在 Toast Web 或 Toast Payroll 中终止或归档员工

如果您使用 Toast Payroll，请跳到下面的第 2 步。如果没有，请使用以下步骤在 Toast Web 中归档员工档案。这将不再允许员工登录 Toast Web 或 Toast 设备，但他们的数据仍将在劳动报告中可见，以便进行历史报告。
1. 具有权限的用户 4.9 员工信息 可以登录 Toast Web 并导航到员工 > 员工管理 > 员工。
2. 找到您希望归档的个人，并在页面最右侧选择 归档按钮（带有向下箭头的框）。
3. 在弹出窗口中，选择归档以确认此操作。
4. 如果您在尝试归档员工时收到错误消息，可能是因为您正在尝试选择您餐厅的主要用户。所有者或餐厅管理员应请求更改您的主要用户。
如果您使用 Toast Payroll，辞职或被解雇的员工需要在 Toast Payroll 中终止，以避免被包含在您的月度发票中。终止 Toast Payroll 档案将自动在两小时内归档映射的 Toast Web 档案，但如果您需要尽快限制系统访问，您也可以在遵循这些步骤后立即归档 Toast Web 档案。
1. 经理或 HR+ 用户应登录 Toast Payroll，并使用团队页面或 搜索员工 搜索栏导航到员工的档案。
2. 选择 > 叉号图标 在状态瓦片的角落。
3. 在弹出窗口中，选择终止然后选择 下一步。
4. 选择一个然后选择 下一步.不同的终止模板包含不同的步骤，因此本指南将遵循所有客户可用的标准模板。您看到的模板可能与下面的示例不同。
5. 添加一个原因 用于此终止并回答后续问题。选择不对于该员工是否有资格重新雇用？ 将不会阻止他们被重新雇用。此外，您对这些问题的回答不会报告给任何机构。选择下一步以继续。
6. 下一步需要在选择下一步之前提供四个不同的日期：
  1. 员工的最后工作日是什么？ 这是个人被视为公司的员工的最后一天。
  2. 员工应支付的最后支票日期是什么？ 这是员工有资格获得的最后支付周期的支票日期。这既不是员工赚取工资的最后一天，也不是终止的日期。在许多情况下，这是下拉菜单中的最上面日期。如果是这种情况，您也可以选择员工已经获得支付。
  3. 该员工的福利和扣款的终止日期是什么？ 这通常是该月的最后一天，但您应该联系公司的 HR 部门以确认或询问相关问题。
  4. 员工的辞职日期是什么？ 这是员工选择结束与公司的雇佣关系的日期。如果终止是员工非自愿的，则该日期可能与第一个日期相同。
  5. 上传支持文件 是可选的，但选择选择文件并上传文档以利用此功能。
7. 在此步骤中，如果您想要发放遣散费吗？设置为是，则会出现其他选项。输入遣散费应适用的金额、工资单和收入代码，然后选择下一步。如果此设置为否，只需选择下一步以继续。
  1. 如果您在此处不发放遣散费，您仍然可以将这位前员工添加到工资单中，只要他们的终止日期在工资单的开始和结束日期之间。。一旦包含他们终止日期的支付周期结束，该员工将不会自动出现在未来的工资单中。
被终止的员工将无法访问 Toast POS，因为他们的 POS 访问代码被禁用。他们也将失去对 Toast Web 的所有访问权限，但如果您使用 Toast Payroll，该员工仍然可以登录以获取任何工资单或年终税务文件，例如 W-2 表格。
在 Toast Web 的已归档员工页面 (员工 > 员工管理 > 员工 > 已归档)，当员工在 Toast Payroll 中被解雇（因此在 Toast Web 中被归档）时，姓名将不会出现在 已归档者 标签中。只有当 Toast Web 中的个人资料被直接归档时，姓名才会出现（如上面第 1 步中的过程）。
1. 要查看在 Toast Payroll 中解雇员工的个人（这会在 Toast Web 中归档个人资料），请打开 Toast Payroll 并导航到该员工的个人资料。选择 > 向下箭头图标 在状态瓦片的顶部。关闭弹出窗口，您将看到状态更改审计。查看用户列中的 已解雇 条目。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。

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