Toast 薪资管理系统：下载并打印W-2表格（适用于雇主）

上次更新时间：2026年4月28日 16:20

使用这些说明从 Toast 薪资系统下载和打印纸质 W-2 表格。
如果您有选择纸质W-2表格的员工，您有责任在的截止日期之前分发这些W-2表格，即1月31日。您可以选择Toast为您打印并邮寄这些表格，费用为每份5美元加运费，或者您可以自己打印（默认）。无论哪种方式，您都有责任单独分发这些纸质表格。Toast不能直接将W-2表格邮寄给员工。选择电子W-2表格的员工可以登录MyToast应用程序或Toast Payroll，自行获取这些表格，雇主无需采取任何行动。


本文内容：

 

雇主如何下载W-2表格

  1. 在2026年1月19日或之后，导航到税务。通过查看Toast Payroll，了解税务中心如何在年终协助您：管理工资税。
  2. 要下载您负责分发的纸质W-2表格，请在顶部横幅中选择2025纸质W-2表格按钮。
    1. 可以从此税务页面下载批量W-2表格，但各个员工的W-2表格可在其各自的个人资料下找到，路径为税务与文件 > 年终文件，无论他们选择纸质还是电子表格。
    2. 如果您没有看到此按钮，可能是Toast正在为您打印纸质W-2表格，您仍需分发它们或者您的员工都没有选择纸质W-2表格。如果税务中心显示没有纸质W-2表格可分发的消息，您不需要打印或分发任何W-2表格。

      税务中心中的"没有纸质W-2表格可分发"提示 

  3. 您也可以下载选择电子副本的员工的W-2表格，但这不是必需的。在下载箭头图标下选择选择电子W-2的员工。您也可以从员工个人资料 > 税务与文件 > 年终文件中单独访问这些表格。

 

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雇主如何打印 W-2 表格

  1. 将打印机装入足够的标准信纸，使用普通白纸。
  2. 在您首选的 PDF 查看器中，打开您上面下载的 2025 年纸质 W-2 表格 文件。如果您在 Google Chrome 中下载了该文件，可以通过选择右上角的 三个垂直点 并选择 下载 从浏览器中打开它。
  3. 选择 文件 > 打印。
  4. 除非您只想打印特定数量的 W-2 表格，否则您不需要选择任何自定义打印设置。页面 可以设置为 全部 或 自定义，具体取决于您想打印哪些 W-2 表格。下面显示了一个自定义示例。
    1. 如果您遇到格式问题，请注意员工的 W-2 表格设计为跨多页显示，使用较大的字体以提高可读性。

      要仅打印特定数量的 W-2 表格，请使用页面设置。

  5. 一旦您打印了 W-2 表格，您可以亲自将其交给员工，或者对于前员工或您可能在 1 月 31 日之前见不到的员工，可以通过邮件发送。您可以使用 这种样式的信封 来邮寄 W-2 表格。雇主和员工的地址左对齐，以适应这种样式的信封。


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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。