Toast 薪资管理系统：工资发放和工资单常见问题

上次更新时间：2026年4月8日 10:03

想学习薪资管理基础知识吗？使用本文获取有关如何处理工资单的常见问题解答。

本文内容：

 

工资发放常见问题

运行薪资管理

我何时需要提交工资单？

Toast 建议最迟在账单日期前 3 个工作日提交工资单。这样，任何潜在的账单发货延迟、周末和/或联邦假日都不太可能影响员工薪资发放。
 

在发放工资之前，我应该做些什么？

在运行工资单之前，请使用 Toast 工资单：准备以运行薪资管理作为指南，或按照以下快速步骤操作：

 

    • 审核并批准时间表（除非启用了自动批准时间表功能；如需了解更多信息，请选择链接）。
    • 根据需要添加一次性收入和/或扣除额。
    • 确认您的薪水发放设置。未通过直接存款或 Toast Pay Card 接收资金的员工将通过现场（纸质）支票通过以下三种方式之一支付。
    • 准备自定义收入文件以供导入（如有必要）。这将包括在 Toast Web 之外根据您特定的小费分享政策跟踪的任何与小费相关的收入。


如何知道工资单是否已准备好处理？

完成上述操作后，工资单上会有一个标记为“准备就绪”的徽章。


薪资周期控制面板上的薪资示例 


如何查看即将发放或之前发放的工资单？

通过左侧导航栏中的“薪资”选项卡或点击主页上的“从图块中查看薪资”来访问即将发放的工资。这将带您进入薪资周期控制面板，其中包含您当前的薪资，并且您还可以在此处从“过去薪资”选项卡访问以前的薪资。


从主页访问薪资周期控制面板的两种方法
 

过去我的一份工资单消失了，我没有完成。它去了哪里，我该如何取回？

如果您没有看到工资单，且其账单日期已过，则 Toast 可能正在为您即将发放的工资单清除此空间。每个薪资组在特定时间只能显示一个薪资。您无需为此原因进行非周期操作，只需通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点联系客户服务中心，即可将此薪资管理带回薪资周期控制面板。

 

 

薪资处理期间

如何开始发放工资？

如果您已完成准备步骤，可以从主页选择“查看薪资”以访问薪资周期控制面板，从而开始处理薪资。为相应的薪资组选择“预览”。要继续发放工资，请为相应的薪资组选择“继续”。然后使用《Toast 薪资管理系统：运行您的工资单，按照以下步骤进行操作。
 

薪资处于“预览”和“继续”状态

 

如需快速了解审核和完成薪资管理应采取的步骤，请观看此简短视频。

 


如果您想更深入地了解成功发放工资的步骤，请查看这段较长的视频，其中最后附有故障排查步骤。

 

我有电子表格需要上传到工资单中。我可以这样做吗？

是的。Toast 薪资管理系统允许您在薪资管理中添加自定义导入项。它们最常用于导入小费、先前的工资单信息、奖金金额和其他包含大量收入的文件。
 

对于未收到的小费和/或未经批准的时间表，这些通知是什么？

在工资单的预览工资单步骤中，Toast 将告知您本次工资单发放中应包含的信息是否缺失。在“操作项目”卡片下，您可以选择链接或抄写图标，以详细了解缺失的内容。

 

您可以选择让 Toast 薪资管理系统自动批准您的时间表。即使开启此功能，我们强烈建议您像往常一样逐一查看，但这可以节省“时间”页面上的步骤。请参阅 Toast 薪资管理系统：管理时间表，查看此功能的工作原理。


操作项 


如何调整薪资？

您工资单的大部分（如果不是全部）收入和扣除将自动（或通过自定义导入）完成，但有时可能需要一次性调整。这些调整是在薪资流程的员工收入步骤中做出的。

 
突出显示“添加收入”和“添加扣除”的员工收入步骤
 

如何在最终确定工资单之前确认工资单准确无误？

“员工收入”步骤准确无误后，选择“下一步”。此操作不会提交工资单，但让您有机会先查看。我们强烈建议选择任何可能的“亮点和例外”链接，以扫描这些类别的员工。提交工资单之前，请仔细浏览工资单报告和其他数据，特别注意以下问题：

 

    • 工资单上的员工人数是否符合我的预期？
    • 工资单上的工时是否符合我的预期？
    • 工资总额是否符合我的预期？
    • 小费是否存在（如适用）？
    • 有人接受小费化妆吗？
    • 此工资单上我需要的任何一次性调整是否已输入并审核？


如何提交工资单？

在仔细核对薪资信息的准确性后，使用“审核并提交”步骤中的“提交”按钮完成薪资的发放并提交。请注意，此操作为最终操作。如果在提交后发现任何问题，则需要通过未来的薪资管理活动进行修正（例如作废、非周期、未来薪资调整等）
 

此“ACH 授权”弹出窗口是什么意思？

如果您正在提交第一份工资单，或者您最近更改了已归档的银行账户，您将收到一条消息，指出 Toast 工资单需要您的授权。这使我们能够使用您的银行账户进行 ACH 贷记和借记。勾选此框并选择“发布工资单”后，除非公司银行账户在未来被更改，否则此消息将不再出现。


ACH 授权弹出窗口

 

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提交工资单后

提交工资单后会发生什么？

提交工资单后，Toast 薪资管理系统将：

 

    • 代表您收取和汇出某些工资负债，包括但不限于直接存款、税款和挂账。将所有工资活动记录在员工资料中，供季度和年度工资申报使用。显示预计工资提取情况。 使用此功能可查看支付此工资所需的资金以及企业负责的其他资金。此信息将显示在“审核”步骤中。请注意，此信息只是工资单扫描前的估算值，届时页面将填充已验证的金额，并将重命名为“Toast 工资单提取收据”。
    • 在员工账单中计算夏威夷州规定的残疾保险 (HI SDI)、纽约州探亲假保险 (NY FLI) 和纽约州 SDI：
    • Toast 不会借记或支付已计算的 NY SDI 和 NY FLI 资金，我们过去也没有支付过。此外，Toast 从未收取或支付任何计算得出的 HI SDI 资金。

 

已提交工资单的估计工资提取屏幕

 

    • 如果您选择使用 Toast 打印作为薪资配送选项，Toast 将为未直接收取订金或使用 Toast Pay Card 的员工打印并配送账单。UPS 跟踪号码在提交工资单当天下午 7 点左右（美国中部时间）可用。选择跟踪号码，即可查看包裹详情。跟踪号码不适用于联邦快递或自行车快递。

纸质工资单配送确认
 
    • 如果您选择了“自助打印工资单配送”选项，Toast 将使用纸质账单方式为员工提供 PDF 文件。

纸质工资单下载按钮

“连接到 QuickBooks”按钮的用途是什么？

发布工资单后，您可能会看到一个标为“连接到 QuickBooks”的新按钮。如果您使用 QuickBooks Online 和 Toast 薪资管理系统，客户现在可以直接将其薪资数据同步到 QuickBooks Online（未来将有更多会计软件连接可用）。请访问《薪资会计同步入门指南》，了解如何集成这两个系统。

 

如果我错误地将员工排除在薪资管理之外，该怎么办？

Toast 推荐三种不同的方式来计算、报告和支付拖欠员工的工资。查看 Toast 薪资管理：有关更多信息，请参阅《员工缺失》或《薪资缺失》。

 

我的员工何时能收到工资？

这取决于几种情况。请参阅 Toast 薪资管理系统：获取关于员工薪资发放的帮助，了解详情。

 

在哪里可以找到按门店划分的历史薪资数据？

在 Toast Web 中询问 Toast IQ！它可以显示和分析您的薪资历史记录，准确识别您要找的内容。如需了解有关 Toast IQ 的更多信息，请参阅《Toast IQ AI 助手概览》。

 

回到 Toast 薪资管理系统，如果您知道要搜索的确切薪资，可以随时导航到“薪资”>“过往薪资”，然后选择“查看”以打开“确认”页面。此页面允许您访问特定于单张工资单的报告。

 

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薪资管理常见问题

Toast 薪资管理系统能否将公司的电话号码添加到薪资管理系统？

是的。有些州要求雇主在每个员工的工资单上显示公司电话号码。如需申请，请通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点联系我们。在请求中包含正确的电话号码。
 

Toast 薪资管理系统能否将休假时间 (TAFW) 余额添加到工资单中？

是的。通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点联系我们，并注明此查询是针对时薪员工、薪资员工还是两者兼有。
 

Toast 薪资管理系统能否将员工的小费百分比添加到薪资管理中？

否，此功能目前不可用。
 

被选入直接存款的员工会收到纸质工资单吗？

默认情况下不是，但如果客户设置为 Toast 打印薪资配送或自助打印薪资配送，可以通过任何 Toast 薪资页面右下角的蓝点与我们聊天来开启或关闭此功能。
 

我的员工收到工资单后会收到通知吗？

默认不启用，但可以启用此设置。选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮，并指定您希望员工通过归档电子邮件、员工待办事项或两者收到通知。

 

其他资源

 

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。