工都可以接取。
  4. 在侧边栏底部,选择 立即发布 使班次生效并通知员工,或选择 稍后发布 在通知任何人之前继续编辑。
  5. 选择 保存

 

预期结果:班次会出现在日历上。未发布的班次有虚线边框,可以拖放到不同的日期或员工。

 

通过 Sling 在调度中创建班次

 

立即发布或稍后发布切换

 

配置班次详细信息

创建班次时,您可以输入开始和结束时间,将班次设置为重复,并分配位置和职位。保存班次需要一个位置和一个职位。其他选项包括重复班次、开放班次数量(仅在没有员工分配时)和备注。

 

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发布班次

发布班次使其对员工和其他工作人员可见(受您的可见性设置限制)。未发布的班次仅对管理员和经理可见,这在您仍在构建日程时非常有用。

 

发布所有未发布的班次:

  1. 在页面右上角选择 发布

 

预期结果:您当前视图中带有虚线边框的每个班次都已发布,虚线边框将消失。

 

发布特定的班次集:

  1. 选择 发布 按钮上的向下箭头。
  2. 选择 发布所选
  3. 选择您想要发布的每个班次上的复选框。
  4. 选择 发布

 

预期结果:仅发布所选的班次。其余未发布的班次将保留在日历上,并带有虚线边框。

 

如果您更喜欢直接在 Sling 中构建您的日程,而不是在 Toast Web 中,请登录到 getsling.com。

 

带有虚线边框和复选框的班次

 

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将 Toast Web 位置连接到 Sling

要打开列出哪些 Toast Web 位置已连接到 Sling 的页面(在日历视图推出之前出现在此屏幕上的页面),请在调度页面的右上角选择三个点(溢出菜单),然后选择 连接位置到 Sling

 

有关连接新位置、创建 Sling 账户或连接到现有 Sling 账户的逐步说明,请参见 创建并同步您的 Sling By Toast 账户,并跳至第 7 步。如果您仍然需要创建 Sling 账户,请参见 创建并同步您的 Sling By Toast 账户。从第 1 步开始。

 

连接位置到 Sling 导航

 

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常见问题解答

为什么当我选择设置日程按钮时没有任何反应?

如果您的 Toast Web 用户没有所有所需的权限,设置调度按钮将无法响应。请查看权限部分,并要求账户管理员授予缺失的权限,然后返回调度页面再次选择 设置调度

 

也称为:

    • "我试图点击设置调度按钮,但它不起作用"
    • "我按下设置调度按钮,但没有任何反应"
    • "设置调度按钮根本没有反应"

 

为什么我的调度页面停留在“我们仍在努力构建您的调度体验”上?

Toast Web 中的调度页面显示消息“我们仍在努力构建您的调度体验。”这通常发生在您建立初始连接后,集成开始在后台映射您的数据。通常需要大约 15 分钟才能将所有内容从 Toast 完全同步到 Sling。如果消息持续存在,请联系客户服务,以便代理可以检查您账户的配置状态。

 

为什么我在左侧导航中看不到调度选项卡?

您需要 Toast Web 权限 8.4 管理集成才能访问 Toast Web 中的调度选项卡。如果选项卡完全缺失,请要求账户管理员授予您的 Toast Web 用户 8.4 管理集成权限。添加权限后,请退出 Toast Web 并重新登录以使更改生效。

 

为什么我的新员工在 Sling 中没有显示?

如果您最近在 Toast Web 或 Toast Payroll 中添加了员工,他们可能需要最多 15 分钟才能在 Toast Web 的调度中出现。等待 15 分钟并刷新页面。

 

如果员工在 15 分钟后仍未出现,请查看 Sling 中员工的停用列表或联系客户服务。

 

我可以在 Toast Web 中做的事情是否都可以在 Sling 平台中做?

不。Toast Web日历视图支持查看、创建、编辑和发布班次,以及基本设置和位置过滤。一些调度专业功能,例如调度模板、时间钟报告、劳动力成本预算和班次任务,仅在完整的Sling平台(getsling.com)上可用。

 

Toast调度、Sling、调度Lite和调度Pro之间有什么区别?

Toast调度和Toast的Sling是同一产品,通过两个界面访问——Toast Web日历视图和完整的Sling平台(getsling.com)。Toast提供两个版本:

  • 调度Lite - 包含在每个Toast POS套餐中,无需额外收费。
  • 调度Pro - 包含额外功能,如调度模板、移动时间跟踪、地理围栏、劳动力成本管理和双向时间表同步。

Toast Web调度没有额外费用。这在调度Pro和调度Lite上均可用。

 

有关完整功能比较,请参见Toast的Sling:比较调度Lite和调度Pro

 

我在哪里打印日程、使用标签或使用日程模板?

这些功能在完整的Sling平台上。请登录getsling.com以使用它们,或查看Sling帮助中心以获取逐步文章。

 

我如何对Toast Web日历视图提供反馈?

要分享关于Toast Web中调度日历视图的反馈,请通过此表单提交反馈。

 

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