上次更新时间：2026年10月9日 14:55
如果您在年中将薪资服务切换至 Toast Payroll，我们需要您提供有关 所有现任和前任 W-2 员工 本年度收入的特定信息。 Toast 的薪资税务服务从您在 Toast Payroll 系统中开始运行薪资的那个季度开始。Toast Payroll 将处理全年的年度申报，这意味着我们需要收集 全年的薪资和税务数据。我们随时为您提供帮助，确保此过程尽可能顺利。 您的入职顾问可以协助您确定从前任薪资服务提供商处提取信息的最佳方法。
一旦您开始使用 Toast Payroll（在运行首次薪资后），如果适用，您需要 取消与前任薪资服务提供商的合作。未能终止与前任薪资服务提供商的服务可能会导致未来季度的税务申报重复、不准确和/或不完整，并有助于确保您的员工不会收到前任服务提供商出具的不完整的 W-2 表格。 Toast Payroll 中的 税务中心 将在您首次使用 Toast 进行季度末税务申报前通知您，以确保您已取消与之前薪资服务提供商的合作。
如果您在 MID 季度从其他提供商切换到 Toast Payroll，请确认季度末到期的税款将如何/何时汇给您。Toast Payroll 将在您首次发放薪资后的两周内从您的薪资账户中扣款，以确保我们能在季度截止日期前代表您支付这些款项。
Toast Payroll 需要本年度在任何 FEIN 下获得过报酬的任何人的此信息，无论他们是在职还是已离职。离职员工的薪资数据对于 Toast 在年底创建离职员工的 W-2 以及进行年度公司级税务申报是必要的。
薪资数据分为两类：支票日期在当前季度的工资单数据，以及之前季度的数据。
每位员工在本年度每个之前季度的收入、扣除额和税款总额（即，如果您在第四季度切换到 Toast Payroll，我们将需要三份独立的文件，分别对应第一季度、第二季度和第三季度）。此信息也适用于正在加入 Toast Payroll 的每个独立 FEIN（即，如果您有 2 个 FEIN，我们将需要每个季度每个 FEIN 提供一份文件）。 数据必须按类型/代码细分：
为确保税务申报准确，我们需要上述当前季度的相同信息，并补充以下内容：
我们需要以下税务信息（季度税务包通常包含此列表所需的所有内容）：
如果您正从以下服务提供商之一切换，请提供员工直接存款信息：
一旦直接存款信息已添加到 Toast Payroll 中，我们强烈建议您通过导航至设置 > 工资单 > 直接存款来查看“直接存款”状态报告。（如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择工资单，以显示 Toast Payroll 导航栏。）出现在 直接存款信息不完整的员工 磁贴中的任何员工都将 通过纸质支票支付，直到添加了他们的直接存款信息。您可以向这些员工发送电子邮件提醒，鼓励他们添加自己的直接存款信息，或者您可以代他们添加。HR+ 用户将遵循 Toast Payroll: 手动添加直接存款账户（不使用 Plaid） 部分中的说明：获取有关直接存款账户的帮助，或者员工可以按照 使用 Plaid 添加直接存款账户 部分中的步骤操作，该部分位于同一篇文章中。
如果您是 QuickBooks Desktop 用户，请访问以下信息并将其以 .xlsx 文件 (Excel) 格式发送给您的入职顾问。请按照以下说明在 QuickBooks 中访问所需信息。如果您需要帮助，我们随时为您提供支持。
此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。