Toast 薪资：签发手动支票（快速计算）

本文内容：

• 开始之前
• 快速计算的作用（及局限性）
• 何时使用快速计算
• 使用快速计算核算手动支票
  • 计算税前总额到实发工资
  • 将快速计算附加到薪资单
• 将快速计算用于小费池金额
• 在附加前删除收入或扣除项
• 删除已附加到薪资单的快速计算
• 在薪资报告中查找快速计算
  • 薪资汇总报告
  • 员工明细报告
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用于：Toast Payroll

需要权限：

• 包含快速计算访问权限的 Toast Payroll 安全角色。无论安全角色如何，用户都无法为自己运行快速计算。

您将完成的操作：记录您在 Toast Payroll 之外开具的手动支票，以便将工资、扣款和税款应用到员工的税务记录中，并显示在未来或非周期的工资单上。

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快速计算的作用（及局限性）

快速计算是一种用于记录在工资单周期之外发放的手动工资支票的工具。必须将快速计算关联到未来的工资单或非周期工资单，以便为员工记录付款记录。

快速计算不会为员工生成任何资金，也不会向供应商发送扣款资金。当您将其关联到工资单或非周期工资单时，Toast Payroll 会将快速计算中的任何工资、扣款和税务信息应用到员工的税务记录（W-2 表格、1099 表格等）中。如果员工或供应商应因快速计算而收到资金，您（雇主）必须在 Toast Payroll 之外生成手动支票。

总税额（包括快速计算）会显示在“工资单摘要”报告和“工资单提款收据”上。“工资单摘要”报告在运行工资单后立即生成；“工资单提款收据”在 Toast Payroll 于下午 4:20 结算当日工资单后生成。中部时间。

由快速计算产生的税款将通过快速计算所关联的工资单的标准借记提款流程进行收取。作为雇主，您有责任承担因记录快速计算而产生的雇主部分税款。

观看此短视频，了解更多关于快速计算和手动支票的信息。

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何时使用快速计算

常见场景：

• 您需要在工资调整期间调整税款——例如，使用“应付小费”等收入代码核对信用卡付款中的小费金额。
• 如果您更改了扣除额或税收设置等变量，则需要预览工资单（税前到税后）。未附加到工资单的快速计算不会记录员工 W-2 表格的收入或税款。

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使用快速计算计算手动支票

本节将介绍完整流程：添加收入或扣除项、计算税前到税后金额，并将快速计算附加到工资单。请按顺序执行这些步骤。如果您只想预览工资单（而不将其记录在工资单中），请在计算税前到税后金额步骤后停止。

重要提示：开始之前，请确认工时表尚未获得批准，且工时或小费尚未从 Toast Web 同步与您的快速计算金额相同的数值。重复条目会导致员工被支付两次。

1. 在Toast Payroll中，导航至员工个人资料，然后从页面左侧选择快速计算。
   1. 通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。
2. 选择开始以继续。
   
   
   
   
3. 选择屏幕右侧的操作星号。

   您可能已经在此表中看到收入或扣款。如果员工拥有适用于每个发薪周期的经常性收入代码或扣款代码，这些项目会自动显示——例如，受薪员工将看到其发薪周期的总薪资金额。
   
   
   
   

4. 在弹出窗口中，选择添加收入或添加扣款，然后选择提交。
   
   
   
   
5. 输入收入或扣款详情。

对于收入：

• 支票类型：保留为手动支票。
• 薪资模式：默认为员工的主要支薪频率（每周、双周、半月或每月）。
• 职位/公司/地点/工作：在正确的职位和级别下记录收入。
• 收入类型：选择一个收入代码。
• 工时：输入按小时计算的收入的工时数。
• 金额：输入薪资或固定费率收入的金额。
• 周：输入该收入应计入薪资周期的第几周。

注意：请输入工时或金额，二者选其一，不可同时输入。使用哪一个取决于您选择的收入类型。

对于扣款：

• 扣款类型：选择一个扣款代码。
• 金额：如果扣款为固定金额，请输入每期薪资的扣款金额。
• 百分比：如果扣款按工资百分比计算，请输入百分比。

注意：请输入金额或百分比，二者选其一，不可同时输入。使用哪一个取决于您选择的扣款类型。

6. 选择 添加收入 或 添加扣款 以完成操作。选择 保存并添加 以一次添加多个条目。
7. 要从“快速计算”主页面编辑条目，请更改费率、工时或金额/百分比字段中的值。编辑后，字段颜色会从绿色变为红色。选择保存按钮以应用更改；保存后，字段颜色会恢复为绿色。
   
   
   
   
8. 输入所有收入和扣除项后，再次选择 操作星号 并选择 计算税前到税后，然后选择 提交。继续执行下一节中的步骤。

预期结果：税前到税后预览窗口打开，显示右上角计算出的净工资。继续执行下一节以将快速计算附加到工资单，或者如果您只是在测试计算，则关闭预览。

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计算税前到税后

“计算税前到税后”功能可计算收入、扣除额和税款，并预览完整的快速计算。工资单或非周期性工资过账后，会生成包含相同信息的工资存根。

关于此预览需要了解的事项：

• 净工资 显示在右上角。如果您计划从您的银行账户开具手工支票，请记下此数字。
• 如果您需要手动调整联邦或州所得税预扣款，请更改绿色字段中的值。选择 保存 以应用更改——该字段在更改时变为红色，保存后恢复为绿色。
• 使用此功能可在员工收入发生变化或缺少先前工资单条目的情况下，测试潜在的税收和扣除影响。

您现在有两个选项：

• 如果您只是在测试计算，离开此页面时快速计算信息将会消失。不会创建任何工资单或税务记录。
• 如果应将快速计算应用于工资单，请选择 关闭 并继续执行下一节中的步骤以将其附加。

预期结果：“毛额到净额”预览显示了净工资金额、预扣税款以及任何扣除额。在您完成下一部分之前，不会针对工资单进行任何记录。

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将快速计算附加到工资单

在 计算出毛额到净额 并保存后，将快速计算附加到未来或非周期工资单，以便记录收入和税款。

1. 向下滚动到 选择工资单 字段。系统默认为下一个可用的工资单。选择要附加此快速计算的工资单。
2. 输入支票号码。这通常是出于会计目的，因为支票是在 Toast Payroll 之外开具的。
3. 选择 提交。

预期结果：快速计算已附加到所选工资单。它会出现在员工详细报告（工资单前和工资单后报告）中，并带有独特的虚线边框和（手动支票）标识。此快速计算上的收入和扣除额不会将任何资金转移给员工或扣除供应商。

工资单过账后，快速计算和手动支票的记录将出现在员工的工资单页面和 MyToast 应用程序中。当您从银行账户开具支票时，请使用 计算毛额到净额 预览中的净工资金额。

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将快速计算用于小费池金额

在某些情况下，您需要为属于小费池的员工运行快速计算，但小费池尚未应用于工资单。该方法取决于您如何管理小费池。

如果您使用自己的方法进行小费池管理（在 Toast 之外）：将每天的小费金额作为“应付小费”或“已付小费”收入代码添加到快速计算器中。

如果您使用 Toast 小费管理工具：使用“小费管理”报告在小费金额发送至薪资系统之前查找这些金额。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 小费管理。
2. 选择一个处于 就绪 状态的日期以打开“按天”视图。记录该员工当天 小费池分配后的小费和酬金 金额。
   1. 注意：状态为 进行中 的日期尚未最终确定，不应包含在内。
3. 对其他任何适用的日期重复此操作，并将金额合并。
4. 根据您餐厅的配置，将合并后的金额作为“已付小费”或“应付小费”收入代码添加到快速计算器中。

重要提示：这些小费金额在小费池获得批准并发送后，仍将通过 Toast 薪资系统支付。为避免重复支付小费，请设置一个薪资待办事项，提醒您在薪资发放的“员工收入”步骤中手动扣除此金额。

预期结果：小费池金额已记录在快速计算器中，并准备好关联到薪资单。当小费池同步时，仍需更新“员工收入”步骤。

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在关联前删除收入或扣除项

您只能在快速计算器关联到薪资单之前，从快速计算器中删除单个收入或扣除项。

1. 选中您要删除的每个条目旁边的 操作 列中的复选框。
2. 选择 操作星号。
3. 选择 删除选定的收入/扣除项。
4. 选择 提交。

预期结果：选定的收入或扣除项已从快速计算器中删除。其余条目保持原位。

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删除已附加到工资单的快速计算

您可以删除已附加到工资单的快速计算，但前提是您尚未到达该工资单的“审核并提交”步骤。

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 工资单 > 更多操作 > 手动支票。
   1. 当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 工资单。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 工资单 将会展开它。
2. 从 选择工资单 下拉菜单中，选择带有已附加快速计算的工资单。
3. 通过选择条目右侧的垃圾桶图标，一次删除一个快速计算。要一次删除多个快速计算，请选中每个条目左侧的复选框。要删除工资单的所有快速计算，请选择 名称 列顶部的复选框。
4. 选择屏幕底部的 删除。

预期结果：所选的快速计算将从工资单中删除。刷新后，“员工收入”步骤会更新。

只要您尚未到达工资单的“审核并提交”步骤，就可以添加或删除快速计算。当您在未结工资单上添加或删除快速计算时，刷新后“员工收入”步骤会更新。要将快速计算添加到未结工资单，请按照 使用快速计算计算手动支票 中的步骤操作。要从未结工资单中删除快速计算，请使用本节中的四步流程。

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在工资单报告中查找快速计算

在计算并过账工资单后，已处理的快速计算会出现在两份报告中。要查找过去工资单的这些报告，请导航至 工资单 > 过去工资单 > 查看，然后从 报告 磁贴中选择相应的报告。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 工资单。）如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 工资单 将会展开它。）

工资汇总报告

在工资汇总报告的右上角，找到 净工资 部分并查找 手动支票 — 这表明在工资单中处理了快速计算。所有快速计算的总金额以及收到这些计算的员工人数也会显示出来。

员工明细报告

滚动浏览员工明细报告以定位单独的手动支票及其详细信息。它们通过虚线边框和（手动支票）标识来识别。

您还可以使用员工明细报告在执行快速计算或处理手动支票之前，检测并解决工资单条目中的差异。

预期结果：您可以通过在上述两份报告中的任一份中查找，来确认工资单上是否记录了快速计算。

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常见问题解答

如何打印或查看快速计算的工资单？

要查看或打印快速计算的工资单，请等到快速计算所附的工资单过账后再进行。工资单过账后，快速计算会出现在员工个人资料的“工资单”页面以及 MyToast 应用程序中——您可以从任一位置查看或打印它。

如果工资单尚未过账，快速计算会显示在员工明细报告（工资单前版本）上，并带有虚线边框和（手动支票）标识，但正式工资单要等到工资单过账后才会生成。

也问：

• • “如何打印快速计算的工资单”
  • “我在哪里可以找到用于快速计算核对的工资单？”
  • “我该如何获取那份工资单？”
  • “运行快速计算后，我该如何找到工资单？”

快速计算附加到工资单后，我可以对其进行编辑吗？

不可以，快速计算一旦附加到工资单后就无法编辑。它只能被删除。此保护措施可确保总额和净额准确无误，因为手动支票可能已经处理完毕。

如果您需要调整尚未发放给员工的手动支票金额，请删除现有的快速计算并创建一个新的。请使用 删除已附加到工资单的快速计算 程序，然后返回员工个人资料并按照 使用快速计算进行手动支票计算 创建新的快速计算。

也问：

• • “快速计算一旦附加到工资单后可以编辑吗？”
  • “我该如何修正快速计算支票？”
  • “我在快速计算中使用了错误的支票号码”

如何为受薪员工进行快速计算？

要为受薪员工运行快速计算，请导航至员工个人资料，打开“快速计算”页面，然后选择 开始。（通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。）该页面可能已经显示了员工在工资发放期内的经常性总薪资，因为薪资属于经常性收入代码。如果您不想包含现有的薪资金额（例如，您只想支付工资发放期内部分时间的按比例分配金额），请在添加新收入之前删除现有薪资收入。请参阅 在附加前删除收入或扣除额。

对于按比例分配的薪资，请使用正确的收入代码添加新收入，并在 金额 字段中输入按比例分配的美元金额。将 小时 字段留空。

也问：

• • “如何为受薪员工按比例计算快速薪资？”
  • “如何进行快速计算，以便在工资期中途为受薪经理开具离职支票？”
  • “对于受薪员工，我应该在小时数和金额框中输入什么？”

如何使用快速计算来支付离职员工的工资？

使用快速计算来支付离职日期在当前工资期之前，或者其最终工资需要在其最后一个班次之后记录的员工。导航到离职员工的个人资料，并按照使用快速计算计算手动支票中的步骤操作。

如果员工是在 Toast Payroll 中被解雇的，并且系统提示您需要重新聘用他们才能添加快速计算，请联系 Toast 客户服务部——这可能需要账户级支持才能解决。

也问：

• • “我需要支付离职员工的工资”
  • “我该如何支付员工的最终支票”
  • “我可以为被解雇的员工进行快速计算吗？”

通过快速计算添加的小时数会影响加班费计算吗？

不会，它不会影响加班费。快速计算是记录在工资单上的手动支票，主要用于税务目的。

也问：

• • “如果我输入支票号码并将快速计算支票添加到我们即将发放的工资单中，这些小时数会影响他即将到来的工资期的加班费吗？”
  • “快速计算会计入加班费吗？”

为什么我的快速计算没有计算联邦税和州税？

这可能是由以下三个原因造成的：

• • 员工尚未填写其税务信息（联邦和/或州 W-4 表格）。员工可以使用 Toast Payroll：更新 W-4 表格信息以在 Toast Payroll 中输入他们的税务信息。
  • 您可能选择了非应税收入代码。
  • 员工的收入可能不足以达到征税标准。请咨询税务专业人士、律师或美国国税局 (IRS)，以获取有关此情况的更多信息。

也问：

• • “我刚刚完成了一次快速计算，用于最终的手动检查。我没注意到没有扣除任何联邦或州税。我该如何计算出该金额应该是多少”
  • “为什么我的快速计算没有包含联邦或州税”

快速计算屏幕上的“无可用工资发放周期”是什么意思？

您可能没有为该工资组设置任何未来的工资发放日期。如果是这种情况，请联系客户服务部。此外，该员工可能已被终止雇佣，需要进行重新聘用。

也问：

• • “快速计算屏幕显示没有可用的工资发放周期”
  • “快速计算中没有显示工资发放周期”

为什么操作星号在某些员工资料的快速计算中不起作用或不显示？

造成这种情况的原因可能有多种。如果员工资料中不包含工作税务地点或职位，则操作星号可能会消失或被禁用，直到添加这些信息为止。此外，员工的原始入职日期必须在您尝试应用快速计算的工资发放周期内。当此日期在工资发放周期之后时，操作星号将不会出现。

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此内容仅供参考，不作为法律、人力资源、税务或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。