Toast 工资发放：工资发放与工资单常见问题解答

本文内容：

• 在您进行工资发放之前
  • 我什么时候需要提交工资发放？
  • 在进行工资发放之前我应该做什么？
  • 我如何知道工资发放是否已准备好进行处理？
  • 我该如何访问我即将进行或之前的工资发放？
  • 我的一笔工资发放记录在完成前消失了。我该如何找回它？
• 工资发放期间
  • 我该如何开始工资发放？
  • 我可以将电子表格上传到工资发放中吗？
  • 这些关于未收到小费或未批准工时的通知是做什么用的？
  • 我该如何调整工资发放？
  • 在最终确定前，我该如何确认工资发放准确无误？
  • 我该如何提交工资发放？
  • ACH 授权弹窗是什么意思？
• 提交工资发放后
  • 提交工资单后会发生什么？
  • 我刚刚提交了工资单，但没有显示。提交成功了吗？
  • 我可以编辑已提交的工资单吗？现在进行调整还来得及吗？
  • “连接到 QuickBooks”按钮有什么用？
  • 如果我在工资单运行中漏掉了一名员工怎么办？
  • 我的员工什么时候能收到工资支票？
  • 我在哪里可以按地点查找历史工资数据？
• 工资单常见问题解答
  • Toast Payroll 能否将公司的电话号码添加到工资单上？
  • Toast Payroll 能否将“休假”余额添加到工资单上？
  • Toast Payroll 能否将员工的小费分成比例添加到工资单上？
  • 使用直接存款的员工会在支票包裹中收到纸质工资单吗？
  • 我的员工收到工资单时会收到通知吗？
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运行工资单之前

我什么时候需要提交工资单？

Toast 建议最晚在支票日期前三个工作日提交工资单。在此时间范围内提交，可以减少潜在的支票运输延迟、周末或联邦假日对员工发薪时间的影响。有关确切的时间详情，请参阅 Toast Payroll：获取有关员工何时获得报酬的帮助。

在运行工资单之前我应该做什么？

在运行工资单之前，请完成下方的准备核对清单。有关完整的准备指南和建议的时间表，请参阅 Toast Payroll：准备运行工资单。

• 审核并批准工时表（除非启用了自动批准工时表）。
• 添加任何一次性收入或扣除额。
• 确认您的薪资支票配送设置。未通过直接存款或 Toast Pay Card 收到款项的员工将通过实体（纸质）支票获得报酬。
• 准备好任何用于导入的自定义收入文件。这包括根据您的分摊小费政策在 Toast Web 之外跟踪的任何与小费相关的收入。

我如何知道工资单是否已准备好进行处理？

当上述准备步骤完成后，工资单会显示一个标记为 Ready to Run 的徽章。

我如何访问即将到来或之前的工资单？

也常被问到：

• • 我如何调出旧的工资单报告？
  • 我如何回到我的第一份工资单？
  • 您可以查看我之前的工资单文件吗？

要访问即将进行的工资单，请登录 Toast Payroll，选择左侧导航栏中的 Payroll 选项卡，或从主页上的磁贴中选择 View payroll。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 Payroll。）（如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 Payroll 将会展开它。）任一路径都会将您带到包含当前工资单的 Pay Cycle Dashboard。从 Pay Cycle Dashboard 中，选择 Past Payrolls 选项卡以访问已提交的工资单。

我的一份工资单在完成前消失了。我该如何找回它？

也常被问到：

• • 打开 [date] 的工资单
  • 使我在 [date] 的工资单在我的仪表板上可见
  • 你能帮我恢复 [date] 的工资单吗
  • 我没有看到我的第一份工资单

如果您在 Pay Cycle Dashboard 上看不到该工资单，且其支票日期已过，则 Toast Payroll 很可能已为下一次工资单清理了此空间。每个工资组在同一时间只能显示一份工资单，未完成的工资单也属于同一类别。

要将此工资单恢复到 Pay Cycle Dashboard：

1. 选择任何 Toast Payroll 页面右下角的 blue chat button。
2. 请提供您的公司代码、工资组名称、缺失工资单的支票日期，以及您希望向员工支付工资的新支票日期。新的支票日期必须至少在两个工作日之后。
3. 工资单恢复后，您可以照常运行并提交。如果按时提交，直接存款将在新的支票日期进行。

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工资单期间

我该如何开始工资单？

如果您已完成准备步骤，则可以从 工资周期仪表板 开始处理工资单：

1. 登录 payroll.toasttab.com。
2. 从主页选择 查看工资单 以打开 工资周期仪表板。
3. 为相应的工资组选择 预览 以开始新的工资单。要恢复已开始的工资单，请为该工资组选择 继续。
4. 按照 Toast Payroll 中的分步说明进行操作：运行您的工资单。

如需快速了解审查和完成工资单运行应采取的步骤，请观看此短视频。

如果您想更深入地了解成功运行工资单的步骤，请查看此较长的视频，其中末尾包含故障排除步骤。

我可以将电子表格上传到工资单中吗？

可以。Toast Payroll 允许您将自定义导入添加到工资单运行中。自定义导入最常用于小费、之前的工资单信息、奖金金额以及其他包含批量收入的文件。有关设置和模板的详细信息，请参阅 Toast Payroll：配置自定义工资单导入。

这些关于未收到的小费或未批准的工时的通知是做什么用的？

在预览工资单步骤中，如果本次工资单运行缺少信息，Toast Payroll 会向您发出提醒。在待办事项卡片下，选择链接或插入符号图标以查看缺少的内容。

您可以选择让 Toast Payroll 自动批准工时表。即使启用了自动批准，Toast 也建议在工时页面上查看每张工时表。请参阅Toast Payroll：管理工时表以了解该功能的工作原理。

如何调整工资单？

大多数工资收入和扣除额会自动流入，或通过您的自定义导入流入，但有时需要进行一次性调整。请在工资单流程的员工收入步骤中进行这些调整。有关分步说明，请参阅Toast Payroll：员工收入步骤。

如何在最终确定前确认工资单准确无误？

一旦员工收入步骤准确无误，请选择下一步。此操作不会提交您的工资单；它会将您带到审核步骤。Toast 建议选择任何亮点和异常链接，以扫描这些类别中的员工。在提交工资单之前，请带着以下问题浏览工资单报告和其他数据：

• 工资单上的员工人数是否符合我的预期？
• 工资单上的工时数是否符合我的预期？
• 工资总支出是否符合我的预期？
• 如果适用，是否存在小费？
• 是否有人在领取小费补足？
• 是否已输入并审核了任何一次性调整？

我该如何提交工资单？

在仔细核对工资单的准确性后，请在 审核并提交 步骤中选择 提交 以完成并提交工资单。

重要提示：此操作是最终操作。如果您在提交后发现问题，则无法重新打开、编辑或取消该工资单。请参阅下一个问题以了解可用的更正选项。

ACH 授权弹出窗口是什么意思？

如果您是首次提交工资单，或者最近更改了存档的公司银行账户，您将看到一条消息，提示 Toast Payroll 需要您的授权。该授权允许 Toast Payroll 使用您的银行账户执行 ACH 存入和扣款。勾选复选框并选择 提交工资单 后，除非将来更改公司银行账户，否则此消息将不再出现。

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提交工资单后

提交工资单后会发生什么？

工资单提交后，Toast Payroll 将：

• 代表您收取并汇缴工资负债，包括直接存款、税款和扣押款。
• 在员工档案中记录工资活动，以供季度和年度工资申报使用。
• 在审核步骤中显示预计工资扣款。使用此功能来规划支付此工资单所需的资金。一旦工资单结算完成，该估算值将更新为已验证的Toast工资扣款收据。
• 计算员工支票中的夏威夷州强制性残疾保险 (HI SDI)、纽约州家庭休假保险 (NY FLI) 和纽约州残疾保险 (NY SDI)。
  • Toast不会扣除或支付计算出的NY SDI和NY FLI资金，过去也没有这样做过。Toast也从未代收或支付过计算出的HI SDI资金。
  • 有关NY SDI和FLI以及贵公司如何遵守纽约州要求的更多信息，请参阅该州的工人赔偿委员会网站或Toast Payroll：纽约州的税务管理。

如果您选择了Toast打印作为您的工资单配送选项，Toast将为未收到直接存款或未使用Toast工资卡的员工打印并寄送支票。UPS追踪号码会在下午7点左右提供。CST，即提交工资单的当天。选择一个追踪号码以查看包裹详情。FedEx或自行车快递不提供追踪号码。

如果您选择了自行打印工资单配送选项，Toast Payroll将为采用纸质支票方式的员工提供PDF文件。

我刚刚提交了工资单，但它没有显示。提交成功了吗？

也常被问到：

• • 为什么我刚刚提交的工资单没有显示出来以支付我的员工？
  • 我相信我已经提交了工资单，但它没有显示出来。

如果您提交成功，在按下 提交工资单 按钮后，您会看到一条 工资单提交成功！ 的消息。若要在离开该页面后验证工资单是否已提交：

1. 在 Toast Payroll 中，从主页选择 查看工资单 以打开 薪资周期仪表板。
2. 选择 过往工资单 选项卡。
3. 查看 提交时间 列。如果您的工资单出现在此处并带有日期和时间，则说明已提交成功。如果显示 已错过，则说明尚未提交，但您可以选择 提交 来重新打开工资单并进行编辑（这不会自动提交它）。
4. 对于带有日期和时间的工资单，选择 查看 以审阅工资单提款收据、重点摘要、异常情况以及工资单报告。
5. 如果工资单不在“过往工资单”选项卡中，请查看“即将到来的工资单”选项卡。“即将到来的工资单”选项卡上的工资单尚未提交。

预期结果：您应该能在“过往工资单”选项卡上看到您的工资单，并可获取提款收据和报告。

所有拥有薪资组访问权限的 HR+ 用户在工资单提交后也会收到电子邮件通知，其中包含日期、时间和预计的 Toast Payroll 提款金额。

我可以编辑已提交的工资单吗？现在进行调整还来得及吗？

也常被问到：

• • 现在进行调整还来得及吗？
  • 是否可以打开我刚刚提交的工资单？
  • 我需要重新打开一个工资周期。

不能。一旦工资单提交，Toast Payroll 就无法重新打开、编辑或取消它——这包括尚未划转的工资单。您有几种方法可以更正已提交工资单中的错误：

• 在即将发放的工资单中进行核算。例如，如果某位员工多领了 100 美元，您可以手动从他们的下一张工资支票中扣除 100 美元的工资。仅当两份工资单处于同一季度时，才应尝试此操作。请参阅 Toast Payroll：添加或编辑收入与扣除项。
• 运行周期外工资单。请参阅 Toast Payroll：设置和配置周期外工资单。
• 申请作废。请参阅 Toast Payroll：申请作废。作废操作必须在与原始工资单相同的季度内完成，以避免进行修正。
• 对于存入错误账户的直接存款，请使用 ACH 冲销。请参阅 Toast Payroll：直接存款失败。

“连接到 QuickBooks”按钮有什么用？

过账工资单后，您可能会看到一个标有 连接到 QuickBooks 的按钮。如果您同时使用 QuickBooks Online 和 Toast Payroll，则可以直接将工资单数据同步到 QuickBooks Online。有关设置说明，请参阅 开始使用会计同步。未来将提供更多会计软件连接。

如果我漏掉了一名员工的工资单怎么办？,translation_2:

Toast Payroll 提供三种不同的方式来计算、报告并向漏发工资的员工支付应付工资。关于每种方法及其使用时机，请参阅 Toast Payroll：员工漏发或薪资漏发 。

我的员工何时能收到工资支票？

支付时间取决于您的提交时间、工资支票配送方式以及联邦假日。关于每种场景（准时提交、逾期提交、在周末或假日提交），请参阅 Toast Payroll：获取有关员工何时获得报酬的帮助。

我在哪里可以按地点查找历史薪资数据？

您有两个选择：

• 在 Toast Web 中询问 Toast IQ。Toast IQ 可以显示并分析您的薪资历史记录。请参阅 Toast IQ AI 助手概述。
• 在 Toast Payroll 中，导航至 薪资>过往薪资，然后选择 查看 以调出特定薪资的 确认 页面。此页面允许您访问该单次薪资特定的报告。请参阅 Toast Payroll：查看薪资报告 。
  • 当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。

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工资单常见问题解答

Toast Payroll 能否将公司电话号码添加到工资单上？

可以。一些州要求雇主在每位员工的工资单上显示公司电话号码。如需申请此项，请选择任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮。请在您的请求中包含正确的电话号码。

Toast Payroll 能否将“离岗休假”余额添加到薪资单上？

可以。“离岗休假”(TAFW) 余额可以添加到薪资单上。选择任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮，并指定这是针对时薪员工、受薪员工还是两者。

Toast Payroll 能否将员工的小费分摊百分比添加到薪资单上？

不能。目前无法在薪资单上显示小费分摊百分比。

使用直接存款的员工会在支票包裹中收到纸质薪资单吗？

默认情况下不会。如果您的公司已设置 Toast 打印 薪资支票配送或 自行打印 薪资支票配送，您可以通过选择任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮来开启或关闭此功能。客户可以登录 payroll.toasttab.com 并导航至 设置 > 薪资 > 薪资单配送，自行完成此操作。如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。

我的员工在收到薪资单时会收到通知吗？

也常被问到：

• • 请禁用员工薪资单通知
  • 我希望禁用员工薪资单通知

默认情况下不会，但可以启用或禁用通知设置。选择任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮，并指定您希望通过存档的电子邮件、员工待办事项还是两者同时通知员工。您也可以使用相同的路径禁用现有的薪资单通知。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。