Toast 薪资管理系统：发放人工账单（快速计算）

本文内容：

快速计算的关键点
何时使用快速计算工具
快速计算和小费汇总
计算手动账单（快速计算）
- 计算毛净
- 将快速计算器附加到工资单中
从快速计算中删除收入或扣除额。
删除已附加到工资单的快速计算
薪资报表快速计算

快速计算的要点

快速计算工具用于记录在工资周期之外发放的手动工资支票。为了记录员工的付款记录，必须将快速计算结果附加到未来的工资单或非周期工资单中。
快速计算不会为员工生成任何资金，也不会向供应商发送扣除项资金。但是，当系统附加到工资单或非周期工资单时，系统会将快速计算中的工资、扣除额和税务信息应用于员工的税务记录（W-2、1099 表格等）。如果员工或供应商因此需要收到资金，则需要雇主在 Toast 薪资管理系统之外生成手动支票。
- 例如，使用快速计算法的常见情况可能是，工资单上遗漏了工时，但在工资单之外手动支付（例如，以现金、人工支票或公司支票、付款应用程序等形式）。为了在即将发放的工资单中对此做出说明，只需快速计算即可处理收入、扣除项和税费，而无需实际支付员工工资或记录工时。
- 对于向被解职或解雇的员工支付离职费而言，这非常有用。若其离职日期早于本薪资周期，记录任何进一步收入和扣除额的唯一方法就是通过快速计算。
总税费（包括快速计算）可在工资摘要报告和工资提取收据中查看。薪资摘要报告在运行薪资后立即生成；当 Toast 薪资管理系统于美国中部时间下午 4:20 自动扫描当日薪资时，工资单将生成提款收据。
通过附加快速计算功能的工资单的标准借记卡取款流程，将收取通过快速计算功能产生的税款。您作为雇主，需对因记录快速计算结果而产生的税款中的雇主部分负责。有关如何扣款的更多信息，请参阅此处。
无论用户担任何种安全角色，都无法为自己生成快速计算结果。

观看此简短视频，了解更多关于快速计算和手动账单的信息。

何时使用快速计算工具

在工资调整期间，您可以使用快速计算功能来调整税费，例如核对信用卡付款中的小费金额。
快速计算是一种切实可行的解决方案，可帮助员工增加以往薪资周期缺失的工时，确保准确纳税和做好记录。
使用快速计算功能，可以通过使用“欠小费”等收入代码对之前的薪资周期进行调整。
用户无需附加快速计算值，即可使用此工具测试和估算在 Toast 薪资管理系统外归因于员工的一组特定收入和/或扣除额的结果。添加这些并选择“计算总薪资净额”，即可在应用员工自己的税费设置（及扣除额）后得出薪资净额。
如果扣除额或税费等变量发生变化，可以通过快速计算功能预览员工的账单。未附加在工资单上的快速计算数据不会记录员工 W-2 表格的收入或税费。
快速计算和单中是支付之前在 Toast 薪资管理系统中离职员工的唯一方法。同样，如果您即将解雇使用 Toast 薪资管理系统的员工，并希望在下一个发薪日之前向其支付最终工资，您可以使用快速计算法，将所有记录的工时、小费、扣除额等数据相加，并将其应用于工资单，然后通过现金、付款应用程序或公司支票向其支付净额。

快速计算和小费汇总

在某些情况下，您可能会尝试对属于小费汇总池的员工进行快速计算。在某些情况下，小费汇总池可能尚未应用于工资单，因此您如何快速计算得出此金额？

如果您使用自己的方法在 Toast 之外汇总小费，您很可能只需将每天的小费金额一次性添加为“欠/付小费”收入代码即可快速计算得出。

如果您使用汇总小费，请使用，在小费金额发送至工资单之前找到这笔小费：

在 Toast Web 中，导航至“报告”>“人工成本”>“小费管理”。
首先，选择处于“已就绪”状态的一天，以打开此报告的“按天”视图。在此处，您可以看到每位员工在汇总金额后获得的小费和服务费，因此请记下这一天的金额。
1. 状态为“进行中”的天数不应考虑在内，因为这些计算尚未完成。
针对任何其他适用日期重复步骤 2，并合并所有金额。
根据您餐厅的配置，将其添加为已付小费/欠款收入代码，并快速计算得出。
重要提示：请记住，一旦小费汇总获得批准并发送，这些金额仍会设置为通过 Toast 薪资管理系统支付，因此建议在工资单的“员工收入”步骤此金额，以免重复支付。

计算人工账单

注意：如果您希望工资单上显示快速计算信息，请按照以下步骤操作，直到“将快速计算附加到工资单”部分的末尾。必须遵守这些要求。

注意：为避免出现重复付款，请检查时间表是否未获得批准，或工时/小费是否未从 Toast Web 同步，并快速计算重复金额。

导航到员工的个人资料，并从页面左侧选择“快速计算”。
选择“开始”以继续。
从屏幕右侧选择黄色 Actions 星星 ⁇ 。
1. 您可能已在此表格中看到收入和/或扣除额。如果某人拥有适用于其每个薪资周期的周期性收入代码和/或扣除代码（例如，受薪用户将看到其薪资周期的总薪资金额），则系统将自动显示这些代码。
从弹出菜单中选择“添加收入”或“添加扣除额”。然后按“提交”。
输入以下信息：
1. 增加收益：
  1. 账单类型：设为手动账单
  2. 工资单模式：默认主要账单频率（每周、双周、半月或每月）
  3. 职位/公司/门店/职位：在正确的位置和级别下记录收入
  4. 收入类型：选择
  5. 时间：在此处输入时薪小时数
  6. 金额：在此处输入工资或固定费率收入的美元金额
    1. 注意：请输入“小时”或“金额”，但不要同时输入两者。这取决于您选择的收入类型。
  7. 周：输入您想在哪一周应用该收入。例如，当您在双周工资周期的不同周，可能会更改此设置。
2. 添加扣除项：
  1. 扣除类型：选择
  2. 金额：如果要将扣除额视为固定金额，请在此处按工资金额添加
  3. 百分比：如果要按工资的百分比扣除工资，请在此处添加百分比
    1. 注意：请输入金额或百分比，但不要同时输入两者。这取决于您选择的扣除类型。
选择“添加收入”或“添加扣除额”以完成设置。选择“ ⁇ 可一次性添加多个条目。

计算毛利率与净利率

计算毛净值功能用于计算收入、扣除项和税费，并提供完整快速计算结果的预览。工资单或周期外工资单过账后，系统将用这些信息生成工资单；您可能还希望在此处记录净薪资或截屏，以便事后手动撰写支票。使用此功能时，请注意以下几点：

净薪资金额将显示在右上角。如果您决定减少人工结账，不妨记下此数字。
如需手动更改联邦或州所得税预扣税，请在绿框内进行调整。选择“保存”以应用更改（更改保存后，绿色框将变为红色）。
在员工收入发生变化或之前的工资单条目缺失的情况下，您可以使用此功能测试潜在的税收和扣除影响。

此时您有两种选择。如果您只是使用快速计算功能来测试一组收入或扣除额以及员工的税费设置，那么在您离开此页面后，这些信息就会消失。否则，若需将信息应用于工资单以记录员工收入（手动支票）和/或在 Toast 工资单之外发生的扣除，请选择“关闭”按钮并继续执行下一节中的步骤，将快速计算应用到工资单。

仅供参考

在工资单中附加快速计算工具

一旦计算出毛净薪资并将其保存后,您就可以将计算结果附加到未来或非周期的工资单中。

向下滚动并找到“选择工资单”字段（系统将默认为下一个可用的工资单）。选择要应用此快速计算的工资单。
输入账单号码。这通常用于会计目的，因为此账单是在 Toast 薪资管理系统之外创建的。
选择“提交”。

现在，系统已输入快速计算结果并附加到指定的工资单中。它将以明显的黑色轮廓显示在员工详情报告（前后的报告）中。为确保安全，此快速计算得出的收入和扣除额不会导致任何资金流失至员工或扣除额供应商。

一旦您计算出该员工的薪资并将快速计算结果附加到工资单中，您现在可以从您的银行账户中开具支票。对于该金额，您可以决定使用“”部分中显示的净薪资。工资发放完成后，快速计算和手动账单记录将显示在员工个人资料的以及 MyToast 应用上。

从快速计算中删除收入或扣除项

注意：如需删除快速计算的收入或扣除项，这只能在将其附加到工资单之前完成。

请勾选您要删除的任何必填项旁边的“操作”栏。
选择黄色行动星星。
选择“删除所选收入/扣除额”。
按“提交”以完成设置。

删除已附加到工资单的快速计算

请按照以下步骤永久删除快速计算值。此操作只能在开始运行其关联的薪资系统之前完成。

导航至“工资单 > 手动账单”(在右侧的“快速操作”菜单中)。
从“选择工资单”下拉菜单中，选择附带快速计算功能的薪资单。
您可以通过选择“垃圾桶”右侧的“快速计算”，来单独删除快速计算。
在左侧的方框内勾选您想要删除的多个快速计算项，即可一次性删除多个快速计算项；或者在“名称”列左侧的小方框内勾选任意工资单的所有快速计算项，即可删除所有快速计算项。
选择屏幕底部的“删除”。