Toast 薪资管理系统：工资发放和工资单常见问题解答
上次更新时间：2026年2月19日 15:23
工资发放常见问题解答
在运行工资之前
我什么时候需要提交工资？
Toast建议在支票日期前不迟于3个工作日提交工资。这样，任何潜在的支票运输延误、周末和/或联邦假期对员工的支付时间的影响就会减少。
在运行工资之前我应该做什么？
在运行工资之前，使用Toast工资：准备运行工资作为指南或按照以下快速步骤：
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- 审核并批准时间表（除非启用了自动批准时间表；通过选择链接了解更多信息）。
- 添加一次性收入和/或扣除（如有必要）。
- 确认您的薪水发放设置。未通过直接存款或Toast支付卡接收资金的员工将通过三种方式之一以活支票（纸质支票）支付。
- 准备自定义收入文件以供导入（如有必要）。这将包括根据您特定的小费分享政策在Toast Web之外跟踪的任何与小费相关的收入。
我怎么知道工资是否准备好处理？
当上述完成时，薪资将有一个标记为准备运行的徽章。
我如何访问即将到来的或之前的薪资？
通过左侧导航栏中的薪资选项卡或从主页上的图块中选择查看薪资来访问即将到来的薪资。这将带您到薪资周期仪表板，显示您当前的薪资，并且您还可以从过去的薪资选项卡访问之前的薪资。
我过去的一个薪资消失了，我没有完成它。它去哪儿了，我该如何找回？
如果您没有看到薪资且其支票日期在过去，Toast可能正在为您即将到来的薪资清理此空间。每个支付组在给定时间只能出现一个薪资。与其因此运行一个非周期薪资，不如通过任何Toast薪资页面右下角的蓝色聊天点联系客户服务，将此薪资重新带回薪资周期仪表板。
在薪资期间
我如何开始一个薪资？
如果您已经完成了，可以通过从主页选择查看薪资来开始处理薪资，以访问薪资周期仪表板。选择预览适当的支付组。要继续运行薪资，请选择适当的支付组的继续。然后使用以跟随其余步骤。
要快速了解您应采取的步骤以审查和完成薪资运行，请观看这个较短的视频。
如果您想更深入地了解成功工资发放的步骤，请查看这个更长的视频，视频末尾包含故障排除步骤。
我有需要上传到工资系统的电子表格。我可以这样做吗？
是的。Toast Payroll 允许您 到您的工资发放中。这些通常用于导入小费、之前的工资信息、奖金金额以及其他包含大量收入的文件。
这些未收到小费和/或未批准的时间表通知是为了什么？
在工资发放的 中，Toast 会告诉您是否缺少应在此工资发放中包含的信息。在 行动事项 卡下，您可以选择 链接 或 箭头 图标以了解缺少的内容。
您可以选择让 Toast Payroll 自动批准您的时间表。即使开启此功能，我们仍然强烈建议您像往常一样审核每一份，但这可以在 时间 页面上节省一步。请参阅 以查看此功能的工作原理。
我如何对工资进行调整？
我如何在最终确定之前确认工资的准确性？
一旦员工收入步骤准确，选择 下一步.此操作不会提交您的工资，但会让您先进行审核。我们强烈建议选择任何潜在的 亮点和例外 链接，以扫描这些类别中的员工。在提交工资单之前，请仔细浏览和其他数据，特别关注以下问题：
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- 工资单上的员工人数是否符合我的预期？
- 工资单上的工时是否符合我的预期？
- 总工资支出是否符合我的预期？
- 小费是否存在（如适用）？
- 是否有人在领取？
- 我需要在这次工资单上进行的任何一次性调整是否已输入并审核？
我如何提交工资单？
在您仔细检查工资单的准确性后，请使用 提交 按钮在中完成并提交工资单。请注意，此操作是最终的。如果在提交后发现任何问题，需要通过未来的工资活动进行更正（例如、、未来的工资调整等）。
这个"ACH授权"弹出窗口是什么意思？
如果您正在提交您的第一份工资单，或者您最近更改了文件上的银行账户，您将收到一条消息，指示Toast Payroll需要您的授权。这使我们能够与您的银行账户进行ACH信用和借记。在勾选框并选择发布工资单后，除非将来更改公司银行账户，否则此消息将不再出现。
提交工资单后
我的工资单提交后会发生什么？
一旦工资单提交，Toast Payroll将：
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- 代表您收集和支付某些工资责任，包括但不限于直接存款、税款和扣押。记录所有工资活动以供员工档案在季度和年度工资申报中使用。显示 预计工资提款。 使用此功能以了解覆盖此工资单所需的资金以及企业负责的其他资金。此信息将在审核步骤中显示。请注意，在工资单被处理之前，此信息仅为估算，此时页面将填充经过验证的金额，并将更名为Toast工资提款收据。
- 计算夏威夷州强制性残疾保险（HI SDI）、纽约家庭休假保险（NY FLI）和员工支票中的NY SDI：
- Toast不为计算的NY SDI和NY FLI资金进行扣款或支付，也未在过去进行过支付。此外，Toast从未收取或支付任何计算的HI SDI资金。
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- 如果您选择了作为您的，Toast将为未收到直接存款或使用Toast支付卡的员工打印并寄送支票。UPS追踪号码将在工资单提交当天的晚上7点CST左右可用。选择追踪号码可以查看包裹的详细信息。FedEx或自行车快递不提供追踪号码。
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- 如果您选择了支票交付选项，Toast将为使用纸质支票方法的员工提供PDF。
连接到QuickBooks按钮有什么用？
此按钮表示您可以参与一个有限的测试功能，以并将您的工资数据直接同步到日记条目中。如果您没有看到此按钮，请关注Toast何时将此功能发布给更多客户。
如果我错误地将一名员工遗漏在工资单中，我该怎么办？
Toast推荐三种不同的方法来计算、报告和支付员工应得的工资。查看。
我的员工什么时候会收到工资支票？
这取决于几个情况。请参阅 以获取所有详细信息。
我在哪里可以按地点找到历史工资数据？
在Toast Web中询问Toast IQ！它可以显示和分析您的工资历史，以准确识别您正在寻找的内容。要了解有关Toast IQ的更多信息，请参见。
在Toast Payroll中，您可以随时导航到工资单 > 过去的工资单并选择查看，如果您知道确切的工资单，可以调出确认页面。此页面让您访问。
工资单常见问题
Toast Payroll可以将公司的电话号码添加到工资单上吗？
是的。一些州要求雇主在每个员工的工资单上显示公司的电话号码。要请求此项，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。在您的请求中包含正确的电话号码。
Toast Payroll可以将工作时间外（TAFW）余额添加到工资单上吗？
是的。通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系，并说明这是针对小时工、薪资员工还是两者。
Toast Payroll可以将员工的小费百分比添加到工资单上吗？
不，这个功能目前不可用。
员工在直接存款中选举后会收到纸质工资单吗？
默认情况下不会，但如果客户设置为Toast打印的工资单配送或自打印的工资单配送，可以通过在任何Toast Payroll页面右下角的蓝点与我们聊天来切换此设置。
我的员工会在收到工资单时收到通知吗？
默认情况下不会，但可以启用此设置。选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮，并指定您希望员工通过其文件中的电子邮件、或两者都收到通知。
其他资源
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