Toast 薪资管理系统：开具手动账单（快速计算）

本文内容：

• 快速计算的关键点
• 何时使用快速计算器
• 快速计算和小费汇总
• 计算手动账单（快速计算）
  • 计算毛额对净额
  • 将快速计算附加到薪资管理系统
• 从快速计算中删除收入或扣除 项
• 删除已附加到工资单的快速计算 
• 工资单报告快速计算

快速计算要点

• 快速计算工具用于记录薪资周期外签发的手动工资支票。 快速计算结果必须附加到未来的工资单或非周期工资单中，以便记录员工的付款记录。
• 快速计算不会为员工产生任何资金，也不会向供应商发送扣除额。但是，当其附加到工资单或非周期工资单时，系统会将快速计算中的任何工资、扣除项和税务信息应用于员工的税务记录（W-2 表、1099 表等）。如果员工或供应商因此收到资金，则需要雇主在 Toast 薪资管理系统之外生成手动账单。
  
  • 例如，使用快速计算的常见情况可能是，工资单上遗漏了工时，但这些工时是在工资单之外手动支付的（例如现金、手动或公司支票，或付款应用程序等）。为了在即将发放的工资单中计算此项，只需快速计算即可处理收入、扣除项和税款，而无需实际支付员工工资或记录工时。
  • 此功能也可用于向被解职或离职的员工支付离职金。如果离职日期早于本薪资周期，则记录任何进一步收入和扣除额的唯一方法就是快速计算。
• 总税款（包括快速计算）可以在工资摘要报告和工资提取收据上查看。薪资摘要报告将在运行薪资后立即生成；薪资提取收据将在 Toast 薪资管理系统于美国中部时间当日下午 4:20 清扫薪资后生成。
• 通过快速计算生成的税款将通过附加快速计算的工资单的标准扣款流程收取。作为雇主，您需负责支付因记录快速计算所产生的税款中的雇主部分。有关您的账户扣款方式的更多信息，请参阅此处。
• 无论用户担任何种安全角色，都无法为自己生成快速计算结果。

观看这段简短视频,了解更多关于快速计算和手动结账的信息。

返回顶部
 

何时使用快速计算工具

• 在薪资调整期间，可以利用快速计算功能来调整税费，例如对信用卡支付的小费金额进行对账。
• 快速计算是一种切实可行的解决方案，可帮您增加员工以往薪资周期中缺失的工时，确保税务信息准确无误，并保留记录。
• 快速计算功能允许使用“欠小费”等收入代码对之前的薪资周期进行调整。
• 用户无需附加快速计算结果，即可使用此工具测试和估算在 Toast 薪资管理系统之外归因于员工的一组特定收入和/或扣除额的结果。添加这些并选择“计算毛额转净额”，即可得出应用员工自己的税务设置（和扣除项）后的净薪资。
• 如果扣除额或税费等变量发生变化，通过快速计算可以预览员工的账单。未附加在工资单上的快速计算结果不会记录员工 W-2 表中的收入或税款。
• 快速计算和手动添加员工到工资单是支付之前在 Toast 薪资管理系统中终止雇佣的员工的唯一方法。同样，如果您即将在 Toast 薪资管理系统中终止雇佣员工，并希望在下一个发薪日前向其支付最终工资，您可以使用快速计算法，将所有记录的工时、小费、扣除额等填入工资单，然后将其应用到工资单中，再通过现金、付款应用或公司支票向其支付净额。

返回顶部

快速计算和小费汇总

在某些情况下，您可能会尝试对属于小费汇总池的员工进行快速计算。在某些情况下，小费汇总池可能尚未应用于工资单，那么如何快速计算这笔金额呢？

如果您在 Toast 之外使用自己的方法进行小费汇总，那么您很可能只需将每天的小费金额作为一次性的欠费/付费收入代码添加到快速计算中即可。

如果您使用 Toast 小费管理工具汇总小费，请使用小费管理报告在小费发送至工资单之前找到其金额：

1. 在 Toast Web 中，导航至“报告”>“人工成本”>“小费管理”。
2. 首先，选择一天处于“准备就绪”状态，打开此报告的“按天”视图。在此处，您可以看到每位员工汇总金额后的小费和酬金，因此请记下这一天的金额。
   1. 状态为“进行中”的天数不应考虑在内，因为这些计算尚未完成。
3. 对任何其他适用日期重复步骤 2，并合并所有金额。
4. 根据您餐厅的配置，将其添加为已付小费/欠款收入代码，以快速计算。
5. 重要提示：请记住，一旦小费汇总池获得批准并移交，这些金额仍需通过 Toast 薪资管理系统支付。因此，请提醒您手动移除员工收入步骤中的金额，以免重复支付。

返回顶部

计算手动账单

注意：如果您希望快速计算信息出现在工资单上，请按照以下步骤完成“将快速计算附加到工资单”部分的末尾。必须按部就班地遵守。

注意：为避免重复支付，请检查时间表是否未获得批准，或工时/小费是否未从 Toast Web 同步，并快速计算重复金额。

1. 导航到员工的个人资料，并从页面左侧选择“快速计算”。
2. 选择“开始”以继续。
   
   
3. 从屏幕右侧选择黄色 Actions 星星。
   1. 您可能已在此表格中看到收入和/或扣除额。如果某人拥有适用于其每个薪资周期的固定收入代码和/或扣除代码（例如，固定薪资用户将看到其薪资周期的总工资金额），则这些代码将自动显示。
      
      
      
      
4. 在弹出窗口中，选择“添加收入”或“添加扣除”。然后按“提交”。
   
   
    
5. 输入以下信息：
   1. 增加收入：
      1. 账单类型：保留为手动账单
      2. 薪资模式：默认的主要账单频率（每周、每两周、每半月或每月）
      3. 职位/公司/门店/职位：在正确的位置和级别下记录收入
      4. 收入类型：选择收入代码
      5. 时间：在此处输入时薪小时数
      6. 金额：在此处输入薪资或固定费率收入的金额
         1. 注意： 输入“工时”或“金额”，但不能同时输入两者。这取决于您选择的收入类型。
      7. 周：输入您希望将收入用于哪个周。例如，您可以在双周工资周期的不同周计算小费时更改此设置。
         
          
          
   2. 添加扣除项：
      1. 扣除类型：选择扣除代码
      2. 金额：如果要按固定金额扣除，请在此处按工资金额添加
      3. 百分比：如果要按工资的百分比扣除，请在此处添加百分比
         1. 注意：输入“金额”或“百分比”，但不能同时输入两者。这取决于您选择的扣除类型。 
            
            
            
            
6. 选择“添加收入”或“添加扣除”以完成设置。选择“保存并添加”可一次性添加多个条目。
7. 您也可以在主快速计算页面上编辑部分收入或扣除额。如果绿色框已被编辑（收入的比率或小时数或扣除额的 $/%），则该框将变为红色。如果框为红色，请选择绿色保存按钮以应用更改。
   
   
    
8. 一旦所有必要的收入和/或扣除项都添加到此快速计算中，请再次选择“黄色行动”星号并选择“计算毛额到净额”并提交。 请继续以下步骤，以便成功将此手动账单分配到工资单。
    
   

计算毛额对净额

计算总净额 功能用于计算收入、扣除项和税费，并提供完整的快速计算预览。工资单或非周期工资单过账后，系统将生成包含相同信息的工资单；您也可以记录净工资单或截屏此处的信息，以便之后手动结账。使用此功能时，请注意以下事项：

• 净薪资金额将显示在右上角。如果您决定手动结账，不妨记下此数字。
• 如果需要手动更改联邦或州所得税预扣，可以在绿色框内进行调整。选择“保存”以应用更改（更改保存后，绿色框将变为红色）。
• 您可以使用此功能来测试在员工收入发生变化或之前的工资单条目缺失的情况下，税收和扣除可能产生的影响。

此时您有两种选择。如果您当时仅使用快速计算工具测试一组收入或扣除额以及员工的税费设置，此信息将在您离开此页面后直接消失。否则，如果此信息应用于工资单以记录员工收入（手动账单）和/或在 Toast 工资单之外发生的扣除，请选择“关闭”按钮并继续下一部分中的步骤，将快速计算应用到工资单。

仅供参考

​​​将快速计算附加到薪资管理系统

一旦计算出并保存了毛额与净额的比率,您就可以将计算结果附加到未来的工资单或非周期工资单中。

1. 向下滚动并找到“选择工资单”字段（系统将默认选择下一个可用的工资单）。选择要应用此快速计算的工资单。
2. 输入账单编号。这通常出于会计目的执行，因为此账单是在 Toast 薪资管理系统之外开具的。
3. 选择“提交”。

现在，已将快速计算结果输入系统并附加到指定的工资单中。它将以明显的黑色轮廓出现在员工详情报告（薪资发放前后的报告）中。 为确保安全，此快速计算得出的收入和扣除额将不会将任何资金转移给员工或扣除额供应商。

一旦您计算出此员工的薪资并将快速计算结果附加到工资单中，您现在可以从您的银行账户中开具支票。对于该金额，您可以决定使用“计算毛额对净额”部分中显示的净薪资。快速计算和手动账单的记录将显示在员工档案的工资单页面上，并在工资发放完毕后显示在 MyToast 应用中。

返回顶部
 

从快速计算中删除收入或扣除项

注意：如果您需要删除快速计算的收入或扣除项，这只能在将其附加到工资单之前完成。

返回顶部
 

删除已附加到工资单的快速计算

按照以下步骤永久删除快速计算。此操作只能在开始运行与其关联的薪资系统之前完成。

1. 导航至“薪资管理”>“手动账单”（位于右侧的“快速操作”菜单中）。
2. 从“选择薪资管理”下拉菜单中，选择附有快速计算功能的薪资管理系统。
3. 您可以通过点击右侧的垃圾桶来单独删除快速计算。
4. 通过勾选您要删除的每个项目的左侧方框一次性删除多个快速计算项目，或者通过勾选“名称”列左侧的小方框删除任何给定薪资的所有快速计算项目。
5. 点击屏幕底部的“删除”。

 
返回顶部

快速计算薪资报告

在计算并过账您的工资单后，已处理的快速计算将显示在两个不同的报告中。要查找这些报告，请导航至“薪资管理”>“过往薪资管理”>“查看”。然后从此页面的“报告”图块中选择适当的报告。

返回顶部

薪资摘要报告

在本报告的右上角，找到“净薪资”部分并找到“手动账单”，以表示该工资单中有一个快速计算已处理完毕。系统还会显示所有快速计算的总金额以及收到这些计算的员工人数。

员工详情报告

滚动此报告，找到单独的手动账单及其详情。通过虚线边框和 (手动账单) 的指示，可以轻松识别这些订单。

您还可以使用此报告，在执行快速计算或处理手动账单之前，检测并解决工资单条目的差异。

返回顶部
 

此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。