上次更新时间：2026年6月5日 12:24
在三天的工作日截止日期之前完成每个Toast Payroll季度末任务，以便我们能够提交准确的季度报表。
| 如果我们在季度结束前缺少任何雇主识别号码（EIN）或社会安全号码（SSN）信息，Toast Payroll 可能无法代表您提交某些税款。要查看我们可能缺少的任何内容，请参见 Toast Payroll：管理工资税。 |
适用范围：Toast Payroll
所需权限：
在Toast Payroll中，HR+用户角色负责雇主季度末任务，例如税务账户、作废和非周期请求。员工可以通过自己的登录确认自己的社会安全号码、姓名和地址。
您将完成的任务：在截止日期之前完成每个影响您季度税务申报的季度末任务，以便Toast Payroll可以代表您提交准确的申报，避免修改和费用。
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季度末问题通常归结为一项任务。在表格中找到您的情况，然后转到下面匹配的部分以获取步骤。
| 症状 | 最常见的原因 | 快速修复 |
| 已经运行的工资单上有错误，而季度仍然开放 | 错误可以在同一季度内撤销 | 请求作废并在同一季度的支付周期中重新记录正确的金额 |
| 已经提交或之前季度的工资单上有错误 | 季度已关闭，因此必须更正申报 | 联系Toast客户服务以开始修正（通常会收取费用） |
| W-2表格上的工资、税款或社会安全号码错误 | W-2表格需要更新或修正 | 查看Toast薪资：获取W-2表格修正的帮助 |
| 员工的社会安全号码缺失或不正确 | 在提交之前，社会安全号码必须存在且准确 | 在截止日期之前验证并更新社会安全号码在Toast薪资中 |
| 您收到了来自州税务机构的通知或信件 | 税务账户号码、税率或支付频率可能已过期 | 验证您的税务账户信息，然后与Toast客户服务联系以获取通知 |
| 您需要在正常支付周期之外支付奖金、遣散费或修正款项 | 该支付需要与您的常规薪资不同的支票日期 | 在截止日期之前请求一次性薪资 |
| 团体定期人寿保险、第三方病假工资、附加福利或S-corp保费需要在W-2表格上 | 这些收入必须在日历年内记录在薪资中 | 记录额外收入（这些可以分布在多个季度） |
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在季度税务申报结束后的三个工作日内，必须发布对记录数据的任何更改的截止日期。这适用于日历季度内的任何支票日期，无论支付周期日期如何。
在季度结束后的第四个工作日之后，以下部分数据的更改需要对您的税务申报进行修正或更正，或对员工的W-2表格进行修正。可能会收取额外费用。
每年的季度期间为：
注意:您的支票日期——而不是您的支付周期——决定了工资属于哪个季度。在当前季度内处理的任何事项都将在该季度报告。要在关闭的前一个季度报告工资，您需要进行修正。
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当已经运行的工资单上有错误时，正确的修复取决于季度是否仍然开放。
如果季度仍然开放（您在季度结束后的三个工作日内）：
作废会取消原始工资记录，并撤销其收入、税款和扣除。在同一季度内的支付周期上重新记录正确的金额。请参见下面的空白部分。
如果季度已经结束：
从之前的季度中删除或重新记录收入或扣除需要进行修正，并通常需要支付费用。请联系Toast客户服务以开始。
如果错误出现在W-2表格上：
姓名或地址错误可以通过刷新来修正，而社会安全号码、工资或税务错误则需要通过修正来解决。有关刷新与修正的决定、费用以及如何请求，请参见Toast薪资：获取W-2表格修正的帮助。
如果员工被遗漏或在提交的薪资中支付了错误的金额：
快速计算、非周期薪资或未来薪资可能比空白更合适。查看Toast薪资：遗漏的员工或薪资在薪资中。
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在Toast薪资中作废会取消薪资记录，并撤销原交易的收入、税款和扣除。作废的记录也会使该支票不出现在员工的W-2表格上。
由于作废会影响按季度提交的税务，因此作废必须在与原交易相同季度的支票日期的支付周期中记录。作废必须在季度结束后的三个工作日内发起。如果季度已经结束，则需要进行修正。
要请求作废，请通过选择任何Toast薪资页面右下角的蓝色聊天按钮联系Toast客户服务。如果您在季度内没有其他支付周期，可以设置非周期薪资来处理作废。
有关作废适用的情况、提供的信息以及作废在您的薪资中如何显示，请参见Toast薪资：请求一个空白。
预期结果：您的空白在同一季度的支票日期上记录，因此您的季度申报反映了正确的金额。
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为了作为我们税务申报服务的一部分报告员工工资，每位员工的社会安全号码（SSN）必须在季度结束后的三个工作日内准确无误地出现在Toast Payroll中。
许多州将不接受包含缺失、无效或占位符SSN的申报。一些州可能会接受无效的SSN，但会收取罚款或要求更正。
要保持对任何可能缺失的SSN或其他信息的最新了解，请定期访问税务中心，通过在Toast Payroll中导航到税务。要查看和更新SSN，请参见Toast Payroll：获取社会安全号码的帮助。要检查SSN是否有效，请使用社会安全管理局的SSN验证系统。
注意:如果在已提交的W-2表格上SSN错误，更正需要提交W-2表格修正。请参见Toast Payroll：获取W-2表格修正的帮助。
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您完整且最新的税务信息使Toast Payroll能够代表您提交公司税。我们必须在季度结束后的三个工作日内获得此信息。
如果您不确定您的州税账户号码，请查看Toast Payroll中的图表：注册州税账户以帮助您注册或查找税务账户号码。
如果您收到来自州或地方税务机构的关于您的州税账户号码（有时称为SIT EIN和SUTA EIN）、州失业税率或支付频率的通知，请导航到设置 > 工资单 > 税务账户以输入更新的信息。有关税务账户页面的详细信息，请参见Toast Payroll：获取税务账户的帮助。
预期结果：在截止日期之前，您的州税务账户号码、失业率和支付频率在Toast Payroll中是准确的。
注意:不准确的失业率是季度申报或后续机构通知中税务差异的常见原因。如果您收到一封信，说明某个季度未申报或申报不正确，请核实您的税务账户信息，然后联系Toast客户服务，提供通知的详细信息。
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Toast Payroll可以设置正常支付周期之外的额外工资单，称为非周期性工资单。运行非周期性工资单的原因包括：
要请求非周期性工资单，请在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮，并在季度结束后的三个工作日内提交您的请求。有关设置的详细信息，请参见Toast Payroll：设置和配置非周期性工资单。
预期结果：您的非周期性工资单的支票日期安排在正确的季度内。
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任何需要出现在W-2表格上的项目也必须在日历年内的工资单上记录，通常与其他工资一起记录。因此，这些项目可以分散在多个季度中，而不是全部在季度末。常见项目包括：
要记录这些，请通过任何Toast工资单页面右下角的蓝色聊天按钮联系Toast客户服务。
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Toast工资单的季度结束截止日期是季度结束后的三个工作日。在该日期之前，发布任何对季度税务申报中记录的数据的更改，请求任何作废，验证员工社会安全号码，并确认您的州税账户信息。在第四个工作日之后，更改需要修正或更正，并可能会产生额外费用。
也被问到：
要更正之前季度的工资单，您需要进行修正，因为该季度已经提交。联系Toast客户服务以开始，并注意通常会收取费用。如果该季度仍然开放，您可以请求作废并在同一季度的支付周期中重新记录正确的金额。
也被问到：
您是否需要作废、非周期工资单或修正取决于时间。如果该季度仍然开放，请请求作废并在同一季度的支付周期中重新记录正确的金额；如果该季度没有剩余的支付周期，非周期工资单可以承载作废。如果该季度已经关闭，您需要进行修正。对于提交的工资单中遗漏的支付或遗漏的员工，可以适用快速计算或未来的工资单 — 请参见 Toast Payroll:遗漏的员工或薪资在薪资中。
也被问到：
当您在该季度使用Toast Payroll并且文件中有完整、准确的税务信息时，Toast Payroll会提交您的季度工资税。如果您收到州机构的通知，称某个季度未提交、提交错误或逾期，请先验证您的税务账户信息，然后联系Toast客户服务，提供通知的详细信息，以便我们进行审核。
也被问到：
SSN必须在季度结束截止日期之前正确，因为许多州不接受包含缺失、无效或占位符社会安全号码的申报表，并且某些州会对无效的号码收取罚款。在截止日期之前验证并更新Toast Payroll中的社会安全号码（SSN）。如果在已提交的W-2表格上SSN已经错误，纠正它需要提交W-2表格的修正。
也被问到：
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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。