《分隔您的共享 Toast Web 账户》

本文内容：

• 分离共享账户
• 账户安全和共享账户
• 常见问题
  
  • 如果我不想使用 MFA，该怎么办？我可以关闭吗？
  • 我可以继续使用共享的 Toast Web 账户吗？

《分隔您的共享 Toast Web 账户》

如果共享 Toast Web 账户拥有 8.1 财务账户或 8.7 即时存款权限，则需要多重身份验证 (MFA) 才能确保您的账户安全。这给继续共享账户带来了挑战，因为无论谁登录，验证码都将发送到一个人的设备上。有两种方案可以纠正这种情况：

• 从共享账户移除 8.1 财务账户或 8.7 即时存款权限，然后禁用 MFA。这样，多人可以使用相同的电子邮件地址和密码登录，而无需验证码。
• 或者，为每个人创建单独的 Toast Web 账户。这需要每次登录都有一个唯一的电子邮件地址，但您可以更灵活地将敏感权限分配给需要的用户。只有 8.1 或 8.7 的用户才需要启用 MFA。

要分离共享 Toast Web 登录，请按照以下步骤操作：

1. 识别当前使用共享账户的每个人，收集需要自己账户的用户列表。您需要为每个 Toast Web 账户提供一个唯一的电子邮件地址。
2. 请按照本支持中心文章中的说明，邀请每位用户创建个人 Toast Web 账户：登录 Toast：创建账户》。
   • 如果您的企业使用 Toast 薪资管理系统，请指示他们登录薪资管理系统。
   • 如果您的企业不使用 Toast 薪资管理系统，并且您确定的一些用户已经拥有 Toast Web 登录名，您可以更新其权限，以确保他们拥有个人账户所需的访问权限。有关更多信息，请参阅《在 Toast Web 中添加和管理员工》。 
3. 检查并调整每个新账户的权限和门店访问权限。 
   
   • 强烈建议您借此机会评估是否所有使用共享账户的人都需要继续使用相同的门店和权限。 
     
     • 为尽量减少中断，请将每位新员工添加到相同的门店，并赋予其在共享账户上设置的权限。
     • 否则，请根据需要调整每个用户的访问权限。
     • 请记住，任何拥有财务权限的用户帐户都需要启用 MFA。
4. 新用户将激活其账户，并在适用的情况下配置 MFA。
   
   • 新用户将收到一封电子邮件，其中邀请您完成账户设置并创建密码。
   • 每位拥有财务权限的新用户将收到 MFA 设置提示。按照说明关联自己的设备进行身份验证。
5. 限制对共享账户的访问。
   
   • 所有用户单独登录后，请更改共享账户的密码/MFA 方法，或禁用/删除共享账户，以防止继续使用。如需了解更多信息，请参阅《登录 Toast：更新账户》。

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Toast Web 账户安全与共享账户

Toast Web 要求拥有财务权限（8.1 财务账户或 8.7 即时存款）的用户进行多重身份验证 (MFA)。通过强制这些用户使用 MFA，我们像保护其他任何金融机构一样，保护了有权使用资金转移的人的凭据（电子邮件地址和密码）。根据您企业的规模，这些用户可能是会计师、经理，甚至所有者，因为他们的职能而拥有很高的访问权限。 

共享账户是指多人使用一组单一凭据登录 Toast 的账户。虽然这在过去可能是授予餐厅访问权限的便捷方式，但根据 Toast 的强制性 MFA 政策，共享账户会带来一些挑战和安全风险：

• 共享账户更有可能在每次登录时都收到 MFA 挑战，这给每天的登录增加了很大阻力。
  
  • 从同一设备和同一门店登录的个人账户不会受到这些反复挑战。
• 只有一个人收到 MFA 代码，延迟了其他人的访问。
• 如果 MFA 收件人不可用，其他人在提供代码之前无法登录。
• 共享账户会助长共享 MFA 代码等不良安全做法（让您容易受到社交工程攻击）。

因此，让登录再次轻松的最佳方式是为每个用户过渡到单独的 Toast Web 账户。通过从共享账户过渡到单个账户，您可以增强安全性、简化访问权限并降低与共享凭据相关的风险。

单个 Toast Web 账户的好处包括：

• 更简单、更安全的访问 - 每个人都有自己的登录和 MFA 方法。
• 明确责任：操作可以追溯到特定用户。
• 灵活权限 - 只有必要的个人才能访问敏感操作。
• 增强安全性：如果一个账户被泄露，不会让每个人都面临风险。

如需了解有关保护 Toast 账户安全的更多信息，请参阅这篇支持中心文章：保护您的账户免受 Toast 骗子的侵害。

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关于共享账户的常见问题解答

如果我不想使用 MFA，该怎么办？我可以关闭吗？

遗憾的是，如果您拥有高级财务权限，则无法关闭 MFA。与您的银行类似，Toast 这样做是为了确保所有客户的财务安全，防止恶意行动者。

如果从 Toast Web 账户移除财务权限，MFA 可被禁用。

我可以继续使用共享的 Toast Web 账户吗？

至少，Toast 强烈建议为那些仍然需要访问敏感信息的用户创建个人账户。没有财务权限的共享账户如果设置有更基本的访问权限，可以暂时继续使用（可能会发生变化）。

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