Toast Payroll：下载并打印 W-2 表格（针对雇主）

本文内容：

• 下载 W-2 表格
• 打印 W-2 表格
• 其他资源

雇主如何下载 W-2 表格

1. 在 2026 年 1 月 19 日或之后，导航至 税务。通过查看Toast Payroll：了解税务中心如何在年底为您提供帮助：管理工资税。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到税务，请从左侧导航栏中选择工资单，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 要仅下载您负责分发的纸质 W-2 表格，请选择顶部横幅中的2025 纸质 W-2 表格按钮。
   1. 批量 W-2 表格可以从此税务页面下载，但员工个人的 W-2 表格可在其各自的个人资料中，在税务与文档 > 年终文档下找到，无论他们选择的是纸质还是电子表格。
   2. 如果您没有看到此按钮，要么是 Toast 正在为您打印纸质 W-2 表格，您仍需分发它们，要么您的员工均未选择纸质 W-2 表格。如果税务中心显示无需分发纸质W-2消息，则您无需负责打印或分发任何W-2表格。
      
       
      
      
3. 您也可以为选择电子副本的员工下载W-2表格，但这并非必须。选择选择电子W-2的员工下方的下载箭头图标。您也可以从员工个人资料 > 税务与文档 > 年终文档中单独访问它们。

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雇主如何打印W-2表格

1. 在您的打印机中装入足够多的标准信纸尺寸的普通白纸。
2. 在您首选的PDF查看器中，打开您在上方下载的2025年纸质W-2文件。如果您在Google Chrome中下载了该文件，可以通过选择右上角的三个垂直点并选择下载来从浏览器中打开它。
3. 选择文件 > 打印。
4. 您无需选择任何自定义打印设置，除非您只想打印特定数量的W-2表格。页面可以设置为全部或自定义，具体取决于您想要打印哪些W-2表格。下方显示了一个自定义示例。
   1. 如果您遇到格式问题，请注意员工W-2表格设计为跨多页显示，并使用较大的打印字体以提高可读性。
      
      
      
      
5. 打印完W-2表格后，您可以将其亲自交给员工；对于前员工或在1月31日前可能无法见到的员工，则通过邮件寄送。您可以使用这种样式的信封来邮寄W-2表格。雇主和员工地址采用左对齐方式，以适应这种样式的信封。

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其他资源

• Toast Payroll：查找您的 W-2 表格（针对员工）
• Toast Payroll：管理 W-2 表格体验
• Toast Payroll：Toast 打印的 W-2 表格
• Toast Payroll：获取 W-2 表格相关帮助

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此内容仅供参考，不旨在提供法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。