Toast工资单：工资处理和工资单常见问题

在本文中：

• 在您运行工资单之前
  • 我什么时候需要提交工资单？
  • 在运行工资单之前我应该做些什么？
  • 我如何知道工资单是否准备好处理？
  • 我如何访问即将到来的或之前的工资单？
  • 我的一个工资单在我完成之前消失了。我该如何找回它？
• 在工资处理期间
  • 我如何开始一个工资单？
  • 我可以将电子表格上传到工资单中吗？
  • 这些未收到小费或未批准的时间表通知是什么？
  • 我如何对工资单进行调整？
  • 我如何在最终确认之前确认工资单的准确性？
  • 我如何提交工资单？
  • ACH授权弹出窗口是什么意思？
• 提交工资单后
  • 我的工资单提交后会发生什么？
  • 我刚提交了工资单，但它没有显示。它提交了吗？
  • 我可以编辑已提交的工资单吗？现在还可以进行调整吗？
  • 连接到QuickBooks按钮是用来做什么的？
  • 如果我在工资单中遗漏了一名员工怎么办？
  • 我的员工什么时候会收到工资？
  • 我在哪里可以找到按地点划分的历史工资数据？
• 工资单常见问题
  • Toast Payroll可以在工资单上添加公司的电话号码吗？
  • Toast Payroll可以在工资单上添加缺勤余额吗？
  • Toast Payroll可以在工资单上添加员工的小费百分比吗？
  • 使用直接存款的员工会在支票包中收到纸质工资单吗？
  • 我的员工在收到工资单时会被通知吗？
• 相关文章

在您运行工资单之前

我什么时候需要提交工资单？

Toast建议在支票日期之前至少三天提交工资单。在这个时间表上提交可以减少任何潜在的支票邮寄延误、周末或联邦假日对员工支付的影响。有关确切的时间详情，请参见Toast Payroll：获取有关员工何时支付的帮助。

在运行工资单之前我应该做什么？

在运行工资单之前，请完成以下准备清单。有关完整的准备指南和推荐时间表，请参见Toast Payroll：准备运行工资单。

• 审核并批准时间表（除非启用了自动批准时间表）。
• 添加任何一次性收入或扣款。
• 确认您的工资单发放设置。未通过直接存款或Toast支付卡收到资金的员工将通过现场（纸质）支票支付。
• 准备任何自定义收入文件以供导入。这包括根据您的小费分配政策，在Toast Web之外跟踪的任何与小费相关的收入。

我如何知道工资单是否准备好处理？

当上述准备步骤完成时，工资单会显示一个标记，标记为准备运行。

我如何访问我即将到来的或以前的工资单？

也被问到：

• • 我如何调出旧的工资单报告？
  • 我如何回到我的第一份工资单？
  • 你能查看我之前的工资单文件吗？

要访问即将到来的工资单，在 Toast Payroll 中，选择左侧导航栏中的 工资单 选项卡，或从主页上的图块中选择 查看工资单。无论哪条路径都会带您到 工资周期仪表板，查看您当前的工资单。在 工资周期仪表板 中，选择 过去的工资单 选项卡以访问已提交的工资单。

我的一个工资单在我完成之前消失了。我该如何找回它？

也被问到：

• • 打开 [日期] 的工资单
  • 在我的仪表板上显示 [日期] 的工资单
  • 您能帮我恢复 [日期] 的工资单吗？
  • 我没有看到我的第一个工资单。

如果您在 工资周期仪表板 上没有看到工资单，并且其支票日期在过去，Toast Payroll 可能已为下一个工资单清理了此空间。每个支付组在任何时候只能显示一个工资单，未完成的工资单也属于同一类别。

要将此工资单恢复到 工资周期仪表板：

1. 选择任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮。
2. 请提供您的公司代码、支付组名称、缺失工资单的支票日期以及您希望支付员工的新支票日期。新的支票日期必须至少在未来两个工作日内。
3. 一旦工资单恢复，您可以正常运行和提交它。如果按时提交，直接存款将在新的支票日期进行。

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在工资单期间

我该如何开始工资单？

如果您已完成准备步骤，可以从工资周期仪表板开始处理工资单：

1. 从主页选择查看工资单以打开工资周期仪表板。
2. 选择预览以适当的支付组开始新的工资单。要恢复您已开始的工资单，请为该支付组选择继续。
3. 按照Toast Payroll中的逐步说明操作：运行您的工资单。

要快速了解您应采取的步骤以审核和完成工资单运行，请观看这个较短的视频。

如果您想更深入地了解成功工资单运行的步骤，请查看这个较长的视频，视频末尾包含故障排除步骤。

我可以将电子表格上传到工资单中吗？

可以。Toast Payroll允许您向工资单运行中添加自定义导入。自定义导入通常用于小费、之前的工资信息、奖金金额和其他包含大量收入的文件。有关设置和模板的详细信息，请参见Toast Payroll：配置自定义工资单导入。

这些未收到小费或未批准的时间表通知是什么？

在预览工资单步骤中，如果此工资单运行中缺少信息，Toast Payroll会提醒您。在操作项卡下，选择链接或箭头图标以查看缺少的内容。

您可以选择让Toast Payroll自动批准时间表。即使启用了自动批准，Toast 仍建议在 时间 页面上审核每个工时表。查看 Toast 薪资：管理工时表以了解该功能的工作原理。

我如何调整薪资？

大多数薪资收入和扣除会自动流入或通过您的自定义导入，但有时需要一次性调整。在薪资流程的 员工收入 步骤中进行这些调整。有关逐步说明，请参见 Toast 薪资：员工收入步骤。

我如何在最终确定之前确认薪资的准确性？

一旦 员工收入 步骤准确，选择 下一步。此操作不会提交您的薪资；它将您带到审核步骤。Toast 建议选择任何 亮点和例外 链接，以扫描这些类别中的员工。在提交薪资之前，请浏览薪资报告和其他数据，并考虑以下问题：

• 薪资中的员工人数是否符合我的预期？
• 薪资中的工时数是否符合我的预期？
• 总薪资费用是否符合我的预期？
• 小费是否存在（如适用）？
• 是否有人在领取小费补偿？
• 是否已输入并审核任何一次性调整？

我该如何提交工资单？

在您仔细检查工资单的准确性后，请在 提交 的 审核与提交 步骤中选择以最终确定并提交工资单。

重要：此操作是最终的。如果您在提交后发现问题，您无法重新打开、编辑或取消工资单。请参见下一个问题以获取可用的更正选项。

ACH 授权弹出窗口是什么意思？

如果您正在提交您的第一份工资单，或者如果您最近更改了公司银行账户，您将看到一条消息，指示 Toast Payroll 需要您的授权。该授权允许 Toast Payroll 使用您的银行账户进行 ACH 贷记和借记。在选中复选框并选择 发布工资单 后，除非将来更改公司银行账户，否则此消息将不再出现。

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提交工资单后

我的工资单提交后会发生什么？

一旦工资单提交，Toast Payroll：

• 代表您收集并支付工资责任，包括直接存款、税款和扣款。
• 在员工档案中记录工资活动，以便用于季度和年度工资申报。
• 在 审核 步骤中显示 预计工资提款。使用此功能来规划覆盖此工资单所需的资金。一旦工资单被处理，估算将更新为经过验证的 Toast 工资提款收据。
• 计算夏威夷州规定的残疾保险（HI SDI）、纽约家庭休假保险（NY FLI）和纽约州残疾保险（NY SDI）在员工支票中。
  • Toast不会从计算的纽约州残疾保险和纽约家庭休假保险资金中扣款或支付，并且过去也没有这样做。Toast也从未收取或支付计算的夏威夷州残疾保险资金。
  • 有关纽约州残疾保险和家庭休假保险以及您的公司如何遵守纽约州要求的更多信息，请访问州的工人赔偿委员会网站或Toast薪资：纽约的税务管理。

如果您选择了Toast打印作为您的支票发放选项，Toast会为未使用直接存款或Toast支付卡的员工打印和寄送支票。UPS追踪号码将在提交薪资当天晚上7点左右可用。CST时间。选择一个追踪号码以查看包裹的详细信息。FedEx或自行车快递的追踪号码不可用。

如果您选择了自助打印支票发放选项，Toast薪资会为使用纸质支票的员工提供PDF文件。

我刚刚提交了薪资，但它没有显示。它提交了吗？

也被问到：

• • 我刚提交的薪资为什么没有显示以支付我的员工？
  • 我相信我提交了我的薪资，但它没有显示。

如果您成功提交，您在按下提交薪资按钮后会看到一条薪资成功发布！消息。要在离开该页面后验证薪资：

1. 在 Toast Payroll 中，从主页选择 查看工资单 以打开 工资周期仪表板。
2. 选择 过去的工资单 标签。
3. 如果工资单出现在这里，则表示已成功提交。选择 查看 以查看工资单提款收据、亮点和例外情况，以及工资单报告。
4. 如果工资单不在 过去的工资单 标签上，请查看 即将到来的工资单 标签。在 即将到来的工资单 标签上的工资单尚未提交。

预期结果：您应该在 过去的工资单 标签上看到您的工资单，并且有提款收据和可用的报告。

所有有权访问工资组的 HR+ 用户在工资单提交后也会收到电子邮件通知，包括日期和时间以及估计的 Toast Payroll 提款金额。

我可以编辑已提交的工资单吗？现在调整还来得及吗？

也被问到：

• • 现在调整还来得及吗？
  • 我可以打开我刚提交的工资单吗？
  • 我需要重新打开一个工资期。

不可以。一旦工资单提交，Toast Payroll 无法重新打开、编辑或取消 — 这包括尚未被清算的工资单。您有几种选择来纠正已提交工资单上的错误：

• 在即将到来的工资单上进行调整。例如，如果某位员工多支付了 100 美元，您可以手动从他们的下一个工资中扣除 100 美元的工资。这仅在两个工资单在同一季度内时尝试。查看 Toast Payroll:添加或编辑收入和扣除。
• 运行一次性工资单。查看 Toast Payroll:设置和配置一次性工资单。
• 请求作废。查看 Toast Payroll:请求作废。作废必须在与原工资单相同的季度内进行，以避免修正。
• 对错误账户的直接存款使用ACH撤销。查看 Toast Payroll:未成功的直接存款。

连接到QuickBooks按钮有什么用？

发布工资单后，您可能会看到一个标记为连接到QuickBooks的按钮。如果您使用QuickBooks Online和Toast Payroll，您可以直接将工资数据同步到QuickBooks Online。请参见开始使用工资会计同步以获取设置说明。未来将提供更多会计软件连接。

如果我在工资单中遗漏了一名员工怎么办？

Toast Payroll提供三种不同的方法来计算、报告和支付被遗漏员工的应付工资。有关每种方法及其使用时机，请参见Toast Payroll：遗漏员工或工资单上的遗漏支付。

我的员工什么时候会收到工资？

支付时间取决于您提交的时间、工资单交付方式和联邦假期。有关每种情况（按时提交、迟交、在周末或假期提交），请参见Toast Payroll：获取有关员工何时支付的帮助。

<1>我在哪里可以找到按地点划分的历史工资数据？

您有两个选择：

• 在 Toast Web 中询问 Toast IQ。Toast IQ 可以显示和分析您的工资历史。请参见 Toast IQ AI 助手概述。
• 在 Toast Payroll 中，导航到 工资单 > 过去的工资单，然后选择 查看 以调出特定工资的 确认 页面。此页面让您访问该单个工资的特定报告。请参见 Toast Payroll：查看工资报告。

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工资单常见问题

<1>Toast Payroll 可以在工资单上添加公司的电话号码吗？

可以。一些州要求雇主在每位员工的工资单上显示公司的电话号码。要请求此项，请在任何 Toast Payroll 页面右下角选择蓝色聊天按钮。在您的请求中包含正确的电话号码。

<1>Toast Payroll 可以在工资单上添加缺勤余额吗？

可以。缺勤余额可以添加到工资单中。在任何 Toast Payroll 页面右下角选择蓝色聊天按钮，并指定这是针对小时工、薪资员工还是两者。

<1>Toast Payroll 可以在工资单上添加员工的小费比例吗？

不。工资单上的小费比例目前不可用。

<1>直接存款的员工会在支票包中收到纸质工资单吗？

默认情况下不是。如果您的公司设置为Toast-Printed工资单投递或Self-Printed工资单投递，您可以通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮来开启或关闭此功能。客户可以通过访问以下链接自行完成此操作：设置 > 工资单 > 工资单投递。

我的员工在收到工资单时会收到通知吗？

也被问到：

• • 请禁用员工工资单通知。
  • 我希望禁用员工工资单通知。

默认情况下不是，但可以启用或禁用通知设置。选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮，并指定您希望员工通过其文件中的电子邮件、员工待办事项或两者都收到通知。您也可以使用相同的路径来禁用现有的工资单通知。

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