在 Toast Web 或 Toast 薪资管理系统中终止或归档员工

• 如何在 Toast Web 中归档员工或在 Toast 薪资管理系统中终止员工？
• 如何移除不再为我们工作的员工？

1. 如果您有 Toast 薪资管理系统，请跳到下面的步骤 2。如果没有，请按照以下步骤在 Toast Web 中归档员工资料。这将不再允许员工登录 Toast Web 或 Toast 设备，但他们的数据仍将在人工报告中可见，用于历史报告。
   1. 拥有 4.9 员工信息权限的用户可以登录 Toast Web 并导航到“员工”>“员工管理”>“员工”。
   2. 找到您要归档的员工，点击表格最右侧的归档按钮（向下箭头）。
      
      
      
      
   3. 在弹出窗口中，点击“归档”确认此操作。
   4. 如果您在尝试归档员工时收到错误消息，可能是因为您正在尝试选择您餐厅的主要用户。如需更改主要用户，需由所有者或餐厅管理员联系客户服务团队。
   5. 请跳至步骤 3 和 4 以获取更多信息。
2. 如果您使用 Toast 薪资管理，则退出或终止的员工需要在 Toast 薪资管理中终止，以避免包含在您的月度发票中。终止 Toast 薪资管理配置文件将在两小时内自动归档映射的 Toast Web 配置文件，但如果您需要尽快限制系统访问权限，也可以在执行以下步骤后立即归档 Toast Web 配置文件。注意：如果您在薪资周期结束前解雇员工，其直接存款信息将被停用。系统将向您发送纸质支票，而不是通过直接存款方式接收工资的员工。
   1. 经理或 HR+ 用户应登录 Toast 薪资管理系统，并使用“团队”页面或“搜索员工”搜索栏导航至员工资料。
   2. 选择“状态”图块角落的“> 插入符号”图标。
      
      
      
      
   3. 在弹窗上，选择“终止”，然后选择“下一步”。
   4. 选择终止模板，然后选择“下一步”。不同的终止模板包含不同的步骤，因此本指南将遵循所有客户可用的标准模板。您看到的模板可能与以下示例不同。
   5. 添加终止的原因并回答后续问题。选择“否”表示此员工符合重新雇用条件并不妨碍他们重新受雇。此外，您对这些问题的回答不会报告给任何机构。选择“下一步”以继续。
      
      
      
      
   6. 下一步需要四个不同的日期，然后选择“下一步”：
      1. 员工受雇的最后一天是什么？ 这是个人被视为公司员工的最后一天。
      2. 员工应获得工资的最后结账日期是什么？ 这是员工有资格享受的最后一个薪资期的账单日期。这既不是员工赚取工资的最后一天，也不是解雇的日期。在许多情况下，这是下拉菜单中最顶部的日期。如果是这种情况，您还可以选择“员工已领薪”。
      3. 此员工的福利和扣除的终止日期是什么？ 这通常是每月的最后一天，但您应该联系您公司的人力资源部门进行核实或提出相关问题。
      4. 员工的辞职日期是多少？ 这是员工选择结束公司雇用的日期。如果员工非自愿终止，此日期可能与第一个日期匹配。
      5. 上传辅助文件是可选的，但选择“选择文件并上传文档”即可使用此功能。
         
         
         
         
   7. 在此步骤中，如果您想发放离职金？ 设置为是，则会出现其他选项。输入离职应适用的金额、工资单和收入代码，然后选择“下一步”。如果设置为“否”，只需选择“下一步”以继续。
      1. 如果您不在此处发放离职金，只要其终止日期在工资单的开始和结束日期内，您仍然可以将该前员工添加到工资单中。 在工资单的“员工收入”步骤中添加。包含终止日期的薪资周期过后，员工将不会自动出现在未来的薪资管理中。 
         
         
         
         
   8. 最后一步是可能需要的任何相关备注。此步骤也是可选的。选择“完成”以完成终止流程。完成这些步骤后，员工的 Toast Web 资料也将归档。
      1. 前员工对 Toast 薪资管理系统的访问权限有限，主要用于薪资管理和年终文件访问。 如果 Toast 薪资管理系统在年底代表您公司申报税款，此人可以使用这些说明检索其 W-2 表格或其他年终文件。
         
         
         
         
   9. 州和/或地方可能有关于员工最后账单或直接存款合规性的法律或法规。Toast 薪资管理系统无法就这些事项提供建议，但您可以咨询律师或使用 Mineral 免费人力资源工具包来调查您所在管辖区的法规。
3. 被终止的员工将无法访问 Toast POS，因为其 POS 访问代码已禁用。他们也将失去对 Toast Web 的所有访问权限，但如果您使用 Toast 薪资管理系统，员工仍然可以在那里登录以获取任何工资单或年终税务文件，例如 W-2 表格。
4. 在 Toast Web 的“已归档员工”页面（“员工”>“员工管理”>“员工”>“已归档”），当员工在 Toast 薪资管理系统中被终止（从而在 Toast Web 中被归档）时，名称将不会出现在“归档依据”选项卡中。名称仅在 Toast Web 中的配置文件直接归档时才出现（上述步骤 1 中的流程）。
   1. 要查看在 Toast 薪资管理系统（该管理系统在 Toast Web 中归档档案）中终止员工的个人，请打开 Toast 薪资管理系统并导航到该员工的档案。选择“状态”图块顶部的“> 插入符号”图标。关闭弹出窗口，您将看到状态更改审核。查看“用户”列中的“已终止”条目。

此内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需咨询，请联系律师或其他专业人士。