Toast 薪资管理:开始招聘流程

上次更新时间:2026年10月9日 15:25

通过本综合指南了解如何在 Toast Payroll 中配置您的招聘模块。

本文内容:

 

    招聘关键术语

    请将本文作为设置和管理招聘模块的参考。招聘模块适用于购买了 Toast Payroll 的 Payroll Pro 套餐的客户。

     

    • 职位申请:招聘个人填补空缺角色或职位的机会。也称为职位发布。
    • 候选人或申请人:申请职位(空缺职位)的个人。这些术语在本文中可互换使用。
    • 模板:这些允许您保存将来可能使用的部分文本或设置。

     

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    招聘设置

    使用招聘模块时必须首先完成此操作。在这些页面上,您将维护此模块的所有基础设置。作为 HR+ 用户,请导航至 设置 > 招聘,并浏览下面列出的五个选项卡,以根据您的规范自定义模块。请观看以下视频以获取更多信息。(如果您在屏幕左侧没有看到设置,请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资,以显示 Toast 薪资导航栏。)


    此课堂式视频介绍了后端和模板设置,并向您展示了如何管理招聘流程中的申请人。


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    安全选项卡

    • 具有访问权限的安全角色表格显示了所有有权访问“招聘”模块的安全角色。要从此表格中添加或移除人员,请更新其安全角色。员工级别的安全角色用户无法访问“招聘”模块。
    • 所有者与关注者表格提供了这些用户能够执行的不同操作类型。所有者和关注者是单独分配给特定职位申请的。
    • 专业提示:您可以将人力资源团队或招聘经理视为“所有者”,将其他相关人员视为“关注者”,然后相应地设置权限。不过,所有者和关注者权限可以根据公司实际情况以任何合理方式进行设置,即使这意味着他们拥有相同的功能。

     

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    工作流程与通知选项卡

    • 工作流程表格优惠了用于将候选人推进招聘阶段以及发布新职位的设置。选择编辑铅笔图标,即可为状态变更或新职位申请创建包含电子邮件和/或员工待办事项的工作流程。
    • 创建工作流程时,请务必查看工作流程收件人选项卡,以指定通知的接收者。
    • 专业提示:您可能希望设置发布职位申请工作流程,以便新职位申请在发布前由专人审核;但当存在多个职位申请或候选人时,候选人状态变更工作流程可能会造成负担。这两种工作流程都可能会拖慢流程,因此不建议使用。
    • 通知表格允许您为招聘流程中的各个阶段设置电子邮件和/或员工待办事项通知。这有助于让所有参与招聘的人员对每位申请人的情况保持同步。
    • 主要区别在于工作流程需要审批才能进入下一步,而通知仅是关于所发生事项的提醒。通知可以发送给所有者、关注者和 静态 (仅根据其安全角色拥有访问权限的用户),而工作流程则发送给在特定工作流程本身内设置的收件人。

     

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    设置选项卡

    您可以更改可对职位申请及其详细信息所做的不同选择。

     

    • 职位: 在大多数情况下,公司会希望针对特定职位进行招聘,而不是接受一般性的求职申请。如果是这种情况,请将其设置为 是。请注意,如果他们被录用到 Toast Payroll,所选职位将成为他们的主要职位。
    • 地点: 与上述职位一样,候选人可以筛选特定地点的职位申请。选择 是 会调取您在 Toast 中设置的不同地点层级,但选择 否 则允许您添加自定义地点。每个职位申请都必须分配一个地点。
    • 申请来源: 在申请过程中,候选人会被问到“您从哪里了解到我们?”这个问题。通过选择 添加+ 来创建申请人可能找到您职位申请的不同门户网站。
    • 拒绝原因: 通过选择 添加+ 列出申请人的就业机会可能被拒绝的原因。当候选人被拒绝时必须选择此项,因此这些是必填项。
    • 类别: 候选人和雇主都会使用类别。它们可以与您公司内部的特定结构保持一致,例如前厅、后厨、管理层等。通过选择添加+来添加类别。

     

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    职业页面选项卡

    职业页面是您的候选人查找空缺职位的网站。公司可能有多个职业页面(在区分不同地点时这很常见)。

     

    • 职业页面的URL为:payroll.toasttab.com/jobs/<<insert your company code>>。如果您将使用多个职业页面,请添加URL扩展名以进行区分。
    • 添加徽标、横幅或关于图片将在右侧预览中指示的位置显示该图片。
    • 如果您想将此页面链接到您的公司主页或其他相关网站,自定义链接非常有用。
    • 添加社交媒体链接和图标,申请人即可查看这些页面。
    • 可以添加描述,用于欢迎文本、工作环境详情等。

     

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    模板设置

    模板允许您通过使用之前招聘需求中保存的信息来快速创建招聘需求。设置模板从长远来看可以节省您的时间,但它们最终是可选的。不过,请记住,模板可以在选定的招聘需求内进行调整。在Toast Payroll中,导航至招聘 > 模板并根据需要设置任意数量的模板。

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    招聘需求选项卡

    在这里,您将找到您创建的每一项招聘需求。此页面还允许您设计新的招聘需求或复制现有的招聘需求,但在创建新的招聘需求之前,您可能希望按照以下部分所述设置一些模板。


    状态列允许您查看它们是否已向公众开放(已发布 - 已锁定)或仍处于开发阶段(保存以备后用)。选择蓝色复制按钮以生成申请需求的副本,或选择垃圾桶图标以将其彻底删除。阅读本文中关于使用此选项卡的申请需求设置部分的更多信息。


    已发布申请需求:表示用户已在招聘模块中发布了申请需求。一旦申请需求发布,只要候选人拥有URL,他们就可以开始申请该职位。


    已发布 – 已锁定状态:一旦第一位候选人申请了职位发布,申请需求就会被锁定。一旦发生这种情况,申请需求设置中的步骤将被锁定,无法进行编辑。

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    申请模板选项卡

    设置申请模板后,当相同职位的申请需求可用时,您可以再次使用它们。选择添加+以开始创建申请模板。

     

    • 首先,添加模板名称。在其正下方,您会看到一行名为阶段的内容,并带有其专属的添加+按钮。如果您希望候选人分部分完成申请,请设置阶段。它们主要与上述的候选人状态变更工作流程结合使用。
    • 模板的步骤(职位、人口统计信息等)可以通过拖放操作来个性化设置您想要的顺序。您还可以选择添加+或垃圾桶图标来从当前模板中添加或删除步骤。
    • 选择每个步骤以编辑其详细信息。您可以根据需要重命名该步骤或添加帮助文本。申请人在申请过程中记录答案时,将看到此帮助文本。
    • 如果您想在申请模板中添加调查,请先通过选择 调查模板选项卡 并按下 添加调查+ 来 创建调查。调查步骤必须选择一个调查模板,否则申请将导致潜在候选人出现问题。
    • 字段设置 部分允许您显示或移除将出现在该职位申请步骤中的字段。如果显示了某个字段,您可以选择在申请人继续操作之前 要求填写该字段。
    • 在 字段设置 中,您还可以选择查看每个字段及其特定信息所需的安全性角色。例如,您可能希望只有 HR+ 用户才能查看职位步骤中的“薪资费率”字段,因此您可以将该字段的安全性设置为 HR+。
    • 模板完成后,请 保存。您可以通过选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    面试模板选项卡

    进行面试时,您可能希望使用一组特定的问题。如果面试时身边没有电脑,您可以决定完全跳过此步骤。否则,请选择 添加+ 以开始创建面试模板。

     

    • 与申请模板类似,添加 模板名称 并使用 添加+ 按钮为面试添加不同的步骤。
    • 根据需要重命名每个步骤,并添加您希望此步骤包含的 建议问题。
    • 在底部,您可以为每个步骤指定默认面试官,但如果此选项保留为 否,您仍然可以在每个单独的候选人申请中指定面试官。
    • 模板完成后,请 保存。您可以通过选择已保存模板的 黄色铅笔图标 返回编辑部分。

     

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    调查模板选项卡

    创建调查的原因有很多。最常见的是,您可以收集候选人的空闲时间,但这里可以收集各种各样的答案。首先选择 添加调查+。

     

    • 首先,命名调查,并可选择添加描述(描述仅供内部用户查看)。
    • 请务必选择招聘作为调查的类别。
    • 选择+新项目以添加您的第一个问题或项目。有多种选项可供选择,最好尝试不同的选项以达到您进行此调查的答案或目标。
    • 选择+添加选项以插入对您的问题或项目的回答。选择+添加从属问题以插入仅在回答父问题后才可见的项目。
    • 不同的项目可以设置为必填或评分。将任一项目的开关切换为是。如果此问题/项目已评分,请为每个选项分配分值。请注意,文本框问题项无法评分。
    • 页面底部有一个预览按钮,您可以在此测试调查的功能。
    • 模板完成后,请 保存。调查模板定稿后,请点击保存并发布,但请记住此操作无法撤销。 通过选择蓝色的调查名称来编辑调查。已发布的调查无法删除。

     

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    描述模板选项卡

    这些是您将要招聘的空缺职位的描述。选择添加+以开始创建描述模板。

     

    • 首先添加一个模板名称。
    • 标题是对职位的简单概述,将显示在招聘页面和职位仪表板上。
    • 描述是您希望候选人看到的详细信息。Toast 建议在此处添加工作职责、要求或期望等内容。
    • 模板完成后,请 保存。您可以通过选择已保存模板的黄色铅笔图标返回编辑部分。

     

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    沟通模板选项卡

    您可以自动发送三种不同的沟通内容。这些内容将在招聘过程中的特定时间发送给申请人。首先为这三种沟通内容中的任意一项选择添加+。

     

    • 录用信将作为待办事项发送到候选人的薪资仪表板上。出于安全考虑,这些内容不会直接通过电子邮件发送给申请人。
    • 录用邮件是发送给候选人的电子邮件,告知他们在 Toast Payroll 中有一封录用信可用。
    • 拒绝邮件会发送给那些将不会收到所申请职位录用通知的候选人。
    • 您将为每项沟通内容设置一个名称并添加一条消息。为两个电子邮件模板添加一个主题,并可随意为录用信插入页眉和页脚图片。
    • 模板完成后,请保存。您可以通过选择已保存模板的黄色铅笔图标返回编辑部分。

     

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    职位需求设置

    在构建完模板或准备创建职位需求后,请登录payroll.toasttab.com并导航至招聘 > 模板。选择添加+以开始新的职位需求。 每个职位需求设置共有五个步骤。使用顶部的圆形按钮或底部的上一步和下一步按钮在各步骤之间导航。注意:招聘模块不与任何第三方连接,因此此处的申请无法与其他招聘网站同步。


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    发布详情

    • 此步骤包含发布内容本身的基本详情。下拉菜单中显示的信息是根据本文前面部分所做的工作填充的。
    • 如果您使用描述模板,它将自动填充标题和描述字段。

     

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    申请

    • 请注意最上方的模板下拉菜单。如果已创建申请模板,选择其中一个将自动填充此步骤的信息。如果您使用模板,可以随意更改其填充的内容。
    • 如果未选择模板,请使用申请模板选项卡中提供的说明来为此申请制定申请表。
    • 如果您不使用申请模板,并且计划在申请中使用调查问卷,请务必从下拉菜单中选择一个调查模板,以避免候选人申请流程出现问题。

     

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    面试

    • 就像上面的“申请”步骤一样,您可以从页面最上方选择您的面试模板。模板选定后,可以对其进行更改。
    • 否则,请使用面试模板选项卡部分中的相同说明,为此特定申请输入潜在的面试问题。

     

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    沟通

    • 这是第三步,可以使用模板来填写所有必要信息。这些模板可能是在本文前面的沟通模板选项卡部分中创建的。
    • 在此处开启开启任一沟通通知。一旦开启,它们将展开以显示每项通知的不同设置。您可以在此处选择所需的模板,或从头开始创建通讯。
    • 录用信 和 录用邮件 放在一起,因为录用信将提供有关职位的机密信息,而录用邮件将告知申请人他们在 Toast Payroll 中有一封待处理的录用信。
    • 您可以选择将两个开关都保留在 否。此页面是可选的。

     

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    设置

    • 最后一步为您提供了几个选项。回答 常规 问题以开始。
    • 内部 职位发布会发送到 职位仪表板。外部 职位发布会发送到 职业页面。选择 两者 会将招聘需求显示在两个页面上。
    • 专业提示:如果 名额 选项设置为 0,且 停用 选项保留为 否,则无论录用多少候选人,该招聘需求都将保持开放状态。
    • 预算 步骤是可选的,因为此信息仅反映在内部报告中。
    • 人员 部分允许您为招聘需求添加 负责人 和 关注者。请注意,这些人无需通过其安全角色访问招聘模块;但是,他们只能按照在 安全选项卡 中为负责人和关注者设置的方式访问此招聘需求。

     

    招聘需求设置完成后,您会看到 保存 和 保存并发布 按钮。

     

    • 保存 允许您保存进度,但不会使招聘需求生效。申请人不会在职业页面和/或职位仪表板上看到此内容。 通过导航至 招聘 > 模板 > 黄色编辑铅笔图标 返回此招聘需求。
    • 保存并发布 将使此招聘需求立即在职业页面和/或职位仪表板上生效。已发布的招聘需求不可编辑。

     

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    此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。