Toast 薪资：签发手动支票（快速计算）

本文内容：

• 开始之前
• 快速计算的功能（及局限性）
• 何时使用快速计算
• 使用快速计算核算手动支票
  • 核算税前到税后金额
  • 将快速计算附加到薪资单
• 将快速计算用于小费池金额
• 在附加前删除收入或扣除项
• 删除已附加到薪资单的快速计算
• 在薪资报告中查找快速计算
  • 薪资汇总报告
  • 员工明细报告
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用于：Toast Payroll

需要权限：

• 包含“快速计算”访问权限的 Toast Payroll 安全角色。无论安全角色如何，用户都无法为自己运行快速计算。

您将完成的操作：记录您在 Toast Payroll 之外开具的手动支票，以便将工资、扣除额和税款应用于员工的税务记录，并显示在未来或非周期的工资单上。

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快速计算的作用（及局限性）

快速计算是一种用于记录在工资单周期之外签发的手动工资支票的工具。快速计算必须附加到未来工资单或非周期工资单，以便记录员工的付款记录。

快速计算不会为员工生成任何资金，也不会向供应商发送扣除资金。当您将其附加到工资单或非周期工资单时，Toast Payroll 会将快速计算中的任何工资、扣除额和税款信息应用于员工的税务记录（W-2 表格、1099 表格等）。如果员工或供应商应因快速计算而收到资金，您（雇主）必须在 Toast Payroll 之外生成手动支票。

总税额（包括快速计算）会显示在“工资单摘要”报告和“工资单提款收据”上。“工资单摘要”报告在运行工资单后立即生成；“工资单提款收据”在 Toast Payroll 于下午 4:20 扫清当天的工资单后生成。中部时间。

从快速计算生成的税款通过快速计算所附加的工资单的标准借记提款流程进行收取。作为雇主，您有责任承担因记录快速计算而产生的雇主部分税款。

观看此短视频以了解有关快速计算和手动支票的更多信息。

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何时使用快速计算

当您需要记录在 Toast Payroll 之外发生的付款活动，或者想要在不向员工付款的情况下预览工资单计算时，快速计算 (Quick Calc) 是合适的工具。

常见场景：

• 员工因错过工资发放而获得手动付款（现金、手动或公司支票，或支付应用程序）。快速计算会记录收入、扣除额和税款，以便它们显示在员工的 W-2 表格上，而无需支付两次。
• 员工在当前工资周期结束前被终止雇佣关系，您需要记录其最终工资、遣散费或小费支出。
• 您需要添加之前工资周期中缺失的工时。
• 您需要在工资调整期间调整税款——例如，使用“应付小费”等收入代码核对信用卡付款中的小费金额。
• 如果您更改了扣除额或税收设置等变量，则需要预览工资单（税前到税后）。未附加到工资单的快速计算不会为员工的 W-2 表格记录收入或税款。
• 您即将终止一名员工的雇佣关系，并希望在下一个支票日期之前支付其最终工资。使用快速计算来添加记录的工时、小费和扣除额，将其附加到工资单，然后通过现金、支付应用程序或公司支票支付净额。

快速计算和手动将员工添加到工资单是向之前在 Toast Payroll 中被终止雇佣关系的员工付款的仅有的两种方式。请参阅 Toast Payroll：将员工添加到“员工收入”步骤以获取替代方法。

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使用快速计算计算手动支票

本节将介绍完整流程：添加收入或扣除额、计算税前到税后金额，并将快速计算附加到工资单。请按顺序执行这些步骤。如果您只想预览工资单（而不将其记录在工资单上），请在完成税前到税后计算步骤后停止。

重要提示：在开始之前，请确认工时表尚未获得批准，且工时或小费尚未以与您的快速计算相同的金额从 Toast Web 同步。重复条目会导致员工获得双倍薪资。

1. 在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料，然后从页面左侧选择 快速计算。
2. 选择 开始 以继续。
   
   
   
   
3. 选择屏幕右侧的 操作星号。

   您可能已经在该表中看到了收入或扣款。如果员工拥有适用于每个发薪周期的经常性收入代码或扣款代码，这些内容会自动显示——例如，受薪员工将看到其发薪周期的总薪资金额。
   
   
   
   

4. 在弹出窗口中，选择 添加收入 或 添加扣款，然后选择 提交。
   
   
   
   
5. 输入收入或扣款详情。

对于收入：

• 支票类型：保留为“手动支票”。
• 薪资模式：默认为员工的主要支票发放频率（每周、每两周、半月或每月）。
• 职位/公司/地点/工作：在正确的职位和级别下记录收入。
• 收入类型：选择一个收入代码。
• 小时：输入小时工资的小时数。
• 金额：输入薪资或固定费率收入的金额。
• 周：输入该收入应计入工资周期的哪一周。

备注：请输入小时数或金额，不能两者都填。使用哪一个取决于您选择的收入类型。

对于扣款：

• 扣款类型：选择一个扣款代码。
• 金额：如果扣款为固定金额，请输入每次工资单的金额。
• 百分比：如果扣款按工资百分比计算，请输入百分比。

备注：请输入金额或百分比，不能两者都填。使用哪一个取决于您选择的扣款类型。

6. 选择 添加收入 或 添加扣款 以完成操作。请选择 保存并添加 以一次添加多个条目。
7. 要从主“快速计算”页面编辑条目，请更改 费率、工时 或 $/% 字段中的值。编辑时，字段会从绿色变为红色。选择 保存 按钮以应用您的更改；保存后，字段将恢复为绿色。
   
   
   
   
8. 输入所有收入和扣除额后，再次选择 操作星号 并选择 计算税前到税后，然后选择 提交。

预期结果：税前到税后预览窗口打开，显示右上角计算出的净工资。继续下一节以将快速计算附加到工资单，或者如果您只是在测试计算，请关闭预览。

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计算税前到税后

“计算税前到税后”功能可计算收入、扣除额和税款，并预览完整的快速计算。工资单或非周期性工资单过账后，会生成包含相同信息的工资条。

关于此预览的注意事项：

• 净工资 显示在右上角。如果您打算从银行账户开具手工支票，请记下此数字。
• 如果您需要手动调整联邦或州所得税预扣款，请更改绿色字段中的值。选择 保存 以应用更改——字段更改时变为红色，保存后恢复为绿色。
• 使用此功能可在员工收入发生变化或缺少先前工资单条目的情况下，测试潜在的税收和扣除影响。

您现在有两个选项：

• 如果您只是在测试计算，当您离开此页面时，快速计算信息将会消失。不会创建任何工资单或税务记录。
• 如果应将快速计算应用于工资单，请选择 关闭 并继续执行下一节中的步骤以将其附加。

预期结果：总额到净额预览显示净工资金额、预扣税款以及任何扣除额。在您完成下一节之前，不会针对工资单记录任何内容。

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将快速计算附加到工资单

计算并保存总额到净额后，将快速计算附加到未来或非周期工资单，以便记录收入和税款。

1. 向下滚动到 选择工资单 字段。系统默认为下一个可用的工资单。选择要附加此快速计算的工资单。
2. 输入支票号码。这通常是出于会计目的，因为支票是在 Toast Payroll 之外开具的。
3. 选择 提交。

预期结果：快速计算已附加到所选工资单。它会显示在员工详细信息报告（工资单前和工资单后报告）中，带有独特的虚线边框和（手动支票）标记。此快速计算中的收入和扣除额不会将任何资金转移给员工或扣除供应商。

工资单过账后，快速计算和手动支票的记录将出现在员工的工资单页面和 MyToast 应用程序中。当您从银行账户开具支票时，请使用 计算总额到净额 预览中的净工资金额。

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使用快速计算功能计算小费池金额

在某些情况下，您需要为属于小费池的员工运行快速计算，但小费池尚未应用到薪资发放中。该方法取决于您管理小费池的方式。

如果您使用自己的方法进行小费池管理（在 Toast 之外）：将每天的小费金额作为“应付小费”或“已付小费”收入代码添加到快速计算中。

如果您使用 Toast 小费管理工具：在小费金额发送到薪资系统之前，使用“小费管理”报告查找这些金额。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 小费管理。
2. 选择就绪状态下的一天以打开“按天”视图。记录每位员工当天的小费池后的小费和酬金金额。

   备注：进行中状态的天数尚未最终确定，不应包含在内。

3. 对其他适用的日期重复此操作并合并金额。
4. 将合并后的金额作为“已付小费”或“应付小费”收入代码添加到快速计算中，具体取决于您餐厅的配置。

重要提示：这些小费金额仍设置为在小费池获得批准并发送后通过 Toast 薪资系统支付。为避免重复支付小费，请设置一个薪资待办事项，提醒您在薪资发放的“员工收入”步骤中手动删除此金额。

预期结果：小费池金额已记录在快速计算中，并准备好关联到薪资发放中。当小费池同步时，仍需要更新“员工收入”步骤。

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在关联前删除收入或扣除项

您只能在快速计算关联到薪资发放之前，从快速计算中删除单个收入或扣除项。

1. 选中您要删除的每个条目旁边的操作列中的复选框。
2. 选择 操作星号。
3. 选择 删除所选收入/扣除项。
4. 选择 提交。

预期结果：所选的收入或扣除项将从快速计算中移除。其余条目保持不变。

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删除已关联至工资单的快速计算

您可以删除已关联至工资单的快速计算，但仅限于在该工资单的“审核并提交”步骤之前。

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 工资单 > 手动支票（位于右侧的“快速操作”菜单中）。
2. 在 选择工资单 下拉菜单中，选择包含已关联快速计算的工资单。
3. 通过选择条目右侧的垃圾桶图标，一次删除一个快速计算。要一次删除多个快速计算，请勾选每个条目左侧的复选框。要删除工资单的所有快速计算，请勾选 名称 列顶部的方框。
4. 选择屏幕底部的 删除。

预期结果：所选的快速计算将从工资单中移除。刷新后，“员工收入”步骤会更新。

只要您尚未进入工资单的“审核并提交”步骤，就可以添加或删除快速计算。当您在未结工资单上添加或删除快速计算时，刷新后“员工收入”步骤会更新。要将快速计算添加到未结工资单，请按照 使用快速计算计算手动支票 中的步骤操作。要从未结工资单中删除快速计算，请使用本节中的四步流程。

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在工资单报告中查找快速计算

在计算并过账工资单后，已处理的快速计算会出现在两份报告中。要查找过去工资单的这些报告，请导航至 工资单 > 过去工资单 > 查看，然后从 报告 磁贴中选择相应的报告。

工资汇总报告

在工资汇总报告的右上角，找到 净工资 部分并查找 手动支票 ——这表示工资单中处理了快速计算。所有快速计算的总金额以及收到这些计算的员工人数也会显示出来。

员工明细报告

滚动浏览员工明细报告以查找个人手动支票及其详细信息。它们通过虚线边框和（手动支票）标识来识别。

您还可以使用员工明细报告在执行快速计算或处理手动支票之前，检测并解决工资条目中的差异。

预期结果：您可以通过在上述两份报告中的任一份中找到快速计算，来确认其是否已记录在工资单上。

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常见问题解答

如何打印或查看快速计算的工资单？

要查看或打印快速计算的工资单，请等待快速计算所关联的工资单过账。工资单过账后，快速计算会出现在员工个人资料的“工资单”页面和 MyToast 应用程序中——您可以从任一位置查看或打印它。

如果工资单尚未过账，快速计算会显示在员工明细报告（工资单前版本）中，带有虚线边框和（手动支票）标识，但正式工资单要等到工资单过账后才会生成。

也常被问到：

• • “如何打印快速计算的工资单”
  • “我在哪里可以找到用于快速计算核对的工资单”
  • “我该如何获取那份工资单”
  • “运行快速计算后，我该如何找到工资单”

将快速计算关联到工资单后，我可以对其进行编辑吗？

不可以，快速计算一旦关联到工资单，就无法编辑。只能将其删除。此保护措施可确保总额和净额准确无误，因为手动支票可能已经处理完毕。

如果您需要调整尚未发放给员工的手动支票金额，请删除现有的快速计算并创建一个新的。请使用删除已关联到工资单的快速计算流程，然后返回员工个人资料，并按照通过快速计算核算手动支票的步骤创建一个新的快速计算。

也常被问到：

• • “快速计算一旦关联到工资单，还能编辑吗”
  • “我该如何修正快速计算支票”
  • “我在快速计算中使用了错误的支票号码”

如何为受薪员工进行快速计算？

要为受薪员工运行快速计算，请导航至员工个人资料，打开“快速计算”页面，然后选择开始。该页面可能已经显示了员工在工资周期内的经常性总薪资，因为薪资属于经常性收入代码。如果您不想包含现有的薪资金额（例如，您只想支付工资周期内部分时间的按比例分配金额），请在添加新收入之前删除现有薪资收入。请参阅在关联前删除收入或扣除项。

对于按比例分配的薪资，请使用正确的收入代码添加新收入，并在金额字段中输入按比例分配的美元金额。将工时字段留空。

也常被问到：

• • “我该如何为受薪员工生成按比例分配的快速计算”
  • “如何进行快速计算，以便在薪资周期中途为受薪经理开具离职支票？”
  • “对于受薪员工，我在小时数和金额框中输入什么？”

如何使用快速计算来支付离职员工的工资？

使用快速计算来支付离职日期在当前薪资周期之前，或需要在其最后一个班次之后记录最终工资的员工。导航至离职员工的个人资料，并按照使用快速计算计算手动支票中的步骤操作。

如果员工是在 Toast Payroll 中离职的，且系统提示您需要重新聘用他们才能添加快速计算，请联系 Toast 客户服务部——这可能需要账户级支持才能解决。

也常被问到：

• • “我需要支付离职员工的工资”
  • “我该如何支付员工的最终支票”
  • “我可以为被解雇的员工进行快速计算吗？”

通过快速计算添加的小时数会影响加班费计算吗？

不会，这不会影响加班费。快速计算是记录在工资单上的手动支票，主要用于税务目的。

也常被问到：

• • “如果我输入支票号码并将快速计算支票添加到我们即将发放的工资单中，这些小时数会影响他在即将到来的薪资周期中的加班费吗？”
  • “快速计算会计入加班费吗？”

为什么我的快速计算没有计算联邦税和州税？

出现这种情况可能有三个原因：

• • 员工尚未填写其税务信息（联邦和/或州 W-4 表格）。员工可以使用 Toast Payroll：更新 W-4 表格信息以在 Toast Payroll 中输入其税务信息。
  • 您可能选择了非应税收入代码。
  • 员工的收入可能不足以达到纳税标准。请咨询税务专业人士、律师或美国国税局 (IRS)，以获取有关此情况的更多信息。

也常被问到：

• • “我刚刚完成了一个快速计算，用于最终的人工核对。我没注意到没有扣除联邦或州税。我该如何计算出该金额应该是多少”
  • “为什么我的快速计算没有包含联邦或州税”

快速计算屏幕上的“无可用工资发放周期”是什么意思？

您可能没有为该工资组设置任何未来的工资发放日期。如果是这种情况，请联系客户服务部。此外，该员工可能已被终止雇佣，需要重新聘用。

也常被问到：

• • “快速计算屏幕显示没有可用的工资发放周期”
  • “快速计算中没有显示工资发放周期”

为什么操作星号在某些员工资料中无法使用或不显示以进行快速计算？

造成这种情况的原因可能有多种。如果员工资料中不包含工作纳税地点或职位，则操作星号可能会消失或被禁用，直到添加这些信息为止。此外，员工的原始入职日期必须在您尝试应用快速计算的工资发放周期内。当此日期在工资发放周期之后时，操作星号将不会出现。

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本内容仅供参考，不作为法律、人力资源、税务或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。