Toast 薪资管理系统:开具发票的员工

上次更新时间:2026年4月8日 10:19

问题

我的 Toast 薪资管理系统发票包含哪些员工?在哪里可以查看在职员工列表?

回答

如果您按每位员工每月收费,则无论每位在职员工是否领取工资,都将根据每月第一次发薪时的在职员工人数收费。

 

薪资处理期间

对于每次包含当月第一个发薪日的工资发放,Toast 薪资管理系统都会将在职员工人数添加到每次工资发放中,并将其中未领取工资的员工人数添加到每次工资发放中。我们还将显示您的每月 SaaS 费用(基于您数据库中的在职员工人数)及相关销售税。 

 

本指南从审核并提交步骤(工资单的第三个步骤)开始。在职员工人数将在员工模块中显示,有关未领薪员工人数的通知(如适用)将显示在亮点及例外模块中(选择链接以查看具体员工)。使用这些数字管理您的发票金额和数据库中的在职员工人数。员工身份变更将更新在职员工的人数。每个图块的示例如下所示。

 

审核并提交步骤中的员工图块

 

“审核并提交”步骤中的亮点和例外图块

 

选择“提交工资单”按钮后,您将进入“确认”页面。在您的提现收据中,Toast 薪资管理系统添加了总费用金额。这包括您的月度 SaaS 费用明细(基于您数据库中的在职员工人数)和包含的销售税。作为参考,我们在此处也列出了同样数量的在职员工和未通过此工资单领取工资的在职员工。特此提醒:此数据仅出现在包含每月首个发薪日的工资单上。

 

提交工资单后的确认页面上的 Toast 工资单提现收据

 

薪资范围外

如果您想查看给定时间的在职员工人数,请导航至“报告”>“标准”,然后搜索“在职员工列表”(在首个发薪日当天执行此操作可获得最准确的结果)。选择眼球图标,选择队列,然后选择左侧的提交按钮。向下滚动至报告底部,并在页面选择器旁查看记录数量。在您当月首个发薪日在职的任何员工都将缴纳每位员工每月的费用。这不包括拥有休假 (LOA) 状态的员工。

 

在职员工列表底部的记录数

额外信息