Toast 薪资管理系统：解决重复的社会安全号码（SSN）

如果在Toast Payroll中创建新员工时收到错误提示"此SSN已被其他员工使用"，我该怎么办？

在Toast Payroll中，两个员工档案不能有相同的社会安全号码（SSN）。此外，Toast Payroll不支持两个或更多员工使用相同的Toast Payroll档案。

1. 在其他操作之前，请再次确认新员工的社会安全号码是否准确。
2. 此错误最常见的原因是该员工已经有一个Toast Payroll档案，因此请使用搜索员工栏在顶部尝试查找该人的现有档案。搜索员工的名字和姓氏。此搜索包括已终止的员工。
   1. 如果您在已终止状态下找到现有档案并希望重新雇用他们，请使用Toast Payroll：重新雇用指南以重新激活他们的原始档案，避免此SSN错误。
   2. 如果您没有找到现有档案，则另一个用户必须在其档案中使用此SSN。继续进行下一步。
3. 您现在应该通过导航到设置 > 一般设置 > 员工来提取整个员工及其档案中的社会安全号码的报告。
4. 在更新现有员工下，选择开始按钮。
5. 在接下来的屏幕上选择下一步。
6. 现在选择下载以接收您的报告。
7. 下载完成后，使用Ctrl/command + F键盘快捷键搜索社会安全号码（带破折号），并找到该SSN已存在的档案。
8. 此时，您可以决定该档案是否需要终止、创建或编辑。Toast Payroll无法协助做出此决定。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。