Toast 薪资：手动发放支票（快速计算）

在本文中：

• 开始之前
• 快速计算的功能（及其限制）
• 何时使用快速计算
• 使用快速计算计算手动支票
  • 计算毛收入到净收入
  • 将快速计算附加到薪资中
• 使用快速计算计算小费池金额
• 在附加之前删除收入或扣款
• 删除已附加到薪资的快速计算
• 在薪资报告中查找快速计算
  • 薪资汇总报告
  • 员工详细报告
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用范围：Toast Payroll

所需权限：

• 一个包含快速计算访问权限的Toast Payroll安全角色。用户无法为自己运行快速计算，无论他们的安全角色是什么。

您将完成的任务：记录您在Toast Payroll之外开出的手动支票，以便工资、扣款和税款应用于员工的税务记录，并在未来或非周期性工资中显示。

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快速计算的功能（及其不具备的功能）

快速计算是用于记录在工资周期之外发出的手动工资支票的工具。快速计算必须附加到未来的工资或非周期性工资，以便记录员工的付款记录。

快速计算不会为员工生成任何资金，也不会将扣款资金发送给供应商。当您将其附加到工资或非周期性工资时，Toast Payroll会将快速计算中的任何工资、扣款和税务信息应用于员工的税务记录（W-2表、1099表等）。如果员工或供应商因快速计算而应收到资金，您（雇主）必须在Toast Payroll之外生成手动支票。

总税款（包括快速计算）出现在工资摘要报告和工资提款收据上。工资摘要报告在运行工资后立即生成；工资提款收据在Toast Payroll当天4:20 p.m.清算工资后生成。CT。

从快速计算中生成的税款通过标准的借记提款流程收取，适用于附加了快速计算的工资。作为雇主，您有责任承担因记录快速计算而产生的雇主部分税款。

观看这个简短的视频以了解更多关于快速计算和手动支票的信息。

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何时使用快速计算

快速计算器是记录在Toast Payroll之外发生的支付活动的正确工具，或者当您想要预览一份工资计算而不支付员工时。

常见场景：

• 一名员工因在工资单上缺失的小时而被手动支付（现金、手动或公司支票，或支付应用）。快速计算器记录收入、扣除和税款，以便它们出现在员工的W-2表格上，而不需要重复支付。
• 一名员工在当前支付周期结束之前被解雇，您需要记录他们的最终工资、遣散费或小费支付。
• 您需要添加上一个支付周期缺失的小时。
• 您需要在工资调整期间对税款进行对齐——例如，使用像小费欠款这样的收入代码来调节信用卡支付的小费金额。
• 如果扣除或税务设置等变量发生变化，您想要预览一份工资单（从总额到净额）。未附加到工资单的快速计算器将不会为员工的W-2表格记录收入或税款。
• 您即将解雇一名员工，并希望在下一个支票日期之前支付他们的最终工资。使用快速计算器添加记录的小时、小费和扣除，将其附加到工资单，然后通过现金、支付应用或公司支票支付净额。

快速计算器和手动将员工添加到工资单是支付在Toast Payroll中之前被解雇的员工的唯一两种方式。查看Toast Payroll：将员工添加到员工收入步骤以获取替代方法。

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使用快速计算器计算手动支票

本节将详细介绍完整的程序：添加收入或扣除，计算从总额到净额，并将快速计算器附加到工资单。按顺序执行步骤。如果您只想预览一份工资单（而不在工资单上记录），请在从总额到净额的步骤后停止。

重要：在开始之前，请确认未批准时间表，并且小时或小费未从Toast Web同步与您的快速计算器相同的金额。重复的条目会导致员工被支付两次。

1. 在 Toast Payroll 中，导航到员工的个人资料，并从页面左侧选择 快速计算。
2. 选择开始以继续。
   
   
   
   
3. 选择屏幕右侧的操作星标。

   您可能已经在此表中看到收入或扣款。如果员工有适用于每个支付周期的经常性收入代码或扣款代码，这些将自动出现——例如，薪资员工将看到其支付周期的总工资金额。
   
   
   
   

4. 从弹出窗口中，选择添加收入或添加扣款，然后选择提交。
   
   
   
   
5. 输入收入或扣款的详细信息。

对于收入：

• 检查类型：保持为手动支票。
• 工资模式：默认为员工的主要支票频率（每周、每两周、半月或每月）。
• 职位/公司/地点/工作：在正确的职位和级别下记录收入。
• 收入类型：选择一个收入代码。
• 小时:输入每小时收入的小时数。
• 金额:输入薪水或固定收入的美元金额。
• 周:输入收入应适用的支付周期的周数。

备注:输入小时或金额，不能同时输入两者。使用哪个取决于您选择的收入类型。

对于扣除：

• 扣除类型:选择一个扣除代码。
• 金额:如果扣除是固定金额，请输入每次工资的金额。
• 百分比:如果扣除是按工资的百分比计算，请输入百分比。

备注:输入金额或百分比，不能同时输入两者。使用哪个取决于您选择的扣除类型。

6. 选择 添加收入 或 添加扣除 以完成。选择 保存并添加 以一次性添加多个条目。
7. 要从主快速计算页面编辑条目，请在费率、小时或$/%字段中更改值。当字段被编辑时，颜色会从绿色变为红色。选择保存按钮以应用更改；保存后字段会返回绿色。
   
   
   
   
8. 输入所有收入和扣除后，再次选择 操作星标 并选择 计算毛收入到净收入，然后选择 提交。

预期结果：毛收入到净收入的预览在右上角显示计算出的净工资。继续到下一部分以将快速计算附加到工资单，或者如果您只是测试计算，则关闭预览。

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计算毛收入到净收入

计算毛收入到净收入功能计算收入、扣除和税款，并预览完整的快速计算。工资单生成后，包含相同的信息，工资单或非周期性工资单已发布。

关于此预览的注意事项：

• 净工资 出现在右上角。如果您计划从银行账户开具手动支票，请记下此数字。
• 如果您需要手动调整联邦或州所得税扣缴，请在绿色字段中更改值。选择 保存 以应用更改 — 字段在更改时变为红色，保存后返回绿色。
• 使用此功能测试在员工收入变化或先前工资条目缺失的情况下，潜在的税收和扣除影响。

您现在有两个选项：

• 如果您只是测试计算，当您离开此页面时，快速计算信息将消失。不会创建任何工资或税务记录。
• 如果快速计算应应用于工资单，请选择 关闭 并继续下一部分的步骤以附加它。

预期结果：毛收入到净收入的预览显示净支付金额、扣除的税款和任何扣除项。在您完成下一部分之前，不会记录任何与工资单相关的信息。

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将快速计算附加到工资单

在计算并保存毛收入到净收入后，将快速计算附加到未来或非周期性工资单，以便记录收入和税款。

1. 向下滚动到 选择工资单 字段。系统默认选择下一个可用的工资单。选择要将此快速计算附加到的工资单。
2. 输入支票号码。这通常是出于会计目的，因为支票是在 Toast 工资单之外开出的。
3. 选择 提交。

预期结果：快速计算已附加到所选工资单。它出现在员工详细报告（工资单前和工资单后报告）中，具有明显的虚线边框和（手动支票）的标识。此快速计算上的收入和扣除不会将任何资金转移到员工或扣除供应商。

在工资单发布后，快速计算和手动支票的记录出现在员工的工资单页面和 MyToast 应用中。在您从银行账户开支票时，请使用 计算毛收入到净收入 预览中的净支付金额。

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使用快速计算器计算小费池金额

有些情况下，您需要为参与小费池的员工进行快速计算，但小费池尚未应用于工资单。方法取决于您如何管理小费池。

如果您使用自己的小费池管理方法（不通过Toast）：将每一天的小费金额作为一笔应付小费或已付小费的收入代码添加到快速计算器中。

如果您使用Toast小费管理工具：使用小费管理报告查找在发送到工资单之前的小费金额。

1. 在Toast Web中，导航到 报告 > 劳动力 > 小费管理。
2. 选择准备状态下的一天以打开按天查看。注意该天每位员工的小费和小费总额。

   备注:状态为进行中的天数尚未最终确定，不应包括在内。

3. 对任何其他适用的天数重复此操作并合并金额。
4. 将合并后的金额添加到快速计算器中，作为已付小费或应付小费的收入代码，具体取决于您餐厅的配置。

重要：这些小费金额在小费池获得批准并发送后，仍将通过Toast工资单支付。为避免重复支付小费，请设置工资单待办事项，以提醒您手动从工资单的员工收入步骤中删除该金额。

预期结果：小费池金额已记录在快速计算器中，并准备附加到工资单上。当小费池同步时，员工收入步骤仍需更新。

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在附加之前删除收入或扣除

您只能在快速计算器尚未附加到工资单之前，删除快速计算器中的单个收入或扣除。

1. 在您想要删除的每个条目旁边的操作列中选择复选框。
2. 选择 操作星标。
3. 选择 删除选定的收入/扣除。
4. 选择 提交。

预期结果：选定的收入或扣除将从快速计算中移除。其余条目保持不变。

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删除已附加到工资单的快速计算

您可以删除已附加到工资单的快速计算，但只能在到达该工资单的审核和提交步骤之前。

1. 在 Toast 工资单中，导航到 工资单 > 手动支票（在右侧的快速操作菜单中）。
2. 从 选择工资单 下拉菜单中，选择附加了快速计算的工资单。
3. 通过选择条目右侧的垃圾桶图标一次删除一个快速计算。要一次删除多个快速计算，请在左侧为每个快速计算选择复选框。要删除该工资单的所有快速计算，请选择 名称 列顶部的框。
4. 在屏幕底部选择 删除。

预期结果：选定的快速计算将从工资单中移除。员工收入步骤在刷新时会更新。

只要您尚未到达工资单的审核和提交步骤，就可以添加或删除快速计算。当您在开放的工资单上添加或删除快速计算时，员工收入步骤在刷新时会更新。要将快速计算添加到开放的工资单，请按照 使用快速计算计算手动支票 中的步骤进行。要从开放的工资单中删除快速计算，请使用本节中的四步程序。

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在工资报告中查找快速计算

处理后的快速计算在计算和发布工资后出现在两个报告中。要查找过去工资的这些报告，请导航到 工资 > 过去的工资 > 查看，然后从 报告 瓦片中选择适当的报告。

工资汇总报告

在工资汇总报告的右上角，找到 净支付 部分，并查找 手动支票 — 这表示在工资中处理了快速计算。所有快速计算的总金额和收到它们的员工人数也会显示。

员工详细报告

滚动浏览员工详细报告以查找单个手动支票及其详细信息。它们通过虚线边框和指示（手动支票）来识别。

您还可以使用员工详细报告在执行快速计算或处理手动支票之前检测和解决工资条目中的差异。

预期结果：您可以通过在这两个报告中的任意一个中找到它来确认快速计算已在工资中记录。

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常见问题解答

如何打印或查看快速计算的工资单？

要查看或打印快速计算的工资单，请等到与快速计算相关的工资已发布。一旦工资发布，快速计算将出现在员工个人资料的工资单页面和 MyToast 应用中 — 您可以从任一位置查看或打印它。

如果工资尚未发布，快速计算将在员工详细报告（预工资版本）中以虚线边框和（手动支票）指示可见，但正式工资单在工资发布之前不会生成。

也被问到：

• • "如何从快速计算中打印工资单"
  • "我在哪里可以找到工资单以进行快速计算检查"
  • "我该如何获取工资单"
  • "在进行快速计算后，我如何找到工资单"

我可以在将快速计算附加到工资单后编辑它吗？

不可以，一旦将快速计算附加到工资单，就无法编辑。只能删除。此安全措施确保准确的总额和净额，因为手动检查可能已经处理过。

如果您需要调整尚未发放给员工的手动支票金额，请删除现有的快速计算并创建一个新的。使用删除已附加到工资单的快速计算程序，然后返回员工的档案，按照使用快速计算计算手动支票创建新的快速计算。

也被问到：

• • "一旦附加到工资单，快速计算可以被编辑吗"
  • "我该如何修复快速计算检查"
  • "我在快速计算中使用了错误的支票号码"

我该如何为薪资员工进行快速计算？

要为薪资员工进行快速计算，请导航到员工的档案，打开快速计算页面，然后选择开始。该页面可能已经显示了该员工在支付周期内的经常性总工资金额，因为工资是经常性收入代码。如果您不想包括现有的工资金额（例如，您只想支付部分支付周期的按比例金额），请在添加新工资之前删除现有的工资收入。请参见在附加之前删除收入或扣除。

对于按比例工资，使用正确的收入代码添加新的收入，并在金额字段中输入按比例的美元金额。将小时字段留空。

也被问到：

• • "我该如何为薪资员工生成按比例的快速计算"
  • "我如何快速计算以便在工资周期中途为一名固定薪资经理开支票"
  • "我应该在固定薪资员工的工时和金额框中填写什么"

我如何使用快速计算为被解雇的员工支付工资？

使用快速计算为在当前工资周期之前被解雇的员工支付工资，或在他们最后一次班次后需要记录的最终工资。导航到被解雇员工的个人资料，并按照使用快速计算计算手动支票中的程序进行操作。

如果员工在Toast Payroll中被解雇，并且系统提示您需要重新雇用他们才能添加快速计算，请联系Toast客户服务——这可能需要账户级别的支持来解决。

也被问到：

• • "我需要支付一名被解雇的员工"
  • "我如何支付员工的最终支票"
  • "我可以为被解雇的员工进行快速计算吗"

通过快速计算添加的工时会影响加班计算吗？

不会，它不会影响加班。快速计算是记录在工资单上的手动支票，主要用于税务目的。

也被问到：

• • "如果我输入支票号码并将快速计算支票添加到我们即将到来的工资单中，这些工时会影响他在即将到来的工资周期的加班吗"
  • "快速计算算不算加班"

为什么我的快速计算没有计算联邦和州税？

这可能发生的原因有三个：

• • 员工尚未填写他们的税务信息（联邦和/或州的W-4表格）。员工可以使用Toast Payroll：更新W-4表格信息以在Toast Payroll中输入他们的税务信息。
  • 您可能选择了一个非应税的收入代码。
  • 员工的收入可能不足以达到纳税的标准。请咨询税务专业人士、律师或国税局以获取有关此情况的更多信息。

也被问到：

• • 我刚刚完成了一个快速计算，以进行最终的手动检查。我没有看到没有联邦或州税被扣除。我该如何计算这个金额应该是多少？
  • 为什么我的快速计算没有包括联邦或州税？

"快速计算屏幕上没有可用的支付周期"的意思是什么？

您可能没有为该支付组设置任何未来的工资日期。如果是这种情况，请联系客户服务。此外，员工可能已被解雇，需要重新雇用。

也被问到：

• • "快速计算屏幕显示没有可用的支付周期"
  • "在快速计算中没有显示任何支付周期"

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此内容仅供参考，不应视为法律、HR、税务或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。