Toast 薪资管理系统:季度末检查清单

上次更新时间:2026年4月8日 10:02

这份清单有助于 Toast 薪资管理系统为您季度末的纳税申报做准备。
如果我们在季度结束前未收到任何您可能遗漏的雇主识别号或雇主识别号信息,Toast 薪资管理系统可能无法代您申报某些税款。

 

本文内容:

 

季度末时间线

日历季度(无论薪资周期日期如何)内,将季度纳税申报表中任何数据更改的截止时间为季度结束后的三个工作日注意:额外收入”部分中的单品可以分配到多个季度)。在季度结束后的第 4 个工作日后,用户如需修改以下类别中的数据,则需要修改或更正纳税申报文件,或修改员工 W-2 表格。可能会收取额外费用。

 

供参考,此处列出了每年的季度周期日期:

 

  • 问题1:1/1 - 3/31
  • 问题2:4/1 - 6/30
  • 问题3:7/1 - 9/30
  • 问题 4:10/1 - 12/31

 

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已作废支票和/或重新记录信息

Toast 薪资管理系统作废后,系统将取消该员工的薪资记录,并撤销其原始交易的工资数据。作废必须在季度结束后三个工作日内完成。如需发起作废,请点击任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮联系客户服务中心。 更多详情请参阅《请求作废提示您何时可能需要作废,以及填写 Toast 薪资管理系统所需的信息。


如果您需要移除和/或重新记录上个季度的收入和/或扣除额,此过程通常需要进行修订并支付相关费用。

 

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验证员工社会保障号 (SSN)

为了将员工工资作为纳税申报服务的一部分进行申报,雇主必须确保在季度末后三个工作日的截止时间前,所有员工的SSN均已在Toast Payroll系统中保存且准确无误。许多州不接受包含缺失、无效或占位符 SSN 的退货。某些州可能会接受无效的 SSN,但也可能会收取罚款和/或要求改正。 

 

定期访问 Toast 薪资管理系统中的税务中心,及时了解任何员工的 SSN 或我们可能遗漏的其他信息。 更多详情请参阅《《获取社会保障号相关帮助》向雇主展示如何在 Toast 薪资管理系统中审核和更新 SSN。 要了解如何检查 SSN 是否有效,请访问社会保障局的 SSN 验证系统

 

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验证州税务账号、税率信息和付款频率

您提供的最新完整税务信息对于 Toast 薪资管理系统代您申报公司税款至关重要。我们必须在季度结束后三个工作日内收到此信息。如果您不确定您的州税务账号,请查看 Toast 薪资管理系统两个图表中的链接:注册州税务账户,帮助您注册或查找税务账号。
 

如果您收到您所在州或地方税务机构关于您州税务账号(有时称为 SIT EIN 和 SUTA EIN)、州失业税税率缴纳频率的通知,请导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”以输入此信息。请参阅《Toast 薪资管理系统:获取税务账户相关帮助,详细了解如何使用税务账户页面。

 

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申请非周期工资单

Toast 薪资管理系统可以在您的正常薪资周期时间之外设置额外的薪资,即非周期薪资。我们可能会因多种不同原因而进行非周期运营,包括:
 

  • 在标准工资单之外单独支付额外奖励,尤其是在您想以不同方式对这些奖励征税时
  • 您希望账单日期与标准账单日期不同的支付单品
  • 立即更正或更改使用标准工资单进行的付款
  • 支付离职费或末薪

 

如果您需要非周期工资单,请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色支持点。请在季度结束后三个工作日之前填写并发送此表格

 

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添加到工资单的额外收入

任何需要列入 W-2 表格的项目也需要在日历年内记录在工资单上,通常与其他工资一起记录,以便这些项目可以分摊到多个季度。 常见单品包括:
 

 

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其他资源

 

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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。