上次更新时间：2026年4月28日 16:19
如果您在年中将薪资服务切换到Toast Payroll，我们将需要您提供有关所有当前和前任W-2员工的年度收入的某些信息。 Toast的薪资税务服务将在您开始在Toast Payroll系统中运行薪资的季度开始。Toast Payroll将处理整年的年度申报，这意味着我们需要收集整年的支付和税务数据。我们在这里帮助您尽可能顺利地完成此过程。 您的入职顾问可以协助您确定从之前的薪资管理服务提供商获取信息的最佳方法。
一旦您在Toast Payroll上线（在运行第一次薪资后），如果适用，您将需要取消与之前的薪资管理服务提供商的服务。未能结束与之前薪资管理服务提供商的服务可能会导致未来季度的重复、不准确和/或不完整的税务申报，并有助于确保您的员工不会收到来自您之前提供商的不完整W-2表格。 Toast Payroll中的税务中心将在您与Toast的第一次季度末税务申报之前通知您，以确保您已取消与之前薪资管理服务提供商的服务。
如果您在季度中间从其他提供商切换到Toast Payroll，请确认季度末到期的税款将如何/何时支付给您。Toast Payroll将在您第一次薪资后的两周内从您的薪资账户中扣款，以确保我们能够在季度截止日期之前代表您支付这些费用。
Toast Payroll 需要此信息以便于 在当前年度内接受过 FEIN 支付的任何人，无论他们是活跃还是已终止。终止员工的薪资数据对于 Toast 在年末创建终止员工的 W-2 表格以及进行年度公司税务申报是必要的。
支付数据分为两类：来自当前季度的支付数据，检查日期为 当前季度 和来自 之前季度 的数据。
需要 每位员工在当前年度的每个之前季度 的收入、扣款和税款总额（即如果您在第四季度切换到 Toast Payroll，我们将需要 第一季度、第二季度和第三季度 的三个单独文件）。此信息也需要针对 每个单独的 FEIN 在 Toast Payroll 上线（即如果您有两个 FEIN，我们将需要每个季度每个 FEIN 的一个文件）。 数据必须按类型/代码分类：
当前季度所需的支付数据
为了确保准确的税务申报，我们需要与当前季度相同的信息，另外还需要：
我们需要以下税务信息（季度税务包通常会包含此列表所需的所有内容）：
如果您正在从以下提供商之一切换，请提供员工的直接存款信息：
一旦直接存款信息已添加到Toast Payroll，我们强烈建议您通过导航到设置 > 薪资 > 直接存款访问直接存款状态报告。在员工缺少直接存款信息的方块中出现的任何员工将会通过纸质支票支付，直到他们的直接存款信息被添加。您可以给这些员工发送电子邮件提醒，鼓励他们添加自己的直接存款信息，或者您可以代表他们添加。HR+用户将按照手动添加直接存款账户（不使用Plaid）部分中的说明操作，Toast Payroll：获取直接存款账户的帮助，或者员工可以按照同一文章中使用Plaid添加直接存款账户部分的步骤操作。
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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。